A laqgħa ta' ġestjoni strateġika huwa wieħed mill-aħjar metodi li jgħinu timijiet ta 'prestazzjoni għolja jirrevedu u jtejbu l-kwalità tax-xogħol kif ukoll il-produttività biex joħolqu l-aħjar riżultati għan-negozju. Dan l-artikolu jagħtik dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar laqgħa ta 'ġestjoni strateġika u kif tiftaħ laqgħa b'mod effettiv.
Werrej
X'inhi Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika?
Ġestjoni tal-laqgħat strateġiċi (SMM) Hija mudell ta 'ġestjoni li jiffoka fuq l-istrateġija ġenerali ta' kumpanija, li tinkludi ġestjoni tal-proċess, baġit, kwalità, standards, u fornituri biex jevalwaw l-effiċjenza tax-xogħol u l-prestazzjoni tan-negozju.
Din il-laqgħa tista’ ssir kull tliet xhur u tista’ teħtieġ data miġbura minn laqgħa ta’ strateġija ta’ kummerċjalizzazzjoni, laqgħa ta’ strateġija ta’ negozju, jew laqgħa ta’ strateġija ta’ bejgħ.
Fil-qosor, l-iskop tal-laqgħat strateġiċi huwa li ssir taf kif tuża bl-aktar mod effettiv ir-riżorsi ta 'kumpanija biex tilħaq miri u għanijiet speċifiċi.
Aktar Suġġerimenti dwar ix-Xogħol b'AhaSlides
- Laqgħat Fin-Negozju | 10 Tipi u l-Aħjar Prattiki
- L-aħjar 8 Tips biex Have A Laqgħa Tajba
- Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika
Ikseb Templates ta' Laqgħat b'xejn li jqanqlu konversazzjonijiet vivaċi!
Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid b'xejn
🚀 Mudelli Ħieles ☁️
Il-Benefiċċji ta' Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika
Laqgħa ta’ ġestjoni strateġika mhux biss tgħin lil dawk li jattendu jkunu aktar proattivi fix-xogħol tagħhom milli jaslu fil-ħin u jippreparaw dokumenti u mistoqsijiet li jistaqsu waqt l-ippjanar strateġiku iżda ġġib ukoll 5 benefiċċji kif ġej:
Naqqas l-Ispejjeż
Ħafna organizzazzjonijiet qalbu għall-qafas tal-laqgħat ta 'ġestjoni strateġika. Il-pjan SMM jgħin lill-kumpaniji issa jużaw għodod u servizzi bi prezz baxx (anke b'xejn) biex janalizzaw id-dejta bejn il-laqgħat biex jaraw x'jaħdem, x'ma jaħdimx, u x'jista' jagħmel tajjeb.
Dan jgħin biex jintefqu, jallokaw u jinvestu r-riżorsi bl-aktar mod għaqli u effiċjenti possibbli.
Iffranka l-Ħin u l-Enerġija
L-ippjanar ta' laqgħat effettivi jippermetti lid-dipartimenti jew lill-parteċipanti jifhmu l-iskop tad-diskussjoni strateġika u dak li għandhom bżonn biex jippreparaw u jikkontribwixxu.
Pereżempju, liema dokumenti se jġibu, liema ċifri għandhom jippreżentaw, u liema kompiti jew soluzzjonijiet għandhom jitfasslu wara l-laqgħa.
It-tkissir tal-kompiti biex jipprepara għal-laqgħa jiffranka ħafna ħin u sforz billi ma tkunx qed tgħawweġ jew issir kritika tat-tort ta 'min iżda tinsa l-iskop tal-laqgħa.
Spinta l-Qawwa tan-Negozjar
Waqt il-laqgħa, argumenti jew nuqqas ta’ qbil ma jiġux evitati. Madankollu, dan isaħħaħ is-setgħa tan-negozjar tal-membri tat-tim billi jkollhom jiddiskutu u jsibu l-aħjar soluzzjoni biex isolvu l-problemi għall-klijenti u n-negozji. Tista' tkun sorpriż li ssib negozjatur eċċellenti fit-tim tiegħek!
Immaniġġja r-Riskji
Ħadd ma jrid jattendi laqgħa li se tiġi kkanċellata f’nofs triq għax m’hemmx data jew soluzzjoni ta’ problemi.
Għalhekk, laqgħa ta’ segwitu tfisser li kulħadd jeħtieġ li jippjana, jiġbor u jwassal dejta minn laqgħat tal-passat, janalizza dik id-dejta u jgħin biex tittraduċi dik l-analiżi fi passi li jmiss azzjonabbli. Dawn l-attivitajiet jagħmlu ċert li jimmaniġġjaw ir-riskji aħjar. Jew saħansitra tagħmel il-laqgħa aktar produttiva jew aktar orjentata lejn l-għan mill-aħħar.
