Niżguraw li jkollok in-nies it-tajba bil-ħiliet xierqa lesti biex imorru meta jkollok bżonnhom - dak huwa l-ippjanar tal-ħaddiema.
Ma jimpurtax jekk int startup jew kumpanija stabbilita, li jkollok pjan tal-persunal intelliġenti u maħsub sew jagħmel differenza kbira biex tilħaq il-miri tiegħek.
F'din il-gwida, aħna ser ikopru l-baŜi ta 'kif insemmu tiegħek proċess ta ’ppjanar tal-ħaddiema, għaliex huwa importanti, u kif tagħmel pjan li jgħin lin-negozju tiegħek jirnexxi x'qed jinbidel hemmhekk.
Mela komdu, qed naqbżu fid-dinja tal-istrateġiji tal-persunal!
Werrej
Għajnuniet għall-Ingaġġ tal-Organizzazzjoni
Agħmel il-Quiz Tiegħek stess u Ospitha Live.
Ixgħel il-ferħ fit-tim tiegħek. Ġib l-impenn, saħħaħ il-produttività!
Tibda b'xejn
X'inhu l-Ippjanar tal-Manpower?
Ippjanar tal-ħaddiema jew ippjanar tar-riżorsi umani huwa l-proċess ta' tbassir tal-ħtiġijiet futuri ta' riżorsi umani ta' organizzazzjoni u li jiddetermina kif għandhom jintlaħqu dawk il-ħtiġijiet. Dan jinvolvi:
• L-analiżi tal-forza tax-xogħol attwali – il-ħiliet, il-kompetenzi, l-impjiegi, u r-rwoli tagħhom
• Tbassir tal-ħtiġijiet futuri tar-riżorsi umani bbażati fuq miri tan-negozju, strateġija, u tkabbir ipproġettat
• Id-determinazzjoni ta' kwalunkwe lakuna bejn il-ħtiġijiet attwali u futuri – f'termini ta' kwantità, kwalità, ħiliet, u rwoli
• L-iżvilupp ta’ soluzzjonijiet biex jimlew dawk il-lakuni – permezz ta’ reklutaġġ, taħriġ, programmi ta’ żvilupp, aġġustamenti ta’ kumpens, eċċ.
• Il-ħolqien ta' pjan biex jiġu implimentati dawk is-soluzzjonijiet, fi żmien u baġits mixtieqa
• Tissorvelja l-eżekuzzjoni u tagħmel aġġustamenti għall-pjan tal-ħaddiema kif meħtieġ
X'inhuma l-Elementi Ewlenin tal-Proċess tal-Ippjanar tal-Manpower?
Il-komponenti ewlenin tal-proċess tal-ippjanar tal-ħaddiema tipikament huma:
Ambitu: Jinvolvi kemm analiżi kwantitattiva kif ukoll kwalitattiva. L-analiżi kwantitattiva tinkludi l-kalkolu tal-livelli tal-persunal attwali u futuri bbażati fuq projezzjonijiet tal-piż tax-xogħol. L-analiżi kwalitattiva tqis il-ħiliet, il-kompetenzi u r-rwoli meħtieġa.
Tul ta' żmien: Pjan ta' ħaddiema tipikament ikopri orizzont ta' 1-3 snin, bi projezzjonijiet fit-tul ukoll. Jibbilanċja l-ħtiġijiet tattiċi għal żmien qasir ma 'għanijiet strateġiċi fit-tul.
Sorsi: Id-dejta minn sorsi varji tintuża bħala input għall-proċess ta’ ppjanar, inklużi pjanijiet ta’ negozju, tbassir tas-suq, tendenzi ta’ attrizzjoni, analiżi ta’ kumpens, miżuri ta’ produttività, eċċ.
Metodu: Il-metodi tat-tbassir jistgħu jvarjaw minn analiżi sempliċi tat-tendenzi għal tekniki aktar sofistikati bħas-simulazzjoni u l-immudellar. Xenarji multipli ta' 'x'jiġri jekk' huma spiss evalwati.
