အောင်မြင်သောဆွေးနွေးမှုများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အထောက်အကူပြုကျွမ်းကျင်မှု 4 ခု (+ အကြံပြုချက်များနှင့် စစ်ဆေးရန်စာရင်း)

အစည်းအဝေး သို့မဟုတ် အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲကို မည်သို့ဦးဆောင်ရမည်ကို အမှန်တကယ်သိသူတစ်ဦးရှိခြင်းသည် အဖွဲ့၏အောင်မြင်မှုနှင့် အလုပ်မည်မျှမြန်မြန်ဆန်ဆန် အကျိုးသက်ရောက်စေနိုင်သည်။

သင်တန်းနည်းပြကောင်းတစ်ဦးသည် လုပ်ငန်းတာဝန်အပေါ် အာရုံစူးစိုက်မှုရရှိစေသောကြောင့် အဖွဲ့သည် ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်သောရွေးချယ်မှုများကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အကောင်းဆုံးအပိုင်း? သင်တန်းနည်းပြတစ်ဦး "မွေးဖွား" ရန်မလိုအပ်ပါ - မည်သူမဆို ဒါတွေကို လေ့လာနိုင်ပါတယ်။ သင်တန်းနည်းပြ ကျွမ်းကျင်မှု မှန်ကန်သော လေ့ကျင့်မှုဖြင့်

ဒီတော့ အစီအစဉ်တွေကနေတဆင့် စွမ်းအားရှင်တွေကို လူတွေရရှိဖို့ အတိအကျ ဘာလိုသလဲ။ အဲဒါကို ဒီဆောင်းပါးမှာ ထုပ်ပိုးပါမယ်။ ဝင်ရအောင်။

မာတိကာ

• Facilitation Skills ဆိုတာ ဘာလဲ။
• 4 Skills of a သင်တန်းပို့ချ သင်လိုအပ်သည်
  • #၁ ။ နားထောင်နေသည်
  • #၂။ အမေးအမြန်း
  • #၃။ ပါဝင်ပတ်သက်သူများ
  • # ၃ ။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု
• Facilitator Skills Checklist
• စမ်းကြည့်ရန် အကောင်းဆုံး ပံ့ပိုးကူညီမှုနည်းပညာများ
• ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ

• သင်တန်းနည်းပြ
• လုပ်ငန်းခွင်မှာ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုတွေ၊

Facilitation Skills ဆိုတာ ဘာလဲ။

Facilitation Skills သည် လူတစ်စုအား ၎င်းတို့လိုအပ်သည့်အရာများ ပြီးမြောက်ရန် ကိရိယာများနှင့် နေရာများ ပေးခြင်းနှင့် ပတ်သက်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အစီအစဉ်တစ်ခုဖြင့် အဆင်သင့်ဖြစ်ခြင်း၊ မျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ အပြောင်းအလဲများနှင့်အတူ လှည့်ပတ်ခြင်း၊ အမှန်တကယ် နားထောင်ခြင်းနှင့် အချိန်ကို ထိန်းပေးခြင်း။

သင်ထွက်သွားသော သူဌေးဖြစ်ခြင်းနှင့် အခြားလူတိုင်းကို ပါဝင်ကူညီခွင့်ပေးခြင်းအကြောင်း ပိုနည်းပါသည်။

သင်တန်းနည်းပြအဖြစ်၊ သင်သည် လူတိုင်းပါဝင်သည့် မျှဝေထားသော ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုသို့ အဖွဲ့အား စုစည်းပေးသည်။ ထို့နောက် အသင်းအား ချေမှုန်းရန် လိုအပ်သည်များကို သေချာစေခြင်းဖြင့် ထိုပန်းတိုင်ဆီသို့ ဆွေးနွေးမှုကို လမ်းညွှန်ပါ။

