Apakah Perisian Pengurusan Projek? Dalam persekitaran perniagaan yang pantas dan kompetitif hari ini, berkesan perisian pengurusan projek adalah penting bagi syarikat untuk kekal teratur, menyelaraskan proses dan mencapai matlamat mereka dengan cekap. Ia semakin jarang untuk mencari syarikat pada masa kini yang tidak menggunakan sebarang perisian pengurusan projek kerana faedah ketara yang mereka tawarkan.
Jadi, Apakah perisian pengurusan projek yang paling biasa digunakan? Mari kita lihat dengan lebih dekat 14 perisian pengurusan Projek muktamad dan lihat cara mereka membantu syarikat mengoptimumkan proses penjadualan dan kawalan anda.
Jadual Kandungan
Apakah Perisian Pengurusan Projek?
Perisian Pengurusan Projek ialah alat yang digunakan untuk menjejak dan menyusun spesifik projek atau aktiviti. Alat ini membantu menyelaraskan kerja pasukan, membolehkan penjejakan, pemasaan dan analisis tugas dan acara yang lebih tepat. Tanpa perisian ini, pasukan dengan cepat boleh dibelenggu oleh pelbagai tugas dan tarikh akhir, mengakibatkan kekeliruan dan kesilapan.
Gambaran keseluruhan tentang Kos
Dalam bahagian ini, mari kita semak dengan cepat jumlah yang anda akan bayar untuk memasukkan perisian Pengurusan Projek ke dalam pengurusan projek anda. Kebanyakan mereka memberikan pilihan pelan percuma untuk kegunaan peribadi dengan beberapa fungsi PM asas, kecuali untuk TRACtion dan Microsoft Project.
| Perisian Pengurusan Projek | Harga (dibilkan setiap tahun) untuk pasukan |
| Monday.com | Daripada $8 setiap pengguna |
| KlikUp | Daripada $5 setiap pengguna |
| Rancangan Toggl | Daripada $8 setiap pengguna |
| OpenProject | Daripada $7.25 setiap pengguna |
| OrangeScrum | Daripada $8 setiap pengguna |
| TRACtion | Daripada $12.42 setiap pengguna |
| Trello | Daripada $8 setiap pengguna |
| Airtable | Daripada $10 setiap pengguna |
| Smartsheet | Daripada $7 setiap pengguna |
| Projek Zoho | Daripada $5 setiap pengguna |
| Paymo | Daripada $4.95 setiap pengguna |
| Tugas Meister | Daripada $6.49 setiap pengguna |
| Rancangan Omni | Daripada $19.99 setiap pengguna |
| Microsoft Project | Daripada $10 setiap pengguna |
Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
Mencari cara interaktif untuk mengurus projek anda dengan lebih baik?.
Dapatkan templat dan kuiz percuma untuk dimainkan untuk mesyuarat anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada AhaSlides!
🚀 Dapatkan Akaun Percuma
14 Contoh Perisian Pengurusan Projek
Lihat Perisian Pengurusan projek terbaik dengan ciri terkini dan mesra pengguna. Kebanyakan daripada mereka menyediakan pelan harga percuma dengan semua keperluan PM untuk kegunaan individu dan projek yang kurang rumit dengan pengguna terhad.
#1. ProofHub
ProofHub ialah perisian pengurusan projek dan kerjasama komprehensif yang direka untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan produktiviti pasukan. Ia menawarkan pelbagai ciri, termasuk pengurusan tugas, perkongsian dokumen, kerjasama pasukan, penjejakan masa dan banyak lagi. Ia telah dipercayai oleh beribu-ribu perniagaan dan pasukan di seluruh dunia.
# 2. Monday.com
Monday.com menawarkan platform pengurusan kerja yang boleh disesuaikan yang membolehkan pasukan merancang, menjejak dan mengurus projek secara visual. Ia menawarkan ciri untuk perancangan projek, pengurusan tugas, kerjasama pasukan dan pelaporan. Bahagian paling menarik Monday.com ialah sifatnya yang boleh disesuaikan dan perpustakaan templat pra-bina yang kaya untuk kes penggunaan yang berbeza.
#3. Klik
ClickUp ialah satu lagi perisian pengurusan projek yang berkuasa yang menawarkan pelbagai ciri untuk pengurusan tugas, kerjasama dan organisasi projek. Pengguna boleh menambah tarikh akhir, lampiran, ulasan dan senarai semak pada tugasan, memastikan kejelasan dan akauntabiliti. Di atas semua itu, Bar Alat Berbilang Tugas ClickUp membolehkan pengguna melihat dan mengurus berbilang tugas secara serentak, adalah salah satu ciri unik yang membezakannya daripada perisian pengurusan projek lain.
