10 Għajnuniet biex Uża l-Ġestjoni tal-Proġett Asana Effettivament Fl-2024

Xogħol

Astrid Tran 29 Novembru, 2024 9 min aqra

Żgur, Asana tgħin biex tiffranka l-ħinijiet u l-isforzi, biex tingħata spinta lill-effiċjenza tax-xogħol! Allura, x'inhu Ġestjoni tal-proġett Asana? Għandek tipprova s-softwer tal-ġestjoni tal-proġett Asana u x'inhuma l-alternattivi u s-supplimenti tiegħu?

Għall-aħjar prestazzjoni u produttività tan-negozju, il-biċċa l-kbira tal-organizzazzjonijiet jaqsmu l-impjegati f'sezzjonijiet iżgħar bħal timijiet funzjonali, transfunzjonali, virtwali u ġestiti lilhom infushom. Huma waqqfu wkoll timijiet ta 'proġetti għal proġetti għal żmien qasir jew timijiet ta' task-forces meta jseħħu emerġenzi.

Għalhekk, huwa meħtieġ li tibqa 'ġestjoni tat-tim effikaċi biex tgħin lill-organizzazzjoni kollha taħdem bla xkiel u tilħaq l-għanijiet tal-kumpanija. Apparti mill-ħiliet ta 'xogħol f'tim, ħiliet ta' tmexxija, hemm tekniki oħra li jistgħu jgħinu biex jimmaniġġjaw tim b'mod effettiv bħal softwer ta 'ġestjoni tal-proġett Asana. 

Ejja nagħtu ħarsa malajr dwar l-introduzzjoni tal-ġestjoni tal-proġett Asana u għodod oħra ta 'appoġġ għall-ġestjoni tat-tim aħħari. 

Werrej

Ġestjoni tal-proġett - Sors: Shutterstock

Aktar Tips ma AhaSlides

Test Alternattiv


Qed tfittex għodda biex timpjega t-tim tiegħek?

Iġbor il-membri tat-tim tiegħek permezz ta' kwizz divertenti AhaSlides. Irreġistra biex tieħu kwizz b'xejn minn AhaSlides librerija tal-mudelli!


🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️

Xi Tfisser Tmexxija tat-Tim?

Il-kunċett ta 'ġestjoni ta' tim jista 'jinftiehem sempliċement bħala l-kapaċità ta' individwu jew organizzazzjoni li jopera u jikkoordina grupp ta 'nies biex itemm kompitu. Il-ġestjoni tat-tim tikkonsisti f'ħidma f'tim, kollaborazzjoni, iffissar ta' miri u evalwazzjoni tal-produttività. L-iskop primarju tiegħu huwa li jikkontrolla u jimmaniġġja grupp ta’ impjegati biex jaħdmu lejn għan komuni meta mqabbel ma’ impjegati li jimmotivaw u jispirahom bħat-tmexxija tat-tim. 

F'termini ta 'ġestjoni tat-tim, ta' min isemmi stili ta 'ġestjoni, li jirreferu għal kif il-maniġers jippjanaw, jorganizzaw, jieħdu deċiżjonijiet, jiddelegaw, u jikkontrollaw il-persunal tagħhom. Hemm 3 tipi ewlenin ta 'ġestjoni tat-tim, kollha għandhom kemm vantaġġi kif ukoll żvantaġġi, ibbażati fuq is-sitwazzjoni u l-isfond tat-tim tiegħek biex japplikaw b'mod raġonevoli. 

  • Stili ta' ġestjoni awtokratiċi
  • Stili ta' ġestjoni demokratiċi
  • Stili ta' ġestjoni tal-laissez-faire

Meta niġu għall-ġestjoni tat-tim, terminu ieħor importanti huwa tim ta 'ġestjoni li faċilment jiġi konfuż. Tim ta 'ġestjoni huwa dwar impjieg, li jindika assoċjati ta' livell għoli li għandhom awtorità biex jimmaniġġjaw tim filwaqt li l-ġestjoni tat-tim hija ħiliet u tekniki biex jimmaniġġjaw tim b'mod aktar effettiv. 

ġestjoni tal-proġett asana
Asana tgħin jiffranka l-ħin u jsaħħaħ l-effiċjenza tat-tim!

