Apakah Rundingan Kontrak? | 4 Langkah Terunggul + Petua untuk Melakukannya dengan Berjaya

Apakah rundingan kontrak? Sama ada baru memulakan perniagaan atau peluang besar dengan tawaran, mesyuarat di mana anda membincangkan syarat dan merundingkan faedah boleh membuat sesiapa sahaja berpeluh.

Tetapi ia tidak perlu begitu tegang! Apabila kedua-dua pihak membuat kerja rumah mereka dan memahami perkara yang benar-benar penting, penyelesaian menang-menang menjadi mungkin.

👉 Dalam artikel ini, kami akan memecahkan kacang dan bolt rundingan kontrak, dan kongsi beberapa petua berguna untuk menyelesaikan perkara yang berpuas hati di kedua-dua belah pihak.

Jadual Kandungan

• Apakah Rundingan Kontrak?
• Contoh Rundingan Kontrak
• Strategi Rundingan Kontrak
  • #1. Ketahui hujung pangkal anda
  • #2. Draf kontrak
  • # 3. Berunding
  • #4. Bungkus dengan jelas
• Tip Rundingan Kontrak
• Takeaways Utama 
• FAQ

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Jenis-jenis rundingan
• Strategi rundingan
• Rundingan berprinsip

Apakah Rundingan Kontrak?

Rundingan kontrak ialah proses di mana dua atau lebih pihak berbincang, bersetuju dan memuktamadkan syarat perjanjian antara mereka.

Matlamatnya adalah untuk mencapai kontrak yang boleh diterima bersama melalui proses rundingan.

Beberapa aspek utama perundingan kontrak termasuk:

• Memahami keperluan/keutamaan: Setiap pihak menentukan peruntukan yang paling penting dan perkara yang boleh mereka kompromi mengenai isu seperti harga, jadual penghantaran, syarat pembayaran, liabiliti dan sebagainya.

• Penyelidikan dan penyediaan: Perunding yang berkesan menyelidik dengan teliti piawaian industri, rakan sejawatan yang lain, dan pilihan alternatif dan membangunkan kedudukan perundingan terlebih dahulu.

• Komunikasi dan kompromi: Melalui perbincangan yang penuh hormat, pendapat bertukar untuk menjelaskan kepentingan dan mencari persetujuan atau penyelesaian alternatif yang memuaskan kedua-dua pihak yang mungkin memerlukan kompromi.

• Merangka istilah: Sebaik sahaja konsensus dicapai pada mata perjanjian perniagaan, bahasa undang-undang yang tepat dirangka dan dipersetujui untuk menggariskan syarat kontrak yang dirundingkan.

• Memuktamadkan dan menandatangani: Dengan semua syarat dimuktamadkan dan diluluskan, wakil yang diberi kuasa daripada setiap pihak akan menandatangani kontrak untuk menjadikannya mengikat secara sah antara rakan sejawatan.

Contoh Rundingan Kontrak

Bilakah tepat anda perlu merundingkan kontrak? Lihat contoh di bawah👇

• Seorang bakal pekerja sedang merundingkan surat tawaran dengan syarikat permulaan yang semakin berkembang. Dia mahukan ekuiti dalam syarikat sebagai sebahagian daripada pampasannya tetapi syarikat pemula itu enggan memberikan kepentingan pemilikan yang besar.

• Sebuah permulaan sedang berunding dengan pembekal besar untuk mendapatkan harga yang lebih baik dan syarat pembayaran untuk mengeluarkan produk baharu mereka. Mereka perlu memanfaatkan potensi pertumbuhan mereka untuk mendapatkan konsesi.

• Pemaju bebas sedang merundingkan kontrak dengan pelanggan baharu untuk membina tapak web tersuai. Dia mahukan kadar setiap jam yang tinggi tetapi juga memahami kekangan belanjawan pelanggan. Kompromi mungkin termasuk pilihan pembayaran tertunda.

• Semasa rundingan kesatuan sekerja, guru bertujuan untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi bagi peningkatan kos sara hidup manakala daerah sekolah mahukan lebih fleksibiliti dalam penilaian dan saiz kelas.

• Seorang eksekutif sedang merundingkan pakej pemecatan yang dipertingkatkan sebelum bersetuju untuk meletakkan jawatan daripada syarikat bersaiz sederhana yang sedang diambil alih. Dia mahu perlindungan jika jawatan baharunya disingkirkan dalam tempoh setahun selepas pengambilalihan.

Strategi Rundingan Kontrak

Mempunyai strategi terperinci yang dirancang akan membantu anda mendapat kelebihan dalam kontrak. Mari lihat butiran di sini:

💡 Lihat juga: 6 Strategi Berjaya Diuji Masa untuk Rundingan

#1. Ketahui hujung pangkal anda

Selidik rakan niaga anda. Ketahui tentang perniagaan mereka, tawaran terdahulu, keutamaan, pembuat keputusan dan gaya perundingan sebelum rundingan bermula.

Fahami siapa yang mempunyai keputusan akhir dan sesuaikan pendekatan anda mengikut keutamaan mereka dan bukannya menganggap satu saiz sesuai untuk semua.

Fahami dengan teliti piawaian industri, kedudukan pihak lain dan anda BATNA (Alternatif Terbaik Untuk Perjanjian Rundingan).

Semasa mengkaji pendirian parti lawan, sumbangkan semua potensi tuntutan atau permintaan mereka. Pengetahuan adalah kuasa.

#2. Draf kontrak

Buat versi ideal kontrak anda untuk digunakan sebagai titik permulaan.

Gunakan bahasa yang jelas dan tidak jelas sepanjang masa. Elakkan istilah yang tidak ditentukan, frasa yang tidak jelas dan kriteria subjektif yang boleh membawa kepada salah tafsir. Anda dan gunakan bantuan pakar untuk menyediakan kontrak konkrit.

Sertakan syarat wajib dan budi bicara dengan jelas. Labelkan kewajipan sebagai "mesti", atau "harus", berbanding pilihan yang dinyatakan sebagai "boleh" untuk mengelakkan kekeliruan.

Menangani isu-isu yang boleh dijangka secara proaktif. Tambahkan klausa perlindungan untuk luar jangka seperti kelewatan, isu kualiti dan penamatan untuk mengelakkan pertikaian masa hadapan.

Penggubalan yang teliti membantu menangkap dengan tepat apa yang dirundingkan untuk kepuasan semua pihak.

# 3. Berunding

Semasa berunding dengan pihak yang bertentangan, dengar dengan aktif. Memahami sepenuhnya keperluan, kekangan, dan keutamaan pihak lain melalui bertanya soalan.

Daripada apa yang anda dengar, bina hubungan dan cari titik persamaan serta minat melalui dialog yang penuh hormat untuk mendapatkan hubungan yang positif.

Berkompromi dengan bijak. Cari penyelesaian "mengembangkan pai" melalui pilihan kreatif berbanding kedudukan menang-kalah.

Ulangi pemahaman penting dan sebarang perubahan yang dipersetujui untuk mengelakkan kekaburan kemudian.

Buat konsesi kecil untuk membina muhibah bagi yang lebih penting dalam isu yang lebih besar.

Gunakan piawaian objektif. Petik norma pasaran, tawaran masa lalu dan pendapat pakar untuk menukar "kehendak" menjadi "harus", diikuti dengan mencadangkan alternatif untuk merangsang perbincangan kreatif.

Tetap tenang dan fokus penyelesaian melalui perbincangan untuk mengekalkan suasana yang produktif. Elakkan serangan peribadi secara khusus.

#4. Bungkus dengan jelas

Selepas kedua-dua pihak mencapai persetujuan, pastikan anda mengulangi perjanjian secara lisan untuk mengelakkan percanggahan kontrak bertulis kemudian.

Simpan nota perjanjian terperinci untuk mengurangkan sebarang kemungkinan salah faham.

Tetapkan jangka masa untuk membuat keputusan untuk memastikan rundingan tertumpu dan berada di landasan yang betul.

Dengan perancangan yang teliti dan strategi kerjasama, kebanyakan kontrak boleh dirundingkan untuk manfaat bersama. Menang-menang adalah matlamat.

Tip Rundingan Kontrak

Perundingan kontrak bukan sahaja melibatkan terma teknikal dan kepakaran tetapi juga memerlukan kemahiran orang ramai. Jika anda ingin proses rundingan kontrak anda berjalan dengan lancar, ingat peraturan emas ini:

• Lakukan penyelidikan anda – Fahami piawaian industri, pihak lain dan perkara yang benar-benar penting/boleh dirunding.
• Ketahui BATNA anda (Perjanjian Alternatif Terbaik Untuk Rundingan) – Mempunyai kedudukan berjalan kaki untuk memanfaatkan konsesi.
• Pisahkan rakyat daripada masalah – Pastikan rundingan objektif dan mesra tanpa serangan peribadi.
• Berkomunikasi dengan jelas – Mendengar secara aktif dan menyampaikan pendirian/minat secara persuasif tanpa kekaburan.
• Berkompromi di mana munasabah – Buat konsesi yang diukur secara strategik untuk mendapatkan konsesi sebagai balasan.
• Cari "menang-menang" - Cari perdagangan yang saling menguntungkan berbanding persaingan pemenang-ambil-semua.
• Sahkan secara lisan – Tegaskan perjanjian dengan jelas untuk mengelakkan salah tafsir di kemudian hari.
• Dapatkannya secara bertulis – Kurangkan perbincangan/pemahaman lisan kepada draf bertulis dengan segera.
• Kawal emosi - Tetap tenang, fokus dan mengawal perbincangan.
• Ketahui had anda – Sediakan garis panduan lebih awal dan jangan biarkan emosi melampauinya.
• Bina perhubungan – Kembangkan kepercayaan dan persefahaman untuk rundingan yang lebih lancar pada masa hadapan.

Takeaways Utama

Perundingan kontrak tidak selalunya akan memihak kepada anda tetapi dengan persediaan yang betul dan teliti, anda boleh menukar pertemuan yang tertekan dan muka bermasam muka menjadi perkongsian yang membina untuk berkekalan.

FAQ