Is-7 Ċwievet għal Proċess Qawwija ta' Ippjanar tar-Riżorsi Umani + Eżempji

Bħala maniġer tal-HR, ma tkunx trid tesperjenza l-kriżi tal-kumpanija li jkollha persunal qasir, jew nies li jgħarrqu l-uffiċċju tiegħek kuljum biex jilmentaw.

Li tgħaddi mill-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jista 'jtik ammont kbir ta' kontroll fuq l-inċertezzi.

Skopri kull pass u eżempji fid-dettall biex tieħu deċiżjonijiet infurmati għall-kumpanija f'dan l-artikolu. Ejja roll!

Werrej

• X'inhu l-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani?
• X'inhuma s-7 Passi fil-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani?
  • #1. Skennjar ambjentali
  • #2. Tbassir tad-Domanda
  • #3. Analiżi tal-Provvista
  • #4. Gap Analiżi
  • #5. Żvilupp ta' Strateġiji HR
  • #6. Implimentazzjoni
  • #7. Monitoraġġ u Evalwazzjoni
• Eżempji tal-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani
  • #1. Xenarju: Espansjoni tal-Kumpanija
  • #2. Xenarju: Nuqqas ta' Ħiliet
  • #3. Xenarju: Ippjanar tas-Suċċessjoni
• Bottom Line
• Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhu l-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani?

Il-proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani (HRP) huwa approċċ strateġiku użat mill-organizzazzjonijiet biex jimmaniġġjaw u jallinjaw b'mod effettiv ir-riżorsi umani tagħhom mal-għanijiet u l-għanijiet tan-negozju tagħhom.

Xi fatturi li għandhom jitqiesu meta tiġi ddeterminata l-frekwenza tal-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jinkludu:

Ambjent tan-Negozju: Organizzazzjonijiet li joperaw f'ambjenti li qed jinbidlu malajr jista' jkollhom bżonn iwettqu ppjanar tal-HR b'mod aktar frekwenti biex jadattaw għad-dinamika tas-suq, avvanzi teknoloġiċi, jew bidliet regolatorji.

Tkabbir u Espansjoni: Jekk organizzazzjoni qed tesperjenza tkabbir sinifikanti, tidħol fi swieq ġodda, jew tespandi l-operazzjonijiet tagħha, jista 'jkun meħtieġ ippjanar HR aktar frekwenti biex jappoġġja u jallinja l-istrateġiji ta' espansjoni.

Dinamika tal-forza tax-xogħol: Dinamika tal-forza tax-xogħol bħal turnover għoli, nuqqas ta' ħiliet, jew bidliet fid-demografija tal-impjegati jistgħu jeħtieġu ppjanar tal-HR aktar frekwenti biex jindirizzaw sfidi emerġenti u jiżguraw is-sostenibbiltà tat-talent.

Ċiklu ta' Ippjanar Strateġiku: L-ippjanar tal-HR għandu jkun integrat ma' dak tal-organizzazzjoni ċiklu ta' ppjanar strateġiku. Jekk l-organizzazzjoni twettaq ippjanar strateġiku fuq bażi annwali, huwa rakkomandabbli li tallinja l-ippjanar tal-HR ma dak iċ-ċiklu biex iżżomm il-konsistenza u l-allinjament.

X'inhuma s-7 Passi fil-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani?

Ma jimpurtax kif organizzazzjoni tagħżel li topera, hemm seba 'passi li jistgħu jiġu applikati b'mod universali biex jinkiseb suċċess.

#1. Skennjar ambjentali

Dan il-pass jinvolvi l-valutazzjoni ta' fatturi kemm interni kif ukoll esterni li jistgħu jinfluwenzaw l-ippjanar tar-riżorsi umani ta' kumpanija.

Fatturi interni jistgħu jinkludu l-għanijiet strateġiċi ġenerali, restrizzjonijiet baġitarji, u kapaċitajiet interni.

Fatturi esterni jinkludu kundizzjonijiet tas-suq, xejriet tal-industrija, rekwiżiti legali u regolatorji, u avvanzi teknoloġiċi.