သင်ကိုယ်တိုင် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အပြည့်အ၀မထည့်ဘဲ သင်တန်းနည်းပြကျွမ်းကျင်မှုကို မြှင့်တင်ရန် သင်၏အဓိကအာရုံစိုက်မှုဖြစ်သည်။ အဲဒီအစား၊ အဖွဲ့သားအားလုံးရဲ့ ပူးပေါင်းပါဝင်မှုနဲ့ အကြံဉာဏ်အသစ်တွေကို သင်အားပေးပါတယ်။ သင်က ရှေ့တန်းမှာ သင်ကိုပဲ အားကိုးတာမဟုတ်ဘဲ အဖွဲ့ကို တွေးခေါ်ပြီး စကားဝိုင်းကို မောင်းနှင်စေချင်ပါတယ်။

သင်တာဝန်မယူဘဲ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ပံ့ပိုးမှုပေးသရွေ့၊ သင့်လူများသည် ပြဿနာကို အတူတကွဖြေရှင်းရန် အခွင့်အာဏာကို ခံစားရလိမ့်မည်။ တကယ့် မှော်ပညာ ဖြစ်ပေါ်လာပြီး အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ ပြီးသွားတဲ့အခါ။

သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ရိုင်းစိုင်းသော အတွေးအခေါ်များကို ဖောက်ထွင်းပါ။

ဆန်းသစ်တီထွင်မှု ဖြစ်ပေါ်လာပါစေ။ AhaSlides ဖြင့် လှုပ်ရှားမှုကို ဖောက်ထွက်လိုက်ပါ။

သင်လိုအပ်သော Facilitator ၏ ကျွမ်းကျင်မှု 4 ခု

ကျွမ်းကျင်သော သင်တန်းနည်းပြတစ်ဦး ဖြစ်လာရန် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ ရှိပါသလား။

#၁ ။ နားထောင်နေသည်

တက်ကြွစွာ နားထောင်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော သင်တန်းနည်းပြ ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

၎င်းတွင် ပါဝင်သူများပြောနေသည့်အရာကို အလေးအနက်ထားအာရုံစိုက်ခြင်း၊ မျက်လုံးချင်းဆုံခြင်း၊ ကွဲပြားသောအမြင်များကို အကဲဖြတ်ခြင်းမရှိဘဲ အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမေးခွန်းများမေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

Active listening သည် စကားလုံးများကြားရုံမျှမက အဓိပ္ပါယ်ပြည့်ဝသော အမြင်များကို နားလည်နိုင်သည် ။

အမှန်တကယ်ရှိနေစေရန်အတွက် တစ်ဖက်မှစကားပြောဆိုမှုများ သို့မဟုတ် အနှောင့်အယှက်များမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် သင်တန်းနည်းပြတစ်ဦးအတွက် အရေးကြီးပါသည်။

တက်ကြွသောနားထောင်ခြင်းကို ပြုစုပျိုးထောင်ရန်၊ နားလည်မှုအတည်ပြုရန် တစ်စုံတစ်ဦးပြောခဲ့သောစကား၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို သင်ပြန်ပြောနိုင်သည်၊ ပါဝင်သူတစ်ဦးအား မှတ်ချက်တစ်ခုချဲ့ထွင်ရန် တောင်းဆိုပါ သို့မဟုတ် တစ်စုံတစ်ဦးမှ တုံ့ပြန်ခွင့်ပြုရန် စကားပြောပြီးနောက် နှုတ်ဆိတ်နေနိုင်သည်။

#၂။ အမေးအမြန်း

ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း၊ တွေးခေါ်မြော်မြင်နိုင်သော မေးခွန်းများမေးခြင်းသည် ဆွေးနွေးမှုကို လှုံ့ဆော်ပေးပြီး လူတိုင်းပါဝင်လာစေရန် သော့ချက်ဖြစ်သည်။

