Kif Tospita Laqgħat Introduttorji Smooth | L-Aħjar Tips Jinfetaħ fl-2024!

Qatt ġejt laqgħat ta’ introduzzjoni b’suċċess?

Jekk qed tipparteċipa f'tim trans-funzjonali ġdid fuq ix-xogħol jew tim ġdid ta' proġett, jista' jkun xi ħadd minn dipartimenti oħra jew minn kumpaniji oħra li forsi ma tkunx midħla jew li ħdimt magħhom qabel, u trid tiżgura li tiegħek lest li tikkommetti u tinvesti l-ħiliet u l-ideat tiegħek mat-tim — speċjalment jekk dak it-tim għandu prestazzjoni għolja. Għalhekk, huwa essenzjali li torganizza laqgħa biex tiġbor sħabi ġodda flimkien.

Madankollu, m'hemm l-ebda sorpriża jekk tħossok xi ftit skomdu u nervuż peress li anke l-professjonisti bl-aktar esperjenza jkollhom il-jitter meta jkollhom laqgħa inizjali ma 'tim ġdid. Jekk int mexxej u tinkwieta dwar li tonqos milli tospita laqgħat introduttorji tal-produttività.

Dan l-artikolu jagħtik gwida kompleta, eżempji, u suġġerimenti dwar x'jagħmel il-laqgħat ta' introduzzjoni ta' suċċess.

F'dan l-artikolu, int ser titgħallem

• X'inhi Laqgħa Introduttorja?
• X'inhu l-Għan tal-Laqgħa Introduttorja?
• Kif Twaqqaf Laqgħa Introduttorja Effettiva
• Suġġerimenti biex Twaqqaf Laqgħa Introduttorja b'suċċess
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Aktar Tips minn AhaSlides

• Laqgħat fin-Negozju
• Laqgħa Stand Up | Il-Gwida Ultimate
• L-Aħjar 8 Tips Biex Ikollok Laqgħa Tajba

X'inhi Laqgħa Introduttorja?

Laqgħa ta' introduzzjoni jew ta' introduzzjoni għandha pjuttost l-istess tifsira meta niġu għall-introduzzjoni tat-tim meta hija l-ewwel darba li l-membri tat-tim u l-mexxejja tagħhom jiltaqgħu ma’ xulxin uffiċjalment, biex jiddeterminaw jekk l-individwi involuti jridux jibnu relazzjoni ta’ ħidma u jimpenjaw ruħhom mat-tim fil- futur.

Għandha l-għan li tagħti lill-membri tat-tim ħin biex jibqgħu flimkien biex isiru jafu l-isfond, l-interessi u l-għanijiet ta’ kull parteċipant. Skont il-preferenza tiegħek u tat-tim tiegħek, tista' twaqqaf laqgħat ta' introduzzjoni formali jew informali.

Aġenda standard ta' laqgħa ta' introduzzjoni tinvolvi:

• Introduċi l-għan tal-laqgħa
• Introduċi mexxejja u kull membru
• Iddiskuti r-regolamenti tat-tim, ix-xogħol, il-benefiċċji, u t-trattamenti...
• Ħin biex nilagħbu xi logħob
• Ittemm il-laqgħat u ħu azzjonijiet ta' segwitu

X'inhu l-Għan tal-Laqgħat Introduttorji?

Tarax l-introduzzjonijiet biss bħala kaxxa biex tiċċekkja. Uża dan iż-żmien biex taqbad konnessjonijiet reali, tikseb għarfien uniku, u tistabbilixxi qafas għal ħidma f'tim bla difetti. Il-laqgħat ta’ introduzzjoni huma tal-biża’ biex:

• Spinta l-ħidma f’tim u l-koeżjoni tat-tim

L-ewwel għan tal-laqgħat ta' introduzzjoni huwa li jġibu barranin biex jagħlqu lil sħabi tat-tim. Jekk qatt ma rajtu lil xulxin qabel u ftit jafu dwarhom, se jkun hemm nuqqas ta 'koeżjoni u konnessjoni, li jistgħu jaffettwaw l-ispirtu tat-tim u l-produttività. Meta n-nies jistgħu jiddiskutu u jgħaqqdu r-regoli tat-tim, premjijiet xierqa, u kastig, jew jafu li l-mexxejja tagħhom huma nies ġusti u fidili, sħabhom huma umli, affidabbli, empatetiċi, u aktar, se jinbnew fiduċja u ambjent tax-xogħol pożittiv fost il- tim.