L-aktar metodu komuni biex titwettaq analiżi ambjentali huwa tipikament tuża l- PESTLE jew mudell PEST, fejn tesplora l-aspetti politiċi, ekonomiċi, soċjali, teknoloġiċi, legali u ambjentali li għandhom impatt fuq l-operat tal-kumpanija.

Billi jifhmu dawn il-fatturi, il-kumpaniji jistgħu jantiċipaw il-bidliet u jallinjaw l-istrateġiji HR tagħhom kif xieraq.

Aħdem f'armonija mat-tim HR tiegħek

Brainstorm interattiv mat-tim tiegħek biex tgħin biex tmexxi l-viżjoni tiegħek 'il quddiem.

#2. Tbassir tad-Domanda

It-tbassir tad-domanda jinvolvi l-istima tar-rekwiżiti futuri tal-forza tax-xogħol ibbażati fuq il-ħtiġijiet tan-negozju antiċipati.

Dan il-pass jeħtieġ li jiġu analizzati diversi fatturi bħall-bejgħ ipproġettat, id-domanda tas-suq, proġetti jew inizjattivi ġodda, u pjanijiet ta 'espansjoni.

Id-dejta storika, il-punti ta’ referenza tal-industrija u r-riċerka tas-suq jistgħu jiġu utilizzati biex isiru tbassir infurmati dwar in-numru u t-tipi ta’ impjegati meħtieġa fil-futur.

#3. Analiżi tal-Provvista

F'dan il-pass, l-organizzazzjonijiet jevalwaw il-forza tax-xogħol eżistenti biex jiddeterminaw il-kompożizzjoni, il-ħiliet u l-kapaċitajiet tagħha.

Dan jinkludi t-twettiq ta' inventarji tat-talent, il-valutazzjoni tal-prestazzjoni u l-potenzjal tal-impjegati, u l-identifikazzjoni ta' kwalunkwe lakuni jew nuqqasijiet fil-ħiliet.

Barra minn hekk, l-organizzazzjonijiet iqisu l-kundizzjonijiet esterni tas-suq tax-xogħol biex jifhmu d-disponibbiltà tat-talent esternament, filwaqt li jqisu fatturi bħat-tendenzi demografiċi, il-kompetizzjoni għal rwoli ewlenin, u l-istrateġiji ta’ akkwist tal-kandidati.

#4. Gap Analiżi

L-analiżi tad-domanda għar-riżorsi umani u t-tqabbil tagħha mal-provvista disponibbli hija aspett ewlieni tal-analiżi tal-lakuni.

Din il-valutazzjoni tgħin biex tidentifika kwalunkwe żbilanċ fil-forza tax-xogħol, bħal nuqqasijiet jew eċċess ta 'impjegati fi rwoli jew settijiet ta' ħiliet speċifiċi.

Billi jidentifikaw dawn in-nuqqasijiet, il-kumpaniji jistgħu jiżviluppaw strateġiji mmirati biex jindirizzawhom b'mod effettiv.

#5. Żvilupp ta' Strateġiji HR

Ibbażat fuq ir-riżultati tal-analiżi tal-lakuni, l-organizzazzjonijiet jiżviluppaw strateġiji u pjanijiet ta’ azzjoni tal-HR.

Dawn l-istrateġiji jistgħu jinkludu pjanijiet ta’ reklutaġġ u għażla biex jattiraw u jimpjegaw it-talent, it-taħriġ u l-programmi ta’ żvilupp meħtieġa biex itejbu l-ħiliet tal-impjegati eżistenti, ippjanar ta 'suċċessjoni biex tiżgura pipeline ta 'mexxejja futuri, inizjattivi ta' żamma tal-impjegati, jew pjanijiet ta 'ristrutturar biex jottimizzaw l-istruttura tal-forza tax-xogħol.

L-istrateġiji għandhom ikunu allinjati mal-għanijiet u l-għanijiet ġenerali tal-organizzazzjoni.

#6. Implimentazzjoni

Ladarba l-istrateġiji HR jiġu żviluppati, dawn jitpoġġew f'azzjoni.

Dan jinkludi l-eżekuzzjoni tal-isforzi ta' reklutaġġ ippjanati, l-implimentazzjoni ta' programmi ta' taħriġ u żvilupp, il-ħolqien ta' pjanijiet ta' suċċessjoni, u l-implimentazzjoni ta' kwalunkwe inizjattiva oħra identifikata fil-pass preċedenti.