သင်တန်းနည်းပြတစ်ဦးသည် ရှင်းလင်းရန်၊ ထပ်ဆင့်ထင်ဟပ်စေမည့် မေးခွန်းများကို အသုံးပြုသင့်ပြီး စကားဝိုင်း၏အဖြေကို အာရုံစိုက်ထားပါ။

အခိုက်အတန့်တွင် ကောင်းမွန်စွာ ဖန်တီးထားသော မေးခွန်းများသည် နက်နဲသော စိတ်ကူးများကို ထုတ်ယူနိုင်ပြီး မျှဝေထားသော တန်ဖိုးများကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။

စူးစမ်းရှာဖွေမှုအား မည်ကဲ့သို့ ၊ မည်သို့ နှင့် အဘယ်ကြောင့် တွန်းအားပေးမည် ၊ ဟုတ်/မဟုတ် အဖြေများနှင့် စတင်၍ မေးခွန်းများဖွင့်ပါ။

သင်မေးနိုင်သော ဥပမာမေးခွန်းအချို့

• ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ စဉ်းစားနိုင်သော ရွေးချယ်စရာအချို့ကား အဘယ်နည်း။
• ၎င်းသည် ပရောဂျက်၏ အခြားအစိတ်အပိုင်းများကို မည်သို့အကျိုးသက်ရောက်နိုင်သနည်း။
• တစ်ယောက်ယောက်က သူတို့ဆိုလိုတဲ့ ဥပမာတစ်ခုကို ပေးနိုင်မလား။

ရိုးသားမှုကို မြှင့်တင်ပါ။ ဆွေးနွေးချက်များ AhaSlides နှင့်

AhaSlides ၏ open-ended လုပ်ဆောင်ချက်သည် အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏ နှစ်သက်ရာ စိတ်ကူးများကို ဆွဲဆောင်မှုရှိရှိ တင်သွင်းကာ မဲပေးနိုင်စေပါသည်။

#၃။ ပါဝင်ပတ်သက်သူများ

စည်းရုံးရေးမှူးများသည် အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်အားလုံးထံမှ သွင်းအားစုများကို ထုတ်ယူပြီး လူတိုင်း ၎င်းတို့၏အသံများကို ကြားနေရသည်ဟု ခံစားစေရမည်။

၎င်းတွင် လူတစ်ဦးချင်းစီကို အေးစက်စွာခေါ်ဆိုခြင်း၊ ပံ့ပိုးမှုများကို အပြုသဘောဖြင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ်ပါဝင်သူများ ပါဝင်ခြင်းတို့ကဲ့သို့ နည်းဗျူဟာများ ပါဝင်သည်။

သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော အချို့လုပ်ဆောင်ချက်များ-

• သီးခြားလူများကို အမည်ဖြင့် ခေါ်သည်။
• အေးအေးဆေးဆေး လူတစ်ယောက်ရဲ့ အမြင်ကို မေးတယ်။
• မျှဝေပြီးနောက် ပံ့ပိုးကူညီသူများကို နာမည်ဖြင့် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

# ၃ ။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု

အချိန်ကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်၌ ရှိနေရန်နှင့် အစည်းအဝေး ပန်းတိုင်များကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

ပံ့ပိုးကူညီသူများသည် အချိန်ဇယားအတိုင်း စတင်ကာ ပြီးဆုံးရန်၊ ဆွေးနွေးမှုများကို သင့်လျော်သော အရှိန်အဟုန်ဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် အချိန်ကတိကဝတ်များကို ဂုဏ်ပြုရန် လိုအပ်သည့်အခါ စကားဝိုင်းများကို ပြန်လည်ညွှန်းပေးသင့်သည်။

