Jekk qed taħdem fid-dipartiment tal-HR, taf kemm hu importanti li jkollok in-nies it-tajba fl-impjieg it-tajjeb.
Hemmhekk jidħol l-ippjanar tar-riżorsi umani.
Meta tgħallem l-arti tal-ippjanar tal-HR, tista 'tiffranka flus kbar għall-kumpanija filwaqt li tagħmel lil kull membru tat-tim jaħdem b'mod effettiv u f'armonija ma' xulxin.
Għaddas biex tiftaħ strateġiji ewlenin biex il-forza tax-xogħol tiegħek tkun prova tal-futur!
Werrej
X'inhu l-Ippjanar tar-Riżorsi Umani u Għaliex huwa Importanti?
L-ippjanar tar-riżorsi umani huwa l- proċess tat-tbassir tal-ħtiġijiet futuri ta' riżorsi umani ta' organizzazzjoni u t-tfassil ta' attivitajiet biex jissodisfaw dawk il-ħtiġijiet.
Huwa importanti għal diversi raġunijiet:
• Jiżgura n-numru t-tajjeb ta' impjegati: L-ippjanar tal-HR jgħin lill-organizzazzjonijiet jiddeterminaw kemm se jkollhom bżonn impjegati fil-futur biex jilħqu l-għanijiet u t-talbiet. Dan jevita li jkollok ftit jew wisq impjegati.
• Jidentifika nuqqasijiet fil-ħiliet: Il-proċess jidentifika kwalunkwe lakuna bejn il-ħiliet u l-kompetenzi tal-forza tax-xogħol attwali kontra dak li se jkun meħtieġ fil-futur. Dan jippermetti lill-HR biex tiżviluppa programmi biex tagħlaq dawk il-lakuni.
• Jgħin fl-ippjanar tas-suċċessjoni: L-ippjanar HR jipprovdi inputs għal pjanijiet ta’ suċċessjoni billi jiġu identifikati rwoli kritiċi, suċċessuri potenzjali u ħtiġijiet ta' żvilupp. Dan jiżgura pipeline ta' kandidati interni kwalifikati.
• Jappoġġja l-isforzi ta' reklutaġġ: Billi tbassar il-ħtiġijiet minn qabel, l-HR jistgħu jiżviluppaw strateġiji ta’ reklutaġġ immirati biex isibu u jimpjegaw it-talent it-tajjeb meta jkun meħtieġ. Dan inaqqas il-pressjoni tal-ħin matul perjodi ta 'domanda għolja.
• Jallinja mal-għanijiet strateġiċi: L-ippjanar tal-HR jgħin biex jallinja l-istrateġiji u l-programmi tal-HR mal-pjan strateġiku tan-negozju tal-organizzazzjoni. Jiżgura li l-investimenti fil-kapital uman jappoġġaw objettivi ewlenin.
• Ittejjeb iż-żamma: Billi tidentifika l-ħtiġijiet futuri, l-ippjanar tal-HR jista 'jgħin biex jitfasslu programmi biex iżommu t-talent kritiku u dawk b'ħiliet diffiċli biex isibu. Dan inaqqas l-ispejjeż tar-reklutaġġ u t-taħriġ.
• Ittejjeb il-produttività: Li jkollok in-numru t-tajjeb ta’ impjegati bil-ħiliet it-tajba fil-ħin ittejjeb l-effiċjenza u l-produttività organizzattiva, peress li r-riċerka turi li l-kumpaniji b’impjegati li huma impenjati ħafna għandhom it-tendenza li jkunu 21% aktar profittabbli. Tnaqqas ukoll l-ispejjeż minn persunal żejjed jew restrizzjonijiet ta' kapaċità.
• Jiżgura konformità legali u regolatorja. L-ippjanar tal-HR jgħin biex jiżgura li jkollok forza tax-xogħol konformi biżżejjed f'oqsma bħas-sigurtà, is-saħħa u l-gvern.