#4. Pelan Toggl
Sistem pengurusan projek yang mantap seperti Toggl Plan, yang dahulunya dikenali sebagai Teamweek juga disyorkan. Ia menawarkan keupayaan penjejakan masa terbina dalam, membolehkan pengguna menjejaki masa yang dihabiskan untuk tugas dan projek. Ciri ini membantu dengan pengurusan masa yang tepat dan peruntukan sumber. Selain itu, Pelan Toggl menawarkan paparan yang boleh disesuaikan, membolehkan pengguna bertukar antara pilihan paparan yang berbeza berdasarkan keutamaan dan keperluan mereka.
#5. OpenProject
Perisian Pengurusan Projek Sumber Terbuka, Openproject boleh menjadi penyelesaian yang hebat untuk pasukan yang mencari pengurusan yang komprehensif dan maju untuk mengurus projek klasik, tangkas atau hibrid, sesuai untuk semua jenis industri. Anda boleh menyesuaikan dengan mudah dengan widget dan graf mengikut keperluan anda.
#6. OrangeScrum
Alat pengurusan tugas seperti OrangeScrum boleh menjadi cara yang hebat untuk menjalankan pengurusan projek dengan pelbagai fungsi seperti penciptaan tugas, tugasan dan penjejakan, penjejakan masa, pengurusan sumber, carta Gantt dan pengurusan dokumen. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa OrangeScrum menyediakan fungsi khusus yang disesuaikan dengan metodologi pengurusan projek Agile seperti Scrum dan Kanban.
#7. TRACtion
Jika anda ingin mencari perisian pengurusan projek yang membolehkan merancang, menjejak dan mengurus projek yang sejajar dengan prinsip Lean Six Sigma, pertimbangkan TRACtion, alat pengurusan projek berasaskan awan. Bahagian terbaik alat ini ialah membenarkan pasukan mendapatkan kedua-dua tetapan pada ruang pelanggan atau pembekal secara serentak, tetapi menyiarkan tugasan, peristiwa penting dan ulasan yang berkaitan dalam ruang pasukan peribadi.
# 8. Trello
Trello ialah platform kerjasama yang membolehkan pengguna melihat, mengurus dan mengatur tugas merentas berbilang platform. Ia membolehkan pengguna membuat aliran kerja tersuai dan menetapkan peringatan dan tarikh akhir mereka sendiri. Dengan Trello, semua pengurusan tugas yang kompleks diatur dan dijejaki serta dipantau dengan cepat. Jika anda lebih suka kaedah Kanban, Trello boleh menjadi pilihan terbaik anda kerana ia menawarkan papan gaya Kansan di mana pengguna boleh mencipta kad untuk mewakili tugas atau item kerja.
# 9. Meja Udara
Pada senarai teratas pilihan perniagaan, Airtable boleh menangani semua isu berkenaan pengurusan projek. Ia menawarkan paparan Gantt yang menonjol dan pandangan lain seperti Grid, kalendar, borang, kanban dan galeri. Pasukan boleh mengalami aplikasi interaktif reka bentuk terbaik dengan fungsi drag-and-drop.
# 10. Lembaran Pintar
Jika anda ingin memperkasakan pasukan anda untuk bekerja dan bekerjasama dengan lebih baik, serta meletakkan orang yang betul di tempat yang betul dalam satu platform, sudah tiba masanya untuk bekerjasama dengan Smartsheet. Dengan kelebihan fleksibiliti, kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, anda boleh menyampaikan proses projek yang kompleks dengan cepat dan mendorong orang ramai untuk berusaha ke arah kejayaan keseluruhan projek.
#11. Projek Zoho
Projek Zoho juga merupakan pilihan terbaik untuk syarikat yang mencari perisian pengurusan projek dengan modul penjejak isu terbina dalam yang membantu anda menangani cabaran sambil menjejaki tarikh akhir. Dengan pencipta carta Gantt automatik, anda hanya perlu merekodkan tugasan, garis masa dan peristiwa penting dan selebihnya akan diuruskan oleh Projek Zoho.
#12. Paymo
Patut disebut penyelesaian pengurusan projek, Paymo menyediakan pasukan dengan alatan yang mereka perlukan untuk mengurus tugas dengan cekap, menjejak masa, bekerjasama secara berkesan, merancang projek dan menganalisis prestasi. Salah satu ciri utama Paymo ialah membenarkan pengguna menjana invois profesional berdasarkan masa dan perbelanjaan yang dijejaki, memperkemas proses pengebilan.
