ဘယ်သူမှ မပြောကြတဲ့ အွန်လိုင်း အစည်းအဝေး အကျပ်အတည်း
မင်းအဖွဲ့က ဖုန်းခေါ်နေတယ်။ ကင်မရာတွေ ပိတ်ထားတယ်။ တိတ်ဆိတ်နေတယ်။
တစ်ယောက်ယောက်က မေးခွန်းတစ်ခုမေးတယ်။ ဘာမှမရှိဘူး။ မင်းစောင့်။ ဘာမှမဖြစ်သေးဘူး။
ထို့နောက် လူသုံးယောက်က တစ်ပြိုင်နက်တည်း တုံ့ပြန်မှုများ ရိုက်ကြပြီး နောက်တစ်ယောက်က နှုတ်ဖြင့် ဝင်ရောက်ဖြေဆိုကာ သင် ချက်တင်မက်ဆေ့ချ်များကို အသိအမှတ်ပြုသည့်အချိန်တွင် စကားဝိုင်းသည် ဆက်သွားပါသည်။
ဒါက Zoom ပြဿနာ မဟုတ်ပါဘူး။ ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု ပြဿနာပါ။
Fellow မှ ၂၀၂၄ ခုနှစ်တွင် ဗဟုသုတလုပ်သား ၅၀၀ ကျော်ကို စစ်တမ်းကောက်ယူခဲ့သော သုတေသနတစ်ခုအရ ဝန်ထမ်း ၆၇% သည် virtual အစည်းအဝေးများအတွင်း အလုပ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်ရကြောင်း ဝန်ခံကြပြီး အကြီးတန်းခေါင်းဆောင် ၁၇% သာ အစည်းအဝေးများသည် အမှန်တကယ် အကျိုးဖြစ်ထွန်းသည်ဟု ယုံကြည်ကြသည်။ ကပ်ရောဂါအလွန် အစည်းအဝေးကြိမ်နှုန်း မြင့်တက်လာသည် - My Hours ၏ ၂၀၂၅ အစီရင်ခံစာအရ COVID-19 မတိုင်မီကထက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ၅၄% သည် ယခုအခါ အစည်းအဝေးများ ပိုမိုတက်ရောက်ကြောင်း တွေ့ရှိခဲ့သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့သည် ၂၀၂၀ ခုနှစ်တွင်ကဲ့သို့ပင် ၎င်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နေဆဲဖြစ်သည်။
ရလဒ်ကဘာလဲ။ အချိန်ဖြုန်းတီးမှု၊ အကြံဉာဏ်တွေ ဆုံးရှုံးခြင်းနဲ့ ပြက္ခဒိန်ဖိတ်ကြားချက်တိုင်းကို ကြောက်ရွံ့တဲ့ အဖွဲ့တွေ။
သို့သော် အစည်းအဝေးများကို စီမံခန့်ခွဲရန် ပိုကောင်းသောနည်းလမ်းရှိပါသည်။
အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများတွင် အရေးကြီးသောပြဿနာ ၄ ခု
၁။ စကားပြောဆိုမှု ရှုပ်ထွေးမှုများက ကောင်းမွန်သော အကြံဥာဏ်များကို သတ်ပစ်သည် တက်ကြွသော အစည်းအဝေးများတွင်၊ သင်စာကြောင်းတစ်ဝက်တွင် ပြောနေစဉ် မက်ဆေ့ချ် ၁၀ မှ ၁၅ ခုအထိ ပေါ်လာသည်။ တစ်စုံတစ်ယောက်က အလွန်ကောင်းမွန်သော အကြံပြုချက်တစ်ခု ပေးလိုက်သည်။ သင်အသိအမှတ်ပြုနိုင်ခင်တွင် မှတ်ချက်သုံးခု ထပ်ပေါ်လာသည်။ ဆွေးနွေးရန် ရပ်တန့်၍မရပါ။ ဆင်တူသော အတွေးများကို အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ။ ရွေးချယ်စရာများကို မဲပေး၍မရပါ။ ချတ်သည် အကျိုးရှိသည်ဟု ခံစားရသော်လည်း အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ဖန်တီးပေးသည်။
၂။ ပံ့ပိုးကူညီမှုများ နေရာတိုင်းတွင် ပြန့်ကျဲနေသည် တစ်ယောက်က နှုတ်အားဖြင့် ပြောလိုက်တယ်။ နောက်တစ်ယောက်က chat ထဲမှာ အတွေးတစ်ခု ထည့်ပေးလိုက်တယ်။ တစ်ယောက်ယောက်က သင့်ကို သီးသန့် DM ပို့လိုက်တယ်။ နောက်တစ်ယောက်က emoji တွေနဲ့ပဲ တုံ့ပြန်လိုက်တယ်။ အစည်းအဝေးပြီးတော့ လူတွေ တကယ်ပြောခဲ့တာတွေကို မှတ်ဉာဏ်ထဲကနေ ပြန်စဉ်းစားနေတာ။ မင်းရဲ့ junior developer ဆီကနေ ပေါ်လာတဲ့ အကြံဥာဏ်က ၁၂ မိနစ်လောက်မှာ ပျောက်သွားတယ်။
၃။ တိတ်ဆိတ်သော အသံများ ပျောက်ကွယ်သွားခြင်း Voltage Control (၂၀၂၄) မှ တိတ်ဆိတ်သော ပါဝင်သူများကို ဆွဲဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ သုတေသနပြုချက်များအရ အထီးကျန်သော အဖွဲ့ဝင်များသည် ဆူညံသော အသံများကို အနှောင့်အယှက်မပေးကြောင်း ပြသထားသည်။ ၎င်းတို့သည် ချက်တင်တွင် တစ်ခုခုရိုက်ကြလိမ့်မည်—သို့သော် မည်သူမျှ ချက်ချင်းအသိအမှတ်မပြုပါက ၎င်းတို့ကြိုးစားခြင်းကို ရပ်တန့်သွားလိမ့်မည်။ သင်သည် ၎င်းတို့၏ ထည့်သွင်းမှုကို လုံးဝဆုံးရှုံးသွားမည်ဖြစ်သည်။
