Sessjoni ta' Q&A. Kbira jekk meta l-udjenza tiegħek tistaqsi ħafna mistoqsijiet, iżda jkun skomdu jekk jevitaw li jistaqsu bħallikieku qed iżommu wegħda siekta.
Qabel ma tibda l-adrenalina tiegħek u l-pali tiegħek ikunu għaraq, aħna ngħaqadna koperti b'dawn l-10 suġġerimenti b'saħħithom biex tniedi s-sessjoni ta 'Q&A tiegħek f'suċċess kbir!
Tabella ta 'Kontenut
X'inhi Sessjoni ta' Q&A?
Sessjoni ta' Q&A (jew sessjonijiet ta’ mistoqsijiet u tweġibiet) huwa segment inkluż fil-preżentazzjoni, Staqsini Xejn jew laqgħa bl-idejn kollha li tagħti lill-parteċipanti l-opportunità li jesprimu l-opinjonijiet tagħhom u jiċċaraw kwalunkwe konfużjoni li jkollhom dwar suġġett. Il-preżentaturi normalment jimbuttaw dan fl-aħħar tat-taħdita, iżda fl-opinjoni tagħna, sessjonijiet ta’ Q&A jistgħu wkoll jinbdew fil-bidu bħala meraviljuż. attività li tkisser is-silġ!
Sessjoni MQ&A tħallik, il-preżentatur, tistabbilixxi konnessjoni awtentika u dinamika mal-parteċipanti tiegħek, li jżommhom jiġu lura għal aktar. Udjenza impenjata hija aktar attenta, tista' tistaqsi mistoqsijiet aktar rilevanti u tissuġġerixxi ideat ġodda u ta' valur. Jekk jimxu 'l bogħod iħossu li nstemgħu u t-tħassib tagħhom ġie indirizzat, ċansijiet huma li huwa għaliex inti nailed is-segment Q&A.
10 Għajnuniet biex Tospita Sessjoni ta' Q&A ta' Ingaġġ
Sessjoni ta’ Q&A qattiela ttejjeb l-ifakkar tal-udjenza tal-punti ewlenin sa 50%. Hawn kif tospitaha b'mod effettiv...
1. Iddedika aktar ħin għall-Q&A tiegħek
Taħsibx fil-Q&A bħala l-aħħar ftit minuti tal-preżentazzjoni tiegħek. Il-valur ta’ sessjoni ta’ Q&A jinsab fil-kapaċità tagħha li tgħaqqad lill-preżentatur u lill-udjenza, għalhekk agħmel l-aħjar użu minn dan iż-żmien, l-ewwel nett billi tiddedika aktar għalih.
Slot ta 'ħin ideali jkun 1/4 jew 1/5 tal-preżentazzjoni tiegħek, u kultant aktar ma jkun itwal, aħjar. Pereżempju, dan l-aħħar mort għal taħdita minn L'oreal fejn il-kelliem ħa aktar minn 30 minuta biex jindirizza l-biċċa l-kbira (mhux kollha) tal-mistoqsijiet mill-udjenza!
2. Oħloq ambjent akkoljenti u inklużiv
Li tkisser is-silġ b'Q&A tħalli lin-nies ikunu jafu aktar dwarek personalment qabel ma jibda l-laħam reali tal-preżentazzjoni. Jistgħu jiddikjaraw l-aspettattivi u t-tħassib tagħhom permezz tal-Q&A sabiex tkun taf jekk għandekx tiffoka fuq segment wieħed partikolari aktar minn oħrajn.
Kun żgur li tkun akkoljenti u avviċinabbli meta twieġeb dawk il-mistoqsijiet. Jekk it-tensjoni tal-udjenza tkun meħlusa, ikunu aktar vivaċi u ħafna aktar impenjat fit-taħdita tiegħek.
3. Dejjem ipprepara pjan ta 'backup
Taqbeżx direttament fis-sessjoni tal-Q&A jekk ma ħejjejtx ħaġa waħda! Is-silenzju skomdu u l-imbarazzament sussegwenti min-nuqqas ta 'prontezza tiegħek stess jistgħu potenzjalment joqtluk.
Brainstorm mill-inqas 5-8 mistoqsijiet li l-udjenza tista’ titlob, imbagħad ipprepara t-tweġibiet għalihom. Jekk ħadd ma jispiċċa jistaqsi dawk il-mistoqsijiet, tista’ tintroduċihom lilek innifsek billi tgħid "xi nies spiss jistaqsuni...". Huwa mod naturali biex tikseb il-ballun rolling.
