Kumpannija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti | 10 Suġġerimenti Biex Tiffranka Ħin, Flus u Stress

L-ippjanar tal-avveniment perfett jista 'jħossu kbira, u hemmhekk Kumpaniji tal-ġestjoni tal-avvenimenti daħlu

Kemm jekk qed toħlom bit-tieġ ta’ ħajtek, kemm jekk qed titfa’ ċelebrazzjoni tal-anniversarju jew jekk trid torganizza konferenza korporattiva, kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti tista’ tibdel il-viżjoni tiegħek f’esperjenza li n-nies ma jinsewx.

Kompli aqra l-artiklu biex tkun taf x'inhi eżattament kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti, ir-rwol tagħhom, flimkien ma 'pariri biex tagħżel l-aħjar waħda u x'inhuma l-bnadar ħomor li għandek tevita.

Werrej

• Ħarsa ġenerali
• X'inhi Kumpanija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti?
• X'inhi l-Funzjoni ta' Kumpannija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti?
• Kif Agħżel L-Aqwa Kumpanija tal-Ġestjoni tal-Avvenimenti?
• X'għandek tevita meta tirrevedi l-proposti tal-ġestjoni tal-avvenimenti?
• X'inhuma Eżempji ta' Avvenimenti li Kumpanija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti Tista' Tippjana?
• Takeaways

Ħarsa ġenerali

X'inhu Kumpannija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti?

Meta tippjana avveniment ta 'kwalunkwe skala, minn tieġ għal laqgħa korporattiva, kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti tista' tiżgura li kollox jimxi bla xkiel.

Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti jaħdmu mill-qrib mal-klijenti biex jifhmu l-bżonnijiet, l-għanijiet u l-baġit tagħhom. Imbagħad ifasslu pjan komprensiv tal-avveniment imfassal għall-viżjoni tal-klijent sabiex il-klijenti jkollhom paċi tal-moħħ li l-viżjoni tal-avveniment tagħhom issir realtà memorabbli.

X'inhi l-Funzjoni ta' Kumpannija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti?

Hemm ħafna għanijiet tal-kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti, bħall-organizzazzjoni ta 'avveniment eċċellenti li jissodisfa t-talbiet kollha tal-klijenti. Il-funzjoni primarja ta 'kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti hija li tippjana, tikkoordina u tesegwixxi avvenimenti ta' suċċess f'isem il-klijenti tagħhom. Huma jimmaniġġjaw il-loġistika u d-dettalji kollha sabiex il-klijenti jkunu jistgħu jiffokaw fuq li jgawdu l-avveniment tagħhom, aktar milli jinkwetaw dwar l-organizzazzjoni.

Xi funzjonijiet ewlenin ta' kumpanija li torganizza avveniment jinkludu👇

#1 – Ikunċettwali u ppjana l-avveniment – Jaħdmu mal-klijenti biex jifhmu l-viżjoni, l-għanijiet u l-baġit għall-avveniment, imbagħad ifasslu pjan komprensiv biex jirrealizzaw dik il-viżjoni.

#2 – Żgura l-post u nnegozja l-kuntratti – Jesploraw postijiet potenzjali, iqabblu l-għażliet ibbażati fuq il-post, l-ispazju, il-faċilitajiet, il-prezzijiet u d-disponibbiltà, jiżguraw l-aħjar wieħed u jinnegozjaw kuntratti f’isem il-klijent.

#3 – Tikkoordina fornituri u bejjiegħa – Huma jidentifikaw, jagħżlu, jibbukkjaw u jimmaniġġjaw il-fornituri kollha meħtieġa bħal caterers, fotografi, dekoraturi, kirjiet, eċċ. biex jiżguraw li kollox jimxi bla xkiel.

#4 - Immaniġġja l-baġit tal-avveniment – Huma joħolqu baġit, isegwu l-ispejjeż u jfittxu modi kif jiffrankaw l-ispejjeż filwaqt li xorta jilħqu l-għanijiet tal-klijent.

#5 - Oħloq skedi ta 'żmien u skedi – Huma jiżviluppaw skedi dettaljati u pjanijiet ta 'kontinġenza biex jiżguraw li l-avveniment jiżvolġi kif maħsub.