၄။ ပါဝင်မှုရှိသော အထောက်အကူပြုမှုသည် ပင်ပန်းနွမ်းနယ်စေသည် အားလုံးပါဝင်စေချင်ပြီး အစီအစဉ်တကျ ထည့်သွင်းမှုတွေနဲ့ မှတ်စုတွေကို လိုချင်ပါသလား။ အဆက်မပြတ် စစ်ဆေးမှုတွေ ပြုလုပ်ပေးရပါမယ်။ အပြင်းအထန် စာရိုက်ရပါတယ်။ အထောက်အကူပြု လေ့ကျင့်ခန်းတွေ လုပ်ရပါမယ်။ ပိန်ချုံးနေတဲ့ ခေါင်းဆောင်တွေအတွက်ကတော့ အလုပ်တွေ အရမ်းများပါတယ်။
အပြန်အလှန် အွန်လိုင်း အစည်းအဝေးများကို လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်း ၆ ခု
နည်းလမ်း ၁: စစ်မှန်သော စိတ်ခံစားချက်ကို ဖော်ပြသည့် အမြင်အာရုံ စစ်ဆေးမှုများ
ပြဿနာ: အပတ်စဉ် ထပ်တူပြုမှုများသည် အေးစက်စွာ စတင်သည်။ အဖွဲ့၏ ထက်ဝက်ခန့်သည် အာရုံပျံ့လွင့်နေကြသည်။ သင်က "လူတိုင်း ဘယ်လိုနေကြလဲ" ဟု မေးသောအခါ တိတ်ဆိတ်နေခြင်း သို့မဟုတ် ဘာမှမပြောသော ယေဘုယျ "အဆင်ပြေသည်" ဟူသော တုံ့ပြန်မှုများကို ရရှိသည်။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- အားလုံး တစ်ပြိုင်နက်တည်း ဖြေဆိုနိုင်သည့် ရုပ်ပုံဖြင့် စတင်ပါ။ အခန်းထဲတွင် နှုတ်ဖြင့် လျှောက်သွားမည့်အစား၊ လူတိုင်းအား ၎င်းတို့၏ တစ်ပတ်ကို ဖော်ပြသည့် စကားလုံးတစ်လုံး တင်သွင်းရန် တောင်းဆိုပါ။ တုံ့ပြန်မှုအားလုံးကို လူတိုင်းမြင်နိုင်သည့်နေရာတွင် ရုပ်ပုံဖြင့် ပြသပါ - "အလွန်အမင်း စိတ်လှုပ်ရှားနေသည်"၊ "အာရုံစူးစိုက်နေသည်"၊ "ပြန့်ကျဲနေသည်"၊ "စွမ်းအင်ပြည့်ဝနေသည်"။
အဖွဲ့လိုက်မေးခွန်းတိုဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ- "ဒီနေ့ မင်းရဲ့ အကြီးမားဆုံးဦးစားပေးက ဘာလဲ"။ စကားပြောဖို့ အလှည့်ကို စောင့်မယ့်အစား လူတိုင်းကို သူတို့ရဲ့အဖြေကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း တင်သွင်းပါစေ။
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ အန္တရာယ်နည်းသော လှုံ့ဆော်မှုများသည် တိတ်ဆိတ်သော ပါဝင်သူများအား ချက်ချင်းပါဝင်စေပါသည်။ အားလုံးတစ်ပြိုင်နက်တည်း တင်သွင်းသောအခါ၊ အတွင်းစိတ်ရှိသူများသည် ကျယ်လောင်သောအသံများနှင့် ယှဉ်ပြိုင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အမြင်အာရုံတုံ့ပြန်မှုများသည် မျှဝေထားသော အခြေအနေကို ဖန်တီးပေးပါသည်။
နည်းလမ်း ၂: အသံတိုင်းကို ဖမ်းယူနိုင်သော စနစ်တကျ စိတ်ကူးဉာဏ်စမ်းပဟေဠိ
ပြဿနာ: "ပထမသုံးလပတ်အတွက် ဘယ်အင်္ဂါရပ်တွေကို ဦးစားပေးသင့်လဲ" လို့ မေးတဲ့သူ သုံးယောက် လွှမ်းမိုးနေပါတယ်။ စကားဝိုင်းမှာ အကြံပြုချက်တွေ ထပ်နေတတ်ပါတယ်။ ဂျူနီယာအဖွဲ့ဝင်တွေကတော့ တိတ်ဆိတ်နေကြပါတယ်။ မိနစ် ၃၀ ကြာပြီးနောက်မှာ အကြံဥာဏ်တွေ ပြန့်ကျဲနေပြီး ဦးတည်ချက်လည်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မရှိပါဘူး။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- အားလုံး တစ်ပြိုင်နက်တည်း အကြံဉာဏ်များကို ရေးသားတင်ပြသည့် စနစ်တကျချဉ်းကပ်မှုကို အသုံးပြုပါ - အားလုံးကို စနစ်တကျစီစဉ်ထားသော နေရာတွင် မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ မည်သူ့ကိုမျှ ပြောဆိုခြင်း မရှိပါ။ အကြံဉာဏ်များသည် အစပိုင်းတွင် အမည်များမပါဘဲ ပေါ်လာသောကြောင့် ဂျူနီယာ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူများသည် ရဲရင့်သော အကြံဉာဏ်များကို အကြံပြုရာတွင် လုံခြုံမှုရှိသည်ဟု ခံစားရပါသည်။
တင်သွင်းမှုများ နှေးကွေးသွားသည်နှင့် အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏ ထိပ်တန်းရွေးချယ်မှုများကို မဲပေးစေပါ။ ၎င်းသည် ကျယ်လောင်သောအသံများ လွှမ်းမိုးခြင်းမရှိဘဲ စစ်မှန်သော သဘောတူညီချက်ကို ဖော်ပြသည်။