Biex il-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jseħħ bla xkiel, HR u dipartimenti oħra jeħtieġ li jaħdmu flimkien u jikkomunikaw tajjeb. Hekk nagħmlu l-affarijiet sewwa.

#7. Monitoraġġ u Evalwazzjoni

L-aħħar pass jinvolvi l-monitoraġġ u l-evalwazzjoni tal-effettività tal-inizjattivi tal-ippjanar tal-HR.

Żomm għajnejk fuq it-traċċar tal-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPIs) relatati mal-metriċi tal-forza tax-xogħol, bħar-rata ta’ tibdil tal-impjegati, il-ħin biex jimtlew postijiet battala, ir-rati ta’ suċċess tal-programmi ta’ taħriġ, u l-livelli ta’ sodisfazzjon tal-impjegati.

Evalwazzjoni regolari tgħin lill-organizzazzjonijiet jivvalutaw l-impatt tal-istrateġiji HR tagħhom, jidentifikaw oqsma għal titjib, u jagħmlu l-aġġustamenti meħtieġa biex jiżguraw allinjament kontinwu mal-għanijiet tan-negozju.

Eżempji tal-Proċess tal-Ippjanar tar-Riżorsi Umani

Hawn huma ftit eżempji ta’ kif il-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jista’ jiġi applikat f’xenarji differenti:

#1. Xenarju: Espansjoni tal-Kumpanija

• Analiżi Ambjentali: L-organizzazzjoni tanalizza t-tendenzi tas-suq, id-domanda tal-klijenti, u l-projezzjonijiet tat-tkabbir.
• Tbassir tad-domanda: Ibbażat fuq il-pjanijiet ta 'espansjoni u l-analiżi tas-suq, il-kumpanija tistma r-rekwiżiti miżjuda tal-forza tax-xogħol.
• Analiżi tal-Provvista: Id-dipartiment HR jivvaluta l-ħiliet tal-forza tax-xogħol eżistenti u jidentifika kwalunkwe lakuna potenzjali biex jintlaħqu l-ħtiġijiet ta 'espansjoni.
• Analiżi tal-Lakuni: Billi tqabbel id-domanda u l-provvista, il-kumpanija tiddetermina n-numru u t-tipi ta 'impjegati meħtieġa biex tappoġġja l-espansjoni.
• L-iżvilupp ta' Strateġiji HR: L-istrateġiji jistgħu jinkludu kampanji ta' reklutaġġ immirati, sħubijiet ma' aġenziji tal-persunal, jew l-implimentazzjoni ta' programmi ta' taħriġ biex jiġu żviluppati l-ħiliet meħtieġa.
• Implimentazzjoni: Id-dipartiment tal-HR jesegwixxi inizjattivi ta' reklutaġġ u taħriġ biex jimpjega u jqabbad impjegati ġodda.
• Monitoraġġ u Evalwazzjoni: Il-kumpanija timmonitorja l-effettività tal-istrateġiji tal-HR billi tevalwa l-progress tal-kiri u l-integrazzjoni ta’ impjegati ġodda fil-kumpanija

