Kemm taħseb li Hoshin Kanri Planning huwa effettiv fin-negozju modern? L-ippjanar strateġiku qed jevolvi kuljum biex jadatta għad-dinja li dejjem qed tinbidel iżda l-għanijiet primarji huma li jiġi eliminat l-iskart, tittejjeb il-kwalità, u jiżdied il-valur tal-klijent. U x'inhuma l-għanijiet li huwa mmirat lejn l-ippjanar ta' Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planning qabel ma kienx daqshekk popolari fil-passat iżda ħafna esperti jsostnu li din l-għodda tal-ippjanar strateġiku hija tendenza li qed tikseb popolarità u effettività fl-ambjent tan-negozju attwali, fejn il-bidla hija rapida u kumplessa. U issa wasal iż-żmien li nġibu lura u nagħmlu l-aħjar użu minnha.
| Meta kien Hoshin Kanri Ippjanar introdotti l-ewwel? | 1965 fil-Ġappun |
| Min waqqaf Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| X'inhu l-ippjanar Hoshin magħruf ukoll bħala? | Skjerament tal-politika |
| Liema kumpaniji jużaw Hoshin Kanri? | Toyota, HP, u Xerox |
Werrej
X'inhu Hoshin Kanri Ippjanar?
Hoshin Kanri Planning hija għodda ta 'ppjanar strateġiku li tgħin lill-organizzazzjonijiet jallinjaw l-għanijiet tal-kumpanija kollha max-xogħol ta' kuljum ta 'kontributuri individwali f'livelli differenti. Fil-Ġappuniż, il-kelma "hoshin" tfisser "politika" jew "direzzjoni" filwaqt li l-kelma "kanri" tfisser "ġestjoni." Allura, il-kliem kollu jista 'jinftiehem bħal "Kif se namministraw id-direzzjoni tagħna?"
Dan il-metodu oriġina minn ġestjoni dgħif, li timbotta lill-impjegati kollha biex jaħdmu lejn l-istess għanijiet, bil-għan ta 'kosteffettività, titjib tal-kwalità, u ċentriċità tal-klijent.
Implimenta Hoshin Kanri X Matrix
Meta ssemmi l-Ippjanar ta 'Hoshin Kanri, l-aħjar metodu ta' ppjanar tal-proċess tiegħu huwa rappreżentat viżwalment fil-Matriċi Hoshin Kanri X. Il-matriċi tintuża biex tiddetermina min qed jaħdem fuq liema inizjattiva, kif l-istrateġiji jgħaqqdu l-inizjattivi, u kif jimmappaw lura għal miri fit-tul. Hawn kif taħdem:
- Nofsinhar: Għanijiet fit-Tul: L-ewwel pass huwa li tiddefinixxi l-għanijiet fit-tul. X'inhi d-direzzjoni ġenerali li trid tmexxi l-kumpanija tiegħek (dipartiment)?
- Punent: Għanijiet Annwali: Mill-għanijiet fit-tul, l-għanijiet annwali huma żviluppati. Xi trid tikseb din is-sena? Fil-matriċi bejn l-għanijiet fit-tul u l-għanijiet annwali, inti timmarka liema għan fit-tul huwa allinjat ma' liema mira annwali.
- Tramuntana: Prijoritajiet tal-Ogħla Livell: Sussegwentement, tiżviluppa l-attivitajiet differenti li trid tagħmel biex tikseb ir-riżultati annwali. Fil-matriċi fil-kantuniera, terġa 'tqabbad l-għanijiet annwali preċedenti mal-prijoritajiet differenti biex tikseb dawn l-għanijiet.
- Lvant: Miri għal Titjib: Ibbażat fuq il-prijoritajiet tal-ogħla livell, inti toħloq miri (numeriċi) biex tikseb din is-sena. Għal darb'oħra, fil-qasam bejn il-prijoritajiet tal-ogħla livell u l-miri, timmarka liema prijorità tinfluwenza liema mira.