#6 – Ippjanar tad-divertiment – Jirranġaw għal kwalunkwe prestazzjonijiet, kelliema jew attivitajiet bħala parti mill-programm tal-avveniment.

#7 – Dekorazzjoni u sinjali – Huma jordnaw id-dekorazzjonijiet meħtieġa, bjankerija, fjuri, staging u sinjali meħtieġa.

#8 - Kiri u mmaniġġja persunal tal-avveniment – Huma jsibu, jibbukkjaw u jimmaniġġjaw il-persunal temporanju kollu meħtieġ biex jgħin fit-tmexxija tal-avveniment.

#9 - Esegwixxi l-pjan ta 'l-avveniment bla difetti – Fil-jum tal-avveniment, jissorveljaw is-setup, jimmaniġġjaw il-bejjiegħa kollha, issolvi l-problemi u jiżguraw li l-programm jimxi kif ippjanat.

#10 - Segwitu wara l-avveniment – Huma jimmaniġġjaw ħidmiet bħal ritorn tat-tagħmir, ħlasijiet ta 'fatturi, jibgħat noti ta' ringrazzjament, jevalwaw is-suċċessi u oqsma għal titjib.

Għajnuniet Għal Avvenimenti Aħjar

• Avveniment ta 'Ġestjoni
• Mużew interattiv
• Iddisinjar ta' avvenimenti

Kif Agħżel L-Aqwa Kumpanija tal-Ġestjoni tal-Avvenimenti?

L-aqwa kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti tista' tieħu ż-żmien biex tfittex, iżda b'dawn il-pariri realistiċi, se jkunu eżatt fil-bieb ta' barra tiegħek🚪

#1 - Esperjenza – Ikkunsidra kumpaniji li wettqu b'suċċess ħafna avvenimenti simili fl-iskala u l-ambitu tiegħek. Huma ser ikollhom proċess down pat u jkunu jafu kif jittrattaw kwistjonijiet komuni li jinqalgħu.

#2 – Portafoll – Irrevedi eżempji ta’ avvenimenti tal-passat li l-kumpanija ppjanat u mmaniġġjat. Fittex għal kwalità, kreattività u attenzjoni għad-dettall li taqbel mal-viżjoni tiegħek.

#3 – Referenzi – Itlob u ċċekkja referenzi minn klijenti preċedenti biex tikkonferma li l-kumpanija twettaq il-wegħdiet tagħha u tieħu ħsieb il-kwistjonijiet b'mod professjonali.

#4 - Speċjalizzazzjoni – Xi kumpaniji jiffokaw fuq avvenimenti korporattivi filwaqt li oħrajn jispeċjalizzaw fi tiġijiet. Mur għal wieħed li għandu esperjenza u riżorsi meħtieġa mfassla apposta għat-tip ta 'avveniment speċifiku tiegħek.

#5 - Tim – Iltaqa’ ma’ membri ewlenin tat-tim tal-ġestjoni tal-avvenimenti li se jkunu qed jippjanaw u jeżegwixxu l-avveniment tiegħek. Evalwa l-professjonalità tagħhom, ir-rispons u l-ħakma tal-bżonnijiet u l-viżjoni tiegħek.

#6 – Kuntratt u prezzijiet – Qabbel proposti multipli (mill-inqas 3) biex tikseb l-aħjar termini tal-kuntratt u prezzijiet. Kun żgur li l-ambitu tax-xogħol huwa ċar u li tifhem il-miżati kollha.

#7 – Reputazzjoni – Iċċekkja r-reviżjonijiet, il-premjijiet (jekk hemm), l-istand tagħha f'organizzazzjonijiet tal-industrija tal-avvenimenti u kemm ilha l-kumpanija fin-negozju bħala indikaturi ta 'leġittimità u kwalità.

#8 – Komunikazzjoni – Il-kumpanija għandha tisma' bir-reqqa l-bżonnijiet tiegħek, twieġeb il-mistoqsijiet kollha tiegħek u twieġeb minnufih għat-talbiet. Komunikazzjoni tajba hija essenzjali għal relazzjoni ta' ħidma ta' suċċess.