4. Uża t-teknoloġija biex tagħti s-setgħa lill-udjenza tiegħek
Li titlob lill-udjenza tiegħek biex tħabbar pubblikament it-tħassib/mistoqsijiet tagħhom huwa metodu skadut, speċjalment waqt preżentazzjonijiet online fejn kollox iħossu 'l bogħod u huwa aktar skomdu li titkellem ma' skrin statiku.
L-investiment f'għodod ta' teknoloġija b'xejn jista' jneħħi ostaklu kbir fis-sessjonijiet ta' Q&A tiegħek. Prinċipalment għax...
- Il-parteċipanti jistgħu jissottomettu mistoqsijiet b'mod anonimu, sabiex ma jħossuhomx konxji tagħhom infushom.
- Il-mistoqsijiet kollha huma elenkati sabiex l-ebda mistoqsija ma tintilef.
- Tista' torganizza l-mistoqsijiet skont l-aktar popolari, l-aktar reċenti u dawk li diġà weġibt.
- Kulħadd jista’ jissottometti, mhux biss il-persuna li tgħolli idejha.
gotta Aqbadhom Kollha
Aqbad xibka kbira - ikollok bżonn waħda għal dawk il-mistoqsijiet kollha li jaħarqu. Ħalli l-udjenza tistaqsi faċilment kullimkien, f'kull ħin b'din l-għodda live Q&A!
5. Riformula l-mistoqsijiet tiegħek
Dan mhuwiex test, għalhekk huwa rakkomandat li tevita li tuża mistoqsijiet iva/le bħal "Għandek xi mistoqsijiet għalija?", jew " Kuntent bid-dettalji li pprovdejna? ". X'aktarx li tirċievi t-trattament siekta.
Minflok, ipprova kliem mill-ġdid dawk il-mistoqsijiet għal xi ħaġa li se jipprovoka reazzjoni emozzjonali, bħal "Dan kif għamilkom tħossok?"Jew"Kemm marret din il-preżentazzjoni biex tindirizza t-tħassib tiegħek?". X'aktarx ikollok in-nies jaħsbu ftit aktar fil-fond meta l-mistoqsija tkun inqas ġenerika u żgur ikollok xi mistoqsijiet aktar interessanti.
6. Tħabbar is-sessjoni tal-Q&A minn qabel
Meta tiftaħ il-bieb għall-mistoqsijiet, dawk li attendew għadhom fil-mod ta 'smigħ, jipproċessaw l-informazzjoni kollha li għadhom kif semgħu. Għalhekk, meta jitpoġġew fuq il-post, jistgħu jispiċċaw siekta aktar milli jistaqsu a forsi-iblah jew le mistoqsija li ma kellhomx ħin biex jaħsbu sew.
Biex tiġġieled dan, tista' tħabbar l-aġenda tal-Q&A tiegħek dritt fil-bidu of preżentazzjoni tiegħek. Dan jippermetti lill-udjenza tiegħek tipprepara lilhom infushom biex taħseb mistoqsijiet waqt li tkun qed titkellem.
Protip 💡 Ħafna Apps tas-sessjoni ta' Q&A ħalli l-udjenza tiegħek tissottometti mistoqsijiet fi kwalunkwe ħin fil-preżentazzjoni tiegħek filwaqt li l-mistoqsija tkun friska f'moħħhom. Inti tiġborhom kollha u tista 'tindirizzahom kollha fl-aħħar.
7. Ikollok Q&A personalizzata wara l-avveniment
Bħalma għadni kif semmejt, xi drabi l-aħjar mistoqsijiet ma jidħlux f’ras il-persuni li jattendu tiegħek sakemm kulħadd jitlaq mill-kamra.
Biex taqbad dawn il-mistoqsijiet tard, tista' tibgħat email lill-mistednin tiegħek billi tħeġġiġhom jistaqsu aktar mistoqsijiet. Meta jkun hemm ċans li l-mistoqsijiet tagħhom jitwieġbu f'format personalizzat 1-on-1, il-mistednin tiegħek għandhom jieħdu vantaġġ sħiħ.
Jekk ikun hemm xi mistoqsijiet fejn tħoss li t-tweġiba tkun ta’ benefiċċju għall-mistednin l-oħra kollha tiegħek, itlob il-permess biex tgħaddi l-mistoqsija u t-tweġiba lil kulħadd.
8. Ikseb moderatur involut
Jekk qed tippreżenta f'avveniment fuq skala kbira, x'aktarx ikollok bżonn sieħeb biex jgħin fil-proċess kollu.
Moderatur jista’ jgħin f’kollox f’sessjoni ta’ Q&A, inklużi l-iffiltrar ta’ mistoqsijiet, il-kategorizzazzjoni tal-mistoqsijiet u anke jissottomettu l-mistoqsijiet tagħhom stess b’mod anonimu biex il-ballun jimxi.
F'mumenti ta 'taqlib, li jkollok jaqraw il-mistoqsijiet b'leħen għoli wkoll iħallik ikollok aktar ħin biex taħseb dwar it-tweġibiet b'mod ċar.
9. Ħalli lin-nies jistaqsu b'mod anonimu
Xi drabi l-biża’ li nidhru iblah jegħleb il-ħeġġa tagħna li nkunu kurjużi. Huwa veru speċjalment f'avvenimenti akbar li l-maġġoranza l-kbira ta 'dawk li attendew ma jiżżardux jgħollu idejhom fost il-baħar ta' dawk li jaraw.
Hekk tiġi salvata sessjoni ta' Q&A b'għażla li tistaqsi mistoqsijiet b'mod anonimu. Anke a għodda sempliċi jista 'jgħin lill-individwi l-aktar mistħija joħorġu mill-qxur tagħhom u jagħmlu mistoqsijiet interessanti, billi jużaw biss it-telefowns tagħhom, mingħajr ġudizzju!
💡 Għandek bżonn lista ta' għodda b'xejn biex tgħin b'dak? Iċċekkja l-lista tagħna tal- l-aqwa 5 applikazzjonijiet ta' Q&A!
10. Uża riżorsi addizzjonali
Għandek bżonn ta' daqqa t'id żejda biex tipprepara għal din is-sessjoni? Għandna mudelli ta' sessjoni ta' Q&A b'xejn flimkien ma' gwida bil-vidjo utli għalik hawn isfel:
- Mudell ta' Q&A ħajjin
- Mudell ta' stħarriġ ta' wara l-avveniment
Spinta l-Parteċipazzjoni u ċ-Ċarezza bi Pjattaforma MQ&A
Preżentazzjoni pro? Kbir, imma lkoll nafu li anke l-pjanijiet l-aħjar stabbiliti għandhom toqob. Il-pjattaforma interattiva ta' Q&A ta' AhaSlides tneħħi kwalunkwe vojt f'ħin reali.
M'għadx iħares vojt hekk kif vuċi waħda solitarja drones fuq. Issa, kulħadd, kullimkien, jista 'jissieħeb fil-konversazzjoni. Għolli id virtwali mit-telefon tiegħek u staqsi 'l bogħod - l-anonimità tfisser l-ebda biża' ta' ġudizzju jekk ma ġġibux.
Lest biex tqajjem djalogu sinifikanti? Aqbad kont AhaSlides b'xejn💪
Referenzi:
Streeter J, Miller FJ. Xi mistoqsijiet? Gwida konċiża għan-navigazzjoni tas-sessjoni tal-Q&A wara preżentazzjoni. EMBO Rep 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhu Q&A?
Q&A, qasira għal "Mistoqsija u Tweġiba," huwa format użat komunement biex jiffaċilita l-komunikazzjoni u l-iskambju ta' informazzjoni. F'sessjoni ta' Q&A, individwu wieħed jew aktar, tipikament espert jew panel ta' esperti, iwieġbu għall-mistoqsijiet li jsiru minn udjenza jew parteċipanti. L-iskop ta’ sessjoni ta’ Q&A huwa li tipprovdi opportunità għan-nies biex jistaqsu dwar suġġetti jew kwistjonijiet speċifiċi u jirċievu tweġibiet diretti minn individwi infurmati. Is-sessjonijiet ta’ Q&A huma komunement użati f’diversi settings, inklużi konferenzi, intervisti, fora pubbliċi, preżentazzjonijiet, u pjattaformi online.
X'inhu Q&A virtwali?
Q&A virtwali tirreplika d-diskussjoni diretta ta’ ħin ta’ Q&A personalment iżda fuq konferenza bil-vidjo jew fuq il-web minflok wiċċ imb’wiċċ.