Żomm Għajnejn mill-qrib Fuq il-Baġits u r-Riżorsi
It-twettiq ta 'laqgħat tat-tim effettivi se jkun jista' jimmonitorja u jaġġusta r-riżorsi u jieħu deċiżjonijiet tal-baġit infurmati. Laqgħat ta’ reviżjoni tal-istrateġija se jgħinu jenfasizzaw dipartimenti jew programmi li jistgħu jeħtieġu finanzjament addizzjonali biex ikunu ta’ suċċess. Huma wkoll post tajjeb biex tara jekk għandekx bżonn iżżid/tnaqqas il-baġit tiegħek jew il-forza tax-xogħol tiegħek.
Min Għandu Jattendi Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika?
In-nies meħtieġa biex jidhru fil-laqgħa se jkunu l-ogħla-ups bħal il-Kap Eżekuttiv (Direttur Maniġerjali, Direttur Eżekuttiv, City Manager, eċċ.) u l-maniġer dirett tal-proġett.
L-atturi ewlenin huma meħtieġa li jkollhom sehem fl-ippjanar, iżda mhux kulħadd huwa litteralment fuq il-mejda.
Wisq nies fil-kamra jistgħu jwasslu għal stress, kaos, u konfużjoni. Jekk għandek ħafna nies li jridu jkunu involuti f'dan il-proċess, inkludihom b'mod bħal Ġbir ta 'opinjonijiet tal-impjegati permezz ta' stħarriġ u ċċarġjar lil xi ħadd fil-laqgħa biex tiżgura li din id-dejta tasal fuq il-mejda u titqies bħala parti mill-proċess.
Kif Tmexxi Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika Effettiva (Pjan SMM)
L-iżgurar li l-laqgħat ta' ġestjoni strateġika tiegħek ikunu impenjattivi u produttivi jibda bi ppjanar xieraq. B'dawn il-passi
Tħejjija għal Laqgħa
Ftakar li ssegwi dawn il-linji gwida għall-ippjanar ta' laqgħa b'4 passi:
- Skeda Ħin u Iġbor Id-Dejta/Rapport Neċessarju
Skeda u kun żgur li tistieden lill-mexxejja u lill-impjegati ewlenin kollha li huma meħtieġa jattendu għal din il-laqgħa. Kun żgur li n-nies fil-kamra huma nies li jistgħu jipparteċipaw b'mod attiv fil-laqgħa.
Fl-istess ħin, iġbor id-dejta meħtieġa, u rapporti, aġġorna l-indikaturi tal-istatus, u anke mistoqsijiet li jridu jitwieġbu fil-laqgħa. Kun żgur li s-sottomissjonijiet ma jkunux qrib wisq tad-data tal-laqgħa sabiex kulħadd ikun jista’ jgħaddi mid-dejta l-aktar reċenti u jikteb analiżi dwar xejriet jew kwistjonijiet emerġenti.
- Mudell tal-Aġenda tal-Pjan
Aġenda tgħin lilek u lill-parteċipanti jibqgħu fit-triq it-tajba. L-ideat tal-aġenda tal-laqgħat se jiżguraw tweġibiet għall-mistoqsijiet:
- Għaliex għandna din il-laqgħa?
- X’għandna nwettqu meta l-laqgħa tispiċċa?
- X'inhuma l-passi li jmiss li għandna nieħdu?
Ftakar li a L-aġenda tal-laqgħat tal-ġestjoni strateġika tista 'tkun bħal reviżjoni tal-għanijiet, miżuri u inizjattivi, tivvalida tal-istrateġija, u tkomplija tad-direzzjoni u l-proġetti strateġiċi attwali.
Hawn kampjun ta' aġenda:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Ħarsa ġenerali lejn l-iskop tal-laqgħa
- 9.30 AM – 11.00 AM: Evalwa mill-ġdid il-proċess kollu
- 1.00 PM – 3.00 PM: Aġġornamenti tad-Dipartimenti u l-Mexxejja
- 3.00 – 4.00 PM: Kwistjonijiet Pendenti
- 4.00 PM – 5.00 PM: Soluzzjonijiet Mogħtija
- 5.00 PM – 6.00 PM: Pjan ta’ Azzjonijiet
- 6.00 PM – 6.30 PM: Sessjoni tal-QnA
- 6.30 PM – 7.00 PM: Wrap-up
- Issettja r-Regoli tal-Bażi
Tista' tistabbilixxi regoli biex kulħadd jipprepara qabel il-laqgħa.
Pereżempju, jekk ma jistgħux jattendu, għandhom jibagħtu assistent minflok.
Jew dawk li jattendu jridu jżommu l-ordni, jirrispettaw lill-kelliem, ma jinterrompux (eċċ.)
- Kull Xahar Laqgħat tal-idejn kollha
Kif imsemmi hawn fuq, konferenza ta 'ġestjoni strateġika hija avveniment kbir, normalment isir kull tliet xhur. Għalhekk, jekk trid li l-istaff tiegħek isir familjari ma 'din il-prattika u jkun ippreparat kemm jista' jkun. Ikollok bżonn tirrevedi l-laqgħa u torganizza laqgħat ta' kull xahar ta' kull xahar biex taġġorna l-persunal bi kwalunkwe avviżi ġodda li mhumiex tajbin għall-email u biex tistabbilixxi miri tal-kumpanija u ssegwi l-progress lejn dawk eżistenti.
Jekk laqgħa bl-idejn kollha tgħin lill-persunal jiffamiljarizzaw ruħhom u jippreparaw data għall-ġestjoni strateġika imbagħad laqgħa tal-bidu tal-proġett hija l-ewwel laqgħa bejn il-klijent li ordna proġett u l-kumpanija li se tagħtih il-ħajja. Din il-laqgħa se teħtieġ biss atturi ewlenin biex jiddiskutu l-pedamenti tal-proġett, l-iskop tiegħu, u l-għanijiet tiegħu.
Il-Laqgħa
- Iddefinixxi l-Għan tal-Laqgħa u r-Riżultati Mixtieq
Laqgħa ta' ppjanar strateġiku tista' tmur ħażin għal kollox jekk issir mingħajr ma tagħti lil kulħadd miri definiti u riżultati esiġenti. Huwa għalhekk li l-ewwel pass huwa li tiddefinixxi għan ċar u tanġibbli għal-laqgħa.
Xi eżempji ta’ miri ċari:
- Strateġija fuq il-midja soċjali biex tilħaq udjenza iżgħar.
- Pjan biex tiżviluppa prodott ġdid, karatteristika ġdida.
Tista 'wkoll tistabbilixxi suġġetti speċifiċi ta' laqgħat ta 'ġestjoni strateġika bħala parti mill-miri tiegħek, bħat-tkabbir tan-negozju fit-tieni nofs tas-sena.
Kun speċifiku kemm jista 'jkun mal-mira tiegħek. B’hekk ikun aktar faċli għal kulħadd biex jibqa’ jaħdem u jieħu d-deċiżjonijiet it-tajba.
- Kisser Is-Silġ
Bil-bidla fil-mod ta’ xogħol wara sentejn tal-pandemija, il-kumpaniji għandhom dejjem ikunu lesti b’laqgħat virtwali u laqgħat tradizzjonali flimkien. Nies li jikkomunikaw permezz ta’ skrins tal-kompjuter waqt li oħrajn ikunu bilqiegħda fl-uffiċċju xi drabi jġiegħlu lill-ko-ħaddiema tiegħek iħossuhom inqas eċċitati u skonnettjati.
Għalhekk, għandek bżonn a laqgħa tat-tim ma’ icebreakers u attivitajiet ta 'rbit fil-bidu tal-laqgħa biex tissaħħan l-atmosfera.
- Agħmel Il-Laqgħa Interattiva
Biex it-tim tiegħek jinvesti bis-sħiħ fis-sessjoni tal-istrateġija jeħtieġ li titrawwem interattività vera. Minflok preżentazzjonijiet waħedhom, ipprova taqsam fi breakouts fejn dipartimenti differenti jistgħu jfasslu soluzzjonijiet għal ostakli reċenti.
Assenja lil kull grupp sfida li qed tiffaċċja l-kumpanija tiegħek. Imbagħad, ħalli l-kreattività tagħhom taħdem selvaġġa - kemm jekk permezz logħob ta’ bini ta’ tim, stħarriġ ta’ malajr, jew mistoqsijiet ta’ diskussjoni maħsubin. Dan il-kondiviżjoni ta' perspettivi f'format ta' pressjoni aktar baxxa jista' jqajjem għarfien mhux mistenni.
Meta terġa 'tiltaqa', itlob feedback strutturat iżda miftuħ minn kull tbegħid. Fakkar lil kulħadd li m'hemm l-ebda ideat "żbaljati" f'dan l-istadju. L-għan tiegħek huwa li tifhem il-perspettivi kollha biex fl-aħħar mill-aħħar tegħleb l-ostakli flimkien.
