Contoh Perancangan Senario Muktamad | 5 Langkah Mudah untuk Memacu Keputusan

Pernah merasakan masa depan tidak dapat diramalkan?

Seperti yang boleh diberitahu oleh sesiapa sahaja yang telah menonton Back to the Future II, menjangka perkara yang akan datang bukanlah tugas yang mudah. Tetapi sesetengah syarikat yang berfikiran ke hadapan mempunyai muslihat di lengan mereka - perancangan senario.

Mencari Contoh Perancangan Senario? Hari ini kita akan mengintip di sebalik tirai untuk melihat cara perancangan senario berfungsi ajaib dan meneroka contoh perancangan senario untuk berkembang maju dalam masa yang tidak dapat diramalkan.

Jadual Kandungan

• Apakah Perancangan Senario?
• Jenis Perancangan Senario
• Contoh dan Proses Perancangan Senario
  • #1. Sumbangsaran Senario Masa Depan
  • #2. Menganalisis Senario
  • #3. Pilih Penunjuk Utama
  • #4. Membangunkan Strategi Tindak Balas
  • #5. Laksanakan Rancangan
• Takeaways Utama
• FAQ

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Kemahiran berfikir strategik
• Contoh pelan strategik

Apakah Perancangan Senario?

Bayangkan anda seorang pengarah filem yang cuba merancang filem blockbuster anda yang seterusnya. Terdapat begitu banyak pembolehubah yang boleh memberi kesan kepada keadaan – adakah pelakon utama anda akan cedera? Bagaimana jika bajet kesan khas dikurangkan? Anda mahu filem itu berjaya tidak kira apa yang ditimbulkan oleh kehidupan anda.

Di sinilah perancangan senario datang. Daripada hanya menganggap segala-galanya akan berjalan dengan sempurna, anda bayangkan beberapa versi yang mungkin berbeza tentang bagaimana sesuatu boleh berlaku.

Mungkin dalam satu bintang anda berpusing buku lali mereka pada minggu pertama penggambaran. Dalam satu lagi, belanjawan kesan dipotong separuh. Mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang realiti alternatif ini membantu anda membuat persediaan.

Anda menyusun strategi cara anda menangani setiap senario. Jika membawa keluar dengan kecederaan, anda mempunyai jadual penggambaran sandaran dan pengaturan pelajar sedia.

Perancangan senario memberi anda pandangan jauh dan fleksibiliti yang sama dalam perniagaan. Dengan memainkan niaga hadapan yang berbeza yang munasabah, anda boleh membuat strategi yang membina daya tahan tidak kira apa yang anda hadapi.

Jenis Perancangan Senario

Terdapat beberapa jenis pendekatan yang boleh digunakan oleh organisasi untuk perancangan senario:

• Senario kuantitatif: Model kewangan yang membenarkan versi terbaik dan terburuk dengan mengubah bilangan pembolehubah/faktor yang terhad. Ia digunakan untuk ramalan tahunan. Contohnya, ramalan hasil dengan kes terbaik/terburuk berdasarkan +/- 10% pertumbuhan jualan atau unjuran perbelanjaan menggunakan kos berubah seperti bahan pada harga tinggi/rendah

• Senario normatif: Terangkan keadaan akhir yang diutamakan atau boleh dicapai, lebih fokus pada matlamat daripada perancangan objektif. Ia boleh digabungkan dengan jenis lain. Contohnya, senario 5 tahun untuk mencapai peneraju pasaran dalam kategori produk baharu atau senario pematuhan peraturan yang menggariskan langkah untuk memenuhi piawaian baharu.

• Senario pengurusan strategik: 'Niaga hadapan alternatif' ini memfokuskan kepada persekitaran di mana produk/perkhidmatan digunakan, memerlukan pandangan luas tentang industri, ekonomi dan dunia. Contohnya, senario industri matang teknologi baharu yang mengganggu yang mengubah keperluan pelanggan, senario kemelesetan global dengan permintaan yang berkurangan merentas pasaran utama atau senario krisis tenaga yang memerlukan sumber dan pemuliharaan sumber alternatif.

• Senario operasi: Terokai kesan segera sesuatu acara dan berikan implikasi strategik jangka pendek. Contohnya, senario penutupan kilang merancang pemindahan/penangguhan pengeluaran atau senario bencana alam merancang strategi pemulihan IT/ops.

