ထိရောက်သော ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ရေး အစီအစဉ် လမ်းညွှန် | 2024 ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်။

စီမံကိန်းအကောင်အထည်ဖော်မှု အစီအစဥ်များကို လက်တွေ့အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲစေမည့် အရေးကြီးသောအဆင့်ဖြစ်သည်။ ရူပါရုံသည် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသောအခါ အောင်မြင်မှုမှာ ထိရောက်သော ဗျူဟာများပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

ဤဘလော့ဂ်ပို့စ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်အကောင်အထည်ဖော်မှုအစီအစဥ်၏ အရေးပါမှုကို လေ့လာမည်၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ၎င်း၏ အဓိကအခန်းကဏ္ဍကို ဖော်ထုတ်ကာ တန်ဖိုးရှိသော လမ်းညွှန်မှုပေးမည် ဘယ်လို စီမံကိန်းတစ်ခုအကောင်အထည်ဖော်ပါ။ အကောင်အထည်ဖော်တဲ့အခါ ရှောင်ရမယ့်အချက်တွေပါ။ 

စလိုက်ကြစို့

မာတိကာ

• Project Implementation ဆိုတာ ဘာလဲ ?
• ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၏ အရေးပါမှုကား အဘယ်နည်း။
• အကောင်အထည်ဖော်ရေးစီမံချက်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းများကား အဘယ်နည်း။
• ပရောဂျက်တစ်ခုကို အောင်မြင်စွာအကောင်အထည်ဖော်ရန် အဆင့်များ
• ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် ရှောင်ကြဉ်ရမည့် အဓိကအချက် ၅ ချက်
• Project Implementation Plan ဖန်တီးရန်အတွက် ကိရိယာများ 
• Key ကို Takeaways
• အမေးအဖြေများ

Project Implementation ဆိုတာ ဘာလဲ ?

ပရောဂျက်ကို အကောင်အထည် ဖော်ခြင်းသည် စီမံချက်ရေးဆွဲထားသည့် စီမံကိန်းကို စတင်အကောင်အထည်ဖော်သည့် အဆင့်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် စီစဉ်ထားသော လုပ်ဆောင်မှုများ၊ အလုပ်များနှင့် ဗျူဟာများကို တိုင်းတာနိုင်သော ရလဒ်များအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း ပါဝင်သည်။ 

ဤအဆင့်တွင် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများနှင့် အဖွဲ့များသည် လှုပ်ရှားမှုများကို ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းရန်၊ အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာခွဲဝေပေးရန်၊ အချိန်ဇယားများကို စီမံခန့်ခွဲရန်၊ တာဝန်များကို ပေးအပ်ရန်၊ တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် ကြိုမမြင်နိုင်သော အခြေအနေများနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် အတူတကွ လုပ်ဆောင်ကြသည်။ 

ပရောဂျက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် လိုချင်သောရလဒ်များရရှိရန် ချောမွေ့သောဆက်သွယ်မှုနှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုသေချာစေရန် အမျိုးမျိုးသောဌာနများ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်သူများအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန်လိုအပ်ပါသည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ

• စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု
• Microsoft ပရောဂျက်အခြားရွေးချယ်စရာ
• ရေတံခွန်နည်းစနစ်

ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၏ အရေးပါမှုကား အဘယ်နည်း။

ပရောဂျက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် စီမံကိန်းနှင့် အောင်မြင်မှုကြား တံတားတစ်စင်းဖြစ်ပြီး၊ သင့်လျော်သောအကောင်အထည်မဖော်ဘဲ၊ အကောင်းဆုံး ချမှတ်ထားသော အစီအစဉ်များပင် စိတ်ကူးစိတ်သန်းမျှသာ ရှိနေနိုင်သည်။ 

• အစီအစဥ်ကို လက်တွေ့အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲစေသည်။
• ၎င်းသည် ပရောဂျက်များသည် အဖွဲ့အစည်း၏ အလုံးစုံ မျှော်မှန်းချက်နှင့် ရည်မှန်းချက်နှင့် ကိုက်ညီပြီး ၎င်း၏ တိုးတက်မှုနှင့် အောင်မြင်မှုကို အထောက်အကူပြုကြောင်း သေချာစေပါသည်။
• ၎င်းသည် ပရောဂျက်လုပ်ငန်းများဆောင်ရွက်ရန်အတွက် ဘဏ္ဍာရေး၊ လူသားနှင့် ပစ္စည်းအပါအဝင် မှန်ကန်သောအရင်းအမြစ်များကို အသုံးချကြောင်း သေချာစေပါသည်။

