Qatt ħsibt kif kumpaniji kbar jorganizzaw lilhom infushom fost il-partijiet kollha li jiċċaqilqu?
Filwaqt li xi negozji joperaw bħala unità waħda koeżiva, ħafna jistabbilixxu dipartimenti distinti bbażati fuq il-funzjoni. Dan huwa magħruf bħala a struttura organizzattiva funzjonali.
Kemm jekk huwa marketing, finanzi, operazzjonijiet, jew IT, strutturi funzjonali jaqsmu timijiet skond l-ispeċjalità.
Fuq il-wiċċ, din is-separazzjoni tad-dmirijiet tidher ċara - imma kif verament tħalli impatt fuq il-kollaborazzjoni, it-teħid tad-deċiżjonijiet, u n-negozju ġenerali?
F'din il-kariga, aħna ser nagħtu ħarsa taħt il-barnuża tal-mudell funzjonali u l-benefiċċji tiegħu. Adsa dritt ġewwa!
| X'inhuma eżempji ta' organizzazzjoni funzjonali? | Skalabbli, Starbucks, Amazon. |
| Liema tip ta 'organizzazzjoni hija adattata tajjeb għal struttura organizzattiva funzjonali? | Kumpaniji kbar. |
Tabella ta 'Kontenut
- X'inhi Struttura Organizazzjonali Funzjonali?
- Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
- Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
- Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali
- Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?
- Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali
- Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
- Mistoqsijiet Frekwenti
Aktar Tips b'AhaSlides
Qed Tfittex Iktar Divertiment Waqt il-Laqgħat?
Iġbor il-membri tat-tim tiegħek permezz ta' kwizz divertenti fuq AhaSlides. Irreġistra biex tieħu kwizz b'xejn mil-librerija tal-mudelli AhaSlides!
🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️
X'inhi Struttura Organizazzjonali Funzjonali?
Ħafna kumpaniji jagħżlu li jorganizzaw lilhom infushom f'dipartimenti differenti bbażati fuq it-tipi ta 'impjiegi jew kompiti li jagħmlu n-nies, jaqsmu x-xogħol f'impjiegi aktar speċjalizzati.
Dan jissejjaħ li jkollok "struttura organizzattiva funzjonali“. Minflok ma jiġbru flimkien lil kull min jaħdem fuq l-istess proġett, in-nies huma miġbura skont il-qasam ġenerali tax-xogħol tagħhom - affarijiet bħall-marketing, il-finanzi, l-operazzjonijiet, is-servizz tal-konsumatur, eċċ.
Allura per eżempju, kull min joħloq reklami, imexxi kampanji tal-midja soċjali, jew jaħseb f'ideat ta 'prodotti ġodda jkun fid-dipartiment tal-marketing. L-accountants kollha li jsegwu l-flus, iħallsu l-kontijiet u jressqu t-taxxi jkunu flimkien fil-finanzi. L-inġiniera kienu jaħdmu flimkien ma' inġiniera oħra fl-operazzjonijiet.
L-idea hija li billi jġibu flimkien lil kulħadd b'ħiliet tax-xogħol simili, jistgħu jgħinu lil xulxin u jitgħallmu mill-kompetenza ta 'xulxin. Affarijiet bħall-proċeduri finanzjarji jistgħu wkoll jiġu standardizzati fid-dipartiment kollu.
Din l-istruttura tagħmilha effiċjenti ħafna għax l-ispeċjalisti m'għandhomx għalfejn ifittxu kontinwament tweġibiet barra d-dipartiment tagħhom. Iżda tista' wkoll tagħmilha diffiċli għal oqsma differenti biex jikkollaboraw tajjeb fuq proġetti akbar li jeħtieġu ħafna ħiliet. Il-komunikazzjoni bejn id-dipartimenti tista' wkoll tintilef kultant.
B'mod ġenerali, l-istrutturi funzjonali huma tajbin għal kumpaniji stabbiliti fejn il-proċessi huma stabbiliti, iżda l-kumpaniji jeħtieġ li jsibu modi biex jgħaqqdu n-nies flimkien trans-dipartimentali wkoll biex jevitaw li jaħdmu waħedhom. silos iżżejjed.
Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
Il-benefiċċji ewlenin tal-istruttura organizzattiva funzjonali huma esplorati hawn taħt:
- Speċjalizzazzjoni tax-xogħol – In-nies jiksbu għarfien espert fil-funzjoni speċifika tagħhom billi jiffokaw biss fuq dawk il-kompiti. Dan iwassal għal produttività ogħla.
