Tgħallem minn dawn l-aħjar eżempji tal-iskeda tal-proġettbiex ittejjeb il-produttività u l-prestazzjoni tal-proġetti tiegħek!

L-ewwel pass tal-ġestjoni tal-proġett jiġi mal-ippjanar u l-iskedar; filwaqt li l-ippjanar huwa ffukat fuq l-istabbiliment ta 'pjan direzzjonali għas-suċċess tal-proġett, l-iskedar huwa ddedikat għad-definizzjoni tal-kalendarju u s-sekwenza tal-attivitajiet tal-proġett.

Huwa diffiċli li jiġi żgurat li l-proġett jaħdem għaddej mingħajr il-fażi tal-iskedar. Għalhekk, f'dan l-artikolu, aħna ser nesploraw l-importanza ta 'skeda ta' proġett, l-eżempji tagħha, u kif tiskeda minn proġett żgħir għal proġett fuq skala kbira b'mod effettiv.

Werrej

• Xi Tfisser l-Iskeda tal-Proġett?
• Għaliex l-Iskeda tal-Proġett hija Importanti?
• X'inhuma l-Eżempji tal-Iskeda tal-Proġett?
• Kif Tagħmel Skeda tal-Proġett
• X'inhuma l-Għodod tal-Iskeda tal-Proġett?
• Mistoqsijiet Frekwenti
• Bottom Line

Għajnuniet għal Ingaġġ Aħjar

• Ġestjoni tal-Proġett
• Proċess tal-Ippjanar tal-Proġett
• Scrum Master

Xi Tfisser l-Iskeda tal-Proġett?

Skeda ta' proġett hija skeda ta' żmien dettaljata li tiddeskrivi l-kompiti, ir-riżorsi meħtieġa u l-iskadenzi mistennija f'sekwenza biex jiġi żgurat li proġett ikun jista' jintemm fil-ħin.

Skeda tal-proġett tipikament tinkludi d-dati tal-bidu u tat-tmiem ta 'kull kompitu, it-tul ta' kull kompitu, u kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq l-iskeda.

Relatati: Id-Definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin | Il-Gwida Ultimate Għall Jibdew

Għaliex l-Iskeda tal-Proġett hija Importanti?

L-iskedar tal-proġett huwa komponent kruċjali tal-ġestjoni tal-proġett peress li jipprovdi qafas għall-eżekuzzjoni b'suċċess ta 'proġett. Dan il-pjan dettaljat jippermetti lill-maniġers tal-proġett jallokaw b'mod effettiv ir-riżorsi, jimmonitorjaw il-progress, u jiżguraw li l-proġett jitlesta fil-ħin u fil-baġit. Xi benefiċċji tal-iskeda tal-proġett huma deskritti kif ġej

L-identifikazzjoni ta' Konġestjonijiet Potenzjali U Riskji bil-quddiem

Waħda mir-raġunijiet ewlenin għaliex l-iskedar tal-proġetti huwa importanti hija li tappoġġja lill-maniġers biex isibu l-konġestjonijiet u r-riskji potenzjali minn qabel. Billi jkisser il-proġett f'kompiti iżgħar u jassenja skadenzi speċifiċi għal kull kompitu, il-maniġers tal-proġett jistgħu faċilment jidentifikaw kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq il-kalendarju ġenerali tal-proġett. Dan jippermettilhom jimmaniġġjaw dawn ir-riskji b'mod proattiv u jieħdu l-azzjonijiet meħtieġa biex itaffuhom.

Pereżempju, jekk kompitu partikolari jiġi identifikat bħala attività ta' mogħdija kritika u d-dewmien tiegħu jista' potenzjalment ikollu impatt fuq il-kalendarju kollu tal-proġett, il-maniġer tal-proġett jista' jalloka riżorsi addizzjonali jew jaġġusta l-iskeda biex jiżgura t-tlestija f'waqtha.