Proses dan Contoh Perancangan Senario

Bagaimanakah organisasi boleh mencipta rancangan senario mereka sendiri? Fikirkannya dalam langkah mudah ini:

#1. Sumbang saran senario masa depan

Pada langkah pertama mengenal pasti isu/keputusan fokus, anda perlu mentakrifkan dengan jelas soalan utama atau senario keputusan yang akan membantu memaklumkan.

Isu ini harus cukup khusus untuk membimbing pembangunan senario namun cukup luas untuk membolehkan penerokaan pelbagai niaga hadapan.

Isu tumpuan biasa termasuk ancaman persaingan, perubahan peraturan, peralihan pasaran, gangguan teknologi, ketersediaan sumber, kitaran hayat produk anda dan sebagainya – sumbang saran dengan pasukan anda untuk mengeluarkan idea sebanyak yang anda boleh.

Terokai idea tanpa had dengan AhaSlides

Ciri sumbang saran AhaSlides membantu pasukan menukar idea kepada tindakan.

Nilaikan perkara yang paling tidak pasti dan memberi kesan perancangan strategik sepanjang tempoh masa yang dimaksudkan. Dapatkan input daripada pelbagai fungsi supaya isu itu menangkap perspektif yang berbeza di seluruh organisasi.

Tetapkan parameter seperti hasil utama minat, sempadan analisis dan cara senario boleh mempengaruhi keputusan.

Semak semula dan perhalusi soalan mengikut keperluan berdasarkan penyelidikan awal untuk memastikan senario akan memberikan panduan yang berguna.

💡 Contoh isu fokus khusus:

• Strategi pertumbuhan hasil – Pasaran/produk manakah yang patut kita fokuskan untuk mencapai pertumbuhan jualan tahunan 15-20% dalam tempoh 5 tahun akan datang?
• Ketahanan rantaian bekalan – Bagaimanakah kita boleh mengurangkan gangguan dan memastikan bekalan yang konsisten melalui kemelesetan ekonomi atau kecemasan negara?
• Penerimaan teknologi – Bagaimanakah peralihan pilihan pelanggan untuk perkhidmatan digital boleh memberi kesan kepada model perniagaan kami dalam tempoh 10 tahun akan datang?
• Tenaga kerja masa depan – Apakah kemahiran dan struktur organisasi yang kita perlukan untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik sepanjang dekad akan datang?
• Sasaran kemampanan – Apakah senario yang membolehkan kami mencapai pelepasan sifar bersih menjelang 2035 sambil mengekalkan keuntungan?
• Penggabungan dan pengambilalihan – Syarikat pelengkap manakah yang patut kita pertimbangkan untuk memperoleh bagi mempelbagaikan aliran hasil sehingga 2025?
• Pengembangan geografi – 2-3 pasaran antarabangsa manakah yang menawarkan peluang terbaik untuk pertumbuhan yang menguntungkan menjelang 2030?
• Perubahan kawal selia – Bagaimanakah undang-undang privasi baharu atau penetapan harga karbon boleh memberi kesan kepada pilihan strategik kami dalam tempoh 5 tahun akan datang?
• Gangguan industri – Bagaimana jika pesaing kos rendah atau teknologi gantian menghakis bahagian pasaran dengan ketara dalam tempoh 5 tahun?

# 2. Menganalisis senario

Anda perlu mengabaikan setiap implikasi senario merentas semua jabatan/fungsi, dan cara ia memberi kesan kepada operasi, kewangan, HR dan sebagainya.

Menilai peluang dan cabaran setiap senario mungkin hadir untuk perniagaan. Apakah pilihan strategik yang boleh mengurangkan risiko atau memanfaatkan peluang?

Kenal pasti titik keputusan di bawah setiap senario apabila pembetulan kursus mungkin diperlukan. Apakah tanda-tanda yang menunjukkan peralihan ke trajektori yang berbeza?

Petakan senario terhadap penunjuk prestasi utama untuk memahami kesan kewangan dan operasi secara kuantitatif di mana mungkin.

Sumbang saran potensi tertib kedua dan kesan melata dalam senario. Bagaimanakah kesan ini boleh bergema melalui ekosistem perniagaan dari semasa ke semasa?

Menjalankan ujian tekanan and analisis kepekaan untuk menilai kelemahan senario. Apakah faktor dalaman/luaran yang boleh mengubah senario dengan ketara?