• Tkisser it-tensjoni u l-iskomda

Il-produttività x'aktarx tonqos jekk l-impjegati jaħdmu f'ambjent ta' post tax-xogħol taħt pressjoni. Mhux tajjeb ukoll jekk l-impjegati jibżgħu lill-mexxej tagħhom aktar milli jkunu ispirati minnhom. Laqgħat introduttorji jistgħu jgħinu lit-timijiet il-ġodda jħossuhom aktar kunfidenti biex jaqsmu l-ideat u l-opinjonijiet tagħhom. Huma wkoll faċilment jibdew jagħmlu ħbieb, jikkomunikaw, u jnaqqsu l-iskomda għal aktar kollaborazzjoni. Pereżempju, membru tat-tim ma joqogħdu lura milli jitkellem u jistaqsi għall-għajnuna meta ma jkunx jista' jilħaq l-iskadenzi.

• Għajnuna fl-istruttura u tallinja standards u prattiki

L-enfasi fuq ir-regoli u r-regolamenti hija parti importanti mill-ewwel laqgħat introduttorji. In-nuqqas li tagħmilha ċara, ġusta u sempliċi fil-bidu tax-xogħol f'tim jista 'jwassal għal kunflitt tat-tim u komunikazzjoni ħażina. Għall-kuntrarju, jekk inti tista 'tagħmel it-tim issegwi l standards u prattiċi, se jkun hemm effiċjenza tar-riżorsi minħabba l-effettività u l-effiċjenza ta 'tim, fl-istess ħin, ittejjeb is-sodisfazzjon tax-xogħol fost il-membri tat-tim li huma parti minn tim koeżiv.

Kif Twaqqaf Laqgħa Introduttorja Effettiva

Laqgħat introduttorji jistgħu jsegwu l-proċess standard tal-ippjanar tal-laqgħa mal- 5 Ps: Għan, Ippjanar, Preparazzjoni, Parteċipazzjoni, u Progress. Skont il-limitazzjoni ta' ħin tiegħek, in-numru ta' parteċipanti, l-isfond tat-tim tiegħek, u r-riżorsi tiegħek, tista' twaqqaf laqgħat ta' introduzzjoni formali jew każwali. L-ewwel impressjoni hija importanti. Iktar rispett u fiduċja li l-membri tat-tim tiegħek japprezzaw meta turi laqgħat organizzati u meqjusa.

• Għan

Huwa dwar l-iffissar ta' miri għal-laqgħat. Kun ċar u konċiż meta telenka l-għanijiet tal-laqgħat sabiex tkun tista 'faċilment ġġib lil kulħadd lura f'fokus jekk parteċipant jiġi distratt minn attivitajiet mhux relatati. Tista 'tikkunsidra l-istrutturar tal-għanijiet billi tirranġa piramida tal-għan li tiddeskrivi kull sett ta' miri f'diversi livelli.

• Ippjanar

L-ewwel ħaġa li l-mexxejja tat-tim il-ġodda għandhom jagħmlu hija jippjanaw id-dettalji jew jiżviluppaw aġenda. Meta jkollok xi ħaġa li tirreferi għaliha, li tipprova tiftakar kollox waħdek ittaffi l-istress. Tista 'toħloq mudell billi tuża slideshow permezz tal-PowerPoint jew cue cards miktuba bl-idejn.

• Preparazzjoni

Din il-parti tinvolvi xi attivitajiet bħal Tħejjija tal-iskript tal-introduzzjoni tal-laqgħa u Reviżjoni tal-aġenda qabel tibda laqgħa uffiċjali. Ikun aktar faċli għalik li titkellem l-informazzjoni ewlenija kollha u tiffoka fuq l-aġenda bl-appoġġ tan-noti tal-kelliema jew l-iskrittura meta f'daqqa waħda tiżloq moħħok.

• Parteċipazzjoni

Tinsiex tħeġġeġ membri ġodda biex jistaqsu mistoqsijiet u jidħlu f'attivitajiet interattivi waqt il-laqgħat. Jekk oħrajn jidhru daqshekk inċerti, staqsihom għall-opinjonijiet tagħhom. Kun żgur li kulħadd fit-tim ikollu ċ-ċans li jitkellem mhux biss jiffoka fuq il-membri estrovertiti. Tista' tospita stħarriġ dirett sabiex xi introverti jkunu jistgħu jaqsmu l-opinjonijiet tagħhom direttament.

