Functional Organizational Structure- 2024 တွင် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ပါဝါထုတ်လွှတ်ရန် နည်းလမ်းများ

ရွေ့လျားနေတဲ့ အစိတ်အပိုင်းတွေကြားထဲမှာ ကုမ္ပဏီကြီးတွေက သူတို့ကိုယ်သူတို့ ဘယ်လိုစီစဉ်ထားလဲ သိချင်ဖူးလား။

အချို့သောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် စည်းလုံးညီညွှတ်သောယူနစ်တစ်ခုအဖြစ် လည်ပတ်နေသော်လည်း အများအပြားသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာအပေါ်အခြေခံ၍ သီးခြားဌာနများကို တည်ထောင်ကြသည်။ ဒါကို ခေါ်တယ်။ အလုပ်လုပ်တဲ့အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ.

စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ လည်ပတ်ဆောင်ရွက်မှု သို့မဟုတ် IT ပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ကျွမ်းကျင်မှုအလိုက် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာဖွဲ့စည်းပုံအဖွဲ့များကို ပိုင်းခြားသတ်မှတ်ပေးသည်။

မျက်နှာပြင်တွင်၊ ဤတာဝန်ခွဲဝေမှုသည် ရှင်းနေပုံရသော်လည်း ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို မည်သို့အကျိုးသက်ရောက်စေသနည်း။

ဤ post တွင်၊ functional model နှင့် ၎င်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို အောက်တွင် လေ့လာကြည့်ပါမည်။ ချက်ချင်းဝင်ပါ။

အကြောင်းအရာ၏စားပွဲတင်

• Functional Organizational Structure ဆိုတာ ဘာလဲ။
• Functional Organizational Structure ၏ အားသာချက်များ
• လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ၏ အားနည်းချက်များ
• လုပ်ငန်းဆောင်တာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများကို ကျော်လွှားခြင်း။
• Functional Structure က ဘယ်အချိန်မှာ သင့်တော်မလဲ။
• Functional Organizational Structure ၏ ဥပမာများ
• Key ကို Takeaways
• ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

AhaSlides ဖြင့် နောက်ထပ် အကြံပြုချက်များ

• အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဖွဲ့စည်းပုံ၏ အဓိကအမျိုးအစား ၇ ခု
• Event Management အမျိုးအစားများ

Functional Organizational Structure ဆိုတာ ဘာလဲ။

ကုမ္ပဏီများစွာသည် လူလုပ်သောအလုပ်အမျိုးအစားများပေါ်မူတည်၍ မတူညီသောဌာနများအဖြစ် စုစည်းကာ အလုပ်များကို ပိုမိုထူးခြားသောအလုပ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရွေးချယ်ကြသည်။

ရှိခြင်းလို့ ခေါ်တယ်"အလုပ်လုပ်တဲ့အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ“ တူညီသောပရောဂျက်တွင်အလုပ်လုပ်သောလူတိုင်းကိုအတူတကွစုဖွဲ့မည့်အစား၊ လူများကို ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်း၏ယေဘုယျနယ်ပယ်အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြစ်သည် - စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု၊ ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုစသည့်အရာများ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ကြော်ငြာဖန်တီးသူ၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာကမ်ပိန်းများလုပ်ဆောင်သူ၊ သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်အကြံဉာဏ်သစ်များကို တွေးတောသူတိုင်းသည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဌာနတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ငွေခြေရာခံ၊ ဘေလ်ပေးဆောင်ခြင်းနှင့် အခွန်ဆောင်သော စာရင်းကိုင်များအားလုံးသည် ဘဏ္ဍာရေးတွင် အတူတကွရှိမည်ဖြစ်သည်။ အင်ဂျင်နီယာများသည် အခြားသော အင်ဂျင်နီယာများနှင့်အတူ လုပ်ငန်းများ ဆောင်ရွက်ကြမည်ဖြစ်သည်။

