X'inhu Project Management? | Kollox X'Tkun Taf fl-2024
Għarqu fl-iskadenzi? Tħossok megħlub? Master Ġestjoni tal-Proġett fl-2024 u tittrasforma l-mod kif taħdem.
Matul sekli sħaħ, is-sistema Bay Area Rapid Transit (BART) ta 'San Francisco, b'400,000 rikkieb kuljum kienet waħda mill-aktar proġetti ta' suċċess u Bechtel hija l-maniġer tal-proġett ewlieni fid-dinja ta 'proġetti ta' kostruzzjoni u inġinerija massivi. Dan l-eżempju huwa evidenza eċċellenti ta' kemm hija importanti l-ġestjoni effettiva tal-proġett. Il-qalba tas-suċċess ta 'kwalunkwe proġett tinsab wara maniġers ta' proġetti tajbin.
Għalhekk, f'dan l-artikolu, aħna ser nesploraw x'inhi l-ġestjoni tal-proġett, kif huwa importanti, u l-aħjar tekniki biex tiskeda, tippjana, tikkontrolla u tevalwa proġett.
Werrej
- X'inhu Project Management u Eżempji?
- Għaliex il-Ġestjoni tal-Proġett hija Importanti?
- X'inhuma t-Tliet Stadji Ewlenin tal-Ġestjoni tal-Proġett?
- X'inhuma Tekniki ta 'Ġestjoni ta' Proġett: PERT u CPM
- Użu ta 'Software ta' Ġestjoni ta 'Proġett biex Immaniġġja Proġetti
- Mistoqsijiet Frekwenti
- Bottom Line
Għajnuniet Għal Ingaġġ Aħjar
Qed tfittex mod interattiv biex timmaniġġja aħjar il-proġett tiegħek?.
Ikseb mudelli u kwizzijiet b'xejn biex tilgħab għal-laqgħat li jmiss tiegħek. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid minnu AhaSlides!
🚀 Aqbad Kont Ħieles
X'inhu Project Management u Eżempji?
Il-proġetti huma parti komuni mill-ħajja tagħna ta’ kuljum. Nistgħu nkunu qed nippjanaw tieġ jew festa ta’ għeluq is-sorpriża, inkunu dekorazzjoni mill-ġdid ta’ dar, jew nippreparaw proġett ta’ klassi għal semestru. Jistgħu jissemmew proġetti akbar bħall-bini ta’ pont, ir-rilokazzjoni tar-residenti, il-produzzjoni ta’ linji ġodda ta’ ajruplani, u aktar. Dawn kollha jeħtieġu ġestjoni tal-proġett.
Il-ġestjoni tal-proġett tiddeskrivi l-approċċ sistematiku, il-metodoloġiji, u l-prattiki użati għall-iskeda, il-pjan, il-kontroll u l-valutazzjoni tal-proġetti mill-bidu sat-tlestija. Tinkludi firxa wiesgħa ta’ attivitajiet u proċessi mmirati lejn il-kisba ta’ għanijiet speċifiċi fi ħdan restrizzjonijiet definiti bħal ħin, spiża, ambitu, kwalità u riżorsi.
Għaliex il-Ġestjoni tal-Proġett hija Importanti?
Huwa diffiċli li tiċħad is-sinifikat tal-ġestjoni fi proġetti li tgħin lil kull proġett tan-negozju jimxi b'mod aktar effiċjenti u effettiv. Ejja mmorru fuq it-tliet benefiċċji ewlenin ta 'ġestjoni effettiva tal-proġett.
Iffranka Ħin U Flus
Organizzazzjoni tajba tal-proġett tinvolvi ppjanar bir-reqqa u allokazzjoni tar-riżorsi. Il-maniġers tal-proġett jivvalutaw ir-rekwiżiti tal-proġett, jidentifikaw ir-riżorsi meħtieġa, u jallokawhom b'mod effettiv. Billi jistmaw b'mod preċiż il-ħtiġijiet tar-riżorsi u jevitaw allokazzjoni żejda jew sottoutilizzazzjoni, il-maniġers tal-proġetti jottimizzaw l-użu tar-riżorsi, inaqqsu l-ispejjeż bla bżonn u jiffrankaw il-ħin.
Ittejjeb il-Kollaborazzjoni U l-Komunikazzjoni
Il-maniġers tal-proġett jiddefinixxu u jikkomunikaw rwoli u responsabbiltajiet ċari lill-membri tat-tim. Kull individwu jifhem il-kompiti speċifiċi tiegħu, ir-riżultati, u l-oqsma ta 'responsabbiltà. Din iċ-ċarezza timminimizza l-konfużjoni u d-duplikazzjoni, u tippermetti lill-membri tat-tim jaħdmu flimkien bla xkiel u effiċjenti.