အကောင်အထည်ဖော်ရေးစီမံချက်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းများကား အဘယ်နည်း။

အကောင်အထည်ဖော်ရေးအစီအစဉ်တစ်ခုတွင် ပုံမှန်အားဖြင့် ပရောဂျက်တစ်ခု၏အကောင်အထည်ဖော်မှုကို လမ်းညွှန်ပေးသည့် အစိတ်အပိုင်းများစွာ ပါဝင်ပါသည်။ ပရောဂျက်၏ သဘောသဘာဝပေါ်မူတည်၍ တိကျသောဒြပ်စင်များ ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း ဤတွင် ဘုံ 4 ခု ဖြစ်သည်-

1. ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များနှင့် နယ်ပယ်- ပရောဂျက်၏ရည်မှန်းချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသတ်မှတ်ပြီး စီမံကိန်းအောင်မြင်ရန် ရည်မှန်းထားသည်များကို အကျဉ်းချုံးဖော်ပြပါ။ ပရောဂျက်၏ နယ်နိမိတ်များနှင့် ပေးအပ်နိုင်မှုများကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ အလုပ်၏ နယ်ပယ်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။
2. အချိန်ဇယားနှင့် မှတ်တိုင်များ- ပရောဂျက်၏ အဓိကလုပ်ဆောင်မှုများ၊ အလုပ်များနှင့် မှတ်တိုင်များကို ဖော်ပြသည့် အသေးစိတ်အချိန်ဇယားကို ရေးဆွဲပါ။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီကို ပြီးမြောက်စေရန်နှင့် အရေးကြီးသော ပရောဂျက်မှတ်တိုင်များ အောင်မြင်စေရန်အတွက် သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် အချိန်ဘောင်များ သတ်မှတ်ပါ။
3. သယံဇာတခွဲဝေပေးခြင်း: ပရောဂျက်အတွက် လိုအပ်သော အရင်းအမြစ်များဖြစ်သည့် လူသားအရင်းအမြစ်များ၊ စက်ကိရိယာများ၊ ပစ္စည်းများ နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာများကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ လိုအပ်သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့ရရှိနိုင်စေရန်နှင့် ပရောဂျက်၏လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် အရင်းအမြစ်များကို ထိထိရောက်ရောက်ခွဲဝေပါ။
4. အခန်းကဏ္ဍနှင့်တာဝန်များ: ပရောဂျက်တွင်ပါ၀င်သော အဖွဲ့၀င်များ၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ပါ။ အကောင်အထည်ဖော်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် လူတိုင်းက ၎င်းတို့၏အခန်းကဏ္ဍကို နားလည်ကြောင်း သေချာစေကာ တစ်ဦးချင်းစီ သို့မဟုတ် အဖွဲ့များအား သီးခြားလုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် တာဝန်ခံမှုတို့ကို ပေးအပ်ပါ။

ပရောဂျက်တစ်ခုကို အောင်မြင်စွာအကောင်အထည်ဖော်ရန် အဆင့်များ

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အောင်မြင်စွာ အကောင်အထည်ဖော်ရန် အခွင့်အလမ်းများကို မြှင့်တင်နိုင်သည်-

အဆင့် 1 – လူတိုင်းကို တူညီသောစာမျက်နှာတွင် ရယူပါ- 

ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့်၊ သက်ဆိုင်သူအားလုံးသည် စီမံကိန်းအစီအစဥ်၊ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်များကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်ကြောင်း သေချာစေရန်လိုအပ်သည်။ ပရောဂျက်အစီအစဥ်အား အဖွဲ့အား ဆက်သွယ်ပြောဆိုပါ၊ သံသယများကိုရှင်းလင်းရန်နှင့် မျှဝေနားလည်မှုတစ်ခုတည်ဆောက်ရန် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် စိုးရိမ်မှုများကိုဖြေရှင်းပါ။

