Berapa lama anda boleh kekal fokus di tempat kerja? Ramai di antara kita mudah hilang fokus dan terganggu. Sebagai contoh, semasa 1 jam bekerja, anda mungkin minum air/kopi 4 hingga 5 kali, menggunakan telefon bimbit 4 hingga 5 kali, memikirkan tugas lain beberapa kali, merenung tingkap, bercakap dengan orang seterusnya dalam beberapa minit, makan. makanan ringan, dan sebagainya. Ternyata kepekatan anda adalah kira-kira 10-25 minit, masa berlalu tetapi anda masih tidak dapat menyelesaikan apa-apa.
Jadi jika ahli pasukan anda bergelut untuk fokus di tempat kerja dengan gejala di atas, cuba Pemasa Kesan Pomodoro. Ia adalah teknik terbaik untuk meningkatkan produktiviti dan mencegah penangguhan dan kemalasan. Mari terokai faedahnya, cara ia berfungsi dan cara anda boleh memanfaatkan sepenuhnya teknik ini untuk membantu pasukan anda kekal fokus.
Jadual Kandungan
Petua daripada AhaSlides
Apakah Pemasa Kesan Pomodoro?
Pemasa kesan Pomodoro dibangunkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Ketika itu, dia seorang pelajar universiti yang bergelut untuk menumpukan perhatian kepada pelajaran dan menyiapkan tugasan. Berasa terharu, dia mencabar dirinya untuk memberikan 10 minit masa belajar yang difokuskan. Dia menemui pemasa dapur berbentuk seperti tomato dan teknik Pomodoro telah dilahirkan. Ia merujuk kepada kaedah pengurusan masa yang menggunakan keupayaan semula jadi otak kita untuk fokus apabila mempunyai tenaga yang cukup selepas berehat.
Bagaimana untuk menetapkan Pomodoro? Pemasa kesan Pomodoro berfungsi dengan mudah:
- Bahagikan kerja anda kepada kepingan kecil
- Pilih tugasan
- Tetapkan pemasa 25 minit
- Kerjakan tugas anda sehingga masa tamat
- Ambil selang waktu (5 minit)
- Setiap 4 pomodoro, berehat lebih lama (15-30 minit)
Apabila bekerja dalam pemasa kesan Promodo, ikut peraturan ini untuk membantu anda memanfaatkannya sepenuhnya:
- Pecahkan projek yang kompleks: Banyak tugasan mungkin memerlukan lebih daripada 4 Pomodoros untuk diselesaikan, oleh itu, ia boleh dibahagikan kepada bahagian yang lebih kecil. Rancang lebih awal pomodoro anda pada awal hari atau akhir jika anda merancang untuk hari berikutnya
- Tugas kecil berjalan bersama: Banyak tugasan kecil mungkin mengambil masa kurang daripada 25 minit untuk diselesaikan, oleh itu, menggabungkan tugasan ini dan menyelesaikannya dalam satu promodo. Contohnya, menyemak e-mel, menghantar e-mel, menetapkan janji temu dan sebagainya.
- Periksa kemajuan anda: Jangan lupa untuk menjejaki produktiviti anda dan menguruskan masa anda. Tetapkan matlamat sebelum memulakan dan rekodkan berapa jam anda terus fokus pada kerja dan perkara yang anda selesaikan
- Berpegang kepada peraturan: Anda mungkin memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan teknik ini, tetapi jangan berputus asa, berpegang teguh yang mungkin dan anda mungkin mendapati ia berfungsi dengan baik
- menghapuskan gangguan: Semasa anda bekerja, jangan biarkan item gangguan berhampiran ruang kerja anda, matikan telefon bimbit anda, matikan pemberitahuan yang tidak perlu.
- Pomodoro yang diperluaskan: Sesetengah tugasan khusus dengan aliran kreatif seperti pengekodan, penulisan, lukisan dan banyak lagi mungkin memerlukan lebih daripada 25 minit, supaya anda boleh melaraskan tempoh standard lebih lama. Eksperimen dengan pemasa yang berbeza untuk melihat yang mana yang paling sesuai untuk anda.
6 Faedah Pemasa Kesan Promodo di Tempat Kerja
Menggunakan pemasa kesan Pomodoro membawa banyak kelebihan di tempat kerja. Berikut ialah 6 sebab mengapa anda perlu memanfaatkan teknik ini dalam pengurusan prestasi pasukan anda.
Mudah dimulakan
Salah satu kelebihan jelas pemasa kesan Pomodoro adalah mudah untuk diikuti. Bermula dengan Teknik Pomodoro memerlukan sedikit atau tiada persediaan. Apa yang diperlukan hanyalah pemasa, dan kebanyakan orang sudah mempunyai pemasa yang tersedia pada telefon atau komputer mereka. Sama ada anda bekerja sendiri atau menguruskan pasukan, kesederhanaan Teknik Pomodoro menjadikannya berskala. Ia boleh diperkenalkan dan diterima pakai dengan mudah oleh individu, pasukan atau keseluruhan organisasi tanpa cabaran logistik yang ketara.
Hentikan tabiat multitasking
Kajian baru telah menunjukkan bahawa multitasking adalah punca kebimbangan. Ia boleh menyebabkan lebih banyak kesilapan, menyimpan kurang maklumat, dan mengubah cara otak kita berfungsi. Akibatnya, anda tidak boleh menyelesaikan satu tugasan yang sangat menjejaskan produktiviti. Apabila anda mengikuti pemasa kesan Pomodoro, anda akan menghentikan tabiat berbilang tugas, menumpukan pada satu tugasan sekali gus dan menyelesaikannya satu demi satu dengan cekap.