Użu: Il-pjan tal-ħaddiema jispeċifika soluzzjonijiet għall-mili tal-lakuni fil-ħiliet, inkluż ir-reklutaġġ, it-taħriġ, il-bidliet fil-kumpens, l-esternalizzazzjoni/l-offshoring, u l-iskjerament mill-ġdid tal-persunal eżistenti. Jinħolqu pjanijiet ta' azzjoni biex jiġu implimentati s-soluzzjonijiet fil-limitu taż-żmien u l-ispejjeż. Responsabbiltajiet u responsabbiltajiet huma assenjati.
Il-pjan tal-ħaddiema huwa mmonitorjat fuq bażi kontinwa. Pjanijiet ta' kontinġenza huma żviluppati f'każ li l-projezzjonijiet ma jimmaterjalizzawx kif ippjanat.
L-ippjanar effettiv tal-ħaddiema jeħtieġ input u kollaborazzjoni mill-oqsma funzjonali ewlenin kollha, speċjalment l-operazzjonijiet, il-finanzi, u l-unitajiet tan-negozju differenti.
Għodod tat-teknoloġija jistgħu jgħinu fl-ippjanar tal-ħaddiema, speċjalment għall-analiżi kwantitattiva u l-immudellar tal-forza tax-xogħol. Iżda l-ġudizzju uman jibqa’ essenzjali.
X'inhu l-Għan tal-Ippjanar tal-Manpower fl-HRM?
#1 – Tallinja l-ħtiġijiet tar-riżorsi umani mal-objettivi u l-istrateġija tan-negozju: L-ippjanar tal-ħaddiema jgħin biex jiddetermina n-numru u t-tipi ta 'impjegati meħtieġa biex jappoġġjaw l-għanijiet, il-pjanijiet ta' tkabbir u l-inizjattivi strateġiċi tal-kumpanija. Jiżgura li r-riżorsi umani jiġu skjerati fejn jistgħu jagħmlu l-akbar impatt.
#2 – Identifika u imla l-lakuni fil-ħiliet: Billi tbassir rekwiżiti ta 'ħiliet futuri, l-ippjanar tal-ħaddiema jista' jidentifika kwalunkwe lakuna bejn il-ħiliet attwali tal-impjegati u l-ħtiġijiet futuri. Imbagħad tiddetermina kif timla dawk il-lakuni permezz ta’ programmi ta’ reklutaġġ, taħriġ jew żvilupp.
#3 – Ottimizza l-ispejjeż tal-forza tax-xogħol: L-ippjanar tal-ħaddiema għandu l-għan li jqabbel l-ispejjeż tax-xogħol mad-domandi tal-piż tax-xogħol. Jista' jidentifika oqsma ta' persunal żejjed jew nuqqas ta' persunal sabiex ikun jista' jintuża n-numru t-tajjeb ta' impjegati bil-ħiliet it-tajba. Dan jgħin biex jikkontrolla l-ispejjeż tax-xogħol.
#4 – Ittejjeb il-produttività tat-talenti: Billi jiġi żgurat li n-nies it-tajba jkunu fl-impjiegi t-tajba bil-ħiliet it-tajba, l-ippjanar tal-ħaddiema jista 'jsaħħaħ il-produttività u l-effiċjenza ġenerali. L-impjegati huma adattati aħjar għar-rwoli tagħhom u l-organizzazzjoni timmassimizza l-kapital uman tagħhom.
#5 – Antiċipa l-ħtiġijiet futuri: L-ippjanar tal-ħaddiema jgħin jantiċipa l-bidliet fl-ambjent tan-negozju u l-ħtiġijiet tal-impjegati. Konsegwentement, l-HR jistgħu jippreparaw strateġiji minn qabel biex jiżguraw li r-rekwiżiti tal-forza tax-xogħol jiġu sodisfatti. Dan l-approċċ proattiv jgħin fil-ħolqien ta 'forza tax-xogħol b'aġilità u adattabbli, li hija kritika għas-suċċess ta' kwalunkwe organizzazzjoni.