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ အမည်မဖော်လိုသူ တင်သွင်းမှုသည် အဆင့်အတန်း အတားအဆီးများကို ဖယ်ရှားပေးသည်။ တစ်ပြိုင်နက်တည်း ထည့်သွင်းခြင်းသည် အတွင်းစိတ်ရှိသူများသည် မည်သူ့ကိုမျှ အနှောင့်အယှက် ပေးစရာမလိုပါ။ မဲပေးခြင်းသည် အဖွဲ့သည် အမှန်တကယ် ဦးစားပေးသည်ကို ပြသသည်။ သင်သည် စကားပြောဆိုမှု ရှုပ်ထွေးမှုမရှိဘဲ မိနစ် ၄၀ အတွင်း အကြံဥာဏ်တိုင်းကို ဖမ်းယူနိုင်သည်။
နည်းလမ်း ၃: အာရုံစူးစိုက်မှုကို ထိန်းသိမ်းပေးသည့် အွန်လိုင်းသင်တန်း
ပြဿနာ: သင့်ရဲ့ onboarding presentation က slide 15 ကို ရောက်ပါပြီ။ လူတွေက အာရုံစိုက်နေကြတယ်။ "မေးခွန်းတွေရှိလား" လို့ မေးပြီး တိတ်ဆိတ်သွားကြတယ်။ ဒါပေမယ့် လေ့ကျင့်ရေးပြီးနောက်မှာ အမှားတွေ ဆက်ဖြစ်နေလို့ သူတို့ ဇဝေဇဝါဖြစ်နေတယ်ဆိုတာ သင်သိပါတယ်။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- ဗဟုသုတစစ်ဆေးမှုများကို အနှံ့ဖြန်းပေးပါ။ ပြန်ပို့ခြင်းမူဝါဒကို ရှင်းပြပြီးနောက်၊ အမြန်အခြေအနေကို လုပ်ဆောင်ပါ- "ဖောက်သည်သည် ၃၅ ရက်အကြာတွင် ထုတ်ကုန်တစ်ခုကို ဝယ်ယူခဲ့ပြီး ငွေပြန်အမ်းလိုပါသည်။ သင်ဘာလုပ်သနည်း။" ချက်ချင်းရလဒ်များက မည်သူယုံကြည်မှုရှိပြီး မည်သူခန့်မှန်းနေသည်ကို ပြသသည်။
အပိုင်းတစ်ခုစီကို မေးခွန်းတစ်ခုဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ- "မင်း မရှင်းမလင်းသေးတဲ့ အရာတစ်ခုက ဘာလဲ။" အမည်မဖော်လိုသူ မုဒ်က ရိုးသားစွာ ဝန်ခံပါတယ်—"ကျွန်တော် အဆင့်မြှင့်တင်မှု လုပ်ငန်းစဉ်မှာ လုံးဝ လမ်းပျောက်နေတယ်"။
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ ဗဟုသုတစစ်ဆေးမှုများသည် အာရုံပျံ့လွင့်သွားသည့်အခါ အာရုံကို ပြန်လည်ဖမ်းစားနိုင်သည်။ ချက်ချင်းတုံ့ပြန်ချက်သည် သင့်အား လေ့ကျင့်နေစဉ်အတွင်း ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှင်းလင်းနိုင်စေသည် - အမှားများဖြစ်ပွားပြီးနောက် ရက်သတ္တပတ်အနည်းငယ်အကြာတွင် မဟုတ်ပါ။
နည်းလမ်း ၄: အမှန်တကယ် ရှေ့ဆက်သွားသော ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်း
ပြဿနာ: ခေါင်းဆောင်မှုအဖွဲ့သည် ချဉ်းကပ်မှုသုံးခုကို မိနစ် ၄၀ ကြာ ဆွေးနွေးကြသည်။ လူတိုင်းတွင် ထင်မြင်ယူဆချက်များရှိသည်။ သင်သည် လူများကို "ချတ်တွင် မဲပေးရန်" တောင်းဆိုပြီး မိနစ် ၁၀ ကြာ ရေတွက်ရမည့် တုံ့ပြန်မှုပုံစံ ၁၂ မျိုး ရရှိသည်။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- ရွေးချယ်စရာသုံးခုကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း တင်ပြပါ။ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းကောက်ယူပါ- "ဘယ်ချဉ်းကပ်မှုကို ရွေးချယ်သင့်လဲ။" ရလဒ်များသည် ရာခိုင်နှုန်းများနှင့်အတူ ချက်ချင်းပေါ်လာသည်။ ထိပ်ဆုံးနှစ်ခုအကြောင်း အကျဉ်းချုပ်ဆွေးနွေးပါ။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချပါ။ ဆက်လုပ်သွားပါ။
စုစုပေါင်းအချိန်- ၄၀ မိနစ်အစား ၈ မိနစ်။
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ အမြင်အာရုံရလဒ်များက သဘောတူညီချက်ကို ချက်ချင်းရှင်းလင်းစေသည်။ "လူအများစုက ရွေးချယ်မှု B ကို လိုချင်ပုံရတယ်" ဟု မရေမရာသော ခန့်မှန်းချက်များ မရှိပါ။ သန့်ရှင်းသောဒေတာသည် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ချမှတ်စေသည်။
နည်းလမ်း ၅: ရိုးသားသော တုံ့ပြန်ချက်ရရှိသည့် နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်ချက်များ
