Fl-ambjent tan-negozju b'ritmu mgħaġġel u kompetittiv tal-lum, effettiv Softwer għall-ġestjoni ta 'proġett huwa kruċjali għall-kumpaniji biex jibqgħu organizzati, jissimplifikaw il-proċessi, u jiksbu l-għanijiet tagħhom b'mod effiċjenti. Huwa dejjem aktar rari li ssib kumpaniji llum il-ġurnata li ma jużaw l-ebda softwer għall-ġestjoni tal-proġett minħabba l-benefiċċji tanġibbli li joffru.

Allura, X'inhu l-aktar softwer ta 'ġestjoni tal-proġett użat komunement? Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn l-14-il softwer aħħari tal-ġestjoni tal-Proġett u naraw kif jgħinu lill-kumpaniji jottimizzaw il-proċess tal-iskedar u l-kontroll tiegħek.

Werrej

• X'inhu Project Management Software?
• Għajnuniet għal Ingaġġ Aħjar
• 14 Eżempji ta' Software ta' Ġestjoni ta' Proġett
• Mistoqsijiet Frekwenti
• Ħsibijiet Finali

X'inhu Project Management Software?

Softwares ta 'Ġestjoni ta' Proġett jintużaw biex jittraċċaw u jorganizzaw l-ispeċifiċitajiet ta 'proġett jew attività. Dawn l-għodod jgħinu biex jissimplifikaw ix-xogħol tat-timijiet, li jippermettu traċċar, ħin u analiżi aktar preċiżi ta 'kompiti u avvenimenti kumplessi. Mingħajr dan is-software, it-timijiet jistgħu malajr jiġu megħlub minn diversi kompiti u skadenzi, li jirriżultaw f'konfużjoni u żbalji.

Ħarsa ġenerali lejn l-ispiża

F'din it-taqsima, ejja neżaminaw malajr kemm se tħallas għall-inkorporazzjoni tas-softwer tal-Ġestjoni tal-Proġett fil-ġestjoni tal-proġett tiegħek. Ħafna minnhom jagħtu għażla ta 'pjan b'xejn għall-użu personali b'xi funzjonijiet bażiċi PM, ħlief għal TRACtion u Microsoft Project.

Għajnuniet għal Ingaġġ Aħjar

• Ġestjoni tal-proġett
• Eżempji ta' evalwazzjoni ta' proġetti
• Alternattiva tal-proġett tal-Microsoft

14 Eżempji ta' Software ta' Ġestjoni ta' Proġett

Iċċekkja l-aqwa Software għall-Ġestjoni tal-proġetti b'karatteristiċi aġġornati u faċli għall-utent. Ħafna minnhom jipprovdu pjanijiet ta 'prezzijiet b'xejn bl-essenzjali PM kollha għall-użu individwali u proġetti inqas ikkumplikati b'utenti limitati. 

#1. ProofHub

ProofHub huwa softwer komprensiv ta' ġestjoni u kollaborazzjoni tal-proġett iddisinjat biex jissimplifika l-flussi tax-xogħol u jtejjeb il-produttività tat-tim. Joffri firxa wiesgħa ta’ karatteristiċi, inklużi ġestjoni tal-kompiti, qsim ta’ dokumenti, kollaborazzjoni f’tim, traċċar tal-ħin, u aktar. Ġie fdat minn eluf ta 'negozji u timijiet madwar id-dinja.

# 2. Monday.com

Monday.com joffri pjattaforma ta’ ġestjoni tax-xogħol personalizzabbli li tippermetti lit-timijiet jippjanaw, isegwu u jimmaniġġjaw proġetti viżwalment. Joffri karatteristiċi għall-ippjanar tal-proġett, il-ġestjoni tal-kompiti, il-kollaborazzjoni tat-tim, u r-rappurtar. L-aktar parti interessanti ta 'Monday.com hija n-natura tagħha li tista' tiġi personalizzata ħafna u librerija rikka ta 'mudelli mibnija minn qabel għal każijiet ta' użu differenti.