#6 – Ittejjeb il-motivazzjoni tal-impjegati: Billi tbassir u tissodisfa b'mod preċiż ir-rekwiżiti tar-riżorsi umani, il-kumpanija tista 'timminimizza kwalunkwe ambigwità dwar id-dmirijiet tax-xogħol, piżijiet kbar ta' xogħol, u nuqqasijiet fil-kompetenzi, li kollha għandhom il-potenzjal li jkollhom impatt negattiv fuq il-kuntentizza tal-impjegati.
X'inhuma l-4 Passi fil-Proċess tal-Ippjanar tal-Manpower?
Organizzazzjonijiet jistgħu jippjanaw effettiva ippjanar tal-ħaddiema proċess billi tikkunsidra dawn l-erba’ passi sempliċi, mingħajr ma tmur baħar:
#1. Tbassir tad-domanda
- Ibbażat fuq l-għanijiet, l-istrateġiji u l-projezzjonijiet tal-kumpanija għat-tkabbir, l-espansjoni, it-tnedija ta’ prodotti ġodda, eċċ.
- Jikkunsidra fatturi bħal kif hija organizzata l-kumpanija, liema teknoloġija ġdida jistgħu jużaw, u kemm jużaw il-ħaddiema tagħhom.
- Jiddetermina n-numru ta 'nies meħtieġa, skond ir-rwol, sett ta' ħiliet, familja tax-xogħol, livell, post, eċċ.
- Ħafna drabi huma evalwati xenarji multipli biex tinbena xi flessibbiltà.
#2. Analiżi tal-provvista
- Jibda bin-numru attwali ta 'impjegati u l-impjiegi/rwoli tagħhom.
- Janalizza t-tendenzi tal-attrizzjoni, it-tbassir tal-irtirar u r-rati tal-postijiet battala biex jiddetermina kemm se jibqgħu nies.
- Jikkunsidra l-iskadenzi tar-reklutaġġ estern, u d-disponibbiltà tal-ħiliet meħtieġa fis-suq tax-xogħol.
- Jevalwa l-possibbiltajiet għal riallokazzjoni, qsim tax-xogħol, xogħol part-time u esternalizzazzjoni.
#3. Analiżi tal-vojt
- Qabbel il-projezzjonijiet ta’ dak li se jkollhom bżonn in-nies fil-futur ma’ dak li diġà għandna. B'dan il-mod, nistgħu naraw jekk hemmx bżonn timtela xi vojt.
- Jikkwantifika l-lakuni f'termini ta' numru ta' nies u settijiet ta' ħiliet speċifiċi.
- Jidentifika nuqqasijiet f'dimensjonijiet bħal kompetenzi, livelli ta' esperjenza, rwoli tax-xogħol, postijiet, eċċ.
- Jgħin biex tiddetermina l-iskala tas-soluzzjonijiet meħtieġa, pereżempju, in-numru ta’ kiri ġodda, apprendisti, u disinni mill-ġdid tal-impjiegi.
#4. Ippjanar ta' azzjoni
- Jispeċifika soluzzjonijiet bħal reklutaġġ, taħriġ, promozzjonijiet, programmi ta' premjijiet, eċċ.
- Jistabbilixxi skadenzi ta' implimentazzjoni, jassenja r-responsabbiltajiet, u jistima l-baġits.
- Jiżviluppa pjanijiet ta 'kontinġenza f'każ ta' attrizzjoni inqas milli mistenni, domanda ogħla, eċċ.
- Jiddefinixxi l-Indikaturi Ewlenin tal-Prestazzjoni (KPIs) biex ikejjel is-suċċess tal-pjan tal-ħaddiema.
- Imexxi l-aġġustament u t-titjib kontinwu tal-proċess tal-ippjanar tal-ħaddiema matul iż-żmien.
Eżempju tal-Ippjanar tal-Manpower
Għad m'għandekx stampa ċara? Hawn eżempju tal-proċess tal-ippjanar tal-ħaddiema li jsegwi l-4 passi essenzjali biex jgħinuk taqbad il-kunċett aħjar:
Kumpanija ta 'żvilupp ta' softwer tbassar tkabbir ta '30% matul is-sentejn li ġejjin ibbażat fuq kuntratti u proġetti ġodda fil-pipeline. Jeħtieġ li jiżviluppaw pjan ta' ħaddiema biex jiżguraw li jkollhom biżżejjed żviluppaturi biex jissodisfaw din id-domanda.