Kif timmaniġġja t-tim tiegħek b'mod effettiv?

Fi kwalunkwe tim, dejjem hemm problemi li jinqalgħu fost il-membri tat-tim li jeħtieġu mexxejja biex jittrattaw bħal nuqqas ta 'fiduċja, biża' ta 'kunflitt, nuqqas ta' impenn, evitar tar-responsabbiltà, nuqqas ta 'attenzjoni għar-riżultati, skond Patrick Lencioni u tiegħu Il-Ħames Disfunzjonijiet ta 'Tim. Allura kif tittejjeb l-effettività tat-tim? 

Waħħal il-ħiliet tal-ġestjoni tat-tim, rakkomandazzjoni għal amministrazzjoni effettiva tat-tim qed tuża softwer tal-ġestjoni tal-proġett. Fl-era tar-rivoluzzjoni diġitali u tat-teknoloġija, huwa meħtieġ li l-maniġers ikunu jafu kif jużaw dan it-tip ta 'għodda. L-għodda tal-ġestjoni tal-proġett Asana hija perfetta għal tim remot, tim ibridu u tim tal-uffiċċju. 

Il-ġestjoni tal-proġett Asana toffri ħafna karatteristiċi utli biex jottimizzaw il-ġestjoni tat-tim bħal iżżomm kont tal-komplement tal-kompitu ta 'kuljum u skeda ta' żmien għall-proġett kollu, ara d-dejta f'ħin reali, taqsam feedback, fajls u aġġornamenti tal-istatus kull sekonda. Barra minn hekk, jgħin biex isaħħaħ il-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim u jipprevjeni t-tfixkil fl-aħħar minuta billi jfassal il-kompiti ta 'prijorità u ta' emerġenza. 

Il-ġestjoni tal-proġett Asana toffri wkoll mudelli b'xejn għal ħafna tipi ta 'impjiegi bħal marketing, tħaddim, disinn, inġinerija, HR, u aktar. F'kull kategorija tax-xogħol, tista 'ssib mudelli mfassla tajjeb bħal kollaborazzjoni ta' aġenzija, talba kreattiva, ippjanar ta 'avvenimenti, proċess RFP, laqgħat standup ta' kuljum, u aktar. Jista 'jiġi integrat f'softwares oħra inkluż Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva u Vimeo.

Asana Skeda tal-ħin tal-ġestjoni tal-proġett - Sors: Asana

5 Alternattivi għall-Ġestjoni tal-Proġett Asana

Jekk issib il-ġestjoni tal-proġett Asana tista 'ma tkunx l-aħjar għażla tiegħek għal xi raġunijiet, hemm firxa ta' pjattaformi komparabbli li joffru wkoll ħafna karatteristiċi utli biex tingħata spinta lill-produttività tat-tim tiegħek.

# 1. Doqqajs

Pro: Offerta karatteristiċi addizzjonali li l-pjattaforma tal-ġestjoni tal-proġetti Asana jista 'jkollha nuqqas bħal importazzjoni tad-dejta, mudelli customizable, teħid ta' noti, u forom personalizzati. Tista' tattiva l-funzjoni ta' integrazzjoni tal-email biex tibgħat u tirċievi messaġġi direttament minn Gmail u Outlook għal Hive.

Con: L-integrazzjoni tal-email hija b'xi mod inaffidabbli u nuqqas ta 'storja tal-verżjoni. Kontijiet b'xejn jistgħu jintużaw għal massimu ta' 2 parteċipanti.

Integrazzjoni: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, timijiet Microsoft, Jira, Outlook, Github, u Slack.

Ipprezzar: Jibda minn 12 USD għal kull utent fix-xahar

#2. Scoro

Pro: Huwa softwer komprensiv għall-ġestjoni tan-negozju, jista 'jgħin biex jittraċċaw fatturi u spejjeż, joħolqu baġits għal proġetti u jqabbluhom mal-prestazzjoni attwali. CRM u kwotazzjoni ta 'appoġġ bi 360 grad tal-lista ta' kuntatti u Uża l-API sħiħa tagħna.