ပြဿနာ: Sprint လုပ်ငန်းစဉ်မှာ ဘာတွေချို့ယွင်းနေလဲဆိုတာ သိဖို့လိုပါတယ်။ ဒါပေမယ့် synchronous discussion မှာတော့ လူတွေက တွန့်ဆုတ်နေကြပါတယ်။ Junior developer တွေက senior dev တွေရဲ့ code review speed ကို ဝေဖန်မှာမဟုတ်ပါဘူး။ ဘယ်သူမှ "အဲဒီလူ" ဖြစ်ချင်မှာမဟုတ်ပါဘူး။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- အမည်မဖော်လိုသော ရေးသားပေးပို့မှုများမှတစ်ဆင့် "ဘာတွေအဆင်ပြေလဲ" နှင့် "ဘာတွေတိုးတက်အောင်လုပ်သင့်လဲ" ဟု မေးမြန်းပါ။ အဖြေများကို ခေါင်းစဉ်အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပြသပြီး မည်သူပြောသည်ကို မှတ်မိရန် ချတ်ကို လှိမ့်ကြည့်ရန်မလိုပါ။
"အပြေးပြိုင်ပွဲစီစဉ်နေစဉ်အတွင်း မရှင်းလင်းသောလိုအပ်ချက်များ" ဟု လူသုံးဦးက သီးခြားစီပြောဆိုသောအခါ ၎င်းသည် တိုင်ကြားချက်တစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ ပုံစံတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သင်သိပါသည်။
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ အမည်မဖော်လိုခြင်းက ဘယ်တော့မှ နှုတ်ဖြင့် မပေါ်လာနိုင်တဲ့ ရိုးသားတဲ့ တုံ့ပြန်ချက်ကို ဖွင့်ပေးပါတယ်။ အုပ်စုဖွဲ့ တုံ့ပြန်မှုတွေက ပြန့်ကျဲနေတဲ့ ချတ်မှာ သင်လွတ်သွားနိုင်တဲ့ ပုံစံတွေကို ဖော်ထုတ်ပေးပါတယ်။
နည်းလမ်း ၆: ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆန်သည်ဟု ခံစားရသော ကြီးမားသော အစည်းအဝေးများ
ပြဿနာ: လူ ၁၀၀ ဆံ့ ကုမ္ပဏီ မြို့တော်ခန်းမကို ဦးစီးနေပါတယ်။ ပါဝင်ဆောင်ရွက်လိုပေမယ့် လူ ၁၀၀ ကို အသံဖွင့်လို့မရအောင် စီမံခန့်ခွဲလို့မရပါဘူး။ စကားပြောဆိုမှုက ရှုပ်ထွေးနေပါတယ်။ မေးခွန်းနဲ့ အဖြေတွေကို ဖုံးလွှမ်းသွားပါတယ်။ လူတွေက ချက်တင်ကနေ ထွက်သွားကြပါတယ်။
အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ- မေးခွန်းများသည် တစ်နေရာတည်းတွင် ပေါ်လာပြီး တက်ရောက်သူများက အကောင်းဆုံးများကို မဲပေးသည့် စနစ်တကျ မေးခွန်းများနှင့် အဖြေများကို အသုံးပြုပါ—ထို့ကြောင့် အရေးကြီးဆုံးအရာကို သင်ဖြေဆိုပါ။ စစ်တမ်းရလဒ်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသပါ- "ဘယ်အသင်းက သူတို့ရဲ့ သုံးလပတ်ရည်မှန်းချက်ကို အောင်မြင်ခဲ့လဲ။" လေးလံသောအပိုင်းများကြားတွင် ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများကို ထည့်သွင်းပါ- "ကုမ္ပဏီကို ဘယ်နှစ်မှာ တည်ထောင်ခဲ့တာလဲ။"
ဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်သလဲ အစီအစဉ်တကျ မေးခွန်းများနှင့် အဖြေများသည် စီမံခန့်ခွဲသူများ ချတ်မှတစ်ဆင့် အလျင်စလိုမလုပ်ဘဲ အကောင်းဆုံးမေးခွန်းများကို ဖော်ထုတ်ပေးပါသည်။ စစ်တမ်းများနှင့် ဉာဏ်စမ်းမေးခွန်းများသည် အာရုံစူးစိုက်မှု လွင့်ပါးမှုကို တိုက်ဖျက်ပေးသည့် အသေးစား ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု အခိုက်အတန့်များကို ဖန်တီးပေးပါသည်။
AhaSlides က ဘာကြောင့် အပြန်အလှန် အွန်လိုင်း အစည်းအဝေးတွေကို လုပ်ဖို့ အလွယ်ကူဆုံး နည်းလမ်း ဖြစ်တာလဲ။
အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းခြောက်ခုသည် ကိုယ်တိုင်အလုပ်လုပ်သော်လည်း အဆက်မပြတ် အထောက်အကူပြု လေ့ကျင့်မှုများ လိုအပ်ပါသည်။ AhaSlides ကို Zoom အတွက် အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်နိုင်သော အွန်လိုင်း အစည်းအဝေးများကို ပွတ်တိုက်မှုကင်းစေရန် အထူးတည်ဆောက်ထားပါသည်။ Microsoft Teams.