#2. Xenarju: Nuqqas ta' Ħiliet

• Analiżi Ambjentali: Il-kumpanija tevalwa l-kundizzjonijiet tas-suq tax-xogħol u tidentifika nuqqas ta’ ħiliet speċifiċi meħtieġa għall-operat tagħha.
• Tbassir tad-Domanda: Id-dipartiment tal-HR jistma d-domanda futura għall-impjegati bil-ħiliet meħtieġa.
• Analiżi tal-Provvista: Il-kumpanija tidentifika l-ħiliet attwali li għandhom il-forza tax-xogħol u tevalwa d-disponibbiltà tal-impjegati bil-ħiliet meħtieġa.
• Analiżi tad-Diskrepanza: Billi tqabbel id-domanda għall-impjegati tas-sengħa mal-provvista, il-kumpanija tagħraf id-differenza fin-nuqqas ta 'ħiliet.
• L-iżvilupp ta' Strateġiji HR: L-istrateġiji jistgħu jinkludu sħubijiet ma' istituzzjonijiet edukattivi jew organizzazzjonijiet professjonali biex jiżviluppaw pipelines ta' talent, jimplimentaw programmi ta' taħriġ, jew jikkunsidraw metodi ta' sorsi alternattivi bħal esternalizzazzjoni jew kuntrattar.
• Implimentazzjoni: Il-kumpanija tesegwixxi l-istrateġiji ppjanati, li jistgħu jinvolvu l-kollaborazzjoni ma 'istituzzjonijiet edukattivi, id-disinn u l-offerta ta' programmi ta 'taħriġ, jew l-esplorazzjoni ta' sħubijiet ma 'bejjiegħa jew kuntratturi.
• Monitoraġġ u Evalwazzjoni: Id-dipartiment tal-HR jimmonitorja l-progress tal-inizjattivi tal-iżvilupp tal-ħiliet, isegwi l-kisba tal-ħiliet meħtieġa, u jevalwa l-impatt tagħhom fuq il-kapaċità tal-organizzazzjoni li tnaqqas id-distakk fil-ħiliet.

#3. Xenarju: Ippjanar ta 'Suċċessjoni

• Analiżi Ambjentali: Il-kumpanija tivvaluta l-pipeline ta 'tmexxija attwali tagħha, tidentifika irtirar potenzjali, u tevalwa l-ħtieġa għal mexxejja futuri.
• Tbassir tad-Domanda: Id-dipartiment tal-HR jistma d-domanda futura għal pożizzjonijiet ta 'tmexxija bbażati fuq irtirar proġettat u pjanijiet ta' tkabbir.
• Analiżi tal-Provvista: Il-kumpanija tissorvelja s-suċċessuri potenzjali fi ħdan il-forza tax-xogħol eżistenti u tidentifika kwalunkwe lakuna fil-ħiliet jew il-kompetenzi tat-tmexxija.
• Analiżi tal-Lakuni: Billi tqabbel id-domanda għal mexxejja futuri mas-suċċessuri disponibbli, il-kumpanija tidentifika lakuni tas-suċċessjoni.
• L-iżvilupp ta 'strateġiji HR: L-istrateġiji jistgħu jinkludu l-implimentazzjoni ta' programmi ta 'żvilupp ta' tmexxija, inizjattivi ta 'mentoring, jew strateġiji ta' akkwist ta 'talent biex jimlew il-lakuni tas-suċċessjoni.
• Implimentazzjoni: Id-dipartiment HR jesegwixxi l-istrateġiji ppjanati billi jimplimenta programmi ta 'żvilupp ta' tmexxija, jistabbilixxi relazzjonijiet ta 'mentoring, jew jirrekluta talent estern għal pożizzjonijiet ta' tmexxija kritiċi.
• Monitoraġġ u Evalwazzjoni: Il-kumpanija timmonitorja l-progress tal-programmi ta 'żvilupp tat-tmexxija, tevalwa r-rieda tas-suċċessuri potenzjali, u tevalwa l-effettività tal-istrateġiji fil-bini ta' pipeline ta 'tmexxija b'saħħtu.

Bottom Line

Il-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jmur ferm lil hinn mis-sejba tan-nies it-tajba fil-ħin it-tajjeb. Jeħtieġ li tiġi mmonitorjata u adattata kontinwament f'dinja mimlija inċertezza. Billi ssegwi dawn il-passi, tista' tkun ċert li qed tagħmel l-aħjar għażliet għat-tim tiegħek u l-għanijiet tal-kumpanija tiegħek. U meta niġu għall-immaniġġjar ta' kwistjonijiet relatati mat-talent, tkun tista' tagħmel dan bla xkiel u b'mod effiċjenti.

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhu l-5 pass fis-7 passi tal-ippjanar tar-riżorsi umani?

Il-5 pass fis-7 passi tal-ippjanar tar-riżorsi umani huwa "L-iżvilupp tal-Istrateġiji tal-HR".

X'inhuma l-4 passi tal-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani?

Il-proċess ta’ ppjanar tar-riżorsi umani jinvolvi erba’ passi: analiżi ambjentali, tbassir tad-domanda, analiżi tal-provvista, u analiżi tal-lakuni.