Ittaffi r-Riskji U Kwistjonijiet
Il-proġetti intrinsikament jinvolvu riskji u inċertezzi, li, jekk jitħallew mhux immaniġġjati, jistgħu jwasslu għal sfidi sinifikanti jew saħansitra falliment. Ġestjoni tajba tal-proġett tenfasizza l-identifikazzjoni tar-riskju, il-valutazzjoni u l-istrateġiji ta 'mitigazzjoni. Billi jantiċipaw u jindirizzaw kwistjonijiet potenzjali minn kmieni, il-maniġers tal-proġett jistgħu jimminimizzaw l-impatt tagħhom u jiżguraw li l-proġetti jibqgħu fit-triq it-tajba, jew saħansitra jitlestew qabel id-data ta' skadenza mixtieqa.
Check out: X'jagħmel Scrum Master?
X'inhuma t-tliet stadji ewlenin tal-ġestjoni tal-proġett?
Il-ġestjoni tal-proġetti tinvolvi tliet fażijiet: l-ippjanar tal-proġett, l-iskedar tal-proġett, u l-kontroll tal-proġett. Hawn huma dettalji ta 'kull fażi.
Ippjanar tal-Proġett
Il-ġestjoni u l-organizzazzjoni tal-proġett jibdew bil-fażi tal-ippjanar, fejn l-għanijiet, l-għanijiet u l-ambitu tal-proġett huma definiti. Matul din il-fażi, il-maniġers tal-proġetti jaħdmu mill-qrib mal-partijiet interessati biex jifhmu r-rekwiżiti u l-aspettattivi tagħhom.
Huwa kruċjali li wieħed jinnota li hemm diversi metodi li qed jintużaw fl-ippjanar tal-proġett, u wieħed mill-aktar modi effettivi ta 'ppjanar huwa work breakdown structure (WBS). Huwa definit bħala proċess ta' diviżjoni ta' proġett fis-sottokomponenti ewlenin tiegħu (jew kompiti), li mbagħad jiġu suddiviżi f'komponenti aktar dettaljati, u finalment f'sett ta' attivitajiet u l-ispejjeż relatati tagħhom.
Relatati: Ħarsa ta' l-għasafar tal-proċess ta' ppjanar tal-proġett
Skedar tal-Proġett
L-iskedar tal-proġett jirreferi għall-proċess tas-sekwenzjar u l-allokazzjoni tal-ħin għall-attivitajiet kollha tal-proġett. F'dan l-istadju, il-maniġers jiddeċiedu kemm se tieħu kull attività u jikkalkulaw ir-riżorsi meħtieġa f'kull stadju tal-produzzjoni.
L-iskopijiet tal-iskedar tal-proġett jistgħu jinġabru fil-qosor kif ġej:
- Li juri r-relazzjoni ta’ kull attività ma’ ħaddieħor u mal-proġett kollu
- Id-determinazzjoni tal-ordni loġika u l-korrelazzjoni fost l-attivitajiet
- Tiffaċilita l-istabbiliment ta’ stimi realistiċi ta’ ħin u spejjeż għal kull attività
- Niżguraw li n-nies, il-flus u r-riżorsi materjali jiġu utilizzati bl-aħjar mod billi jiġu identifikati konġestjonijiet kritiċi.
Approċċ wieħed tal-iskedar tal-proġetti popolari huwa ċ-ċart Gantt. Iċ-ċarts Gantt huma metodi bi prezz baxx li għandhom l-għan li jgħinu lill-maniġers jiżguraw li:
- Attivitajiet huma ppjanati
- L-ordni tat-twettiq hija dokumentata
- L-istimi tal-ħin tal-attività huma rreġistrati
- Il-ħin ġenerali tal-proġett huwa żviluppat.
Relatati:
Kontroll tal-Proġett
Il-kontroll ta' proġett jiddeskrivi ġestjoni mill-qrib tar-riżorsi, l-ispejjeż, il-kwalità u l-baġits. Il-kontroll ta' proġetti jista' jkun diffiċli. Mhux il-proġetti kollha huma definiti sew għall-ewwel, xi wħud jistgħu jkunu ddefiniti ħażin. Il-proġetti tipikament isiru ddefiniti tajjeb biss wara ppjanar inizjali estensiv dettaljat u definizzjoni bir-reqqa tal-inputs, ir-riżorsi, il-proċessi u l-outputs meħtieġa.