Bincangkan penilaian kebarangkalian bagi setiap senario berdasarkan pengetahuan semasa. Yang mana agaknya lebih atau kurang berkemungkinan?

Dokumen semua analisis dan implikasi untuk mewujudkan pemahaman bersama untuk pembuat keputusan.

💡 Contoh analisis senario:

Senario 1: Permintaan meningkat disebabkan oleh kemasukan pasaran baharu

• Potensi hasil setiap rantau/segmen pelanggan
• Keperluan kapasiti pengeluaran/pemenuhan tambahan
• Keperluan modal kerja
• Kebolehpercayaan rantaian bekalan
• Mengupah keperluan mengikut peranan
• Risiko pengeluaran berlebihan/lebihan bekalan

Senario 2: Kos bahan utama meningkat dua kali ganda dalam 2 tahun

• Kenaikan harga yang boleh dilaksanakan bagi setiap barisan produk
• Keberkesanan strategi penjimatan kos
• Risiko pengekalan pelanggan
• Pilihan kepelbagaian rantaian bekalan
• Keutamaan R&D untuk mencari pengganti
• Strategi kecairan/pembiayaan

Senario 3: Gangguan industri oleh teknologi baharu

• Kesan kepada portfolio produk/perkhidmatan
• Pelaburan teknologi/bakat yang diperlukan
• Strategi tindak balas yang kompetitif
• Inovasi model harga
• Pilihan perkongsian/M&A untuk memperoleh keupayaan
• Risiko paten/IP daripada gangguan

#3. Pilih penunjuk utama

Penunjuk utama ialah metrik yang boleh memberi isyarat jika senario mungkin berlaku lebih awal daripada jangkaan.

Anda harus memilih penunjuk yang boleh berubah arah sebelum keputusan keseluruhan senario dapat dilihat.

Pertimbangkan kedua-dua metrik dalaman seperti ramalan jualan serta data luaran seperti laporan ekonomi.

Tetapkan ambang atau julat untuk penunjuk yang akan mencetuskan peningkatan pemantauan.

Tetapkan akauntabiliti untuk sentiasa menyemak nilai penunjuk terhadap andaian senario.

Tentukan masa utama yang sesuai antara isyarat penunjuk dan kesan senario yang dijangkakan.

Membangunkan proses untuk menyemak petunjuk secara kolektif untuk pengesahan senario. Metrik tunggal mungkin tidak muktamad.

Jalankan ujian penjejakan penunjuk untuk memperhalusi yang memberikan isyarat amaran yang paling boleh diambil tindakan, dan mengimbangi keinginan untuk amaran awal dengan kadar "penggera palsu" yang berpotensi daripada penunjuk.

💡Contoh petunjuk utama:

• Penunjuk ekonomi – kadar pertumbuhan KDNK, tahap pengangguran, inflasi, kadar faedah, permulaan perumahan, keluaran pembuatan
• Aliran industri – Peralihan syer pasaran, keluk penerimaan produk baharu, harga input/bahan, tinjauan sentimen pelanggan
• Pergerakan kompetitif – Kemasukan pesaing baharu, penggabungan/pemerolehan, perubahan harga, kempen pemasaran
• Peraturan/dasar – Kemajuan perundangan baharu, cadangan/perubahan peraturan, dasar perdagangan

#4. Membangunkan strategi tindak balas

Fikirkan perkara yang ingin anda capai dalam setiap senario masa hadapan berdasarkan analisis implikasi.

Sumbang sarankan banyak pilihan berbeza untuk tindakan yang boleh anda ambil seperti berkembang di kawasan baharu, mengurangkan kos, bekerjasama dengan orang lain, berinovasi dan sebagainya.

Pilih pilihan yang paling praktikal dan lihat sejauh mana ia sepadan dengan setiap senario masa hadapan.

Buat rancangan terperinci untuk 3-5 respons terbaik teratas anda untuk jangka pendek dan panjang untuk setiap senario. Sertakan pilihan sandaran juga sekiranya senario tidak berjalan seperti yang diharapkan.

Tentukan dengan tepat tanda-tanda yang akan memberitahu anda sudah tiba masanya untuk melaksanakan setiap tindak balas ke dalam tindakan. Anggarkan sama ada respons akan berbaloi dari segi kewangan untuk setiap senario masa depan dan semak anda mempunyai apa yang anda perlukan untuk melaksanakan respons dengan jayanya.

💡Contoh strategi tindak balas:

Senario: Kemelesetan ekonomi mengurangkan permintaan

• Potong kos berubah melalui pemberhentian sementara dan pembekuan perbelanjaan mengikut budi bicara
• Alihkan promosi kepada himpunan nilai tambah untuk mengekalkan margin
• Rundingkan syarat pembayaran dengan pembekal untuk fleksibiliti inventori
• Melatih tenaga kerja merentas untuk sumber yang fleksibel merentas unit perniagaan

Senario: Teknologi yang mengganggu memperoleh bahagian pasaran dengan cepat

• Memperoleh syarikat permulaan baru muncul dengan keupayaan pelengkap
• Lancarkan program inkubator dalaman untuk membangunkan penyelesaian gangguan sendiri
• Alokasikan semula belanjawan ke arah pengeluaran digital dan platform
• Kejar model perkongsian baharu untuk mengembangkan perkhidmatan berdaya teknologi

Senario: Pesaing memasuki pasaran dengan struktur kos yang lebih rendah

• Susun semula rantaian bekalan untuk mendapatkan kawasan kos terendah
• Melaksanakan program penambahbaikan proses yang berterusan
• Sasarkan segmen pasaran khusus dengan cadangan nilai yang menarik
• Tawaran perkhidmatan himpunan untuk pelanggan melekit yang kurang sensitif terhadap harga

#5. Laksanakan rancangan tersebut

Untuk melaksanakan strategi tindak balas yang dibangunkan dengan berkesan, mulakan dengan menentukan akauntabiliti dan garis masa untuk melaksanakan setiap tindakan.

Lindungi belanjawan/sumber dan buang sebarang halangan kepada pelaksanaan.

Bangunkan buku permainan untuk pilihan kontingensi yang memerlukan tindakan yang lebih pantas.

Wujudkan penjejakan prestasi untuk memantau kemajuan tindak balas dan KPI.

Bina keupayaan melalui pengambilan, latihan dan perubahan reka bentuk organisasi.

Berkomunikasi hasil senario dan tindak balas strategik yang berkaitan merentas fungsi.

Memastikan pemantauan senario berterusan dan penilaian semula strategi tindak balas yang mencukupi sambil mendokumentasikan pembelajaran dan pengetahuan yang diperoleh melalui pengalaman pelaksanaan tindak balas.

💡Contoh perancangan senario:

• Sebuah syarikat teknologi melancarkan inkubator dalaman (belanjawan diperuntukkan, pemimpin ditugaskan) untuk membangunkan penyelesaian yang sejajar dengan senario gangguan yang berpotensi. Tiga syarikat permulaan telah diuji dalam masa 6 bulan.
• Seorang peruncit melatih pengurus kedai mengenai proses perancangan tenaga kerja luar jangka untuk memotong/menambah kakitangan dengan cepat jika permintaan berubah seperti dalam satu senario kemelesetan. Ini telah diuji dengan memodelkan beberapa simulasi penurunan permintaan.
• Pengilang industri menyepadukan semakan perbelanjaan modal ke dalam kitaran pelaporan bulanan mereka. Belanjawan untuk projek dalam perancangan telah diperuntukkan mengikut garis masa senario dan titik pencetus.

Takeaways Utama

Walaupun masa depan sememangnya tidak menentu, perancangan senario membantu organisasi untuk mengemudi pelbagai kemungkinan hasil secara strategik.

Dengan membangunkan pelbagai cerita yang konsisten secara dalaman tentang bagaimana pemacu luaran boleh terungkap, dan mengenal pasti respons untuk berkembang maju dalam setiap satu, syarikat boleh secara proaktif membentuk nasib mereka dan bukannya menjadi mangsa kepada kelainan yang tidak diketahui.

FAQ

Apakah 5 langkah proses perancangan senario?

5 langkah proses perancangan senario ialah 1. Sumbangsaran senario masa depan – 2. Menganalisis senario – 3. Pilih petunjuk utama – 4. Membangunkan strategi tindak balas – 5. Melaksanakan rancangan.

Apakah contoh perancangan senario?

Contoh perancangan senario: Dalam sektor awam, agensi seperti CDC, FEMA dan WHO menggunakan senario untuk merancang tindak balas terhadap wabak, bencana alam, ancaman keselamatan dan krisis lain.

Apakah 3 jenis senario?

Tiga jenis senario utama ialah senario penerokaan, normatif dan ramalan.