Kif Tikteb Ittra ta' Riżenja ta' Impjieg (Aġġornament 2024) | L-Aħjar Għajnuniet biex tkun Polit

✍️ Li tieħu deċiżjoni li titlaq minn xogħolek mhix faċli.

L-informar lill-imgħallem tiegħek dwar din l-aħbar jista’ jkun mument ta’ tensjoni, u tixtieq li kliemek ikun kemm jista’ jkun professjonali u edukat biex itemm kollox b’termini tajbin.

Biex tneħħi piż tqil minn fuq l-ispalla, aħna niggwidawk fil-proċess ta 'kif tikteb an ittra ta' riżenja tal-impjegat flimkien ma' eżempji li tista' tieħu u tippersonalizza għal tiegħek.

Werrej

• Kif Tikteb Ittra ta' Riżenja ta' Impjegat?
  • #1. L-introduzzjoni
  • #2. Il-korp u l-konklużjoni
  • #3. Żbalji li għandek tevita fl-ittra ta' avviż tiegħek lil min iħaddem
• Meta Għandek Tibgħat Ittra ta' Riżenja ta' Impjieg?
• X'inhuma l-Eżempji ta' Ittri ta' Riżenja ta' Impjiegi?
  • Ittra sempliċi ta' riżenja ta' impjegat
  • Raġuni personali ittra ta' riżenja tal-impjegat
• Bottom Line
• Mistoqsijiet Frekwenti

Suġġerimenti għall-Ingaġġ tal-Udjenza

💡 10 Tekniki ta' Preżentazzjoni Interattiva għall-Ingaġġ

💡 220++ Suġġetti faċli għall-Preżentazzjoni tal-Etajiet kollha

💡 Gwida Tlesti għall-Preżentazzjonijiet Interattivi

Kif Tikteb Ittra ta' Riżenja ta' Impjegat?

Ittra ta 'riżenja ta' impjieg ta 'kwalità se żżomm ir-relazzjoni bejnek u l-kumpanija ta' qabel fuq nota għolja. Ara x'għandek tinkludi fl-ittra tar-riżenja tax-xogħol tiegħek:

#1. L-introduzzjoni

M'hemmx bżonn ta' ftuħ twil u kkumplikat, ibda billi tindirizza lill-maniġer dirett jew superviżur tiegħek.

Mur b'suġġett ta' email sempliċi u dirett: "Avviż ta' Riżenja". Imbagħad ibda b’tislima bħal “Għeżież [isem]”.

Inkludi d-data kurrenti fil-quċċata għal referenza.

#2. Il-korp u l-konklużjoni

Hawn huma xi affarijiet tajbin li għandek tinkludi fil-korp tal-ittra tar-riżenja tal-impjieg tiegħek:

L-Ewwel Paragrafu:

Iddikjara li qed tikteb biex tirriżenja mill-pożizzjoni tiegħek fil-kumpanija.

Speċifika d-data li fiha jintemm l-impjieg tiegħek (agħti mill-inqas ġimagħtejn avviż jekk possibbli).

Pereżempju: “Qed nikteb biex nirriżenja mill-pożizzjoni tiegħi bħala Account Manager f’ACME Corporation. L-aħħar jum ta’ impjieg tiegħi se jkun it-30 ta’ Ottubru, 2023, li jippermetti perjodu ta’ avviż ta’ 4 ġimgħat”.

It-Tieni Paragrafu:

Grazzi lill-maniġer/is-superviżur dirett tiegħek għall-opportunità u l-esperjenza.

Esprimi dak li ħadt gost dwar ir-rwol u l-ħin tiegħek fil-kumpanija.

Iddiskuti fil-qosor għaliex qed titlaq – issegwi opportunitajiet oħra ta’ karriera, tmur lura l-iskola, tirriloka, eċċ. Żommha pożittiva.

Pereżempju: “Irrid nirringrazzjak tal-opportunità li tkun parti mit-tim ACME matul dawn l-aħħar sentejn. Verament ħadt gost naħdem ma’ grupp ta’ nies b’talent bħal dan u nikkontribwixxi għas-suċċess tal-kumpanija. Madankollu, iddeċidejt li nsegwi rwol ġdid li jallinja aħjar mal-miri tal-karriera fit-tul tiegħi.”

It-Tielet Paragrafu:

Tenni l-aħħar jum tiegħek u r-rieda li tipprepara għall-handoff u tgħin ix-xogħol ta 'tranżizzjoni.

Nirringrazzja lil kollegi addizzjonali u erġa' għid il-gratitudni.

Pereżempju: “L-aħħar jum tiegħi se jkun it-30 ta’ April. Ninsab kuntent li ngħin fit-trasferiment tal-għarfien u t-tranżizzjoni tar-responsabbiltajiet tiegħi matul il-ġimgħat li ġejjin. Grazzi għal darb'oħra għal kollox. Napprezza l-opportunitajiet u l-esperjenza li ksibt f’ACME.”

Agħlaq bil-firma tiegħek, ir-rieda li tikkollabora fil-futur, u l-informazzjoni ta 'kuntatt. Żomm l-ittra ġenerali għal paġna waħda jew inqas fit-tul.

#3. Żbalji li għandek tevita fl-ittra ta' avviż tiegħek lil min iħaddem

L-ittra tar-riżenja tal-impjieg mhijiex il-post għal:

• Dikjarazzjonijiet vagi - Li tgħid affarijiet bħal "tfittex opportunitajiet oħra" mingħajr kuntest nieqes minn sustanza.
• Ilmenti – Tiċċitax kwistjonijiet ta' ġestjoni, paga, ammont ta' xogħol eċċ. Żommha pożittiva.
• Pontijiet tal-burner - M'għandekx timplika jew tikkritika lil oħrajn li qed joqogħdu mal-kumpanija.
• Dubji persistenti – Frażijiet bħal “M'inix ċert mill-futur tiegħi” jagħmluk tidher li m'intix impenjat għall-għażla tiegħek.
• Ultimatums - M'għandekx timplika li rriżenjajt minħabba nuqqas ta 'xi bidla (żieda, promozzjoni, u tali).
• Job bashing - Tpinġix il-kumpanija jew ir-rwol f'dawl negattiv bl-ebda mod (ħalli dan meta jkollok laqgħa 1-on-1 mas-superviżur jew il-maniġer HR tiegħek).
• TMI – Żomm id-dettalji li trid tkun taf. Ebda aneddoti personali twal jew struzzjonijiet dettaljati dwar il-proċess ta 'handover tiegħek.
• Theddid – Issemmix li tieħu klijenti, kontijiet jew IP miegħek bħala “theddida”.
• Talbiet – Tagħmelx il-paga finali jew il-kontrolli ta' referenza kundizzjonali fuq kwalunkwe talba.

Li tibqa' pożittiva, onesta iżda diplomatika dwar ir-raġunijiet tiegħek biex titlaq jgħinek tinfired b'termini tajbin anke hekk kif timxi 'l quddiem.

Meta Għandek Tibgħat Ittra ta' Riżenja ta' Impjieg?

Wara li tispiċċa l-avviż tiegħek biex titlaq mill-impjieg, għandek taħseb dwar il-parti importanti li jmiss - meta tibgħat l-ittra tar-riżenja tal-impjieg tiegħek. Hawn il-linja gwida ġenerali:

• Ipprovdi mill-inqas ġimagħtejn' avviż jekk possibbli. Din hija korteżija standard biex tagħti żmien lil min iħaddmek biex jagħmel tranżizzjoni tax-xogħol tiegħek.
• Għal rwoli mhux maniġerjali, ġimagħtejn huma biżżejjed fil-biċċa l-kbira tal-każijiet. Għal aktar pożizzjonijiet għolja, tista' tagħti avviż ta’ xahar.
• Tissottomettix l-ittra tar-riżenja tiegħek qabel ma tassigura impjieg ġdid, sakemm ma jkollokx biżżejjed tfaddil. Ikollok pjan ta' wara r-riżenja fis-seħħ.
• Tissottomettix waqt perjodu ta' xogħol impenjattiv bħal tmiem it-trimestru jew staġun tal-vaganzi meta l-preżenza tiegħek hija kritika sakemm ma jkunx assolutament meħtieġ.
• It-Tnejn filgħodu għandhom tendenza li jkunu a żmien tajjeb biex tissottometti peress li tippermetti l-ġimgħa sħiħa għad-diskussjonijiet dwar l-ippjanar tat-tranżizzjoni.

• Ibgħat l-email tar-riżenja tiegħek lill-imgħallem tiegħek wara tragwardi/proġetti ta’ xogħol sinifikanti jitlestew biex jiġi evitat tfixkil.
• Mhux nhar il-Ġimgħa sabiex il-maniġer tiegħek ma jkollux il-weekend kollu biex jisħaq dwar dan.
• Mhux qabel jew wara vaganza/PTO perjodi peress li l-kontinwità hija importanti matul it-tranżizzjonijiet.
• Ladarba jkollok data tal-bidu soda fil-kumpanija l-ġdida tiegħek, ipprovdi a ċara l-aħħar data tax-xogħol.
• Jekk qed tippjana li tuża l-kollegi attwali bħala referenzi, agħti aktar minn avviż minimu minħabba l-iskedi tagħhom.

Xi suġġetti li tista' tħobb:

• Qtagħ kwiet
• Ittra ta' Ri]enja ta' Impjieg
• Kif Tieqaf Xogħol

X'inhuma l-Eżempji ta' Ittri ta' Riżenja ta' Impjiegi?

Ittra sempliċi ta' riżenja ta' impjegat

Għażiż [Isem],

Qed nikteb biex ninfurmak bir-riżenja tiegħi mill-pożizzjoni tiegħi bħala Account Manager mal-kumpanija XX.

Verament ħadt gost il-ħin tiegħi hawn u napprezza dak kollu li tgħallimt matul il-mandat tiegħi. Din hija kumpanija kbira b'tim b'talent, u nħossni xxurtjati li kont parti żgħira mis-suċċess tagħha f'dawn l-aħħar sentejn. [Isem il-maniġer] il-mentoring u t-tmexxija tiegħek kienu imprezzabbli għalija hekk kif ħadt responsabbiltajiet dejjem akbar. Jien grat ukoll għall-appoġġ ta’ [kollegi oħra].

Irrid intenni l-impenn tiegħi għal tranżizzjoni bla xkiel matul il-ġimagħtejn li ġejjin. Jekk jogħġbok għarrafni kif nista' ngħin bl-aħjar mod nittrasferixxi l-għarfien u l-proġetti attivi tiegħi biex niżgura l-kontinwità. Ninsab kuntent li nkun disponibbli lil hinn mill-aħħar jum tiegħi jekk tqum xi mistoqsijiet.

Grazzi mill-ġdid għall-opportunitajiet u l-appoġġ waqt l-impjieg tiegħi. Nixtieq [isem il-kumpanija] tkabbir kontinwu u prosperità fil-futur.

L-isbaħ tislijiet,

[Ismek].

Raġuni personali ittra ta' riżenja tal-impjegat

• Issegwi edukazzjoni ulterjuri:

Qed nikteb biex ninfurmak bir-riżenja tiegħi b'effett mill-1 ta' Awwissu peress li ġejt aċċettat għal programm MBA li jibda dan it-tnaqqis. Grazzi talli appoġġajt l-għanijiet edukattivi tiegħi matul iż-żmien tiegħi hawn.

• Rilokazzjoni għal raġunijiet familjari:

B'dispjaċir, irrid nirriżenja mir-rwol tiegħi bħala Inġinier tas-Software minħabba r-rilokazzjoni tax-xogħol ta' marti lejn Seattle. L-aħħar jum tax-xogħol tiegħi se jkun il-31 ta’ Marzu biex inħalli żmien għat-trasferiment tal-għarfien.

• It-tibdil fil-karrieri:

Wara ħafna konsiderazzjoni, iddeċidejt li nsegwi karriera differenti fil-marketing. Grazzi għal erba 'snin mill-aqwa fl-iżvilupp tal-prodott. Il-ħiliet tiegħi ġew imtejba ħafna għax-xogħol f'Acme Inc.

• Irtirar:

Kien pjaċir tiegħi li nservi din l-organizzazzjoni għal 35 sena. L-aħħar jum tiegħi fl-irtirar se jkun il-31 ta’ Lulju. Grazzi għal karriera mill-isbaħ.

• Raġunijiet Mediċi:

B'dispjaċir, irrid nirriżenja għal raġunijiet ta' saħħa effettivi immedjatament biex niffoka fuq it-trattament tiegħi. Grazzi tal-fehim tiegħek f'dan iż-żmien diffiċli.

• Nieħdu ħsieb il-Membri tal-Familja:

B'dispjaċir, irrid nirriżenja peress li se nkun qed tieħu ħsieb ommi full-time wara d-dijanjosi tagħha tad-dimenzja. Grazzi tal-flessibbiltà tiegħek matul il-marda tagħha. L-aħħar jum tiegħi huwa l-15 ta’ Awwissu.

Bottom Line

Filwaqt li tista’ ttemm ix-xogħol tiegħek fil-kumpanija, dan ma jfissirx li tista’ tnaqqas ir-rabtiet kollha man-nies li ħdimt magħhom. Iż-żamma ta’ ittra ta’ riżenja ta’ impjieg entużjasta iżda kalma u ffukata fuq is-soluzzjonijiet turi kburija fix-xogħol li wettaqtu flimkien waqt li tfired b’rispett.

Inspiration: Forbes

Mistoqsijiet Frekwenti