Madankollu, xi kritiċi jargumentaw li filwaqt li l-X-Matrix hija viżwalment impressjonanti, tista' tfixkel lill-utent milli fil-fatt isegwi l- PDCA (Ippjana-Do-Iċċekkja-Att), speċjalment il-partijiet Iċċekkja u Att. Għalhekk, huwa importanti li tużaha bħala gwida, iżda ma titlifx vista l-għanijiet ġenerali u l-proċess ta 'titjib kontinwu.
Vantaġġi tal-Ippjanar Hoshin Kanri
Hawn huma ħames benefiċċji tal-użu tal-ippjanar Hoshin Kanri:
- Stabbilixxi l-viżjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u għamilha ċara x'inhi dik il-viżjoni
- Iwassal lill-organizzazzjonijiet biex jiffokaw fuq ftit inizjattivi strateġiċi importanti, aktar milli jxerrdu r-riżorsi wisq.
- Agħti s-setgħa lill-impjegati fil-livelli kollha u jżidu s-sens ta’ sjieda tagħhom lejn in-negozju għax kulħadd għandu l-istess ċans li jipparteċipa u jikkontribwixxi lejn l-istess għan.
- Timmassimizza tikseb l-allinjament, fokus, buy-in, titjib kontinwu, u veloċità fl-isforz tagħhom biex jimmiraw l-għanijiet tagħhom.
- Issistematizza ippjanar strateġiku u tipprovdi approċċ strutturat u unifikat: dak li jeħtieġ li jinkiseb u, kif tikseb dan.
Żvantaġġi ta 'Hoshin Kanri Ippjanar
Ejja naslu għall-ħames sfidi tal-użu ta’ din l-għodda ta’ ppjanar strateġiku li n-negozji qed jiffaċċjaw illum:
- Jekk l-għanijiet u l-proġetti fi ħdan organizzazzjoni ma jkunux allinjati, il-proċess ta 'Hoshin jista' jfalli.
- Is-seba 'passi ta' Hoshin ma jinkludux valutazzjoni tas-sitwazzjoni, li tista 'twassal għal nuqqas ta' fehim tal-istat attwali tal-organizzazzjoni.
- Il-metodu ta 'ppjanar Hoshin Kanri ma jistax jegħleb il-biża' fi ħdan organizzazzjoni. Din il-biża’ tista’ tkun ostaklu għal komunikazzjoni miftuħa u implimentazzjoni effettiva.
- L-implimentazzjoni ta 'Hoshin Kanri ma tiggarantixxix is-suċċess. Jeħtieġ impenn, fehim, u eżekuzzjoni effettiva.
- Filwaqt li Hoshin Kanri jista 'jgħin biex jallinja l-għanijiet u jtejjeb il-komunikazzjoni, ma joħloqx awtomatikament kultura ta' suċċess fi ħdan l-organizzazzjoni.
Meta fl-aħħar mill-aħħar trid tnaqqas id-distakk bejn l-istrateġija u l-eżekuzzjoni, m'hemm l-ebda mod aħjar biex timplimenta l- Proċess ta '7 passi ta' Hoshin. L-istruttura hija deskritta bis-sħiħ kif ġej:
Pass 1: Stabbilixxi l-Viżjoni u l-Valuri tal-Organizzazzjoni
L-ewwel u qabel kollox il-pass huwa li wieħed iħares lejn l-istat futur ta 'organizzazzjoni, jista' jkun ta 'ispirazzjoni jew ta' aspirazzjoni, diffiċli biżżejjed biex jisfida u jispira lill-impjegati biex juru prestazzjoni għolja tax-xogħol. Dan tipikament isir fil-livell eżekuttiv u jiffoka fuq l-identifikazzjoni tal-istat attwali tal-organizzazzjoni dwar il-viżjoni, il-proċess tal-ippjanar u t-tattiċi tal-eżekuzzjoni tiegħek.
Per eżempju, AhaSlides timmira li tkun il-pjattaforma ewlenija għal għodod ta 'preżentazzjoni interattivi u ta' kollaborazzjoni, il-viżjoni u l-missjoni tagħha jkopru l-innovazzjoni, il-faċilità għall-utent, u titjib kontinwu.
Pass 2: Żviluppa Breakthrough Snin 3-5 Għanijiet (BTO)
Fit-tieni pass, in-negozju jistabbilixxi objettivi ta' qafas ta' żmien li jridu jitlestew fi żmien 3 sa 5 snin, pereżempju, l-akkwist ta 'linja ta' negozju ġdida, it-tfixkil tas-swieq, u l-iżvilupp ta 'prodotti ġodda. Dan il-qafas ta 'żmien huwa normalment il-perjodu tad-deheb għan-negozji biex ikissru s-suq.
Pereżempju, Objettiv innovattiv għal Forbes jista' jkun li żżid il-qarrejja diġitali tagħha b'50% matul il-5 snin li ġejjin. Dan ikun jeħtieġ bidliet sinifikanti fl-istrateġija tal-kontenut tagħhom, fis-suq, u forsi anke fid-disinn tal-websajt tagħhom.
Pass 3: Żviluppa Għanijiet Annwali
Dan il-pass għandu l-għan li jistabbilixxi miri annwali jfisser li l-BTO tan-negozju jiddekomponi f'miri li jridu jintlaħqu sal-aħħar tas-sena. In-negozju għandu jibqa' fit-triq biex fl-aħħar mill-aħħar jibni l-valur tal-azzjonisti u jilħaq l-aspettattivi ta' kull tliet xhur.
Ħu l-miri annwali tat-Toyota bħala eżempju. Jistgħu jinkludu żieda fil-bejgħ ta 'karozzi ibridi b'20%, tnaqqis tal-ispejjeż tal-produzzjoni b'10%, u titjib tal-punteġġi ta' sodisfazzjon tal-klijent. Dawn l-għanijiet ikunu marbuta direttament mal-għanijiet u l-viżjoni rivoluzzjonarji tagħhom.
Pass 4: Uża Għanijiet Annwali
Dan ir-raba 'pass fil-metodu ta' ppjanar Hanshin b'7 passi jirreferi għat-teħid ta 'azzjoni. Jiġu esegwiti tattiċi strateġiċi differenti biex jintraċċaw il-progress fuq bażi ta 'kull ġimgħa, kull xahar u kull tliet xhur biex jiġi żgurat titjib żgħir li jwassal għal miri annwali. Tmexxija tan-nofs jew front-line huwa responsabbli għall-amministrazzjoni ta 'kuljum.
Pereżempju, biex tuża l-għanijiet annwali tagħha, AhaSlides bidlet it-tim tagħha rigward l-assenjazzjoni tal-kompiti. It-tim ta 'żvilupp għamel ħafna sforz biex jintroduċi karatteristiċi ġodda kull sena, filwaqt li t-tim tal-kummerċjalizzazzjoni jista' jiffoka fuq l-espansjoni fi swieq ġodda permezz ta 'tekniki SEO.
Pass 5: Implimenta Għanijiet Annwali (Hoshins / Programmi / Inizjattivi / AIPs eċċ...)
Għall-mexxejja tal-eċċellenza operattiva, huwa vitali li jiġu mmirati l-objettivi annwali dwar id-dixxiplina tal-ġestjoni ta 'kuljum. F'dan il-livell tal-proċess ta 'ppjanar Hoshin Kanri, timijiet ta' ġestjoni ta 'livell medju jippjanaw b'attenzjoni u fid-dettall it-tattiċi.
Pereżempju, Xerox jista' jniedi kampanja ta' kummerċjalizzazzjoni ġdida biex jippromwovi l-aħħar linja tagħhom ta' printers li jirrispettaw l-ambjent. Jistgħu wkoll jinvestu fir-riċerka u l-iżvilupp biex itejbu l-effiċjenza u s-sostenibbiltà tal-prodotti tagħhom.