Fatturi li Jaffettwaw l-Ippjanar tar-Riżorsi Umani
Minkejja li huwa parti vitali minn kwalunkwe organizzazzjoni, kbira jew żgħira, l-ippjanar tar-riżorsi umani jiffaċċja ċerti sfidi peress li jaħdem ma’ partijiet interessati kemm interni kif ukoll esterni, bħal:
• Strateġija tan-negozju u miri – L-għanijiet strateġiċi tal-kumpanija, il-pjanijiet ta' tkabbir, l-inizjattivi u l-miri ġodda jinfluwenzaw direttament il-pjanijiet tal-HR. HR se jeħtieġ li jallinjaw mal-istrateġija tan-negozju.
• Bidliet teknoloġiċi – Teknoloġiji ġodda jistgħu awtomatizzati jew ibiddlu r-rwoli tax-xogħol, joħolqu rekwiżiti ġodda ta' ħiliet u jħallu impatt fuq il-ħtiġijiet tal-persunal. Il-pjanijiet tal-HR iridu jagħtu kont ta' dan.
• Regolamenti tal-Gvern – Bidliet fil-liġijiet dwar l-impjiegi, ix-xogħol, l-immigrazzjoni u s-sikurezza jaffettwaw il-politiki tal-HR u l-abbiltà tar-reklutaġġ u taż-żamma tal-persunal.
• Kundizzjonijiet ekonomiċi - L-istat tal-ekonomija jaffettwa fatturi bħall-provvista tax-xogħol, opportunitajiet ta’ reklutaġġ, rati ta’ attrizzjoni u baġits ta’ kumpens. Il-pjanijiet HR iridu jkunu adattabbli.
• Kompetizzjoni – L-azzjonijiet tal-kompetituri jinfluwenzaw fatturi bħall-attrizzjoni, id-domanda għal ċerti ħiliet u t-tendenzi ta' kumpens li l-pjanijiet ta' HR jeħtieġ li jitqiesu.
• Ristrutturar organizzattiv – Bidliet fl-istruttura, proċessi jew espansjoni fi swieq ġodda jeħtieġu aġġustamenti għar-rwoli tax-xogħol, il-ħiliet u l-għadd tal-ħaddiema fil-pjanijiet tal-HR.
• Ħtiġijiet għall-iżvilupp tal-karriera – Il-ħtiġijiet ta’ tagħlim u żvilupp tal-impjegati attwali biex jagħmlu progress fil-karriera tagħhom għandhom jiġu kkunsidrati fil-pjanijiet tal-HR, kif 22% tal-impjegati ikkwota n-nuqqas ta’ opportunitajiet ta’ tkabbir bħala fattur li wassalhom biex jikkunsidraw li jħallu l-impjieg tagħhom.
• Ippjanar tal-ħaddiema – Strateġiji biex jimtlew rwoli kritiċi internament b'kandidati kwalifikati jaffettwaw il-livelli tal-persunal u l-pjanijiet ta 'żvilupp fl-HR. Jista' jkun ta' sfida wkoll li jinżammu talent kritiku u impjegati b'ħiliet diffiċli biex jinstabu għat-tul ta' żmien meħtieġ fi ħdan il-pjanijiet tal-HR. L-attrizzjoni mhux prevista tista' tfixkel il-pjanijiet.
• Demografija – Ċaqliq fid-disponibbiltà ta' ċerti gruppi ta' età jew tipi ta' ħaddiema fis-suq tax-xogħol huma fattur għall-istrateġiji ta' reklutaġġ u żamma.
• Pressjonijiet tal-ispejjeż – L-investimenti fir-riżorsi umani jista’ jkollhom bżonn jallinjaw ma’ ċikli riġidi tal-baġit, anki jekk l-ippjanar tal-HR jidentifika ħtiġijiet jew prijoritajiet differenti. Dan jeħtieġ kompromessi.