အချိန်မှန်စေရန်၊ သင်ကြိုးစားနိုင်သည်-

• ဖောက်ထွက်ခြင်းနှင့် ဆွေးနွေးဝိုင်းများအတွင်း အချိန်တိုင်းတစ်ခု သတ်မှတ်ခြင်း။
• အဖွဲ့သည် ခေါင်းစဉ်တစ်ခု၏အဆုံးမှ 5 မိနစ်ကြာသောအခါတွင် အလံပြပါ။
• "ကျွန်ုပ်တို့ X ကို ကောင်းစွာ ဖုံးအုပ်ထားပြီး၊ Y သို့ သွားကြပါစို့" ဟု ပြောခြင်းဖြင့် ကူးပြောင်းခြင်း

Facilitator Skills Checklist

ဤစစ်ဆေးမှုစာရင်းသည် သင့်အား ထိရောက်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။ အဆုံးတွင် သင်သည် ပါဝင်ပတ်သက်ပြီး လမ်းညွှန်ဆွေးနွေးမှုများကို စတင်ရန် အောင်မြင်သောဗျူဟာများဖြင့် လက်နက်ကိုင်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

ပြင်ဆင်မှု

☐ အစီအစဉ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ကြိုတင်ပေးပို့ပါ။
☐ အကျုံးဝင်မည့် သုတေသန ခေါင်းစဉ်/ပြဿနာများ
☐ လိုအပ်သောပစ္စည်းများနှင့် အရင်းအမြစ်အားလုံးကို စုစည်းပါ။

အဖွင့်

☐ ပါဝင်သူများကို ကြိုဆိုပြီး အသံကို သတ်မှတ်ပါ။
☐ အစီအစဉ်၊ ပန်းတိုင်များနှင့် အိမ်မှုကိစ္စများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
☐ ဆွေးနွေးမှုအတွက် အုပ်စုစံနှုန်းများ/လမ်းညွှန်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။
☐ လူတွေကို ဖြေလျော့ဖို့ အစမှာ ရေခဲခွဲစက်တွေ ပြင်ဆင်ပါ။

active ကိုနားထောင်ခြင်း

☐ မျက်လုံးချင်းဆုံပြီး အပြည့်အဝရှိနေပါစေ။
☐ အလုပ်များစွာလုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အနှောင့်အယှက်များကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။
☐ မတူညီသော အမြင်များကို ရှင်းလင်းပြီး အသိအမှတ်ပြုပါ။

မေးခွန်း

☐ ဆွေးနွေးမှုကို အရှိန်အဟုန်မြှင့်ရန် အပွင့်ပါမေးခွန်းများကို မေးပါ။
☐ အသံအားလုံးကြားကြောင်း သေချာပါစေ။ တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ် ပါဝင်သူများ ပါဝင်ပါ။
☐ ဆွေးနွေးမှုများကို ဖြေရှင်းချက်ကို အာရုံစိုက်ထားပါ။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု

☐ အချိန်မီ စတင်ပြီး အဆုံးသတ်ပါ။
☐ ဆွေးနွေးမှုများကို အရှိန်အဟုန်ကောင်းကောင်းဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။
☐ ဆွေးနွေးမှုတစ်ခုစီအတွက် အချိန်ကန့်သတ်ချက်များကို အဖွဲ့အား သတိပေးပါ။

ပါဝင်သူ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှု

☐ ဖြစ်နိုင်ရင် လူတွေကို နာမည်နဲ့ခေါ်ပါ။
☐ ပံ့ပိုးမှုများကို အပြုသဘောဖြင့် အသိအမှတ်ပြုပါ။
☐ နားလည်မှုအဆင့်ကို စစ်ဆေးရန် ဆွေးနွေးမှုများကို အကျဉ်းချုံ့ပါ။

ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း

☐ ရွေးချယ်စရာများနှင့် ဦးစားပေးများကို အုပ်စုခွဲခြားသတ်မှတ်ရာတွင် ကူညီပေးပါ။
☐ သဘောတူညီချက်/သဘောတူညီချက်၏ မျက်နှာပြင်ဧရိယာများ
☐ လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုခု သို့မဟုတ် နောက်အဆင့်များကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