Fil-kontroll, hemm terminu msejjaħ Waterfall Methodology li jinvolvi approċċ sekwenzjali fejn il-proġett jiffoka b'mod pass pass u kull fażi titlesta qabel ma jgħaddi għall-ieħor. Il-maniġer tal-proġett u t-tim jiffokaw fuq l-ippjanar u l-eżekuzzjoni ta 'fażi waħda kull darba, wara sekwenza predeterminata. Meta r-restrizzjonijiet ikunu magħrufa, il-bidliet huma żgħar biżżejjed biex jiġu ġestiti mingħajr reviżjoni sostanzjali tal-pjanijiet.
B'kuntrast mal-metodoloġija tal-Kaskata, Metodoloġija b'aġilità jenfasizza l-ippjanar u l-eżekuzzjoni paralleli jew simultanji tal-komponenti tal-proġett. Huwa komunement assoċjat ma 'metodoloġiji Agile bħal Scrum u Kanban. Minflok ma jlestu kull fażi qabel ma jibdew l-oħra, it-timijiet jaħdmu fuq aspetti multipli tal-proġett simultanjament, u jiffokaw fuq iterazzjonijiet iżgħar jew żidiet fil-ħin. Hemm bosta punti ta 'kontroll u loops ta' feedback biex jintraċċaw il-progress, li jistgħu jgħinuk biex tagħmel evalwazzjoni tal-proġett aktar tard.
Check out: Implimentazzjoni tal-Proġett u, Proċess ta' Evalwazzjoni tal-Proġett
X'inhuma Tekniki ta 'Ġestjoni ta' Proġett: PERT u CPM
Kemm Teknika ta' Evalwazzjoni u Reviżjoni tal-Programm (PERT) kif ukoll Metodu ta' Mogħdija Kritika (CPM) huma tekniki magħrufa ta' ġestjoni tal-proġetti użati biex jiġu ppjanati u skedati attivitajiet, li jaqsmu affarijiet komuni f'termini tal-proċess ġenerali ta' 6 passi kif ġej:
- Iddefinixxi l-attivitajiet tal-proġett meħtieġa biex jitlesta l-proġett u tħejji l-istruttura tat-tqassim tax-xogħol
- Identifika liema attivitajiet huma dipendenti fuq oħrajn u jistabbilixxu relazzjonijiet loġiċi, bħal "finish-to-start" jew "start-to-start".
- Iġbed in-netwerk li jgħaqqad l-attivitajiet kollha billi tuża nodi biex tirrappreżenta attivitajiet u vleġeġ biex turi l-fluss u d-dipendenzi bejniethom
- Stima t-tul u l-ispiża ta' kull attività
- Iddetermina l-Mogħdija Kritika (l-itwal sekwenza ta’ attivitajiet dipendenti li tiddetermina t-tul minimu tal-proġett)
- Matul il-proġett kollu, il-progress jiġi mmonitorjat skont l-iskeda, u jsiru aġġustamenti kif meħtieġ biex jiġi żgurat it-tlestija f'waqtha.
X'inhuma l-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'PERT u CPM?
Hemm kritika dwar PERT u CPM jekk humiex importanti għall-ġestjoni tal-proġett. Hawn huma l-benefiċċji u l-limitazzjonijiet taż-żewġ tekniki:
| vantaġġi | Limitazzjonijiet |
| - Huma jipprovdu approċċ sistematiku għall-ippjanar tal-proġetti, partikolarment għal proġetti kbar u kumplessi b'ħafna attivitajiet. - Billi jiffokaw fuq attivitajiet kritiċi fi triq kritika, il-maniġers tal-proġett jistgħu jipprijoritizzaw ir-riżorsi u l-isforzi biex jiżguraw it-tlestija tal-proġett f'waqtha. - Huma joffru wkoll qafas għall-monitoraġġ tal-progress tal-proġett u jqabbluh mal-iskeda ppjanata. | - L-identifikazzjoni u l-kwantifikazzjoni preċiża ta' dawn id-dipendenzi tista' tkun ta' sfida - L-istimi tal-ħin fil-ġestjoni tal-proġett spiss jistgħu jkunu suġġettivi u influwenzati minn diversi fatturi, li jwasslu għal riskju ta’ stimi preġudikati u ineżattezzi potenzjali fil-kalendarju tal-proġett. - Huwa ugwalment importanti li jiġu mmonitorjati mill-qrib il-mogħdijiet kważi kritiċi fi ħdan il-proġett. It-traskurazzjoni ta' dawn il-mogħdijiet kważi kritiċi jista' joħloq riskji inerenti u jista' jirriżulta f'dewmien jew tfixkil potenzjali fil-kalendarju ġenerali tal-proġett. |
Użu ta 'Software ta' Ġestjoni ta 'Proġett biex Immaniġġja Proġetti
X'inhu l-aħjar Softwer għall-ġestjoni ta 'proġett ? Hemm diversi għażliet għall-kumpaniji biex jimmaniġġjaw proġetti. Skont l-iskala ta 'proġett, il-maniġers jistgħu jiddeċiedu li jużaw approċċi diskussi hawn fuq biex jimmaniġġjaw proġetti żgħar jew jinkorporaw softwer speċjalizzat ta' ġestjoni ta 'proġetti għal proġetti kbar u kumplessi.
Ta 'min jintroduċi Microsoft Project, wieħed mill-aktar softwer speċjalizzat popolari, li huwa estremament utli fit-tfassil ta' netwerks ta 'proġetti, jidentifika l-iskeda tal-proġett, u jimmaniġġja l-ispejjeż tal-proġett u riżorsi oħra u jagħmel evalwazzjoni tal-proġett. Tista 'wkoll tikkunsidra l-alternattivi tagħha bħal Asana, Trello, Jira, u softwer għall-ġestjoni tal-proġett Basecamp. Dawn kollha huma softwer tal-ġestjoni tal-proġett imħallas bi prova b'xejn ta 'ħafna karatteristiċi avvanzati li jistgħu jgħinuk timmaniġġja l-proġetti u t-timijiet tiegħek b'mod aktar effettiv.
Relatati: 10 Għajnuniet biex Uża l-Ġestjoni tal-Proġett Asana Effettivament Fl-2024 or Alternattivi tal-Proġett tal-Microsoft
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhuma l-4 regoli tad-deheb tal-ġestjoni tal-proġett?
L-erba 'regoli tad-deheb tal-ġestjoni tal-proġett huma: komunikazzjoni xierqa mal-klijent, l-iżvilupp ta' proġett komprensiv, iż-żamma ta 'relazzjonijiet etiċi mal-organizzazzjoni, u tiftakar li n-nies jgħoddu.
X'inhuma l-5 stadji tal-ġestjoni tal-proġett?
Il-5 stadji bażiċi tal-ġestjoni tal-proġetti jinkludu: il-bidu, l-ippjanar, l-eżekuzzjoni, il-kontroll u l-għeluq.
X'inhuma l-4 tipi ta 'ġestjoni tal-proġett?
Xi tipi komuni ta 'approċċi ta' ġestjoni tal-proġett jikkonsistu fi: metodu Waterfall, Agile, Scrum, u Kanban.
Tliet fażijiet involuti fil-ġestjoni ta’ proġetti kbar huma...
Ippjanar dwar kif jiġi implimentat il-proġett, proċess ta 'skedar bil-kalendarju u ġestjoni tal-eżekuzzjoni.
Bottom Line
Kif nistgħu naraw, huwa utli li kull kumpanija tinvesti fit-titjib tal-ħiliet tal-ġestjoni tal-proġett. Ġestjoni effettiva tal-proġett ma jistax jonqosha maniġers tal-proġetti riżorsi u tim ta 'prestazzjoni għolja. Hemm ħafna korsijiet iċċertifikati u t-taħriġ jista' jgħin lill-istudenti jiksbu għarfien aktar profond u utli dwar il-ġestjoni tal-proġett. Jekk inti kunfidenti u ppreparat tajjeb biżżejjed, għaliex ma tieħu sfida minn APKM, iċ-ċertifikazzjoni tal-ġestjoni tal-proġetti l-aktar apprezzata fid-dinja, li tħaddan kunċetti tradizzjonali, b'aġilità u ibridi.
Madankollu, jekk trid tiffranka l-flus, li tieħu kors b’xejn ta’ ġestjoni tal-proġetti ta’ Coursera hija wkoll idea kbira. Għal Hr-ers, l-użu ta 'taħriġ personalizzat jista' jwassal ukoll għal riżultati aħjar. Tista 'tfassal lezzjonijiet ingaġġanti bihom AhaSlides preżentazzjoni għodda, fejn tista 'ssib ħafna mudelli customizable b'xejn ta' kwizzijiet u logħob interattivi flimkien ma 'effetti ta' preżentazzjoni uniċi.
Xogħol iċċitata: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Ġestjoni tal-Operazzjoni : Sostenibbiltà u, Supply Chain Management 12. Ed. (12. Ed.).
Ref: Xogħol f'timijiet | M. Librerija