နည်းလမ်း ၅ ခုလုံးကို platform တစ်ခုတည်းမှာ လွှမ်းခြုံထားပါတယ်
နည်းလမ်း ၁: မျက်မြင်စစ်ဆေးမှုများ → Word cloud slides များသည် အဖွဲ့လိုက်စိတ်ခံစားချက်ကို ချက်ချင်းဖမ်းယူပေးသည်။ "သင့်တစ်ပတ်အတွက် စကားလုံးတစ်လုံး" သည် လူတိုင်းတစ်ပြိုင်နက်တည်းမြင်တွေ့ရသော ရုပ်ပုံအစုအဝေးတစ်ခုအဖြစ် ပေါ်လာသည်။
နည်းလမ်း ၂: စနစ်တကျ စိတ်ကူးပုံဖော်ခြင်း → မဲပေးစနစ်ပါဝင်သော ပွင့်လင်းသော စိတ်ကူးအကြံဉာဏ်ပေးသည့် ဆလိုက်များ။ အကြံဉာဏ်များကို အမည်မဖော်ဘဲ တင်သွင်းပြီး အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပေါ်လာကာ အဖွဲ့လိုက် ဦးစားပေးမှုများကို မဲပေးကြသည်—ကိရိယာများကို မပြောင်းလဲဘဲ။
နည်းလမ်း ၃: အွန်လိုင်းသင်တန်း → ဗဟုသုတစစ်ဆေးရန်အတွက် မျိုးစုံရွေးချယ်မှုဉာဏ်စမ်းမေးခွန်းများ။ ရှုပ်ထွေးမှုကိုရှာဖွေရန်အတွက် ပွင့်လင်းသော ဆင်ခြင်သုံးသပ်မေးခွန်းများ။ နှစ်မျိုးလုံးကို မည်သည့်လေ့ကျင့်ရေးကတ်ထူပြားတွင်မဆို ရောနှောပါ။
နည်းလမ်း ၄: ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း → ချက်ချင်းမြင်သာသောရလဒ်များဖြင့် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများ။ ရွေးချယ်မှုများစွာ၊ စကေးများ သို့မဟုတ် အဆင့်သတ်မှတ်ချက် - သင့်ဆုံးဖြတ်ချက်လိုအပ်သည့်အရာမှန်သမျှ။
နည်းလမ်း ၅: နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်ခြင်း → ခေါင်းစဉ်အလိုက် စီစဉ်ထားသော အမည်မဖော်လိုသော ပွင့်လင်းသော အဖြေများ။ "ဘာတွေ အဆင်ပြေသွားလဲ" နှင့် "ဘာတွေ တိုးတက်အောင်လုပ်သင့်လဲ" ဟူ၍ မည်သူ့ကိုမျှ ဝေဖန်ခြင်းမပြုဘဲ ရိုးသားသော တုံ့ပြန်ချက်များကို စုဆောင်းပါ။
နည်းလမ်း ၆: ကြီးမားသော အစည်းအဝေးများ → တက်ရောက်သူများက မေးခွန်းများကို upvote လုပ်သည့် Q&A slides။ အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခံစားချက်များအတွက် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများ။ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိ slides များကို အသုံးပြု၍ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများ။ အားလုံးကို ပါဝင်သူ ၁၀၀+ အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။
Zoom နှင့် Teams တို့နှင့် မူရင်းပေါင်းစပ်မှု
Zoom App Marketplace သို့မဟုတ် Microsoft AppSource မှ မိနစ် ၂ မိနစ်အတွင်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ပါဝင်သူများသည် အစည်းအဝေးဝင်းဒိုးအတွင်းရှိ panel တစ်ခုမှတစ်ဆင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ကြသည် - သီးခြား browser tab များ မလိုအပ်ပါ။ မိုဘိုင်းအသုံးပြုသူများသည် QR ကုဒ်ကို scan ဖတ်ပြီး ၎င်းတို့၏ဖုန်းများမှ ပါဝင်ဆွေးနွေးကြပြီး အဓိကမျက်နှာပြင်တွင် တင်ဆက်မှုအကြောင်းအရာကို အာရုံစိုက်ထားကြသည်။
အရိုးရှင်းဆုံးစတင်နည်း
သင့်ရဲ့ နောက်အစည်းအဝေးအတွက် ဆလိုက်သုံးခုကို ရွေးချယ်ပါ-
- စကားလုံးတိမ်တိုက်ဖွင့်ပွဲ – "ဒီနေ့ ဘယ်လိုခံစားရလဲဆိုတာ ပြောပြဖို့ စကားလုံးတစ်လုံး"
- အစည်းအဝေးအလယ်အလတ်ဆုံးဖြတ်ချက်စစ်တမ်း – "ကျွန်ုပ်တို့ မည်သည့်ချဉ်းကပ်မှုကို လိုက်သင့်သနည်း။"
- နိဂုံးချုပ် တုံ့ပြန်ချက် – "နောက်တစ်ကြိမ်မှာ ကျွန်တော်တို့ တိုးတက်အောင်လုပ်သင့်တဲ့ အရာတစ်ခုက ဘာလဲ။"
ဒါပဲ။ အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်ချက် အချက် သုံးခု။ အစည်းအဝေး ဒိုင်းနမစ်ကို လုံးဝပြောင်းလဲစေတယ်။
နည်းပညာမဟုတ်သော အထောက်အကူပြုသူများအတွက် တည်ဆောက်ထားသည်
လေ့ကျင့်မှု မလိုအပ်ပါ။ အစည်းအဝေးအမျိုးအစားတိုင်းအတွက် ပုံစံများ—အဖွဲ့လိုက် ထပ်တူပြုခြင်း၊ နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများ၊ မြို့တော်ခန်းမများ။ နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်မှု လိုအပ်ပါသလား။ ပုံစံကို ရယူပါ။ onboarding လုပ်ဆောင်နေပါသလား။ လေ့ကျင့်ရေးပုံစံကို အသုံးပြုပါ။ လိုအပ်သလို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ သို့မဟုတ် ရှိရင်းစွဲအတိုင်း အသုံးပြုပါ။
တုံ့ပြန်မှုအားလုံးသည် ချတ်၊ DM များနှင့် နှုတ်ဖြင့်မှတ်ချက်များတွင် ပြန့်ကျဲနေမည့်အစား စနစ်တကျစီစဉ်ထားသော ဒက်ရှ်ဘုတ်တစ်ခုတည်းတွင် ရောက်ရှိလာပါသည်။ အစည်းအဝေးပြီးနောက် လူများပြောဆိုခဲ့သည့်အရာ၊ မည်သူပါဝင်ခဲ့သည်နှင့် မည်သည့်နေရာတွင် သဘောတူညီမှုရရှိခဲ့သည်ကို ပြသသည့် အသေးစိတ်အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ယူပါ။
အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများအတွက် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်မှု ၅ ခု
မျှော်လင့်ချက်တွေကို စောစောစီးစီး ချမှတ်ပါ။ ပြက္ခဒိန်ဖိတ်ကြားချက်များတွင် အစည်းအဝေးလင့်ခ်များ မျှဝေပါ သို့မဟုတ် ညွှန်ကြားချက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကြည့်ရှုရုံမဟုတ်ဘဲ ပါဝင်မည်ဖြစ်ကြောင်း လူများအား အသိပေးပါ။
အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ရာတွင် မဟာဗျူဟာကျကျ လုပ်ဆောင်ပါ။ ၃ မိနစ်တိုင်း စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း မပြုလုပ်ပါနှင့်။ ထည့်သွင်းမှုမှာ အမှန်တကယ် အရေးကြီးသည့် အချိန် ၃-၅ ကြိမ် ရွေးချယ်ပါ- အဖွင့်စစ်ဆေးမှုများ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်ချသည့်အချက်များ၊ အပိတ်တုံ့ပြန်ချက်။
အရေးပါသော ပံ့ပိုးကူညီမှုများကို အလေးပေးဖော်ပြပါ။ အကြံဉာဏ်ကောင်းများ ပေါ်လာသောအခါ အသံထွက်ဖတ်ပြီး ဂုဏ်ပြုပါ (အမည်မဖော်လိုသူမှလွဲ၍)။ Workhuman ၏ ၂၀၂၅ ခုနှစ် virtual အစည်းအဝေး ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုဆိုင်ရာ သုတေသနအရ အသိအမှတ်ပြုမှုသည် အနာဂတ်ပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည်။
ထိလွယ်ရှလွယ်သော အကြောင်းအရာများအတွက် အမည်မဖော်လိုသော မုဒ်ကို အသုံးပြုပါ။ အဆင့်ဆင့်ဖွဲ့စည်းထားသော အဖွဲ့များနှင့် ခက်ခဲသော ဆွေးနွေးမှုများသည် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ လုံခြုံမှု လိုအပ်ပါသည်။ အမည်မဖော်လိုသော တုံ့ပြန်မှုများသည် အမည်များနှင့်အတူ ဘယ်တော့မှ ပေါ်လာမည်မဟုတ်သော အသိအမြင်များကို ဖော်ထုတ်ပေးပါသည်။
တုံ့ပြန်ချက်ကွင်းဆက်ကို ပိတ်ပါ။ နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်ချက်တွင် "ဘာတွေတိုးတက်အောင်လုပ်သင့်လဲ" ဟုမေးပါက နောက်အစည်းအဝေးတွင် ဘာတွေပြောင်းလဲသွားသည်ကို ပြပါ။ လူများသည် ၎င်းတို့၏အကြံပြုချက်များသည် အရေးပါကြောင်းမြင်သောအခါ ပိုမိုပါဝင်ဆောင်ရွက်ကြသည်။
မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ- အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်နိုင်သော အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်ပတ်သက်သည့် အမေးများသောမေးခွန်းများ
Zoom အစည်းအဝေးတွေကို ဘယ်လို အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်မှုရှိအောင် လုပ်မလဲ။ Zoom App Marketplace မှ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်နိုင်သောကိရိယာများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းကောက်ယူမှုများ၊ word cloud များ၊ Q&A နှင့် ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများကို သင့်အစည်းအဝေးအတွင်း တိုက်ရိုက်အသုံးပြုနိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့် ပါဝင်သူများအနေဖြင့် ၎င်းတို့၏ဖုန်းများတွင် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်နိုင်သော အင်္ဂါရပ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန် QR ကုဒ် သို့မဟုတ် လင့်ခ်ကို မျှဝေပါ။ အဓိကအချက်မှာ စကားပြောခြင်း သို့မဟုတ် နှုတ်ဖြင့်ဆွေးနွေးခြင်းတစ်ခုတည်းကို အားကိုးခြင်းမဟုတ်ဘဲ မည်သူမဆို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပါဝင်နိုင်သည့် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ထည့်သွင်းမှုဖြစ်သည်။
ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်ချက်တွေက virtual meeting တွေမှာ အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်သလဲ။ စိတ်ခံစားချက်နှင့် ဦးစားပေးမှုများကို တိုင်းတာရန် အမြင်အာရုံဖြင့် စစ်ဆေးခြင်း (စကားလုံးတိမ်တိုက်များ၊ အမြန်စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း) ဖြင့် စတင်ပါ။ ဆုံးဖြတ်ချက်များအတွက် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း၊ အကြံဉာဏ်များဖန်တီးရန်အတွက် အမည်မဖော်လိုသော စိတ်ကူးဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများနှင့် လေ့ကျင့်မှုအတွက် အသိပညာစစ်ဆေးမှုများကို အသုံးပြုပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီကို မိနစ် ၅ မိနစ်အောက်ထားပြီး သတ်မှတ်ထားသော ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။
အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတွေမှာ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းကောက်ယူမှုတွေက လျှို့ဝှက်ချက်တွေလား။ ၎င်းသည် သင်၏ tool setting များပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်နိုင်သော အစည်းအဝေးပလက်ဖောင်းအများစုသည် အစီအစဉ်မှူးများအား အမည်မဖော်လိုသော တုံ့ပြန်မှုများ (အထူးသဖြင့် ထိလွယ်ရှလွယ်သော အကြောင်းအရာများအတွက် ရိုးသားမှုကို တိုးမြှင့်ပေးသည်) သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသော တုံ့ပြန်မှုများ (တာဝန်ခံမှုကို တိုးမြှင့်ပေးသည်) အကြား ရွေးချယ်ခွင့်ပေးသည်။ နောက်ကြောင်းပြန်သုံးသပ်ချက်များနှင့် တုံ့ပြန်ချက်အစည်းအဝေးများအတွက် အမည်မဖော်လိုသောမုဒ်သည် ပိုမိုရိုးသားသော ထည့်သွင်းမှုကို ပေးလေ့ရှိသည်။
virtual meeting တွေမှာ interactive segment တွေက ဘယ်လောက်ကြာကြာ ရှိသင့်လဲ။ တစ်ဦးချင်း အပြန်အလှန် တုံ့ပြန်ချိန်များကို ၂ မိနစ်မှ ၅ မိနစ်အထိ ထားပါ။ အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွင်း ရှည်လျားသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုထက် အပြန်အလှန် တုံ့ပြန်သည့် အပိုင်း ၃-၅ ပိုင်းကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာ- ၂ မိနစ်ကြာ အဖွင့်စစ်ဆေးမှု၊ ၄ မိနစ်ကြာ အစည်းအဝေးအလယ်တွင် အတွေးအခေါ် ဖလှယ်ခြင်း၊ ၃ မိနစ်ကြာ ဆုံးဖြတ်ချက် စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း၊ ၂ မိနစ်ကြာ အပိတ်အကြံပြုချက်။
လူ ၁၀၀ ကျော်နဲ့ အပြန်အလှန် တုံ့ပြန်နိုင်တဲ့ အစည်းအဝေးတွေကို ကျင်းပနိုင်ပါသလား။ ဟုတ်ကဲ့၊ ဒါပေမယ့် ပုံစံက ပြောင်းသွားပါတယ်။ ကြီးမားတဲ့ virtual event တွေအတွက် upvoted Q&A (အရမ်းရေပန်းစားတဲ့ မေးခွန်းတွေကို ဖြေပေးနိုင်အောင်)၊ ချက်ချင်းမြင်သာတဲ့ ရလဒ်တွေပါတဲ့ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းတွေနဲ့ အကြောင်းအရာအပိုင်းတွေကြားမှာ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိတွေကို အသုံးပြုပါ။ တစ်ဦးချင်းတုံ့ပြန်မှုတွေကို လွယ်ကူချောမွေ့စေတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ရှောင်ကြဉ်ပါ - ပုံစံတွေ သဘာဝအတိုင်း ပေါ်လာတဲ့ စုစည်းထားတဲ့ input ကို အာရုံစိုက်ပါ။
အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်နိုင်တဲ့ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတွေက တကယ်ပဲ ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုကို တိုးတက်စေပါသလား။ Harvard Business Review (၂၀၂၄) မှ hybrid အလုပ်အစည်းအဝေးများဆိုင်ရာ သုတေသနပြုချက်များအရ စနစ်တကျပါဝင်မှုတွင် ပါဝင်မှုနှုန်းနှင့် အကြံဉာဏ်အရည်အသွေး နှစ်မျိုးလုံးကို သိသိသာသာ မြှင့်တင်ပေးကြောင်း ပြသထားသည်။ ထုတ်လွှင့်ချိန်အတွက် ယှဉ်ပြိုင်မည့်အစား အားလုံးက တစ်ပြိုင်နက်တည်း အကြံပြုချက်များ တင်သွင်းနိုင်သောအခါ၊ တိတ်ဆိတ်ငြိမ်သက်သော အသံများသည် ပိုမိုပါဝင်လာကြသည်။
ယနေ့တွင် အစည်းအဝေးများကို အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိအောင် စတင်လုပ်ဆောင်ပါ
အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်နိုင်သော အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများသည် ယခုအခါ မဖြစ်မနေလိုအပ်သော အရာမဟုတ်တော့ဘဲ ခေတ်သစ်အဖွဲ့များအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ Harvard Business Review ၏ ၂၀၂၄ ခုနှစ် hybrid လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ သုတေသနက အတည်ပြုသည့်အတိုင်း virtual အစည်းအဝေးပုံစံများသည် ယာယီပြင်ဆင်မှုမဟုတ်ဘဲ အမြဲတမ်းအခြေခံအဆောက်အအုံများဖြစ်သည်။
အာရုံစူးစိုက်မှုကြာချိန်များ လျော့နည်းလာပါသည်။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါးတက်ရောက်မှု မရှိတော့ပါ။ အဖွဲ့များသည် လူတိုင်း စကားပြောဆိုနိုင်၊ အကြံဉာဏ်များ မျှဝေနိုင်၊ အမှန်တကယ် ပါဝင်ကူညီနိုင်စေမည့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြု အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများကို မျှော်လင့်ကြသည်။
AhaSlides သည် Zoom တွင် ပေါင်းစပ်ထားပြီး Microsoft Teamsကြီးမားသော virtual အစည်းအဝေးများပင်လျှင် အားလုံးပါဝင်ဆွေးနွေးပြီး အကြံဉာဏ်တိုင်းကို ဖမ်းယူနိုင်သည့် စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားသော၊ သက်ဝင်လှုပ်ရှားသော အတွေ့အကြုံများ ဖြစ်လာပြီး ပံ့ပိုးပေးသူသည် စကားပြောခြင်း၊ မှတ်စုများနှင့် နှုတ်ဖြင့်တုံ့ပြန်မှုများကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း မလုပ်ဆောင်ဘဲ ရှိနေပါသည်။
အစည်းအဝေးတစ်ခုနဲ့ စတင်ပါ။ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်နိုင်သော အချက်ပြမှုတစ်ခုထည့်ပါ။ ဘာတွေဖြစ်လာမလဲဆိုတာ ကြည့်ပါ။
သင်စတင်ရန် နမူနာပုံစံများ
ကိုးကား
Fellow။ (၂၀၂၄)။ "၂၀၂၅ ခုနှစ်အတွက် စာရင်းအင်းနှင့် အပြုအမူ လမ်းကြောင်း ၄၅ ခုနှင့် ကိုက်ညီမှု။" https://fellow.ai/blog/meeting-statistics-the-future-of-meetings-report/
ကျွန်ုပ်၏နာရီများ။ (၂၀၂၅)။ "၂၀၂၅ ခုနှစ်အတွက် အစည်းအဝေး ၃၀+ စာရင်းအင်းများ- ၎င်းတို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အချိန်ကို ဖြုန်းတီးနေပါသလား။" https://myhours.com/articles/meeting-statistics-2025
ဟားဗတ် စီးပွားရေး ပြန်လည်သုံးသပ်ချက်။ (ဇွန်လ ၂၀၂၄)။ "Hybrid Work သည် အစည်းအဝေးများကို ထာဝရပြောင်းလဲစေခဲ့သည်။" https://hbr.org/2024/06/hybrid-work-has-changed-meetings-forever
Workhuman။ (မေလ ၂၀၂၅)။ "Virtual အစည်းအဝေးများကို ပိုမိုအပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိစေရန်၊ ပျော်စရာကောင်းစေရန်နှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိစေရန် မည်သို့ပြုလုပ်မည်နည်း။" https://www.workhuman.com/blog/how-to-make-virtual-meetings-more-interactive-fun-engaging/
ဗို့အားထိန်းချုပ်မှု။ (ဩဂုတ်လ ၂၀၂၄)။ "တိတ်ဆိတ်သောပါဝင်သူများကို မည်သို့ဆွဲဆောင်ရမည်နည်း"။ https://voltagecontrol.com/blog/how-to-engage-quiet-participants/