စိတ်ကူးကတော့ တူညီတဲ့အလုပ်ကျွမ်းကျင်မှုရှိတဲ့လူတိုင်းကို ပေါင်းစည်းထားခြင်းအားဖြင့် အချင်းချင်းကူညီပြီး ကျွမ်းကျင်မှုကနေ သင်ယူနိုင်ပါတယ်။ ဘဏ္ဍာရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကဲ့သို့ အရာများကို ဌာနတစ်ခုလုံးတွင် စံပြုနိုင်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူများသည် ၎င်းတို့၏ဌာနအပြင်ဘက်တွင် အဖြေများကို အဆက်မပြတ်ရှာဖွေနေရန် မလိုအပ်သောကြောင့် ဤဖွဲ့စည်းပုံသည် အလွန်ထိရောက်စေသည်။ သို့သော် ကျွမ်းကျင်မှုများစွာလိုအပ်သော ပိုကြီးသောပရောဂျက်များတွင် နယ်ပယ်အသီးသီးမှ ကောင်းစွာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် ခက်ခဲစေနိုင်သည်။ ဌာနဆိုင်ရာများအကြား ဆက်သွယ်မှု ပြတ်တောက်သွားတတ်သည်။

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာဖွဲ့စည်းပုံများသည် လုပ်ငန်းစဉ်များသတ်မှတ်ထားသည့် တည်ထောင်ကုမ္ပဏီများအတွက် ကောင်းမွန်သော်လည်း ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်များကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် လူများကို ဌာနခွဲအလိုက် ခွဲထွက်နိုင်စေရန် နည်းလမ်းရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ မင်္ဂလာပါ အလွန်များစွာ။

Functional Organizational Structure ၏ အားသာချက်များ

လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ၏ အဓိကအကျိုးကျေးဇူးများကို အောက်တွင် စူးစမ်းလေ့လာထားပါသည်။

• လုပ်အားအထူးပြုခြင်း – လူများသည် ထိုအလုပ်များကိုသာ အာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ သီးခြားလုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် ကျွမ်းကျင်မှုရရှိကြသည်။ ဒါက မြင့်မားတဲ့ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ဖြစ်စေတယ်။
• ကျွမ်းကျင်မှု၏ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု – အလားတူကျွမ်းကျင်မှုကို ဌာနတစ်ခုစီတွင် စုစည်းထားသည်။ ဝန်ထမ်းများထံမှ သင်ယူနိုင်ပြီး အချင်းချင်း ပံ့ပိုးကူညီနိုင်သည်။
• အလေ့အကျင့်များကို စံပြုသတ်မှတ်ခြင်း - လုပ်ဆောင်လေ့ရှိသောနည်းလမ်းများကို လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုစီအတွင်း ဖော်ထုတ်ပြီး မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်။
• ရှင်းလင်းသောအစီရင်ခံခြင်းမျဉ်းများ - မန်နေဂျာများစွာထံ matrix အစီရင်ခံခြင်းမရှိဘဲ ၎င်းတို့၏အခန်းကဏ္ဍအပေါ်အခြေခံ၍ ဝန်ထမ်းများအား မည်သူထံတင်ပြရန် ရှင်းလင်းပါသည်။ ၎င်းသည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို ချောမွေ့စေသည်။
• လိုက်လျောညီထွေရှိသော အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေပေးခြင်း - အလုပ်သမားနှင့် အရင်းအနှီးကို ဦးစားပေးပြောင်းလဲနေသော ဦးစားပေးများနှင့် အလုပ်ဝန်အပေါ်အခြေခံ၍ ဌာနများအတွင်း ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ရွှေ့ပြောင်းနိုင်သည်။
• အတိုင်းအတာ၏စီးပွားရေး - စက်ကိရိယာများနှင့် ဝန်ထမ်းများကဲ့သို့ အရင်းအမြစ်များကို ဌာနတစ်ခုစီအတွင်း မျှဝေနိုင်ပြီး အထွက်ယူနစ်တစ်ခုအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချနိုင်သည်။
• စွမ်းဆောင်ရည်ကို စောင့်ကြည့်ရလွယ်ကူခြင်း - လုပ်ငန်းဆောင်တာများသည် သီးခြားဖြစ်သောကြောင့် ဌာနတိုင်းထွာချက်များသည် ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရလဒ်များနှင့် ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။
• အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းဆိုင်ရာ အခွင့်အလမ်းများ - ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ အထူးပြုနယ်ပယ်အတွင်း အခန်းကဏ္ဍများအကြား ပြောင်းရွှေ့ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းများကို မြှင့်တင်နိုင်သည်။
• စီမံခန့်ခွဲမှု ရိုးရှင်းခြင်း - ဌာနတစ်ခုစီတွင် စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ ရှုပ်ထွေးမှုနည်းစေသည့် တစ်သားတည်းဖြစ်တည်နေသော ယူနစ်တစ်ခုအပေါ်တွင် အခွင့်အာဏာရှိသည်။