# 9 - Flessibilità – L-aqwa kumpaniji huma lesti li jippersonalizzaw is-servizzi tagħhom ibbażati fuq il-baġit u l-preferenzi tiegħek, aktar milli jżommu b'mod riġidu ma 'mudell standard.

# 10 - Trasparenza – Tinsisti fuq trasparenza sħiħa fil-baġits, kuntratti, skedi ta' żmien u pjanijiet. Evita kumpaniji li huma sigrieti jew jirrifjutaw li jaqsmu d-dettalji.

#11 – Ġestjoni tal-kriżi – Kif jittrattaw kwistjonijiet mhux mistennija li jinqalgħu? Kumpanija b'esperjenza qawwija ta' ġestjoni ta' kriżi tgħin biex jiġu evitati diżastri.

#12 – Innovazzjoni – Huma miftuħa għal ideat u soluzzjonijiet ġodda biex tilħaq il-miri tiegħek b'modi kreattivi? Kumpaniji progressivi jrawmu riżultati ġodda.

# 13 - Assigurazzjoni – iġorru l-assigurazzjoni meħtieġa inkluża kopertura tar-responsabbiltà għall-avveniment tiegħek? Dan jipproteġik minn riskji u pretensjonijiet.

#14 – Valuri – L-approċċ tan-negozju u l-valuri tal-kumpanija tagħhom jallinjaw mal-kultura tal-organizzazzjoni tiegħek? L-adattament kulturali jwassal għal fehim reċiproku.

#15 – Teknoloġija – Huma sofistikati fit-teknoloġija u dejjem isegwu l-aħjar prattiki tax-xejriet tal-industrija? Jisfruttaw it-teknoloġija bħas-softwer tal-ġestjoni tal-proġetti biex iżommu l-pjanijiet organizzati u fit-triq it-tajba? It-teknoloġija ttejjeb l-effiċjenza.

Fittex kumpanija tal-ġestjoni tal-avvenimenti b'esperjenza rilevanti u rekord ippruvat, reputazzjoni tajba u l-flessibbiltà, il-komunikazzjoni u t-trasparenza meħtieġa biex tesegwixxi l-viżjoni unika tiegħek u taqbeż l-aspettattivi tiegħek għall-avveniment speċjali tiegħek.

X'Għandek Tevita Meta Tirrevedi Proposti ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti?

Hemm ċerti bnadar ħomor li għandek bżonn toqgħod attent għalihom f'xi kumpaniji tal-ġestjoni tal-avvenimenti. Jekk tevitaha tevita bullet fl-istadju tal-eżekuzzjoni aktar tard.

• Lingwa vaga jew ġenerali – Proposti li ma jindirizzawx speċifikament l-objettivi tal-avveniment, ir-rekwiżiti tal-baġit jew il-kalendarju tiegħek huma bandiera ħamra. Oqgħod attent mill-kumpaniji li jużaw lingwaġġ ġeneriku minflok jippersonalizzaw il-proposta tagħhom.

• L-ambitu tax-xogħol mhux ċar jew mhux definit – Evita kumpaniji li ma jispeċifikawx b'mod ċar eżattament liema servizzi se jipprovdu u liema kompiti huma esklużi mill-proposta tagħhom. L-ambitu għandu jkun dettaljat u komprensiv.

• Miżati żejda eċċessivi – Oqgħod attent għal proposti bi ħlasijiet żejda li mhumiex iddikjarati b'mod espliċitu, bħal soprataxxa fuq il-fjuwil, ħlasijiet amministrattivi jew ħlasijiet għall-ipproċessar tal-ħlas. Dawn kollha għandhom ikunu trasparenti u spjegati b'mod ċar.

• Rifjut li jwieġbu mistoqsijiet – Jekk kumpanija tevita li twieġeb il-mistoqsijiet tiegħek dwar id-dettalji tal-ippjanar, il-kuntratti jew l-ipprezzar, dan x’aktarx ifisser li qed jaħbu xi ħaġa. It-trasparenza hija importanti għall-bini tal-fiduċja.

X'inhuma Eżempji ta' Avvenimenti li Kumpanija ta' Ġestjoni ta' Avvenimenti Tista' Tippjana?