- Identifika Sfidi Potenzjali
X'jiġri jekk il-laqgħa tmur lil hinn mill-ħin allokat? X'jiġri jekk it-tim ta' tmexxija jrid ikun assenti biex jittratta kwistjonijiet oħra mhux mistennija? Jekk kulħadd ikun okkupat iwaħħal f'oħrajn u ma jġibx l-outputs mixtieqa?
Jekk jogħġbok elenka r-riskji kollha possibbli b'soluzzjonijiet biex tipprepara tajjeb!
Pereżempju, ikkunsidra li tuża timer tal-countdown għal punti jew preżentazzjonijiet speċifiċi tal-aġenda.
- Uża Għodod Online
L-użu ta' stampi u għodod huwa essenzjali llum f'laqgħa jekk trid tikkomunika ideat faċilment u malajr. Ir-rapporti u l-istatistika se jiġu ppreżentati wkoll viżwalment u huma faċli biex jinftiehmu grazzi għal dawn l-għodod. Jinkoraġġixxi wkoll lin-nies biex jipprovdu input u jgħinek tieħu deċiżjonijiet malajr billi tikseb feedback f'ħin reali. Tista 'ssib għodod b'xejn u fornituri tal-mudelli bħal AhaSlide, Miro, u Google Slide.
Per eżempju, Uża Preżentazzjonijiet Interattivi u għodod bħal stħarriġ u stħarriġ biex jiġġeneraw ideat kreattivi u juruhom f'ħin reali.
- Wrap-up bil-format tal-Laqgħa tal-Belt
Ejja nagħlaq il-laqgħa b'sessjoni ta' Q&A Tformat tal-Laqgħa tas-Sala stess.
Il-parteċipanti jistgħu jqajmu l-mistoqsijiet li jridu u jiksbu tweġibiet immedjati mingħand il-mexxejja. Jipprova li l-mexxejja mhumiex biss dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet bla wiċċ, iżda huma ħassieba maħsub li mhux biss ipoġġu l-interessi tal-kumpanija l-ewwel iżda wkoll jaħsbu dwar l-interessi tal-impjegati tagħhom.
- Għajnuniet għall-Ffaċilitar ta' Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika
Minbarra l-passi ta’ hawn fuq, hawn xi noti żgħar biex jgħinuk kif torganizza aħjar sessjoni ta’ ppjanar strateġiku:
- Kun żgur li kulħadd qed jipparteċipa fid-diskussjoni.
- Kun żgur li kulħadd qed jisma’ b’mod attiv.
- Kun żgur li kulħadd japplika l-ħiliet ta 'ħidma f'tim tiegħu.
- Aħdem biex tnaqqas l-għażliet l-inqas possibbli.
- Tibżax issejjaħ għal vot biex tara l-livell ta' opinjoni u kunsens.
- Kun kreattiv! L-ippjanar strateġiku huwa żmien biex tesplora l-kreattività u tara r-reazzjonijiet u s-soluzzjonijiet għal sitwazzjonijiet tat-tim kollu.
Fil-qosor
Biex tmexxi laqgħa ta' ġestjoni strateġika b'suċċess. Trid tipprepara tajjeb kull pass minn nies, dokumenti, data, u għodod. Ipprovdi aġenda u żżomm magħha sabiex il-parteċipanti jkunu jafu x'se jagħmlu u x'kompiti se jingħataw.
AhaSlide tittama li tipprovdi t-tweġibiet kollha għall-mistoqsijiet tiegħek dwar kif tmexxi sessjoni ta’ ppjanar strateġiku. Nittama li tgawdi l-pariri u tgħin tekniki deskritti f'dan l-artikolu biex iżżomm laqgħat ta 'ġestjoni strateġika u attivitajiet tal-grupp attivi u produttivi kemm jekk offline kif ukoll online.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhuma l-5 kunċetti ta 'ġestjoni strateġika?
Il-ħames kunċetti ta 'ġestjoni strateġika huma skennjar ambjentali, formulazzjoni ta' strateġija, implimentazzjoni ta 'strateġija, evalwazzjoni u kontroll, u tmexxija strateġika bħall-għoti ta' gwida u sorveljanza permezz ta 'attivitajiet ewlenin.
X'tiddiskuti f'laqgħa ta' strateġija?
L-aġenda f'laqgħa ta' strateġija se tvarja skont l-organizzazzjoni u l-industrija iżda tipikament tiffoka fuq il-fehim tal-pajsaġġ u l-qbil dwar id-direzzjoni strateġika.
X'inhi laqgħa strat?
Laqgħa strateġika, jew laqgħa strateġika, hija ġbir ta 'eżekuttivi, maniġers u partijiet interessati ewlenin oħra fi ħdan organizzazzjoni biex jiddiskutu l-ippjanar strateġiku u d-direzzjoni.