ထို့ကြောင့် အချုပ်အားဖြင့်ဆိုရသော် လုပ်ငန်းဆောင်တာဖွဲ့စည်းပုံသည် တစ်ဦးချင်းလုပ်ငန်းဆောင်တာအတွင်း အထူးပြုနိုင်စွမ်း၊ ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု နှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။

လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ၏ အားနည်းချက်များ

ဒင်္ဂါး၏အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ လုပ်ဆောင်နိုင်သောအဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံသည် လုံးဝအပြစ်အနာအဆာမရှိပေ။ ကုမ္ပဏီများသည် ဤအလားအလာရှိသော ဆုတ်ယုတ်မှုများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်-

• Silo စိတ်ဓာတ် – ဌာနများသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံး၏ ပန်းတိုင်များထက် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ပန်းတိုင်များကိုသာ အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ ဒါက ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အဟန့်အတားဖြစ်စေပါတယ်။
• ထပ်တူထပ်မျှ အားထုတ်မှု - လုပ်ငန်းဆောင်တာများတစ်လျှောက် ချောမွေ့စေမည့်အစား တူညီသောလုပ်ငန်းတာဝန်များကို မတူညီသောဌာနများတွင် ထပ်ခါတလဲလဲ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
• နှေးကွေးသော ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း - ဌာနများကြားဖြတ်တောက်ထားသော ပြဿနာများသည် Silos များကြား ညှိနှိုင်းမှု လိုအပ်သောကြောင့် ဖြေရှင်းရန် အချိန်ပိုကြာပါသည်။
• ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုညံ့ဖျင်းခြင်း - ဌာနများစွာနှင့် အပြန်အလှန်ဆက်ဆံသောဖောက်သည်များသည် တသမတ်တည်းမဟုတ်သော သို့မဟုတ် အစိတ်စိတ်အမြွှာမြွှာကွဲသွားသော အတွေ့အကြုံကို ရရှိနိုင်ပါသည်။
• ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များ- လုပ်ငန်းခွင်ဆိုင်ရာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု လိုအပ်သော အလုပ်သည် ရှုပ်ယှက်ခတ်ခြင်း၊ ထိရောက်မှုမရှိခြင်းနှင့် စိတ်ပျက်စရာများ ဖြစ်လာနိုင်သည်။
• ပြောင်းလဲရန် ပျော့ပြောင်းနိုင်မှု – စျေးကွက်လိုအပ်ချက်များ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် အခွင့်အလမ်းသစ်များ ပေါ်ပေါက်လာသောအခါတွင် အရင်းအမြစ်များကို လျင်မြန်စွာ ပြောင်းလဲရန်နှင့် ညှိရန် ခက်ခဲသည်။
• အပေးအယူများကို အကဲဖြတ်ရန် ခက်ခဲခြင်း - လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များ၏ ကျယ်ပြန့်သော အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို အပြန်အလှန် မှီခိုမှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမရှိဘဲ လျစ်လျူရှုထားနိုင်သည်။
• ကြီးကြပ်ရေးမှူးများအပေါ် မှီခိုမှုလွန်ကဲခြင်း - ဝန်ထမ်းများသည် ကြီးမားသော ရှုထောင့်ကို ဖော်ဆောင်မည့်အစား ၎င်းတို့၏ ဌာနခေါင်းဆောင်အပေါ် ကြီးကြီးမားမား မှီခိုအားထားကြသည်။
• Stifled ဆန်းသစ်တီထွင်မှု – နယ်ပယ်အသီးသီးမှ သွင်းအားစုလိုအပ်သော စိတ်ကူးသစ်များသည် ပံ့ပိုးမှုရရှိရန် ပိုမိုခက်ခဲသောအချိန်ဖြစ်သည်။

လုပ်ဆောင်နိုင်သော silos၊ နှေးကွေးသော ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းမရှိခြင်းသည် ဤဖွဲ့စည်းပုံပါရှိသော အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက် ထိရောက်မှုနှင့် လိုက်လျောညီထွေမှုတို့ကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။