Mengurangkan atau mencegah perasaan burnout
Apabila menghadapi senarai tugasan yang tidak berkesudahan, individu cenderung untuk mendapatinya amat menggembirakan. Daripada mula berurusan dengan mereka, minda kita menjana rasa tentangan dan penangguhan. Tanpa a pelan strategik and pengurusan masa yang berkesan, mereka mudah mengalami keletihan. Oleh itu, pemasa kesan Pomodoro menggalakkan pekerja mengambil rehat pendek untuk menetapkan semula fokus dan rehat lebih lama untuk mendapatkan rehat sebenar, menghalang mereka daripada memanjangkan diri secara berlebihan dan memulihkan keletihan.
Kurangkan penangguhan
Pemasa kesan Pomodoro mencetuskan rasa mendesak pada hari itu yang mendorong pekerja untuk bekerja dengan segera dan bukannya berlengah-lengah. Mengetahui bahawa mereka mempunyai jangka masa terhad untuk tugas tertentu boleh memotivasikan ahli pasukan untuk bekerja dengan tujuan dan intensiti. Dengan 25 minit, tiada masa untuk menatal telefon, mengambil snek lain atau memikirkan aktiviti lain, yang memudahkan aliran kerja tanpa gangguan.
Jadikan kerja monoton lebih menyeronokkan
Kerja monotoni dengan tugasan berulang atau kerja lama dengan skrin kelihatan membosankan dan mudah mendorong ahli pasukan anda terganggu. Pemasa kesan Pomodoro menawarkan alternatif yang menyegarkan untuk memecahkan kebosanan sesi kerja yang panjang dan tidak terganggu, dan memupuk lebih banyak persekitaran kerja yang bertenaga.
Gamify produktiviti anda
Teknik ini juga mewujudkan rasa pencapaian dan motivasi untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. Selepas melengkapkan setiap Pomodoro, terdapat rasa pencapaian yang luar biasa serupa dengan keseronokan memotong item dalam senarai tugasan anda. selain itu, pemimpin boleh memperkenalkan cabaran atau "waktu kuasa" di mana ahli pasukan menumpukan perhatian secara intensif pada tugas mereka untuk tempoh yang ditetapkan, bertujuan untuk mencapai produktiviti maksimum. Elemen cabaran ini boleh menjadikan kerja lebih menarik dan mengubahnya menjadi pengalaman seperti permainan.
Apl Pemasa Kesan Pomodoro Terbaik pada 2024
Salah satu cara terbaik untuk memanfaatkan teknik ini adalah dengan menggunakan aplikasi percuma dalam talian pemasa kesan Pomodoro. Ia boleh menjimatkan masa anda untuk membuat tugasan dengan pengurusan masa dan bukannya menggunakan penggera mudah pada telefon anda. Kami telah menapis massa dan menyenarai pendek pilihan teratas untuk anda. Semuanya adalah pilihan yang hebat dengan pengurusan tugas pintar, antara muka yang mudah, tiada muat turun diperlukan, cerapan data, penyepaduan meluas, penyekatan gangguan dan banyak lagi.
- setiap jam
- Wrike
- Upbase
- tomato Timer
- pomodone
- Focus Booster
- edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Baris akhir
💡Semasa menggunakan pemasa kesan Pomodoro, jangan lupa untuk mencipta persekitaran kerja yang bermotivasi di mana ahli pasukan anda boleh bebas menjana dan membincangkan idea, bekerjasama dan mendapatkan maklum balas. Alat persembahan interaktif seperti AhaSlides ialah pilihan yang bagus untuk membantu meningkatkan prestasi, produktiviti dan sambungan pasukan anda. Daftar dan Dapatkan tawaran terbaik sekarang!
Soalan Lazim
Apakah kesan pemasa Pomodoro?
Teknik Pomodoro ialah kaedah pengurusan masa yang boleh membantu anda mengelakkan gangguan diri dan meningkatkan fokus anda. Dengan teknik ini, anda mendedikasikan jumlah masa tertentu, yang dikenali sebagai "pomodoro", untuk satu tugasan dan kemudian berehat sebentar sebelum beralih ke tugasan seterusnya. Pendekatan ini membantu anda menetapkan semula perhatian anda dan kekal di landasan yang betul dengan kerja anda sepanjang hari.
Adakah kesan Pomodoro berfungsi?
Ya, mereka diiktiraf secara meluas oleh berjuta-juta orang yang merasa sukar untuk memulakan tugas, pekerja yang mempunyai terlalu banyak tugasan untuk diselesaikan dalam sehari, mereka yang bekerja dalam persekitaran yang membosankan, mereka yang mempunyai ADHD dan pelajar.
Mengapa Pomodoro berfungsi untuk ADHD?
Teknik Pomodoro ialah alat yang berguna untuk individu yang mempunyai ADHD (Attention deficit hyperactivity disorder). Ia membantu dalam membangunkan kesedaran tentang masa, dan tempoh masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dengan menggunakan teknik ini, individu boleh menguruskan jadual dan beban kerja mereka dengan lebih baik. Mereka boleh mengelak daripada mengambil terlalu banyak kerja dengan mengetahui masa yang diperlukan untuk setiap tugas.
Apakah kelemahan Teknik Pomodoro?
Beberapa kelemahan teknik ini mungkin melibatkan ketidakgunaannya dalam persekitaran yang bising dan terganggu; mereka yang mempunyai ADSD boleh merasainya mencabar kerana mereka mungkin tidak dapat memfokus dengan betul selepas rehat; terus berlumba melawan masa tanpa rehat yang mencukupi boleh menyebabkan anda lebih letih atau tertekan.