အဆင့် 2 – အသေးစိတ်ပရောဂျက်အစီအစဥ်ကို ရေးဆွဲပါ- 

လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ အချိန်ဇယားများ၊ အရင်းအမြစ်များနှင့် မှီခိုမှုများ ပါဝင်ပတ်သက်မှုကို အလေးပေးဖော်ပြသည့် ပြည့်စုံသော ပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးပါ။ 

• ဥပမာအားဖြင့်၊ ပရောဂျက်သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေး လှုံ့ဆော်မှုတစ်ရပ်ကို စတင်ရန်ဖြစ်ပါက၊ အစီအစဉ်တွင် စျေးကွက်သုတေသန၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးပစ္စည်းများကို ဒီဇိုင်းဆွဲခြင်း၊ ကြော်ငြာနေရာချထားမှုများကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် လူမှုရေးမီဒီယာကမ်ပိန်းများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းစသည့် လုပ်ငန်းတာဝန်တစ်ခုစီအတွက် အချိန်ဇယားများပါ၀င်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 3 – အဖွဲ့ကို ချိတ်ဆက်ပြီး ညှိပါ။ 

ပရောဂျက်အဖွဲ့ကို ချိတ်ဆက်ပြီး ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များဆီသို့ ၎င်းတို့၏ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများကို ချိန်ညှိပါ။ 

• အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းတာဝန်များကို နားလည်ပြီး ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုအတွက် မည်ကဲ့သို့ပါဝင်ကူညီကြောင်း သေချာစေရန် အခန်းကဏ္ဍများနှင့် တာဝန်များကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ပါ။ 
• ပွင့်လင်းသော ဆက်သွယ်မှုနှင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို အားပေးသည့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုပတ်ဝန်းကျင်ကို မွေးမြူပါ။

အဆင့် 4 – အလုပ်များကို ခွဲခြမ်းပြီး ဦးစားပေးများ သတ်မှတ်ပါ- 

ပရောဂျက်အစီအစဥ်ကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များအဖြစ် ခွဲခြမ်းလိုက်ပါ။ အလုပ်အပေါ် မှီခိုမှုကို ဆုံးဖြတ်ပြီး အရေးကြီးသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ ဦးစားပေးများကို သတ်မှတ်ပြီး အလုပ်လုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် ယုတ္တိတန်သော အစီအစဥ်ကို ချမှတ်ပါ။ 

ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် အဖွဲ့၏အလုပ်အား စုစည်းနိုင်ပြီး အလုပ်တစ်ခုမှ နောက်တစ်ခုသို့ ချောမွေ့စွာစီးဆင်းကြောင်း သေချာစေသည်။

အဆင့် 5 – အချိန်သည် အနှစ်သာရဖြစ်သည် 

အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် အစနှင့် ပြီးဆုံးမည့်ရက်စွဲများနှင့်အတူ လက်တွေ့ကျသော အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပြီး အဓိက အောင်မြင်မှုများ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အဆင့်များကို မှတ်သားရန် မှတ်တိုင်များ သတ်မှတ်ပါ။ အလုပ်အပေါ်မှီခိုမှုနှင့် ရင်းမြစ်ရရှိနိုင်မှုတို့အတွက် အချိန်ဇယားကို တွက်ချက်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ အချိန်ဇယားနှင့် ကိုက်ညီသော တိုးတက်မှုကို ပုံမှန်စောင့်ကြည့်ပြီး လိုအပ်သလို ချိန်ညှိပါ။

အဆင့် 6 – အရင်းအမြစ်များကို ထိထိရောက်ရောက်ခွဲဝေပါ- 

လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ လူသားအရင်းအမြစ်များ၊ ပစ္စည်းများနှင့် စက်ကိရိယာများ အပါအဝင် အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေသတ်မှတ်ပါ။ လိုအပ်သည့်အချိန်တွင် အရင်းအမြစ်များရရှိနိုင်ပြီး ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်၏ဘတ်ဂျက်နှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာပါစေ။ ထိရောက်မှု မြှင့်တင်ရန်နှင့် ပိတ်ဆို့မှုများကို လျှော့ချရန် အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံးအသုံးချပါ။ 