ပိတ်ပွဲ

☐ အောင်မြင်မှုများနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
☐ ၎င်းတို့၏ ပံ့ပိုးမှုများအတွက် ပါဝင်သူများကို ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
☐ နောက်အဆင့်များနှင့် မျှော်လင့်ထားသောရလဒ်များကို ဆက်သွယ်ပါ။
☐ ပံ့ပိုးကူညီမှုနှင့် အစီအစဉ်အပေါ် အကြံပြုချက်တောင်းခံပါ။

ခန္ဓာကိုယ်ဘာသာစကားများ

☐ ဂရုတစိုက်၊ စေ့စပ်ပြီး ချဉ်းကပ်နိုင်ပုံပေါ်သည်။
☐ မျက်လုံးချင်းဆုံအောင်၊ ပြုံးပြပြီး အသံလေသံ အမျိုးမျိုးလုပ်ပါ။
☐ ဆွေးနွေးမှုများကြား ချောမွေ့စွာ ကူးပြောင်းပါ။

အကောင်းဆုံး ပံ့ပိုးကူညီမှုနည်းပညာများ ကြိုးစားရန်

ဤသည်မှာ အုပ်စုလိုက် ဒိုင်းနမစ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် ပံ့ပိုးကူညီမှုနည်းစနစ်အချို့ ဥပမာများဖြစ်သည်-

• အစုံ ရေခဲခွဲစက်တွေ (ဂိမ်းများ၊ မေးခွန်းများ) သည် လူများကို ဖြေလျော့စေပြီး ၎င်းတို့ကို ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာ ဆက်ဆံနိုင်စေပါသည်။
• တက်ကြွစွာနားထောင်ခြင်း၊ အလုပ်များစွာမလုပ်ဘဲ၊ လေးစားမှုကိုအားပေးရန် လေတပ်အချိန်ကို မျှဝေခြင်းကဲ့သို့ အုပ်စုသဘောတူညီချက်များ/စံနှုန်းများကို အတူတကွသတ်မှတ်ပါ။
• ပိုမိုကျယ်ပြန့်သောထည့်သွင်းမှုလိုအပ်သောအခါ ရှင်းလင်းသောလုပ်ဆောင်စရာများဖြင့် ခွဲထွက်အုပ်စုငယ်များအဖြစ် ခွဲလိုက်ပါ။
• စက်ဝိုင်းတစ်ခုအတွင်း လှည့်ပတ်ပြီး မျှမျှတတပါဝင်မှုရရှိရန် လူတစ်ဦးစီအား အမြန်ထည့်သွင်းရန် တောင်းဆိုပါ။
• ထင်မြင်ယူဆချက်များ ကွဲလွဲနေချိန်တွင် အများသဘောတူချက်ရရှိရန် စတစ်ကာ-မှတ်စုမဲပေးခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။
• စိတ်ကူးများအပေါ် တိုက်ရိုက်တုံ့ပြန်ချက်ရယူရန် လက်မအတက်/အဆင်းကဲ့သို့သော လက်အချက်ပြမှုများကို အသုံးပြုပါ။
• စွမ်းအင်အတွက် ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံများကို ပြောင်းလဲရာတွင် မတ်တပ်ရပ် ဆွေးနွေးမှုများ ပြုလုပ်ပါ။
• Sandwich ဝေဖန်ချက် အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ပျော့ပျောင်းစေရန် ပိုမိုအပြုသဘောဆောင်သော တုံ့ပြန်ချက်ဖြင့်။
• အဖွဲ့များကိုစစ်ဆေးရန်နှင့် မေးခွန်းများဖြေဆိုရန် လှုပ်ရှားမှုများအတွင်း လှည့်ပတ်ပါ။
• ရှေ့ဆက်မတိုးမီ နားလည်မှုစစ်ဆေးပြီး တင်းမာမှုများကို လေးလေးစားစားဖြေရှင်းရန် အကျဉ်းချုံးပါ။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား