Tgħallem minn dawn l-aħjar eżempji tal-iskeda tal-proġett biex ittejjeb il-produttività u l-prestazzjoni tal-proġetti tiegħek!

L-ewwel pass tal-ġestjoni tal-proġett jiġi mal-ippjanar u l-iskedar; filwaqt li l-ippjanar huwa ffukat fuq l-istabbiliment ta 'pjan direzzjonali għas-suċċess tal-proġett, l-iskedar huwa ddedikat għad-definizzjoni tal-kalendarju u s-sekwenza tal-attivitajiet tal-proġett.

Huwa diffiċli li jiġi żgurat li l-proġett jaħdem għaddej mingħajr il-fażi tal-iskedar. Għalhekk, f'dan l-artikolu, aħna ser nesploraw l-importanza ta 'skeda ta' proġett, l-eżempji tagħha, u kif tiskeda minn proġett żgħir għal proġett fuq skala kbira b'mod effettiv.

eżempji tal-iskeda tal-proġett
X'inhu l-iskedar tal-proġett | Ritratt: Freepik

Werrej

Għajnuniet għal Ingaġġ Aħjar

Test Alternattiv


Qed tfittex mod interattiv biex timmaniġġja aħjar il-proġett tiegħek?

Ikseb mudelli u kwizzijiet b'xejn biex tilgħab għal-laqgħat li jmiss tiegħek. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid minnu AhaSlides!


🚀 Aqbad Kont Ħieles
Iġbor l-Opinjoni tal-Komunità b'suġġerimenti dwar 'Feedback Anonimi' minn AhaSlides

Xi Tfisser l-Iskeda tal-Proġett?

Skeda ta' proġett hija skeda ta' żmien dettaljata li tiddeskrivi l-kompiti, ir-riżorsi meħtieġa u l-iskadenzi mistennija f'sekwenza biex jiġi żgurat li proġett ikun jista' jintemm fil-ħin.

Skeda tal-proġett tipikament tinkludi d-dati tal-bidu u tat-tmiem ta 'kull kompitu, it-tul ta' kull kompitu, u kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq l-iskeda.

Relatati: Id-Definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin | Il-Gwida Ultimate Għall Jibdew

Għaliex l-Iskeda tal-Proġett hija Importanti?

L-iskedar tal-proġett huwa komponent kruċjali tal-ġestjoni tal-proġett peress li jipprovdi qafas għall-eżekuzzjoni b'suċċess ta 'proġett. Dan il-pjan dettaljat jippermetti lill-maniġers tal-proġett jallokaw b'mod effettiv ir-riżorsi, jimmonitorjaw il-progress, u jiżguraw li l-proġett jitlesta fil-ħin u fil-baġit. Xi benefiċċji tal-iskeda tal-proġett huma deskritti kif ġej

L-identifikazzjoni ta' Konġestjonijiet Potenzjali U Riskji bil-quddiem

Waħda mir-raġunijiet ewlenin għaliex l-iskedar tal-proġetti huwa importanti hija li tappoġġja lill-maniġers biex isibu l-konġestjonijiet u r-riskji potenzjali minn qabel. Billi jkisser il-proġett f'kompiti iżgħar u jassenja skadenzi speċifiċi għal kull kompitu, il-maniġers tal-proġett jistgħu faċilment jidentifikaw kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq il-kalendarju ġenerali tal-proġett. Dan jippermettilhom jimmaniġġjaw dawn ir-riskji b'mod proattiv u jieħdu l-azzjonijiet meħtieġa biex itaffuhom.

Pereżempju, jekk kompitu partikolari jiġi identifikat bħala attività ta' mogħdija kritika u d-dewmien tiegħu jista' potenzjalment ikollu impatt fuq il-kalendarju kollu tal-proġett, il-maniġer tal-proġett jista' jalloka riżorsi addizzjonali jew jaġġusta l-iskeda biex jiżgura t-tlestija f'waqtha.

Lieva tar-Riżorsi

Barra minn hekk, l-iskedar tal-proġetti għandu rwol vitali fil-ġestjoni tar-riżorsi. Billi jkollhom fehim ċar tal-kompiti involuti fi proġett u t-tul ta 'żmien stmat tagħhom, il-maniġers tal-proġett jistgħu jallokaw b'mod effettiv ir-riżorsi biex jiżguraw li jiġu utilizzati bl-aħjar mod.

Dan jinkludi li jiġu assenjati n-nies it-tajba bil-ħiliet u l-esperjenza meħtieġa għal kull kompitu u jiġu evitati kunflitti tar-riżorsi jew tagħbija żejda. Skeda ta' proġett ippjanata tajjeb tippermetti lill-maniġers tal-proġetti jidentifikaw kwalunkwe nuqqasijiet jew nuqqas ta' riżorsi minn qabel u jieħdu l-azzjonijiet meħtieġa biex jindirizzawhom, bħall-kiri ta' riżorsi addizzjonali jew ir-riallokazzjoni ta' dawk eżistenti.

It-titjib tal-komunikazzjoni u l-koordinazzjoni

Barra minn hekk, l-iskedar tal-proġetti jgħin fit-titjib tal-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim. Billi jkollhom fehim kondiviż tal-iskeda tal-proġett, il-membri tat-tim jistgħu jallinjaw l-isforzi tagħhom u jaħdmu lejn għan komuni. Dan jiffaċilita kollaborazzjoni aħjar, inaqqas in-nuqqas ta' ftehim jew il-kunflitti, u jtejjeb il-produttività ġenerali.

Traċċar u rappurtar aħjar

Barra minn hekk, skeda ta' proġett definita tajjeb tipprovdi wkoll bażi għal traċċar u rappurtar regolari tal-progress. Il-maniġers tal-proġett jistgħu jqabblu l-progress attwali mal-iskeda ppjanata, jidentifikaw kwalunkwe devjazzjoni jew dewmien, u jieħdu l-azzjonijiet korrettivi meħtieġa biex iżommu l-proġett fit-triq it-tajba.

X'inhuma l-Eżempji tal-Iskeda tal-Proġett?

Hawn huma xi eżempji ta’ kif tista’ tinħoloq skeda ta’ proġett ibbażata fuq tliet tekniki ta’ skedar u kontroll tal-proġett: Chart Gantt, dijagramma tan-netwerk (PERT u CPM), u Skeda ta’ Tqassim tax-Xogħol (WBS).

Ċart ta 'Gantt

Ċart ta' Gantt hija għodda popolari għall-iskedar tal-proġett li tirrappreżenta viżwalment il-kalendarju tal-proġett. Hija turi l-kompiti bħala vireg orizzontali tul linja tal-ħin, bid-dati tal-bidu u tat-tmiem tagħhom. Id-dipendenzi bejn il-kompiti jistgħu jiġu indikati bl-użu ta 'vleġeġ, u tragwardi jistgħu jiġu mmarkati biex jindikaw kisbiet sinifikanti tal-proġett.

L-istampa li ġejja hija eżempju ta’ tabella ta’ Gantt ta’ attivitajiet ta’ servizz għal Delta Jet waqt waqfa ta’ 40 minuta

Eżempju ta' skeda ta' Gantt chart
Eżempju ta' skeda ta' Gantt chart

PERT u CPM

Dijagramma tan-netwerk, magħrufa wkoll bħala chart PERT (Evalwazzjoni tal-Programm u Teknika tar-Reviżjoni), turi s-sekwenza u d-dipendenzi tal-kompiti fi proġett. Juża nodi biex jirrappreżenta l-kompiti u l-vleġeġ biex juri r-relazzjonijiet bejn il-kompiti. Din it-tip ta 'skeda hija utli għall-viżwalizzazzjoni ta' mogħdijiet kritiċi u tidentifika l-kompiti li għandhom l-akbar impatt fuq it-tul tal-proġett.

Barra minn hekk, it-triq kritika hija identifikata billi tiġi ddeterminata l-itwal sekwenza ta 'kompiti dipendenti li jaffettwaw direttament it-tul ta' żmien ġenerali tal-proġett. Il-kompiti tul il-mogħdija kritika għandhom żero slack jew float, li jfisser li kwalunkwe dewmien f'dawn il-ħidmiet ikollu impatt dirett fuq it-tul totali tal-proġett. Billi jiffokaw fuq it-triq kritika, il-maniġers tal-proġett jistgħu jallokaw ir-riżorsi b'mod effettiv u jidentifikaw opportunitajiet għall-ottimizzazzjoni biex jiżguraw it-tlestija tal-proġett f'waqtha.

Hawn eżempju ta 'Critical Path u Slack Times biex jiġi installat it-tagħmir il-ġdid għall-kontroll tat-tniġġis ta' kumpanija partikolari.

Eżempju tal-iskeda tal-proġett tas-CPM
Eżempju tal-iskeda tal-proġett tas-CPM

Skeda ta' Tqassim tax-Xogħol (WBS)

Skeda ta' proġett tista' tiġi żviluppata billi tuża l-Istruttura ta' Tqassim tax-Xogħol bħala pedament. Tirreferi għal dekompożizzjoni ġerarkika tar-riżultati tal-proġett f'pakketti ta' xogħol iżgħar u maniġġabbli. Billi jużaw dawn it-tekniki, il-maniġers jistgħu faċilment jidentifikaw id-dipendenzi bejn il-kompiti. Xi kompiti jistgħu jkunu dipendenti fuq it-tlestija ta 'oħrajn, filwaqt li xi wħud jistgħu jinħadmu fl-istess ħin.

Relatati: Time Boxing Technique – Gwida għall-Użu fl-2024

Kif Tagħmel Skeda tal-Proġett

Fil-bidu ta 'l-iskedar, jekk qed tistaqsi kif tikseb, jista' jkun ta 'għajnuna li ssegwi dawn il-mistoqsijiet importanti:

  1. X'għandu jsir? Iddefinixxi b'mod ċar il-kompiti speċifiċi, l-attivitajiet, u r-riżultati meħtieġa biex jitlesta l-proġett. Aqsam il-proġett f'komponenti maniġġabbli, filwaqt li tiżgura li x-xogħol kollu meħtieġ jiġi identifikat.
  2. Meta għandu jsir? Iddetermina t-tul u l-kalendarju għal kull kompitu jew attività. Stima l-ħin meħtieġ biex tlesti kull kompitu u ikkunsidra kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq l-iskeda. L-użu ta' tekniki ta' Gantt chart, PERT, u CPM biex jgħin jorganizza l-iskeda tal-proġett b'mod effiċjenti.
  3. Min jista 'jagħmel dan? Identifika l-individwi jew ir-rwoli responsabbli għal kull kompitu jew attività, jista 'jinvolvi appoġġ transdipartimentali. Assenja r-riżorsi u talloka r-responsabbiltajiet kif xieraq. Żgura li l-membri tat-tim ikollhom il-ħiliet u d-disponibbiltà meħtieġa biex iwettqu l-kompiti assenjati tagħhom.
  4. Fejn se jsir? Iddetermina l-post fiżiku jew virtwali fejn se jitwettaq kull kompitu. Dan jista' jinkludi rekwiżiti speċifiċi ta' spazji tax-xogħol, tagħmir jew teknoloġija.
  5. X'inhuma d-dipendenzi tal-kompitu? Iddetermina r-relazzjonijiet u d-dipendenzi bejn il-kompiti. Identifika liema kompiti jeħtieġ li jitlestew qabel ma jkunu jistgħu jibdew oħrajn, u ikkunsidra kwalunkwe kompiti li jistgħu jinħadmu fuqhom fl-istess ħin.
  6. X'inhi l-Mogħdija Kritika? L-identifikazzjoni tal-mogħdija kritika hija parti importanti mill-iżvilupp ta 'skeda komprensiva tal-proġett. It-triq kritika tgħin lill-maniġers u t-timijiet tal-proġetti jifhmu liema kompiti għandhom l-akbar impatt fuq it-tul tal-proġett u d-data tat-tlestija.

X'inhuma l-Għodod tal-Iskeda tal-Proġett?

Il-biċċa l-kbira tal-proġetti llum jeħtieġu l-appoġġ tas-softwer tal-iskedar tal-proġetti. Ġie ppruvat li jġib bosta benefiċċji lill-individwi u lin-negozji bħal żieda fl-effiċjenza, kollaborazzjoni mtejba, preċiżjoni mtejba, u viżwalizzazzjoni aħjar.

Microsoft Project huwa wieħed mill-aqwa softwer tal-iskedar tal-proġett. Waħda mill-karatteristiċi ewlenin tal-Microsoft Project hija l-kapaċità tagħha li tikseb aġġornamenti tal-istatus lill-partijiet interessati u timmaniġġja ċ-ċarts Gantt, fejn tista 'faċilment tidentifika d-dipendenzi tal-kompiti u timmaniġġja s-sekwenzjar tal-kompiti. tista' wkoll tagħmel aġġustamenti fl-iskeda tal-proġett b'mod flessibbli.

Għażla oħra hija li tuża għodda msejħa Softwer tal-iskedar Primavera P6. Huwa softwer komprensiv għall-ġestjoni tal-proġett iddisinjat speċifikament għal proġetti fuq skala kbira u kumplessi u huwa rikonoxxut bħala wieħed mill-aqwa softwer tal-iskedar tal-kostruzzjoni. Jappoġġja kemm tekniki PERT kif ukoll CPM, li joffri karatteristiċi għall-ħolqien ta 'dijagrammi tan-netwerk, l-iskedar tal-kompiti, il-ġestjoni tar-riżorsi, u l-analiżi ta' mogħdijiet kritiċi.

Għal proġetti iżgħar, tista 'tikkunsidra li tipprova softwer b'xejn bħal "Asana" jew "Trello." Filwaqt li dawn l-għodod jista 'ma jkollhomx il-karatteristiċi avvanzati kollha ta' softwer imħallas, joffru kapaċitajiet bażiċi ta 'skedar ta' proġetti u huma faċli għall-utent. Verżjonijiet b'xejn huma kapaċi jlestu ħidmiet tal-proġett inqas ikkumplikati u jikkollaboraw ma 'oħrajn. Jippermettilek toħloq kompiti, issettja dati dovuti, jassenja responsabbiltajiet, u jsegwi l-progress.

eżempju ta 'skeda ta' proġett ta 'kostruzzjoni
Eżempju ta' skeda ta' proġett ta' kostruzzjoni ta' Microsoft | Ritratt: b4ubuild

Relatati: 10 Għajnuniet biex Uża l-Ġestjoni tal-Proġett Asana Effettivament Fl-2024

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhu l-iskedar tal-proġett per eżempju?

Skeda tal-proġett tiddeskrivi s-sekwenza tal-kompiti, ir-riżorsi meħtieġa, u l-iskadenzi stmati għat-tlestija tagħhom. Ħu proġett ta 'kostruzzjoni bħala eżempju ta' skeda ta 'proġett. L-iskedar fil-kostruzzjoni jista 'jinkludi ħidmiet bħal preparazzjoni tas-sit, xogħol ta' pedament, qafas, installazzjonijiet elettriċi u tal-plaming, irfinar, u spezzjonijiet.

Kif tikteb eżempju ta 'skeda ta' proġett?

Meta tikteb eżempju ta 'skeda ta' proġett, huwa importanti li ssegwi dawn il-passi: (1) Ibda billi tidentifika l-kompiti u l-attivitajiet ewlenin li jridu jitlestew għall-proġett. Dan jista 'jsir billi l-proġett jitkisser f'kompiti iżgħar u maniġġabbli u tiddetermina s-sekwenza li fiha jeħtieġ li jitlestew. (2) Sussegwentement, stima t-tul ta 'kull kompitu u talloka r-riżorsi kif xieraq. Dan se jgħin fil-ħolqien ta' skeda ta' żmien realistika għall-proġett. (3) Wara billi jiġu stabbiliti dipendenzi bejn il-kompiti, peress li xi kompiti jistgħu jkunu dipendenti fuq it-tlestija ta 'oħrajn. (4) Fl-aħħarnett, ftakar li tirrevedi u taġġorna regolarment l-iskeda tal-proġett kif meħtieġ biex tiżgura li tibqa' preċiża u tirrifletti kwalunkwe tibdil jew aġġustament fil-proġett.

X'inhuma s-7 tipi differenti ta' skedar?

Seba’ tipi differenti jinkludu l-iskedar tal-ħinijiet, l-iskedar ta’ appuntamenti miftuħa, l-iskedar tal-mewġ, l-iskedar 40/20, l-iskedar doppju, l-iskedar ta’ Cluster, l-iskedar tal-appuntamenti tal-mewġ u walk-in u l-iskedar tal-Matrix.

Bottom Line

Skeda ta 'proġett żviluppata tajjeb hija kruċjali għall-ġestjoni ta' proġett b'suċċess. Biex teċċellax fl-iskedar tal-proġetti għas-sena 2024 u lil hinn, huwa rakkomandat li tesplora u tadotta għodod moderni ta 'ġestjoni tal-proġett, tibqa' infurmata dwar l-aħjar prattiki tal-industrija, u ttejjeb kontinwament il-ħiliet tal-iskedar tal-proġetti permezz ta 'taħriġ u żvilupp professjonali.

Jekk għandek bżonn aktar għajnuna biex tirranġa taħriġ fil-ħiliet tal-iskedar tal-proġetti, AhaSlides jista' jkun sieħeb kbir li joffri firxa ta' karatteristiċi biex jappoġġjaw sessjonijiet ta' taħriġ interattivi u impenjattivi. Bil AhaSlides, tista' toħloq preżentazzjonijiet dinamiċi, kwizzijiet interattivi, u attivitajiet kollaborattivi biex ittejjeb l-esperjenza tat-tagħlim.

Liema membru tat-tim kapaċi jagħmel liema kompitu għal kemm żmien? Il-maniġers tal-proġett jeħtieġ li jevalwaw il-ħiliet tal-membri tat-tim biex jippreparaw skedar aħjar tal-proġett

Ref: Maniġer tal-Proġett | Verint