လုပ်ငန်းဆောင်တာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများကို ကျော်လွှားခြင်း။

မားကတ်တင်း၊ အရောင်းနှင့် ပံ့ပိုးကူညီမှုကဲ့သို့သော မတူညီသောအလုပ်အုပ်စုများအတွက် ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ထောင့်များတွင် အမြဲရှိနေပါက ချိတ်ဆက်ရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ သို့သော် အထီးကျန်ခြင်းသည် အမှန်တကယ်တွင် အရာများကို ပြီးမြောက်ရန် ခက်ခဲစေသည်။ ဤသည်မှာ စိန်ခေါ်မှုများကို ကျော်လွှားရန် စိတ်ကူးအချို့ဖြစ်သည်။

နယ်ပယ်အသီးသီးမှ လူများနှင့် ပရောဂျက်များ ပြုလုပ်ပါ။ ဒါက လူတိုင်းကို မိတ်ဆက်ပေးပြီး တစ်ယောက်နဲ့တစ်ယောက် အကူအညီပေးတယ်။

ယူနစ်များကို ကူညီရန် လူများကို ရွေးပါ။ ထုတ်ကုန်/ဖောက်သည် မန်နေဂျာများကို ခန့်ထားခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့သည် လူတိုင်း အပ်ဒိတ်များကို မျှဝေကာ ပြဿနာများကို အတူတကွ ဖြေရှင်းပေးကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

နယ်ပယ်တစ်ခုစီက ကိုယ်ပိုင်လုပ်ငန်းလုပ်မယ့်အစား မျှဝေထားတဲ့ပန်းတိုင်တွေကို အာရုံစိုက်ပြီး သူတို့အားလုံးထောက်ခံတဲ့ ကုမ္ပဏီကြီးတွေရဲ့ အိပ်မက်တွေကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။

HR သို့မဟုတ် IT ကဲ့သို့ ထပ်နေသော အခန်းကဏ္ဍများကို စုစည်းပြီး အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် ခွဲခြမ်းခြင်းလုပ်ငန်းအားလုံးကို ဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။

ဖြစ်ပျက်နေသည့် အကြောင်းအရာများကို အချင်းချင်း အတိုချုံး အပ်ဒိတ်လုပ်သည့် နေရာများတွင် အစည်းအဝေးများ သတ်မှတ်ပါ။ မုံထဲမှာ နစ်နေတဲ့ ကိစ္စတွေ။

ပူးပေါင်းတူရိယာများတွင် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ – အင်ထရာနက်များ၊ စာရွက်စာတမ်းများ/ဖိုင်မျှဝေခြင်း သို့မဟုတ် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအက်ပ်များကဲ့သို့ နည်းပညာများသည် ညှိနှိုင်းမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေနိုင်သည်။

လိုက်လျောညီထွေရှိသော အလှည့်အပြောင်းများကို မြှင့်တင်ပါ။ ဝန်ထမ်းများသည် အချင်းချင်း ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ပြီး မတူညီသော ရှုထောင့်ကို ဖော်ဆောင်ရန် အခြားနေရာများတွင် ခေတ္တကြိုးစားခွင့်ပြုပါ။

အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကိုလည်း ခြေရာခံပါ။ တစ်ဦးချင်းအောင်မြင်မှုများသာမက အသင်း၏ အလုံးစုံ KPIs များ မည်မျှကောင်းမွန်စွာ ပေါင်းသင်းဆက်ဆံပုံကို အာရုံစိုက်ပါ။ လုပ်ဆောင်နိုင်သော KPI များသာမက အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အာရုံစိုက်ရန် ခေါင်းဆောင်များအား မက်လုံးများပေးပါ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ဌာနတစ်ခုချင်းစီက တစ်ယောက်နဲ့တစ်ယောက် ချဉ်းကပ်ပြီး အကူအညီတောင်းရင် ပိုအဆင်ပြေလာစေဖို့ လူမှုဆက်ဆံရေးကို အားပေးပါ။ အပြန်အလှန်အမှီသဟဲပြုကာ လုပ်ဆောင်နိုင်သောလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် နည်းလမ်းများရှာဖွေခြင်းသည် silos ကို ဖြိုခွဲရန် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။

AhaSlides ဖြင့် ရေခဲကို ချိုးပါ။

ဌာနတစ်ခုစီကို AhaSlides ၏အပြန်အလှန်လုပ်ဆောင်မှုများဖြင့် ချိတ်ဆက်ပြီး ချိတ်ဆက်ကူညီပါ။ ကုမ္ပဏီများ၏ နှောင်ကြိုးမဲ့အစည်းအဝေးများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။🤝

Functional Structure က ဘယ်အချိန်မှာ သင့်တော်မလဲ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် ဤဖွဲ့စည်းပုံအတွက် သင့်လျော်မှုရှိမရှိ ကြည့်ရှုရန် စာရင်းကို စစ်ဆေးပါ-

☐ စံချိန်စံညွှန်းပြည့်မီသော လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများဖြင့် တည်ထောင်ထားသောကုမ္ပဏီများ - အဓိကလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် လုပ်ငန်းအသွားအလာများကို ကောင်းမွန်စွာသတ်မှတ်ထားသော ရင့်ကျက်သောကုမ္ပဏီများအတွက်၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွင်း အထူးပြုခြင်းသည် ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသည်။

☐ တည်ငြိမ်သောစီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင် - စျေးကွက်နှင့် ဖောက်သည်များ၏လိုအပ်ချက်များသည် အတော်လေးခန့်မှန်းနိုင်လျှင် ဌာနဆိုင်ရာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများမလိုအပ်ဘဲ ၎င်းတို့၏အထူးပြုနယ်ပယ်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် အာရုံစိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

☐ အထူးကျွမ်းကျင်မှုလိုအပ်သော အလုပ်များ - အင်ဂျင်နီယာ၊ စာရင်းကိုင် သို့မဟုတ် ဥပဒေအလုပ်ကဲ့သို့သော အချို့သောအလုပ်များသည် နက်နဲသောနည်းပညာဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်မှုအပေါ် များစွာမှီခိုအားထားရပြီး လုပ်ငန်းဆိုင်ရာဖွဲ့စည်းပုံနှင့် သင့်လျော်ပါသည်။

☐ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ခြင်း - အဖွဲ့အစည်းသည် ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုကို ဦးစားပေးထုတ်လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပေးပို့ခြင်းအား ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်သောအခါတွင် လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံများသည် အလွန်ထိရောက်ပါသည်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကြားတွင် အထူးပြုအဆင့်များကို ပိုင်းခြား၍ လုပ်ဆောင်မှုကို ချောမွေ့စေနိုင်သည်။

☐ စကေးပါသော ကြီးမားသောအဖွဲ့အစည်းများ - ဝန်ထမ်းထောင်ပေါင်းများစွာရှိသော အလွန်ကြီးမားသောကုမ္ပဏီများသည် လုပ်ငန်းအများအပြားတွင် ရှုပ်ထွေးမှုများကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအဖြစ် စုစည်းနိုင်ပါသည်။

☐ အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုသည် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်သည် – အရင်းအနှီးများသောစက်မှုလုပ်ငန်းများအတွက်၊ အထူးပြုအရင်းအမြစ်များနှင့် စက်ကိရိယာများကို တိကျစွာခွဲဝေပေးသောဖွဲ့စည်းပုံသည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပါသည်။

☐ အစဉ်အလာအားဖြင့် ဗျူရိုကရေစီ ယဉ်ကျေးမှုများ – အချို့သော ကုမ္ပဏီများသည် ထိန်းချုပ်မှုနှင့် ကြီးကြပ်မှုအတွက် အဆင့်မြင့် ဌာနဆိုင်ရာ တပ်ဆင်မှုများကို နှစ်သက်ကြသည်။

Functional Organizational Structure ၏ ဥပမာများ

နည်းပညာကုမ္ပဏီ-

• စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဌာန
• အင်ဂျင်နီယာဌာန
• ထုတ်ကုန်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးဌာန
• အိုင်တီ/လုပ်ငန်းဌာန
• အရောင်းဌာန
• ဖောက်သည်ပံ့ပိုးရေးဌာန

ထုတ်လုပ်ရေးကုမ္ပဏီ-

• ထုတ်လုပ်မှု/လုပ်ငန်းဌာန
• အင်ဂျင်နီယာဌာန
• ဝယ်ယူရေးဌာန
• အရည်အသွေးထိန်းချုပ်ရေးဌာန
• ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး/ဖြန့်ဖြူးရေးဌာန
• အရောင်းနှင့်စျေးကွက်ဌာန
• ဘဏ္ဍာရေးနှင့်စာရင်းကိုင်ဌာန