Con: L-utenti jridu jħallsu miżata addizzjonali għal kull karatteristika, u jiffaċċjaw onboarding ikkumplikat, u n-nuqqas ta 'karatteristiċi ta' komunikazzjoni tal-pjattaforma

Integrazzjoni: Kalendarju, MS Exchange, QuickBooks, kontabilità Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive, u Zapier

Prezz: Jibda b'26 USD għal kull utent fix-xahar

#3. ClickUp

Pro: ClickUp huwa ġestjoni tal-proġett faċli u sempliċi b'onboarding ta' bidu malajr u kmandi intelliġenti integrati ta' slash. Jippermettilek taqleb bejn fehmiet jew tuża fehmiet multipli fuq l-istess proġett. Iċ-Ċarts Gantt tagħha jgħinu biex tistma t-triq kritika tiegħek biex tiddetermina l-kompiti tal-proġett l-aktar kruċjali biex tilħaq l-iskadenzi tat-tim tiegħek. L-ispazji f'ClickUp huma ħafna aktar flessibbli.

Con: Il-ġerarkija tal-ispazju/folder/lista/kompitu hija kumplessa għal dawk li jibdew. Mhux permess li jintraċċa l-ħin f'isem membri oħra.

Integrazzjoni: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Traċċar tal-ħin tal-ħsad, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro u Intercom.

Ipprezzar: Jibda minn 5 USD għal kull utent fix-xahar

#4. it-Tnejn

Pro: Inżommu rekord tal-komunikazzjonijiet isir aktar faċli mat-Tnejn. Il-bordijiet viżwali u l-kodifikazzjoni tal-kulur huma wkoll tfakkiriet pendenti għall-utenti biex jaħdmu fuq il-kompiti prijoritarji.

Con: Huwa diffiċli li ssegwi l-ħin u l-ispejjeż. Il-veduta tad-dashboards hija inkonsistenti mal-app mobbli. Nuqqas ta' integrazzjoni mal-pjattaformi finanzjarji.

Integrazzjoni: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, u Adobe Creative Cloud

Ipprezzar: Jibda minn 8 USD għal kull utent fix-xahar

#5. Jira

Pro: Jira toffri soluzzjoni ospitata fil-cloud biex tissodisfa l-ħtiġijiet tas-sigurtà tat-tim tiegħek. Jgħin ukoll maniġer biex jippjana pjanijiet direzzjonali tal-proġett, jiskeda xogħol, eżekuzzjoni tal-binarji, u jipproduċi u janalizzah kollu b'aġilità. L-utenti jistgħu jippersonalizzaw il-bordijiet scrum u jaġġustaw b'mod flessibbli l-bordijiet Kanban b'veduti b'aġilità qawwija.

Con: Xi karatteristiċi huma kumplessi u diffiċli biex jinnavigaw. Nuqqas ta' skeda ta' żmien integrata biex jiġi segwit il-progress tal-proġett. Jistgħu jiġru żbalji meta jiffaċċja ħinijiet twal ta' tagħbija ta' mistoqsijiet. 

Integrazzjoni: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, u GitHub

Ipprezzar: Jibda minn 10 USD għal kull utent fix-xahar

AhaSlides - Ipprovdi 5 Add-ons Utli għall-Ġestjoni tal-Proġett Asana

L-użu tal-Ġestjoni tal-Proġett bħal Asana jew l-alternattivi tiegħu huwa rakkomandat biex tingħata spinta lill-ġestjoni tat-tim u lill-effettività. Madankollu, għal tim ta 'ġestjoni professjonali, mhuwiex biżżejjed li tissaħħaħ it-twaħħil tat-tim, il-koeżjoni tat-tim jew ix-xogħol f'tim. 

Simili għal Asana Project Management, pjattaformi oħra m'għandhomx attivitajiet interattivi u għalhekk jintegraw ma 'għodod ta' preżentazzjoni virtwali bħal AhaSlides jista 'joffrilek vantaġġi kompetittivi. Huwa importanti għall-mexxejja li jgħaqqdu l-ġestjoni u attivitajiet addizzjonali biex jissodisfaw il-membri tat-tim tiegħek u jimmotivawhom biex jaħdmu iebes u jaħdmu aħjar. 

F'din it-taqsima, nissuġġerixxu 5 l-aħjar karatteristiċi biex isaħħu l-ġestjoni tat-tim tiegħek u l-koeżjoni tat-tim fl-istess ħin.

supplimenti għall-ġestjoni tal-proġett asana
Suppliment għall-Ġestjoni tal-Proġett Asana - Sors: AhaSlides

#1. Icebreakers

Tinsiex iżżid xi interessanti icebreakers qabel u matul il-laqgħat tiegħek biex tingaġġa lill-membri tat-tim tiegħek. Huwa tajjeb attività ta' bini ta' tim biex ittejjeb l-interazzjoni u l-fehim interpersonali kif ukoll tibni l-fiduċja fil-post tax-xogħol. AhaSlides joffri ħafna logħob virtwali icebreaker, mudelli u pariri biex jgħinuk tieħdu gost mat-tim tiegħek u jipprevjenu lill-impjegati tiegħek milli burnout waqt li taħdem fuq il-ġestjoni stretta tal-proġett.

#2. Preżentazzjoni interattiva

Filwaqt li inti u t-tim tiegħek qed jaħdmu fuq il-proġett, ma jistax jonqos il-preżentazzjoni. A preżentazzjoni tajba hija għodda ta 'komunikazzjoni effettiva u tevita nuqqas ta' ftehim u boring. Tista’ tkun introduzzjoni qasira għal pjan ġdid, rapport ta’ kuljum, workshop ta’ taħriġ,... AhaSlides jista 'jsaħħaħ il-preżentazzjoni tiegħek f'termini ta' dejta interattiva, kollaborattiva, f'ħin reali u informazzjoni u aġġornamenti b'integrazzjoni ma 'karatteristiċi varji bħal logħba, stħarriġ, stħarriġ, kwizzijiet u aktar.

#3. Stħarriġ interattiv u stħarriġ

Evalwazzjoni u stħarriġ huma meħtieġa biex jinżammu l-ispirtu tat-tim u t-tempo. Biex tlaħħaq mal-ħsieb tal-impjegat tiegħek u tevita l-kunflitti u tlaħħaq mal-iskadenzi, it-tim tal-maniġment jista’ jippersonalizza l-istħarriġ u l-istħarriġ biex jitlob is-sodisfazzjon u l-opinjonijiet tagħhom. AhaSlides Online poll maker hija karatteristika divertenti u inkredibbli li tista 'tiġi kkombinata mal-ġestjoni tal-proġett asana faċilment u direttament maqsuma fost varjetà ta' parteċipanti.

#3. Brainstorming

F'termini ta' ġestjoni tal-proġett għal tim kreattiv, meta t-tim tiegħek ikun mwaħħal b'mentalità antika, tuża attività ta' brainstorming ma' kelma Cloud mhix idea ħażina li toħroġ b'ideat nobbli u innovazzjoni. brainstorming sessjoni ma' Word Cloud hija teknika organizzattiva u kreattiva biex tirreġistra l-ideat tal-parteċipanti għal analiżi aktar tard. 

#4. Spinner Wheel

Hemm ħafna spazju promettenti għall-użu Spinner Wheel bħala suppliment importanti għal Asana Project Management. Meta tirrealizza t-tim tiegħek qed jaħdem aħjar milli tistenna jew hemm xi impjegati pendenti, huwa meħtieġ li tagħtihom xi premjijiet u vantaġġi. Jista 'jkun rigal każwali f'ħin każwali tal-ġurnata. Softwer tajjeb għall-ġbir bl-addoċċ li għandek tipprova huwa Spinner Wheel. Il-parteċipanti huma liberi li jżidu isimhom fuq il-mudell wara li jdawru r-rota tal-ispinner onlajn biex jiksbu l-premjijiet jew il-premjijiet mixtieqa. 

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

L-ingranaġġ tal-ġestjoni tal-proġett Asana jew l-alternattivi tagħha u integrati ma 'għodod ta' suppliment huwa bidu tajjeb biex tagħmel il-ġestjoni tat-tim tiegħek aktar effettiva. L-inċentivi u l-bonuses għandhom jintużaw ukoll biex jottimizzaw il-proċess tal-ġestjoni tat-tim tiegħek.

Ipprova AhaSlides minnufih biex jinteraġixxu aħjar u qabbad mal-membri tat-tim tiegħek u tappoġġja l-ġestjoni tal-proġett tiegħek bl-aktar mod innovattiv.