Pass 1: Tbassir tad-Domanda
Huma jikkalkulaw li biex jappoġġjaw it-tkabbir proġettat ta' 30%, se jkollhom bżonn:
• 15-il żviluppatur anzjani addizzjonali
• 20 żviluppatur ta' livell medju addizzjonali
• 10 żviluppaturi junior addizzjonali
Ibbażat fuq l-istruttura attwali tagħhom u r-rekwiżiti tal-proġett.
Pass 2: Analiżi tal-Provvista
Bħalissa għandhom:
• 50 żviluppatur anzjan
• 35 żviluppatur ta' livell medju
• 20 żviluppatur junior
Ibbażat fuq ix-xejriet tal-attrizzjoni, huma jistennew li jitilfu:
• 5 żviluppatur anzjan
• 3 żviluppatur ta' livell medju
• 2 żviluppatur junior
Matul is-2 snin li ġejjin.
Pass 3: Analiżi tal-Lakuni
Tqabbil tad-domanda u l-provvista:
• Għandhom bżonn 15-il żviluppatur anzjani aktar iżda se jiksbu biss 5, u jħallu vojt ta '10
• Jeħtieġu 20 żviluppatur ta' livell medju aktar b'gwadann 2 biss, li jħallu vojt ta' 18
• Jeħtieġu 10 żviluppaturi junior oħra b'telf ta' 2 biss, u jħallu vojt ta' 12
Pass 4: Ippjanar ta' Azzjoni
Huma jiżviluppaw pjan biex:
• Kiri 8 żviluppaturi anzjani u 15 żviluppatur ta 'livell medju esternament
• Tippromwovi 5 żviluppaturi interni ta 'livell medju għal livell għoli
• Kiri 10 apprendisti fil-livell tad-dħul għal programm ta' żvilupp ta' sentejn
Huma jassenjaw min jirrekluta, jiffissaw skedi ta' żmien u jistabbilixxu KPIs biex ikejlu r-riżultati.
Dan huwa biss eżempju wieħed ta' kif organizzazzjoni tista' tavviċina l-ippjanar tal-ħaddiema biex tissodisfa l-ħtiġijiet futuri tar-riżorsi umani tagħhom ibbażati fuq id-domanda tan-negozju pproġettata. Iċ-ċavetta hija li jkun hemm proċess sistematiku, immexxi mid-data li jidentifika l-lakuni u jiżviluppa soluzzjonijiet intelliġenti.
Bottom Line
Fid-dinja tan-negozju b'ritmu mgħaġġel tal-lum, huwa kruċjali li tibqa 'quddiem il-kurva. U l-proċess ta' ppjanar tal-ħaddiema huwa b'saħħtu biex ibassar il-ħtiġijiet futuri tal-kumpanija tiegħek u jippjana kif xieraq, u b'hekk jgħin biex tibqa' kompetittiv u jiżgura li tkun ippreparat għal dak kollu li ġej.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhuma l-4 għanijiet ewlenin tal-ġestjoni tal-ħaddiema?
Il-ġestjoni tal-ħaddiema tiżgura li organizzazzjoni jkollha n-numru t-tajjeb ta’ nies bil-ħiliet u l-kompetenza t-tajba biex tilħaq l-għanijiet tagħha. Għandha l-għan li tuża lin-nies b'mod produttiv, tiżviluppa l-potenzjal tagħhom u tibni relazzjoni pożittiva bejn l-impjegati u l-kumpanija. Dan jitwettaq permezz ta' prattiki bħar-reklutaġġ, it-taħriġ, il-ġestjoni tal-prestazzjoni u l-ġestjoni tal-kumpens.
X'inhuma l-6 passi fl-ippjanar tar-riżorsi umani?
Il-5 passi fi proċess effettiv ta’ ppjanar tal-ħaddiema huma · Tbassir tad-domanda · Evalwazzjoni tal-ħaddiema attwali · Analiżi tal-lakuni · Ippjanar ta’ soluzzjonijiet biex jimtlew il-lakuni · Implimentazzjoni u reviżjoni.