ဆေးရုံ:

• သူနာပြုဌာန
• ဓာတ်ရောင်ခြည်ဌာန
• ခွဲစိတ်ဌာန
• ဓာတ်ခွဲခန်းဌာန
• ဆေးဆိုင်
• အုပ်ချုပ်ရေး/ငွေပေးချေမှုဌာန

လက်လီစတိုး-

• အရောင်းဆိုင်လုပ်ငန်းဌာန
• အရောင်း/အဝယ်ဌာန
• စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဌာန
• ဘဏ္ဍာရေး/စာရင်းကိုင်ဌာန
• HR ဌာန
• ဆုံးရှုံးမှုကာကွယ်ရေးဌာန
• အိုင်တီဌာန

တက္ကသိုလ်:

• ဇီဝဗေဒ၊ အင်္ဂလိပ်၊ သမိုင်း၊ အစရှိသော ပညာရပ်ဆိုင်ရာဌာနများ
• ကျောင်းသားရေးရာဌာန
• အထောက်အကူပြုဌာန
• သုတေသနဌာနက ပံ့ပိုးပေးတယ်။
• ပြေးခုန်ပစ်ဌာန
• ဘဏ္ဍာရေးနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးဌာန

ဤအရာများသည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်အသီးသီးရှိ ကုမ္ပဏီများမှ အထူးပြုသော အခန်းကဏ္ဍများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို လည်ပတ်နိုင်သော အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုအဖြစ် ဌာနများအတွင်း ခွဲဝေပေးပုံ နမူနာအချို့ဖြစ်သည်။

Key ကို Takeaways

အလုပ်များကို အထူးပြုဌာနများသို့ ခွဲဝေပေးခြင်းသည် ၎င်း၏အကျိုးကျေးဇူးများ ရှိသော်လည်း၊ အဖွဲ့များကြားတွင် Silos ဖွဲ့ရန် လွယ်ကူပါသည်။ တကယ်အောင်မြင်ဖို့အတွက် ကုမ္ပဏီတွေဟာ အထူးကျွမ်းကျင်သလောက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ဖို့ လိုပါတယ်။

တစ်နေ့တာရဲ့ အဆုံးမှာတော့ ကျွန်တော်တို့အားလုံး တူညီတဲ့ အသင်းတစ်သင်းပါ။ ထုတ်ကုန်ဖန်တီးသည်ဖြစ်စေ ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးအပ်သည်ဖြစ်စေ သင့်အလုပ်သည် အခြားသူများနှင့် ကုမ္ပဏီ၏ အလုံးစုံတာဝန်ကို ပံ့ပိုးပေးသည်။

💡 ကိုလည်းကြည့်ပါ: အဆိုပါ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ ၇ မျိုး သိထားဖို့ လိုပါတယ်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

လုပ်ငန်းဆောင်တာ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံ (၄) ခုက ဘာတွေလဲ။

လုပ်ဆောင်နိုင်သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံ လေးခုမှာ Functional၊ Divisional၊ matrix နှင့် network structure တို့ဖြစ်သည်။

functional structure က ဘာကိုဆိုလိုတာလဲ။

လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံသည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်နေချိန်တွင် ပါဝင်သော လုပ်ငန်းဆောင်တာများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းလိုင်းများပေါ်မူတည်၍ ကုမ္ပဏီတစ်ခုမှ ၎င်း၏လုပ်အားနှင့် ဌာနများကို ခွဲဝေပုံအား ရည်ညွှန်းသည်။

McDonald's သည် လုပ်ဆောင်နိုင်သော အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်ပါသလား။

McDonald's တွင် ဌာနခွဲတစ်ခုစီသည် တိကျသော ပထဝီဝင်တည်နေရာကို ဆောင်ရွက်ပေးပြီး စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ အရောင်း၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ ဥပဒေ၊ ထောက်ပံ့ရေး အစရှိသည့် ၎င်း၏ သီးခြားဌာနများနှင့် သီးခြားနီးပါး လည်ပတ်ဆောင်ရွက်နေသည့် ဒေသဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုရှိသည်။