Pass 6: Reviżjoni tal-Prestazzjoni ta' Kull Xahar
Wara li ddefinixxew l-objettivi fil-livell korporattiv u jgħaddu fil-livell ta 'ġestjoni, in-negozji jimplimentaw reviżjonijiet ta' kull xahar biex isegwu kontinwament il-progress u jimmonitorjaw ir-riżultati. It-tmexxija hija sinifikanti f'dan il-pass. Huwa ssuġġerit li tiġġestixxi aġenda kondiviża jew punti ta' azzjoni għal laqgħat one-on-one kull xahar.
Pereżempju, Toyota x'aktarx ikollha sistema robusta għal reviżjonijiet tal-prestazzjoni ta 'kull xahar. Jistgħu jsegwu l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPIs) bħall-għadd ta’ karozzi mibjugħa, l-ispejjeż tal-produzzjoni, u l-punteġġi tal-feedback tal-klijenti.
Pass 7: Reviżjoni Annwali tal-Prestazzjoni
Fl-aħħar ta 'kull sena, wasal iż-żmien li jkollna riflessjoni fuq il-pjan Hoshin Kanri. Huwa tip ta '"check-up" annwali biex jiżgura li l-kumpanija tkun fi żvilupp b'saħħtu. Hija wkoll l-aħjar okkażjoni għan-negozji biex jistabbilixxu l-miri tas-sena ta' wara, u jerġgħu jibdew il-proċess ta' ppjanar ta' Hoshin.
Fl-aħħar tas-sena 2023, IBM se tirrevedi l-prestazzjoni tagħha kontra l-miri annwali tagħha. Jistgħu jsibu li qabżu l-miri tagħhom f'ċerti oqsma, bħas-servizzi tal-cloud computing, iżda naqsu f'oħrajn, bħall-bejgħ tal-ħardwer. Din ir-reviżjoni mbagħad tinforma l-ippjanar tagħhom għas-sena d-dieħla, u tippermettilhom jaġġustaw l-istrateġiji u l-objettivi tagħhom kif meħtieġ.
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
L-ippjanar strateġiku effettiv ħafna drabi jmur miegħu taħriġ ta ’l-impjegati. Lieva AhaSlides biex it-taħriġ tal-persunal ta' kull xahar u annwali tiegħek isir aktar impenjattiv u konvinċenti. Din hija għodda ta’ preżentazzjoni dinamika b’magna li tagħmel kwizz, kreatur tal-istħarriġ, sħaba tal-kliem, rota spinner, u aktar. Agħmel il-preżentazzjoni u l-programm ta' taħriġ tiegħek minuti 5 ma' AhaSlides issa!
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhuma l-4 Fażijiet tal-Ippjanar Hoshin?
L-erba' fażijiet tal-ippjanar Honshin jinkludu: (1) Ippjanar Strateġiku; (2) Żvilupp tattiku, (3) Teħid ta' Azzjoni, u (4) Reviżjoni biex Aġġusta.
X'inhi t-teknika tal-ippjanar Hoshin?
Il-metodu ta 'ppjanar Hosin huwa magħruf ukoll bħala ġestjoni tal-Politika, bi proċess ta' 7 passi. Jintuża fl-ippjanar strateġiku li fih l-għanijiet strateġiċi jiġu kkomunikati mal-kumpanija kollha u mbagħad jitqiegħdu f'azzjoni.
Hoshin Kanri huwa għodda dgħif?
Iva, issegwi l-prinċipju ta 'ġestjoni dgħif, fejn l-ineffiċjenzi (min-nuqqas ta' komunikazzjoni u direzzjoni fost dipartimenti differenti fi ħdan kumpanija) jitneħħew, li jwasslu għal kwalità aħjar tax-xogħol u titjib fl-esperjenza tal-klijent.
Ref: allaboutlean | leanscape