Lieva tar-Riżorsi

Barra minn hekk, l-iskedar tal-proġetti għandu rwol vitali fil-ġestjoni tar-riżorsi. Billi jkollhom fehim ċar tal-kompiti involuti fi proġett u t-tul ta 'żmien stmat tagħhom, il-maniġers tal-proġett jistgħu jallokaw b'mod effettiv ir-riżorsi biex jiżguraw li jiġu utilizzati bl-aħjar mod.

Dan jinkludi li jiġu assenjati n-nies it-tajba bil-ħiliet u l-esperjenza meħtieġa għal kull kompitu u jiġu evitati kunflitti tar-riżorsi jew tagħbija żejda. Skeda ta' proġett ippjanata tajjeb tippermetti lill-maniġers tal-proġetti jidentifikaw kwalunkwe nuqqasijiet jew nuqqas ta' riżorsi minn qabel u jieħdu l-azzjonijiet meħtieġa biex jindirizzawhom, bħall-kiri ta' riżorsi addizzjonali jew ir-riallokazzjoni ta' dawk eżistenti.

It-titjib tal-komunikazzjoni u l-koordinazzjoni

Barra minn hekk, l-iskedar tal-proġetti jgħin fit-titjib tal-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim. Billi jkollhom fehim kondiviż tal-iskeda tal-proġett, il-membri tat-tim jistgħu jallinjaw l-isforzi tagħhom u jaħdmu lejn għan komuni. Dan jiffaċilita kollaborazzjoni aħjar, inaqqas in-nuqqas ta' ftehim jew il-kunflitti, u jtejjeb il-produttività ġenerali.

Traċċar u rappurtar aħjar

Barra minn hekk, skeda ta' proġett definita tajjeb tipprovdi wkoll bażi għal traċċar u rappurtar regolari tal-progress. Il-maniġers tal-proġett jistgħu jqabblu l-progress attwali mal-iskeda ppjanata, jidentifikaw kwalunkwe devjazzjoni jew dewmien, u jieħdu l-azzjonijiet korrettivi meħtieġa biex iżommu l-proġett fit-triq it-tajba.

X'inhuma l-Eżempji tal-Iskeda tal-Proġett?

Hawn huma xi eżempji ta’ kif tista’ tinħoloq skeda ta’ proġett ibbażata fuq tliet tekniki ta’ skedar u kontroll tal-proġett: Chart Gantt, dijagramma tan-netwerk (PERT u CPM), u Skeda ta’ Tqassim tax-Xogħol (WBS).

Ċart ta 'Gantt

Ċart ta' Gantt hija għodda popolari għall-iskedar tal-proġett li tirrappreżenta viżwalment il-kalendarju tal-proġett. Hija turi l-kompiti bħala vireg orizzontali tul linja tal-ħin, bid-dati tal-bidu u tat-tmiem tagħhom. Id-dipendenzi bejn il-kompiti jistgħu jiġu indikati bl-użu ta 'vleġeġ, u tragwardi jistgħu jiġu mmarkati biex jindikaw kisbiet sinifikanti tal-proġett.

L-istampa li ġejja hija eżempju ta’ tabella ta’ Gantt ta’ attivitajiet ta’ servizz għal Delta Jet waqt waqfa ta’ 40 minuta

PERT u CPM

Dijagramma tan-netwerk, magħrufa wkoll bħala chart PERT (Evalwazzjoni tal-Programm u Teknika tar-Reviżjoni), turi s-sekwenza u d-dipendenzi tal-kompiti fi proġett. Juża nodi biex jirrappreżenta l-kompiti u l-vleġeġ biex juri r-relazzjonijiet bejn il-kompiti. Din it-tip ta 'skeda hija utli għall-viżwalizzazzjoni ta' mogħdijiet kritiċi u tidentifika l-kompiti li għandhom l-akbar impatt fuq it-tul tal-proġett.

Barra minn hekk, it-triq kritika hija identifikata billi tiġi ddeterminata l-itwal sekwenza ta 'kompiti dipendenti li jaffettwaw direttament it-tul ta' żmien ġenerali tal-proġett. Il-kompiti tul il-mogħdija kritika għandhom żero slack jew float, li jfisser li kwalunkwe dewmien f'dawn il-ħidmiet ikollu impatt dirett fuq it-tul totali tal-proġett. Billi jiffokaw fuq it-triq kritika, il-maniġers tal-proġett jistgħu jallokaw ir-riżorsi b'mod effettiv u jidentifikaw opportunitajiet għall-ottimizzazzjoni biex jiżguraw it-tlestija tal-proġett f'waqtha.

Hawn eżempju ta 'Critical Path u Slack Times biex jiġi installat it-tagħmir il-ġdid għall-kontroll tat-tniġġis ta' kumpanija partikolari.

Skeda ta' Tqassim tax-Xogħol (WBS)

Skeda ta' proġett tista' tiġi żviluppata billi tuża l-Istruttura ta' Tqassim tax-Xogħol bħala pedament. Tirreferi għal dekompożizzjoni ġerarkika tar-riżultati tal-proġett f'pakketti ta' xogħol iżgħar u maniġġabbli. Billi jużaw dawn it-tekniki, il-maniġers jistgħu faċilment jidentifikaw id-dipendenzi bejn il-kompiti. Xi kompiti jistgħu jkunu dipendenti fuq it-tlestija ta 'oħrajn, filwaqt li xi wħud jistgħu jinħadmu fl-istess ħin.

Relatati: Time Boxing Technique – Gwida għall-Użu fl-2024

Kif Tagħmel Skeda tal-Proġett

Fil-bidu ta 'l-iskedar, jekk qed tistaqsi kif tikseb, jista' jkun ta 'għajnuna li ssegwi dawn il-mistoqsijiet importanti:

1. X'għandu jsir?Iddefinixxi b'mod ċar il-kompiti speċifiċi, l-attivitajiet, u r-riżultati meħtieġa biex jitlesta l-proġett. Aqsam il-proġett f'komponenti maniġġabbli, filwaqt li tiżgura li x-xogħol kollu meħtieġ jiġi identifikat.
2. Meta għandu jsir?Iddetermina t-tul u l-kalendarju għal kull kompitu jew attività. Stima l-ħin meħtieġ biex tlesti kull kompitu u ikkunsidra kwalunkwe dipendenzi jew restrizzjonijiet li jistgħu jkollhom impatt fuq l-iskeda. L-użu ta' tekniki ta' Gantt chart, PERT, u CPM biex jgħin jorganizza l-iskeda tal-proġett b'mod effiċjenti.
3. Min jista 'jagħmel dan?Identifika l-individwi jew ir-rwoli responsabbli għal kull kompitu jew attività, jista 'jinvolvi appoġġ transdipartimentali. Assenja r-riżorsi u talloka r-responsabbiltajiet kif xieraq. Żgura li l-membri tat-tim ikollhom il-ħiliet u d-disponibbiltà meħtieġa biex iwettqu l-kompiti assenjati tagħhom.
4. Fejn se jsir?Iddetermina l-post fiżiku jew virtwali fejn se jitwettaq kull kompitu. Dan jista' jinkludi rekwiżiti speċifiċi ta' spazji tax-xogħol, tagħmir jew teknoloġija.
5. X'inhuma d-dipendenzi tal-kompitu?Iddetermina r-relazzjonijiet u d-dipendenzi bejn il-kompiti. Identifika liema kompiti jeħtieġ li jitlestew qabel ma jkunu jistgħu jibdew oħrajn, u ikkunsidra kwalunkwe kompiti li jistgħu jinħadmu fuqhom fl-istess ħin.
6. X'inhi l-Mogħdija Kritika? L-identifikazzjoni tal-mogħdija kritika hija parti importanti mill-iżvilupp ta 'skeda komprensiva tal-proġett. It-triq kritika tgħin lill-maniġers u t-timijiet tal-proġetti jifhmu liema kompiti għandhom l-akbar impatt fuq it-tul tal-proġett u d-data tat-tlestija.