• Progress

Għandek tagħlaq il-laqgħa tiegħek b'sommarju u tinforma azzjonijiet għall-passi li jmiss. U, is-segwitu wara laqgħa hija parti kruċjali, tista 'tikkunsidra li tieħu deċiżjoni finali u tiddokumentahom.

Suġġerimenti biex Twaqqaf Laqgħa Introduttorja b'suċċess

• Uża għodda ta' preżentazzjoni interattiva

Tħossok mistħi jew skomdu fl-ewwel jum? Tista' tagħmel il-laqgħat ta' introduzzjoni tiegħek 100 darba aktar divertenti billi tuża għodda ta' preżentazzjoni interattiva bħal AhaSlides!

A

Hemm tużżana modi kif tagħmel dan, iżda nirrakkomandaw dan il-kontorn biex tkisser is-silġ malajr:

• Ibda bi slide tal-introduzzjoni.
• Ħwawar l-affarijiet bi kwizzijiet dwarek innifsek bil-punti u l-leaderboard.
• Kebbeb bi slide Q&A fl-aħħar fejn kulħadd jista’ jistaqsi affarijiet li kien qed jistaqsi dwarek.

bil AhaSlides' pjattaforma ta' preżentazzjoni interattiva, tista' tfassal introduzzjoni konvinċenti li ttajjar lin-nies lejn il-qamar🚀Ipprova dan il-mudell hawn:

• Ibda introduzzjoni b'"aħna"

It-tim jaħdem fuq il-kollaborazzjoni bejn il-membri tat-tim biex jintlaħqu għanijiet komuni biex ma jurux talenti personali. Għalhekk, huwa sinifikanti li jiġi enfasizzat is-sens tal-kultura "aħna". Ipprova uża "aħna: aktar milli "jien" kemm jista' jkun fis-slajds introduttorji tiegħek u fil-laqgħat kollha, ħlief għall-introduzzjoni personali. Dan fl-aħħar mill-aħħar jinkoraġġixxi lit-tim jikkollabora b'mod aktar effiċjenti għax jifhmu li qed jaqsmu viżjoni koerenti u huma ddedikati aktar biex jaħdmu għat-tim aktar milli għalihom infushom.

• Divertiment lil sħabek

Kif tibda l-laqgħat ta’ introduzzjoni bl-aktar modi eċċitanti? Peress li l-membri kollha huma ġodda għal xulxin, bħala ospitanti, tista 'tikkunsidra li tibda b'xi icebreakers ta' malajr. Tista' wkoll twaqqaf 2 sa 3 logħob u kwizzijiet, u sessjonijiet ta' brainstorming biex tħalli lill-oħrajn ikollhom ħin biex jaqsmu l-personalità, it-talenti u l-ħsieb tagħhom; tikkomunika u taħdem ma 'oħrajn biex ittejjeb il-koeżjoni tat-tim u l-kultura u l-konnessjoni fuq il-post tax-xogħol. Per eżempju, tista 'tipprova xi logħob bħal Ċirku ta' Apprezzament, Kaċċa għall-keddies, Tippreferi kieku...

• Ħin tal-ġestjoni

Normalment, laqgħat produttivi ħafna, jistgħu jdumu minn 15-45 minuta, speċjalment laqgħat introduttorji, li għandhom jiġu kkontrollati fi 30 minuta. Huwa żmien biżżejjed biex sħabi ġodda jsiru jafu lil xulxin, jintroduċu lilhom infushom fil-qosor, u jikkollaboraw ma’ xulxin fi ftit attivitajiet sempliċi u divertenti ta’ bini ta’ tim. Int ffissajt ukoll limiti ta’ żmien għal sezzjonijiet differenti biex tiżgura li l-ħin tiegħek ma jkunx qed jispiċċa waqt li għad għandek ħafna x’tgħatti.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Huwa ta' benefiċċju għat-tim tiegħek li jibda ħidma f'tim ma' tim ġdid billi jieħu vantaġġ mil-laqgħat ta' introduzzjoni. It-twaqqif ta’ l-ewwel laqgħa jista’ jkun ta’ sfida u jimita. Meta tkun fil-proċess ta' tħejjija, toqgħodx lura milli tfittex appoġġ anki jekk tkun kaptan tal-PowerPoint. Inti tista 'żgur tagħmel ix-xogħol tiegħek aktar faċli u ssalva l-ġurnata tiegħek AhaSlides.

Mistoqsijiet Frekwenti

Ref: Tabilħaqq. Aħjar Up, Linkedin