#3. ClickUp

ClickUp huwa softwer ieħor b'saħħtu għall-ġestjoni tal-proġett li joffri firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi għall-ġestjoni tal-kompiti, il-kollaborazzjoni u l-organizzazzjoni tal-proġett. L-utenti jistgħu jżidu d-dati ta’ skadenza, l-annessi, il-kummenti u l-listi ta’ kontroll mal-kompiti, u jiżguraw iċ-ċarezza u r-responsabbiltà. Fuq kollox, il-Multitasking Toolbar ta' ClickUp tippermetti lill-utenti jaraw u jimmaniġġjaw kompiti multipli simultanjament, li hija waħda mill-karatteristiċi uniċi li jiddistingwuha minn softwer ieħor ta' ġestjoni tal-proġett

#4. Pjan Toggl

Hija rrakkomandata wkoll sistema robusta ta’ ġestjoni tal-proġetti bħal Toggl Plan, magħrufa qabel bħala Teamweek. Joffri kapaċitajiet ta 'traċċar tal-ħin integrati, li jippermettu lill-utenti jsegwu l-ħin imqatta' fuq il-kompiti u l-proġetti. Din il-karatteristika tgħin b'ġestjoni preċiża tal-ħin u allokazzjoni tar-riżorsi. Barra minn hekk, Toggl Plan joffri veduti personalizzabbli, li jippermetti lill-utenti jaqilbu bejn għażliet ta 'wiri differenti bbażati fuq il-preferenzi u l-ħtiġijiet tagħhom.

#5. OpenProject

Softwer ta 'Ġestjoni ta' Proġett ta' Sors Miftuħ, Openproject jista 'jkun soluzzjoni kbira għal timijiet li qed ifittxu ġestjoni komprensiva u avvanzata biex jimmaniġġjaw proġetti klassiċi, b'aġilità jew ibridi, adattati għal kull tip ta' industriji. Tista 'faċilment tippersonalizza widgets u graphs għall-bżonnijiet tiegħek.

#6. OrangeScrum

Għodod ta 'ġestjoni tal-kompiti bħal OrangeScrum jistgħu jkunu mod tal-biża' biex tmexxi ġestjoni ta' proġett b'firxa ta 'funzjonalitajiet bħall-ħolqien ta' kompiti, assenjazzjoni u traċċar, traċċar tal-ħin, ġestjoni tar-riżorsi, mapep Gantt, u ġestjoni tad-dokumenti. Huwa kruċjali li wieħed jinnota li OrangeScrum jipprovdi funzjonalitajiet speċifiċi mfassla għall-metodoloġiji ta 'ġestjoni tal-proġett b'Aġilità bħal Scrum u Kanban.

#7. TRAZZJONI

Jekk trid issib softwer tal-ġestjoni tal-proġett li jippermetti li tippjana, issegwi u timmaniġġja proġetti allinjati mal-prinċipji Lean Six Sigma, ikkunsidra TRACtion, għodda ta 'ġestjoni tal-proġett ibbażata fuq il-cloud. L-aħjar parti ta 'din l-għodda hija li tippermetti lit-timijiet li jiksbu ż-żewġ set-ups fuq l-ispazju tal-klijent jew tal-fornitur fl-istess ħin, iżda jpoġġu kompiti relatati, tragwardi, u kummenti fi spazju ta' tim privat.

# 8. Trello

Trello hija pjattaforma ta' kollaborazzjoni li tippermetti lill-utenti jaraw, jimmaniġġjaw u jorganizzaw kompiti fuq pjattaformi multipli. Jippermetti lill-utenti joħolqu flussi tax-xogħol personalizzati u jistabbilixxu t-tfakkiriet u l-iskadenzi tagħhom stess. Bi Trello, il-ġestjoni tal-kompiti kumplessi kollha hija rranġata u ssorveljata u mmonitorjata malajr. Jekk tippreferi l-metodu Kanban, Trello jista 'jkun l-aħjar għażla tiegħek peress li joffri bord ta' stil Kansan fejn l-utenti jistgħu joħolqu karti biex jirrappreżentaw kompiti jew oġġetti tax-xogħol.

# 9. Airtable

Fuq il-lista ta 'fuq ta' għażliet ta 'negozju, Airtable tista' tindirizza l-kwistjonijiet kollha dwar il-ġestjoni tal-proġett. Joffri veduta ta' Gantt li tispikka u veduti oħra bħal Grid, kalendarju, forma, kanban u gallerija. It-timijiet jistgħu jesperjenzaw l-aqwa applikazzjonijiet interattivi tad-disinn b’funzjoni ta’ drag-and-drop. 

# 10. Smartsheet

Jekk trid tagħti s-setgħa lit-timijiet tiegħek biex jaħdmu u jikkollaboraw aħjar, kif ukoll tpoġġi n-nies it-tajba fil-postijiet it-tajba fi pjattaforma waħda, wasal iż-żmien li tissieħeb ma' Smartsheet. Bil-vantaġġi tal-flessibbiltà, is-sempliċità, u l-faċilità tal-użu, tista 'twassal proċessi ta' proġett kumplessi malajr u timmotiva lin-nies biex jaħdmu lejn is-suċċess ġenerali tal-proġett.