X'inhuma l-Għodod tal-Iskeda tal-Proġett?

Il-biċċa l-kbira tal-proġetti llum jeħtieġu l-appoġġ tas-softwer tal-iskedar tal-proġetti. Ġie ppruvat li jġib bosta benefiċċji lill-individwi u lin-negozji bħal żieda fl-effiċjenza, kollaborazzjoni mtejba, preċiżjoni mtejba, u viżwalizzazzjoni aħjar.

Microsoft Projecthuwa wieħed mill-aqwa softwer tal-iskedar tal-proġett. Waħda mill-karatteristiċi ewlenin tal-Microsoft Project hija l-kapaċità tagħha li tikseb aġġornamenti tal-istatus lill-partijiet interessati u timmaniġġja ċ-ċarts Gantt, fejn tista 'faċilment tidentifika d-dipendenzi tal-kompiti u timmaniġġja s-sekwenzjar tal-kompiti. tista' wkoll tagħmel aġġustamenti fl-iskeda tal-proġett b'mod flessibbli.

Għażla oħra hija li tuża għodda msejħa Softwer tal-iskedar Primavera P6. Huwa softwer komprensiv għall-ġestjoni tal-proġett iddisinjat speċifikament għal proġetti fuq skala kbira u kumplessi u huwa rikonoxxut bħala wieħed mill-aqwa softwer tal-iskedar tal-kostruzzjoni. Jappoġġja kemm tekniki PERT kif ukoll CPM, li joffri karatteristiċi għall-ħolqien ta 'dijagrammi tan-netwerk, l-iskedar tal-kompiti, il-ġestjoni tar-riżorsi, u l-analiżi ta' mogħdijiet kritiċi.

Għal proġetti iżgħar, tista 'tikkunsidra li tipprova softwer b'xejn bħal "Asana" jew "Trello." Filwaqt li dawn l-għodod jista 'ma jkollhomx il-karatteristiċi avvanzati kollha ta' softwer imħallas, joffru kapaċitajiet bażiċi ta 'skedar ta' proġetti u huma faċli għall-utent. Verżjonijiet b'xejn huma kapaċi jlestu ħidmiet tal-proġett inqas ikkumplikati u jikkollaboraw ma 'oħrajn. Jippermettilek toħloq kompiti, issettja dati dovuti, jassenja responsabbiltajiet, u jsegwi l-progress.

Relatati: 10 Għajnuniet biex Uża l-Ġestjoni tal-Proġett Asana Effettivament Fl-2024

Mistoqsijiet Frekwenti

Bottom Line

Skeda ta 'proġett żviluppata tajjeb hija kruċjali għall-ġestjoni ta' proġett b'suċċess. Biex teċċellax fl-iskedar tal-proġetti għas-sena 2024 u lil hinn, huwa rakkomandat li tesplora u tadotta għodod moderni ta 'ġestjoni tal-proġett, tibqa' infurmata dwar l-aħjar prattiki tal-industrija, u ttejjeb kontinwament il-ħiliet tal-iskedar tal-proġetti permezz ta 'taħriġ u żvilupp professjonali.

Jekk għandek bżonn aktar għajnuna biex tirranġa taħriġ fil-ħiliet tal-iskedar tal-proġetti, AhaSlidesjista' jkun sieħeb kbir li joffri firxa ta' karatteristiċi biex jappoġġjaw sessjonijiet ta' taħriġ interattivi u impenjattivi. Bil AhaSlides, tista' toħloq preżentazzjonijiet dinamiċi, kwizzijiet interattivi, u attivitajiet kollaborattivi biex ittejjeb l-esperjenza tat-tagħlim.

Ref: Maniġer tal-Proġett | Verint