L-ippjanar tar-riżorsi umani jikkunsidra ħafna fatturi esterni u interni li jinfluwenzaw ir-rekwiżiti futuri tal-kapital uman ta' organizzazzjoni. L-antiċipazzjoni u l-kontabilità għal dawn il-fatturi fit-tbassir u l-istrateġiji tal-HR tgħin biex tiżgura li l-pjanijiet jibqgħu rilevanti u jistgħu jiġu eżegwiti b'mod effettiv maż-żmien.
X'inhuma l-5 Passi fl-Ippjanar tar-Riżorsi Umani?
Filwaqt li kull organizzazzjoni jista 'jkollha l-mod speċifiku tagħha kif tagħmel l-affarijiet, dawn il-ħames passi huma ġeneralment l-istess madwar il-bord.
#1. Stima tal-bżonnijiet tan-nies tiegħek
Dan il-pass jinvolvi l-istima tar-rekwiżiti futuri tal-forza tax-xogħol ibbażati fuq l-għanijiet strateġiċi tal-organizzazzjoni, il-pjanijiet ta 'tkabbir, ix-xejriet tal-industrija, u fatturi rilevanti oħra.
Jinkludi l-analiżi tal-forza tax-xogħol attwali, l-identifikazzjoni ta 'kwalunkwe lakuni jew eċċess, u l-proġettazzjoni tal-ħtiġijiet futuri tal-organizzazzjoni.
Ipprova brainstorming ma 'AhaSlides għall-ippjanar HR
Brainstorm interattiv mat-tim tiegħek biex tgħin biex tmexxi l-viżjoni tiegħek 'il quddiem.
#2. Jieħdu inventarju tal-ekwipaġġ attwali tiegħek
Dan il-pass ifisser li tagħti ħarsa mill-qrib lejn in-nies aqwa diġà fit-tim tiegħek.
Liema talenti, ħiliet u esperjenzi jġibu fuq il-mejda?
Jeżistu xi lakuni bejn fejn qiegħed it-tim tiegħek issa u fejn tixtieq li jkunu?
Se tqis ukoll diversi varjabbli tal-forza tax-xogħol li bħalissa mhumiex magħrufa, bħal fatturi kompetittivi, riżenji, u trasferimenti jew tkeċċiji f'daqqa.
#3. Skennjar tal-orizzont għal rekluti ġodda
Issa wasal iż-żmien li tibbrawżja d-dinja ta’ barra biex tara x’nies kbar oħra jistgħu jkunu jridu jingħaqdu mal-missjoni tiegħek.
Liema ħiliet huma fid-domanda kbira? Liema kumpaniji jipproduċu l-aqwa talent li tista' tirrekluta? Inti tevalwa l-għażliet esterni kollha ta 'kiri.
Din il-valutazzjoni tgħin biex jiġu identifikati sorsi potenzjali ta’ talent, bħal kanali ta’ reklutaġġ jew sħubijiet ma’ istituzzjonijiet edukattivi.
#4. L-iżvilupp ta' strateġiji biex jiġu indirizzati l-lakuni
B'manku fuq is-saħħiet attwali tat-tim tiegħek u l-ħtiġijiet futuri, issa tista 'tfassal strateġiji biex tagħlaq kwalunkwe lakuna.
L-investiment fit-tim eżistenti tiegħek huwa dejjem għażla intelliġenti. Hawn huma ftit modi kif tista' tgħin issaħħaħ il-ħiliet tat-tim tiegħek u tikber flimkien:
• Ipprovdi taħriġ u żvilupp għat-tim tiegħek. Meta l-membri tat-tim ikollhom opportunitajiet biex jitgħallmu ħiliet u għarfien ġodda, dan jagħtihom is-setgħa u jagħmel it-tim kollu tiegħek aktar effettiv.
• Kiri ta' membri ġodda tat-tim b'ħiliet komplementari jista' jimla l-lakuni u jġib perspettivi ġodda. Fittex kandidati li se jingħaqdu tajjeb mal-kultura attwali tiegħek.
• Evalwa r-rwol u r-responsabbiltajiet ta' kull membru tat-tim. L-impjiegi huma mqabbla sew mal-interessi u l-kompetenza tagħhom? L-aġġustament tar-rwoli fejn possibbli jista’ jottimizza l-qawwiet ta’ kulħadd.
Fi kliem sempliċi, li tgħin lit-tim tiegħek jespandi l-kapaċitajiet tagħhom hija win-win. In-nies tiegħek se jkunu aktar motivati, kunfidenti u produttivi. U flimkien, ikollok it-taħlita ta' talent meħtieġa biex tinnaviga l-isfidi u taħtfu opportunitajiet ġodda.
#5. Monitoraġġ, evalwazzjoni, u reviżjoni tal-pjan
L-aqwa pjanijiet tan-nies jeħtieġu tweaks maż-żmien.
Hekk kif timplimenta inizjattivi ġodda, iċċekkja kontinwament mat-tim tiegħek.
Iġbor feedback biex tidentifika x'qed jaħdem tajjeb u x'jista' jitjieb.
Ibqa' ħeġġa għaċ-ċirkostanzi li jinbidlu u dejjem ibdel u tadatta għas-suċċess tat-tim.
Agħmel Feedback Tiegħek stess u Ospitha Live.
Formoli ta' feedback b'xejn kull meta u fejn għandek bżonnhom. Ħu impenn, ikseb opinjonijiet sinifikanti!
Tibda b'xejn
Bottom Line
Billi tgħaddi minn dawn il-passi bażiċi tal-ippjanar tar-riżorsi umani, tista' tifforma b'mod maħsub in-naħa tan-nies tan-negozju tiegħek. Int ser iġġib lil sħabhom it-tajbin fil-ħinijiet it-tajbin biex tmexxi l-viżjoni tiegħek 'il quddiem. U bis-smigħ, it-tagħlim u l-adattament kostanti, inti ser tibni l-ekwipaġġ b'saħħtu u b'saħħtu meħtieġ għal tkabbir sostenibbli.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'tifhem bl-ippjanar tar-riżorsi umani?
L-ippjanar tar-riżorsi umani jirreferi għall-proċessi li l-organizzazzjonijiet jużaw biex jiddeterminaw il-ħtiġijiet attwali u futuri tagħhom tar-riżorsi umani. L-ippjanar effettiv tal-HR jgħin lill-organizzazzjonijiet jakkwistaw, jiżviluppaw u jżommu r-riżorsi umani li jeħtieġu biex jiksbu għanijiet strateġiċi u jibqgħu kompetittivi.
X'inhuma l-6 passi fl-ippjanar tar-riżorsi umani?
Il-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani jinvolvi l-valutazzjoni tar-riżorsi umani attwali, it-tbassir tal-ħtiġijiet futuri, l-identifikazzjoni tal-lakuni, l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta 'pjanijiet biex jimlew dawk il-lakuni, u mbagħad il-monitoraġġ u l-aġġustament tal-pjanijiet maż-żmien. Is-6 passi jkopru ċ-ċiklu sħiħ mill-analiżi, l-iżvilupp tal-istrateġija, l-eżekuzzjoni u l-evalwazzjoni.
Għal xiex jintuża l-ippjanar tar-riżorsi umani?
L-ippjanar tar-riżorsi umani jintuża biex jgħin lill-organizzazzjonijiet jilħqu l-għanijiet strateġiċi tagħhom billi jipprovdi proċess biex jakkwistaw, jiżviluppaw u jimmaniġġjaw il-forza tax-xogħol it-tajba biex jissodisfaw il-ħtiġijiet attwali u futuri. Meta jsir kif suppost, jista' jkollu impatt sinifikanti fuq il-prestazzjoni u s-suċċess ta' organizzazzjoni.