#11. Proġett Zoho

Il-Proġett Zoho huwa wkoll għażla eċċellenti għall-kumpaniji li qed ifittxu softwer għall-ġestjoni tal-proġetti b'modulu integrat li jsegwi l-ħruġ li jgħinek tindirizza l-isfidi filwaqt li żżomm kont tal-iskadenzi. B'kreatur awtomatizzat ta 'grafika Gantt, sempliċiment għandek bżonn tilloggja l-kompiti, l-iskedi ta' żmien u l-istadji importanti u l-bqija se jieħu ħsieb Zoho Project.

#12. Paymo

Ta’ min isemmi s-soluzzjonijiet tal-ġestjoni tal-proġetti, Paymo jipprovdi lit-timijiet bl-għodda li jeħtieġu biex jimmaniġġjaw il-kompiti b’mod effiċjenti, jittraċċaw il-ħin, jikkollaboraw b’mod effettiv, jippjanaw proġetti u janalizzaw il-prestazzjoni. Waħda mill-karatteristiċi ewlenin ta 'Paymo hija li tippermetti lill-utenti jiġġeneraw fatturi professjonali bbażati fuq ħin u spejjeż traċċati, li jissimplifikaw il-proċess tal-kontijiet.

#13. MeisterTask

Pjuttost differenti mis-sistema ta 'ġestjoni tal-proġett ta' hawn fuq, MeisterTask isegwi approċċ ta 'stil Kanban għall-ġestjoni tal-kompiti, li jippermetti lill-utenti jivviżwalizzaw il-kompiti f'bordijiet customizable b'kolonni. Tipprovdi kapaċitajiet ta 'awtomazzjoni permezz tal-karatteristika "Azzjonijiet ta' Taqsima" tagħha, li tippermetti lill-utenti awtomatizzati kompiti ripetittivi u joħolqu flussi ta 'xogħol personalizzati.

#14. OmniPlan

L-użu tas-softwer tal-ġestjoni tal-proġett OmniPlan iġib ħafna benefiċċji għan-negozji. OmniPlan joffri karatteristiċi estensivi ta’ ppjanar tal-proġett, li jippermettu lill-utenti jiddefinixxu l-kompiti, jistabbilixxu dipendenzi, jassenjaw riżorsi, u joħolqu skedi ta’ żmien tal-proġett. Tgħin ukoll biex tidentifika t-triq kritika fi proġett, li tirrappreżenta s-sekwenza tal-kompiti li jridu jitlestew fil-ħin biex jipprevjenu dewmien fil-proġett.

#15. Proġett Microsoft

Għalkemm fis-suq tfaċċa softwer ġdid u avvanzat tal-ġestjoni tal-proġett kull sena, Microsoft Project xorta żamm il-pożizzjoni tiegħu bħala għodda ewlenija għall-ġestjoni tal-proġett. Microsoft Project għandu bażi ta 'utenti kbira u ġie adottat b'mod wiesa' minn organizzazzjonijiet f'diversi industriji. Il-kapaċitajiet estensivi tiegħu għall-ippjanar tal-proġetti, l-iskedar, il-ġestjoni tar-riżorsi u r-rappurtar jagħmluha adattata għall-ġestjoni ta 'proġetti kumplessi. 

Mistoqsijiet Frekwenti

Ħsibijiet Finali

Is-softwer tal-ġestjoni tal-proġetti sar essenzjali għan-negozji ta 'kull daqs u industriji. B'ħafna benefiċċji li ġġib magħha, jegħleb ħafna l-investiment inizjali. Madankollu, huwa meħtieġ ukoll li wieħed jikkunsidra bir-reqqa meta tagħżel is-softwer peress li mhux l-għodod kollha jipprovdu l-karatteristiċi kollha li għandek bżonn u ġeneralment teħtieġ kuntratt ta' mill-inqas sena għall-kuntest tal-intrapriża.

Minbarra li tinvesti f'softwer tal-ġestjoni tal-proġetti, tinsiex li tgħammar lill-impjegati tiegħek b'għarfien bażiku u ħiliet tal-ġestjoni tal-proġett. It-taħriġ u l-workshops huma meħtieġa biex jiġi żgurat li kulħadd ikun jaf x’u kif għandu jikkontribwixxi għat-twettiq b’suċċess tal-proġett. B'ħafna karatteristiċi ta 'preżentazzjoni avvanzati u built-in templates, tista' tinkorpora AhaSlides fil-laqgħa virtwali tiegħek biex tikseb l-attenzjoni u l-fokus ta’ kulħadd. X'hemm aktar? AhaSlides jipprovdi wkoll pjan b'xejn għalhekk ipprovah minnufih!

Ref: Konsulenti ta' Forbes