- Ċentralizzazzjoni tal-kompetenza – Kompetenza simili hija miġbura flimkien f'kull dipartiment. L-impjegati jistgħu jitgħallmu minn u jappoġġjaw lil xulxin.
- Standardizzazzjoni tal-prattiki – Modi komuni ta' ħidma jistgħu jiġu żviluppati u dokumentati f'kull funzjoni għall-konsistenza.
- Linji ċari ta' rappurtar – Huwa ċar lil min jirrappurtaw l-impjegati abbażi tar-rwol tagħhom, mingħajr rapportar matriċi lil maniġers multipli. Dan jissimplifika t-teħid tad-deċiżjonijiet.
- Allokazzjoni flessibbli tar-riżorsi – Ix-xogħol u l-kapital jistgħu jiġu mċaqalqa aktar faċilment fi ħdan id-dipartimenti abbażi tal-prijoritajiet u l-ammont ta’ xogħol li jinbidlu.
- Ekonomija ta' skala – Riżorsi bħal tagħmir u impjegati jistgħu jinqasmu f'kull dipartiment, u b'hekk jitnaqqsu l-ispejjeż għal kull unità ta' produzzjoni.
- Faċilità tal-monitoraġġ tal-prestazzjoni - Il-metriċi tad-Dipartiment jistgħu jkunu marbuta b'mod aktar ċar mal-għanijiet u r-riżultati peress li l-funzjonijiet huma separati.
- Opportunitajiet għall-iżvilupp tal-karriera – L-impjegati jistgħu javvanzaw il-ħiliet u l-karrieri tagħhom billi jimxu bejn ir-rwoli fil-qasam speċjalizzat tagħhom.
- Simplifikazzjoni tal-ġestjoni - Kull kap ta 'dipartiment għandu awtorità fuq unità omoġenja waħda, li tagħmel il-ġestjoni inqas kumplessa.
Allura fil-qosor, struttura funzjonali tippromwovi l-ispeċjalizzazzjoni, l-ingranaġġ tal-kompetenza, u l-effiċjenza operattiva fi ħdan il-funzjonijiet individwali.
Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
Fuq in-naħa l-oħra tal-munita, struttura organizzattiva funzjonali mhix kompletament bla difetti. Il-kumpaniji għandhom iqisu dawn l-intoppi potenzjali:
- Mentalità silo - Id-dipartimenti jistgħu jiffokaw biss fuq l-għanijiet tagħhom stess aktar milli l-għanijiet tal-organizzazzjoni ġenerali. Dan ifixkel il-kollaborazzjoni.
- Duplikazzjoni tal-isforzi - L-istess kompiti jistgħu jitwettqu ripetutament f'dipartimenti differenti aktar milli ssimplifikati bejn il-funzjonijiet.
- Teħid ta' deċiżjonijiet bil-mod - Kwistjonijiet li jinqasmu bejn id-dipartimenti jieħdu aktar żmien biex jiġu solvuti peress li jeħtieġu koordinazzjoni bejn is-silos.
- Servizz tal-konsumatur fqir - Il-klijenti li jinteraġixxu ma 'diversi dipartimenti jistgħu jirċievu esperjenza inkonsistenti jew frammentata.
- Proċessi kumplessi – Ix-xogħol li jeħtieġ kooperazzjoni trans-funzjonali jista’ jsir imħabbil, ineffiċjenti u frustranti.
- Inflessibbiltà għall-bidla – Huwa diffiċli li tiċċaqlaq u tallinja r-riżorsi malajr meta jinbidlu l-ħtiġijiet tas-suq jew jinqalgħu opportunitajiet ġodda.
- Diffikultà fil-valutazzjoni tal-kompromessi – Impatti usa’ ta’ deċiżjonijiet funzjonali jistgħu jiġu injorati mingħajr konsiderazzjoni tal-interdipendenzi.
- Dipendenza żejda fuq is-superviżuri - L-impjegati jiddependu ħafna fuq il-mexxej tad-dipartiment tagħhom aktar milli jiżviluppaw perspettiva ta 'stampa kbira.
- Innovazzjoni maħnuqa – Ideat ġodda li jeħtieġu input minn diversi oqsma diffiċli biex jiksbu appoġġ.