• Weddings – L-ippjanar u l-eżekuzzjoni tat-tiġijiet huwa servizz ewlieni għal ħafna kumpaniji tal-ġestjoni tal-avvenimenti. Huma jimmaniġġjaw l-aspetti kollha tal-ippjanar mill-għażla tal-post sa stediniet u koordinazzjoni fil-ġurnata.

• Konferenzi u wirjiet kummerċjali – Kumpaniji tal-avvenimenti jistgħu jorganizzaw avvenimenti korporattivi kbar bħal konferenzi, seminars, summits, tnedija tal-prodotti u wirjiet kummerċjali. Huma jimmaniġġjaw ir-reġistrazzjoni, il-koordinazzjoni tal-kelliema, il-loġistika tal-post, il-catering u r-reġistrazzjoni.

• Tnedijiet tal-prodott – Il-maniġers tal-avvenimenti jistgħu joħolqu avvenimenti immersivi, li jixirqilhom buzz biex jiżvelaw prodotti jew servizzi ġodda lill-pubbliku. Jippjanaw attivitajiet, dimostrazzjonijiet u elementi promozzjonali bħal stħarriġ ħaj u, kwizzijiet biex tiġġenera eċċitament.

• Ġabra ta’ fondi u avvenimenti ta’ karità – Avvenimenti mingħajr skop ta’ qligħ bħal blalen tal-karità, ġirjiet/mixjiet u donazzjonijiet huma tip ieħor ta’ avveniment komuni ġestiti minn kumpaniji tal-avvenimenti. Huma jiffokaw fuq il-massimizzazzjoni tal-attendenza u l-fondi miġbura.

• Partijiet tal-kumpanija – Kumpaniji tal-avvenimenti jgħinu fl-ippjanar u l-ġestjoni tal-festi tal-vaganzi tal-kumpanija, ħarġiet tas-sajf, ċelebrazzjonijiet tal-irtirar u tipi oħra ta’ avvenimenti soċjali tal-impjegati. Huma jirranġaw attivitajiet u catering.

• Ċerimonji tal-premjazzjoni u gala – L-ippjanar ta’ wirjiet ta’ premjijiet, ikliet ta’ gala u avvenimenti ta’ black-tie hija speċjalità oħra għal xi kumpaniji ta’ ġestjoni ta’ avvenimenti b’servizz sħiħ. Huma jimmaniġġjaw id-dekorazzjoni, charts bilqiegħda, basktijiet tar-rigali u diskorsi.

• Dimostrazzjonijiet tal-prodott – Għal kumpaniji li qed jippjanaw li juru linja ta 'prodotti, dawk li jippjanaw l-avvenimenti jistgħu jiddisinjaw dimostrazzjonijiet interattivi, test drives, testijiet tat-togħma u modi oħra ta' impatt biex juru l-prodott lill-klijenti potenzjali.

Kumpaniji tal-ġestjoni tal-avvenimenti jippjanaw avvenimenti ta 'daqsijiet u tipi varji, li jvarjaw minn tiġijiet intimi għal konferenzi korporattivi kbar, ġbir ta' fondi, festi, tnedija ta 'prodotti u aktar - bażikament kwalunkwe avveniment ippjanat fejn koordinazzjoni professjonali u loġistika huma meħtieġa biex jintlaħqu l-għanijiet ta' klijent.

Takeaways

Kiri ta 'kumpanija esperta ta' ġestjoni ta 'avvenimenti tittrasforma viżjoni bażika f'esperjenza li n-nies mhux se jieqfu jitkellmu dwarha għas-snin.

Il-ġestjoni tagħhom teħlisek minn uġigħ ta 'ras loġistiku sabiex tkun tista' tgħix b'mod sħiħ ir-rwol ta 'ospitant grazzjuż. Immaġina l-ispazju tal-avvenimenti mwaqqaf perfettament, bi mistednin eċċitati jgawdu kejtering delizzjuż u divertiment tal-għaġeb – waqt li ddur fil-kamra, u jkollok il-ħin biex titħallat ma’ kulħadd. Wonderful hux?

Trid tagħmel l-avveniment tiegħek aktar interattiv? Ipprova AhaSlides biex taċċessa serje ta’ icebreakers, stħarriġ u kwizzijiet li jmexxu s-sessjoni għal livell ieħor.