#13. MeisterTask
Agak berbeza daripada sistem pengurusan projek di atas, MeisterTask mengikut pendekatan gaya Kanban untuk pengurusan tugas, membolehkan pengguna memvisualisasikan tugasan dalam papan yang boleh disesuaikan dengan lajur. Ia menyediakan keupayaan automasi melalui ciri "Tindakan Bahagian"nya, membolehkan pengguna mengautomasikan tugasan berulang dan mencipta aliran kerja tersuai.
#14. OmniPlan
Menggunakan perisian pengurusan projek OmniPlan membawa banyak faedah kepada perniagaan. OmniPlan menawarkan ciri perancangan projek yang meluas, membolehkan pengguna mentakrifkan tugas, menetapkan kebergantungan, menetapkan sumber dan membuat garis masa projek. Ia juga membantu mengenal pasti laluan kritikal dalam projek, yang mewakili jujukan tugasan yang mesti diselesaikan tepat pada masanya untuk mengelakkan kelewatan projek.
#15. Projek Microsoft
Walaupun perisian pengurusan projek baharu dan termaju muncul ke pasaran setiap tahun, Microsoft Project masih mengekalkan kedudukannya sebagai alat pengurusan projek terkemuka. Microsoft Project mempunyai pangkalan pengguna yang besar dan telah diterima pakai secara meluas oleh organisasi merentasi pelbagai industri. Keupayaannya yang luas untuk perancangan projek, penjadualan, pengurusan sumber dan pelaporan menjadikannya sesuai untuk mengurus projek yang kompleks.
FAQ
Apakah kegunaan perisian PM?
Tujuan utama perisian PM (Pengurusan Projek) adalah untuk membantu dalam perancangan projek, penjadualan, pelaksanaan, peruntukan sumber dan kawalan perubahan. Ia membolehkan pengurus Projek mengendalikan kos dan mengurus belanjawan, kualiti dan pengurusan risiko dan dokumentasi.
Apakah alat PMP?
PMP bermaksud alat untuk profesional pengurusan projek (PMP), yang digunakan untuk menangani cabaran pengurusan projek. Alat ini mungkin termasuk perisian pengurusan projek, platform kerjasama, alat penjadualan, alat komunikasi, alat penilaian risiko dan banyak lagi.
Apakah contoh perisian PM?
Alat Kanban ialah perisian pengurusan projek popular yang berdasarkan metodologi Kanban. Ia menyediakan papan visual dan sistem aliran kerja untuk membantu pasukan mengurus dan menjejaki tugas dan projek
Adakah pengurusan projek sebahagian daripada Office 365?
Microsoft menawarkan penyelesaian pengurusan projek yang dipanggil "Microsoft Project" sebagai aplikasi berasingan, yang tersedia sebagai sebahagian daripada pelan langganan Office 365.
Adakah perisian pengurusan projek selamat?
Semua perisian pengurusan projek direka bentuk dengan banyak tahap keselamatan, terutamanya untuk rancangan perniagaan dan ke atas, sesetengahnya dilengkapi dengan pengesahan dua faktor (2FA) atau pengesahan berbilang faktor (MFA).
Apakah alat pengurusan projek yang paling biasa digunakan?
Alat pengurusan projek yang mengikut prinsip Agile SDLC paling popular digunakan oleh organisasi. 3 alatan pengurusan projek teratas untuk pasukan projek termasuk carta Gantt, Struktur pecahan kerja dan Garis Dasar Projek.
Akhir fikiran
Perisian pengurusan projek telah menjadi penting untuk perniagaan dari semua saiz dan industri. Dengan banyak faedah yang dibawanya, ia jauh mengatasi pelaburan awal. Walau bagaimanapun, mempertimbangkan dengan teliti semasa memilih perisian juga perlu kerana tidak semua alat menyediakan semua ciri yang anda perlukan dan ia biasanya memerlukan sekurang-kurangnya kontrak 1 tahun untuk konteks perusahaan.
Selain melabur pada perisian pengurusan projek, jangan lupa untuk melengkapkan anda pekerja dengan pengetahuan dan kemahiran asas pengurusan projek. Latihan dan bengkel diperlukan untuk memastikan semua orang tahu apa dan bagaimana untuk menyumbang kepada kejayaan pelaksanaan projek. Dengan banyak ciri persembahan lanjutan dan templat terbina dalam, anda boleh menggabungkan AhaSlides ke dalam mesyuarat maya anda untuk mendapatkan perhatian dan tumpuan semua orang. Apa lagi? AhaSlides juga menyediakan pelan percuma jadi cuba segera!
Ruj: Penasihat Forbes