Silos funzjonali, teħid ta 'deċiżjonijiet bil-mod, u nuqqas ta' kollaborazzjoni jistgħu jimminaw l-effiċjenza u l-flessibilità għal organizzazzjoni li għandha din l-istruttura.
Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali
Jista' jkun diffiċli għal gruppi ta' xogħol differenti bħall-marketing, il-bejgħ u l-appoġġ li jgħaqqdu jekk dejjem ikunu fil-kantunieri tagħhom stess. Iżda l-iżolament fil-fatt jagħmilha diffiċli biex isiru l-affarijiet. Hawn huma xi ideat biex jingħelbu l-isfidi:
Agħmel proġetti ma’ nies minn żoni differenti. Dan jintroduċi lil kulħadd u jġiegħelhom jgħinu lil xulxin.
Agħżel nies biex jgħinu lill-unitajiet jgħaqqdu. Aħtar maniġers tal-prodott/klijenti, huma se jiżguraw li kulħadd jaqsam l-aġġornamenti u jsolvi l-kwistjonijiet flimkien.
Iffoka fuq għanijiet kondiviżi, minflok kull żona tagħmel l-ħaġa tagħha, tallinja madwar ħolm ta 'kumpaniji kbar li kollha jappoġġjaw.
Ikkonsolida rwoli duplikati bħall-HR jew l-IT sabiex tim wieħed iservi x-xogħol kollu vs.
Issettja laqgħat fejn iż-żoni jaġġornaw lil xulxin fil-qosor dwar dak li qed jiġri. Kwistjonijiet ta 'NIP fil-bud.
Investi f’għodod ta’ kollaborazzjoni – teknoloġiji bħal intranets, docs/file sharing, jew apps ta’ ġestjoni tal-proġetti jistgħu jiffaċilitaw il-koordinazzjoni.
Tippromwovi rotazzjonijiet flessibbli. Ħalli l-impjegati jippruvaw rwoli oħra x'imkien ieħor temporanjament biex jifhmu aħjar lil xulxin u jiżviluppaw perspettiva differenti.
Track ħidma f'tim ukoll. Oqgħod attent għal kemm in-nies imorru tajjeb u l-KPIs ġenerali tat-tim, mhux biss il-kisbiet individwali. Agħti inċentivi lill-mexxejja biex jiffokaw fuq sinerġija organizzattiva, mhux biss KPIs funzjonali.
Fl-aħħarnett, inkoraġġixxi l-interazzjoni soċjali sabiex kull dipartiment isir aktar komdu jersaq lejn xulxin għall-għajnuna. Is-sejba ta' modi biex il-funzjonijiet jinteraġixxu u jaħdmu bħala ħaġa sħiħa interdipendenti se tgħin biex tkisser is-silos.
Kisser is-silġ b'AhaSlides
Għin lil kull dipartiment jgħaqqad u jgħaqqad mal-interattività ta' AhaSlides. Essenzjali għas-sessjonijiet tal-irbit tal-kumpaniji!🤝
Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?
Iċċekkja l-lista biex tara jekk l-organizzazzjoni tiegħek hix tajba biex tifforma din l-istruttura:
☐ Kumpaniji stabbiliti b'operazzjonijiet standardizzati - Għal kumpaniji maturi li l-proċessi ewlenin u l-flussi tax-xogħol tagħhom huma definiti sew, l-ispeċjalizzazzjoni fi ħdan il-funzjonijiet tista 'tippromovi l-effiċjenza.
☐ Ambjent tan-negozju stabbli – Jekk is-suq u l-ħtiġijiet tal-klijenti huma relattivament prevedibbli, gruppi funzjonali jistgħu jiffokaw fuq l-ottimizzazzjoni tal-oqsma speċjalizzati tagħhom mingħajr ma jeħtieġu kollaborazzjoni rapida bejn id-dipartimenti.
☐ Kompiti li jeħtieġu kompetenza dedikata – Ċerti impjiegi bħall-inġinerija, il-kontabilità jew ix-xogħol legali jiddependu ħafna fuq ħiliet tekniċi profondi u huma adattati tajjeb għal struttura funzjonali.
☐ Prijoritizzazzjoni tal-eżekuzzjoni operattiva – L-istrutturi funzjonali huma estremament effiċjenti meta l-organizzazzjoni tipprijoritizza l-produzzjoni jew il-kunsinna ta’ prodott jew servizz; is-separazzjoni ta' passi speċjalizzati fost il-funzjonijiet tista' tissimplifika l-eżekuzzjoni.
☐ Organizzazzjonijiet kbar bi skala – Kumpaniji kbar ħafna b'eluf ta' impjegati jistgħu jorganizzaw f'funzjonijiet biss biex jimmaniġġjaw il-kumplessità f'diversi unitajiet tan-negozju.
☐ L-allokazzjoni tar-riżorsi hija l-aktar importanti – Għall-industriji li jużaw ħafna kapital, struttura li tiffaċilita l-allokazzjoni preċiża ta’ riżorsi speċjalizzati u tagħmir taħdem tajjeb.
☐ Kulturi tradizzjonalment burokratiċi - Xi kumpaniji stabbiliti jippreferu setups dipartimentali ħafna għall-kontroll u s-sorveljanza.
Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali
Kumpanija tat-Teknoloġija:
- Dipartiment tal-marketing
- Dipartiment tal-inġinerija
- Dipartiment għall-iżvilupp tal-prodott
- IT/Dipartiment tal-Operazzjonijiet
- Dipartiment tal-bejgħ
- Dipartiment tal-Appoġġ għall-Klijent
Kumpanija tal-Manifattura:
- Dipartiment tal-Produzzjoni/Operazzjonijiet
- Dipartiment tal-inġinerija
- Dipartiment tal-akkwist
- Dipartiment tal-Kontroll tal-Kwalità
- Dipartiment tal-Loġistika/Distribuzzjoni
- Dipartiment tal-Bejgħ u l-Marketing
- Dipartiment tal-Finanzi u tal-Kontabilità
Isptar:
- Dipartiment tal-infermiera
- Dipartiment tar-radjoloġija
- Dipartiment tal-kirurġija
- Dipartiment tal-laboratorji
- Dipartiment tal-Ispiżerija
- Dipartiment Amministrattiv/Billing
Aħżen bl-imnut:
- Dipartiment tal-operazzjonijiet tal-maħżen
- Dipartiment tal-merchandising/Xiri
- Dipartiment tal-marketing
- Dipartiment tal-Finanzi/Kontabilità
- Dipartiment tar-Riżorsi Umani
- Dipartiment tal-Prevenzjoni tat-Telf
- dipartiment tal-IT
Università:
- Dipartimenti akkademiċi differenti bħall-Bijoloġija, l-Ingliż, l-Istorja, eċċ
- Dipartiment tal-Affarijiet tal-Istudenti
- Dipartiment tal-Faċilitajiet
- Dipartiment tar-Riċerka Sponsorjat
- Dipartiment tal-Atletika
- Dipartiment tal-Finanzi u Amministrattiv
Dawn huma xi eżempji ta’ kif kumpaniji f’industriji differenti jistgħu jiġbru rwoli u funzjonijiet speċjalizzati f’dipartimenti biex jiffurmaw struttura organizzattiva funzjonali.
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Filwaqt li d-diviżjoni tax-xogħol f'dipartimenti speċjalizzati għandha l-benefiċċji tagħha, huwa faċli li jiffurmaw silos bejn il-gruppi. Biex verament jirnexxu, il-kumpaniji jeħtieġu kooperazzjoni daqs sempliċi speċjalitajiet.
Fl-aħħar tal-ġurnata, aħna lkoll fl-istess tim. Kemm jekk toħloq prodotti jew tagħti servizz lill-konsumatur, ix-xogħol tiegħek jappoġġa lill-oħrajn u l-missjoni ġenerali tal-kumpanija.
💡 Ara wkoll: il 7 Tipi ta' Struttura Organizzazzjoni Għandek Tkun Taf.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhuma l-4 strutturi organizzattivi funzjonali?
L-erba 'strutturi organizzattivi funzjonali huma Funzjonali, diviżjoni, matriċi, u struttura tan-netwerk.
X'inhu mfisser bi struttura funzjonali?
Struttura organizzattiva funzjonali tirreferi għal kif kumpanija taqsam ix-xogħol u d-dipartimenti tagħha abbażi tal-funzjonijiet jew il-linji tax-xogħol involuti waqt li topera.
McDonald's huwa struttura organizzattiva funzjonali?
McDonald's għandha struttura organizzattiva diviżjonali fejn kull diviżjoni sservi post ġeografiku speċifiku u topera kważi b'mod indipendenti mad-dipartimenti separati tagħha stess bħal marketing, bejgħ, finanzi, legali, provvista, eċċ.