အဆင့် 7 – တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး အန္တရာယ်များကို စီမံခန့်ခွဲပါ- 

အလုပ်ပြီးမြောက်မှုကို ခြေရာခံပါ၊ ပိတ်ဆို့မှုများကို ဖော်ထုတ်ပြီး သွေဖည်မှုမှန်သမျှကို ချက်ချင်းဖြေရှင်းပါ။ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော အန္တရာယ်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ ၎င်းတို့၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် လျော့ပါးသက်သာစေရေး အစီအစဉ်များ ရေးဆွဲခြင်းဖြင့် စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုဗျူဟာများကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။ ပရောဂျက်တိုးတက်မှုနှင့်အတူ ဘေးအန္တရာယ်ဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်းကို ပုံမှန်သုံးသပ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ 

အဆင့် 8 – ဆက်သွယ်ပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပါ-

ထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုသည် အောင်မြင်မှု၏ သော့ချက်ဖြစ်သည်။ သင်သည် လူတိုင်းကို ပုံမှန် အပ်ဒိတ်များဖြင့် ချိတ်ဆက်ထားနိုင်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ တိုးတက်မှုကို ဆွေးနွေးရန် အစည်းအဝေးများ ကျင်းပကာ အရှိန်အဟုန်ကို ဆက်ထိန်းထားရန် အကြံပြုချက် ပေးနိုင်ပါသည်။ 

ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းတို့သည် သင်၏လျှို့ဝှက်လက်နက်ဖြစ်ကြောင်း မမေ့ပါနှင့်။ အချက်အလက်မျှဝေခြင်းကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်စေရန်အတွက် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုကိရိယာများနှင့် ပလက်ဖောင်းများကို အသုံးပြုကြပါစို့။

အဆင့် 9 – လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ချိန်ညှိပါ

ပရောဂျက်တစ်လျှောက်လုံး အပြောင်းအလဲများကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် တုံ့ပြန်ပါ။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော စိန်ခေါ်မှုများကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းပြီး အစီအစဉ်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ချိန်ညှိပါ။ 

ကျွန်ုပ်တို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပုံမှန်အကဲဖြတ်ပြီး အတွေ့အကြုံများမှ သင်ယူခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်သည် လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်ကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 10 – စာတမ်းပြုစုပြီး လေ့လာပါ- 

သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့လုပ်ဆောင်သည့်အရာ၊ သင်ပြုလုပ်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် သင်အောင်မြင်သည့်ရလဒ်များကို မှန်ကန်သောစာရွက်စာတမ်းများထားရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင်၏အနာဂတ်ပရောဂျက်များကို တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန် အကောင်အထည်ဖော်မှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း သင်ခန်းစာများကို ဖမ်းယူပါ။ စီမံကိန်းအောင်မြင်မှုကို အကဲဖြတ်ရန်နှင့် တိုးတက်မှုအတွက် နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ပရောဂျက်နောက်ပိုင်း ပြန်လည်သုံးသပ်မှုပြုလုပ်ပါ။

ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် ရှောင်ကြဉ်ရမည့် အဓိကအချက် ၅ ချက်

အောင်မြင်မှုကို ဟန့်တားနိုင်သည့် ဘုံအခက်အခဲများနှင့် စိန်ခေါ်မှုများကို သတိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤသည်မှာ စီမံကိန်းအကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် ရှောင်ကြဉ်ရမည့် အဓိကအချက်အချို့ဖြစ်သည်။ 

• စီစဉ်မှု ညံ့ဖျင်းသည်- ရှင်းလင်းသောရည်မှန်းချက်များကိုသတ်မှတ်ပါ၊ နယ်ပယ်ကိုအကြမ်းဖျဉ်းသတ်မှတ်ပါ၊ အသေးစိတ်ပရောဂျက်အစီအစဥ်တစ်ခုဖန်တီးကာ အလားအလာရှိသောအန္တရာယ်များကိုခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်လျော်သောအစီအစဥ်မရှိဘဲ အလျင်စလိုအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် နှောင့်နှေးခြင်းနှင့် ဘတ်ဂျက်ပိုလျှံခြင်းတို့ကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။
• ဆက်သွယ်ရေးမရှိခြင်း- ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်နေသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို ပုံရိုက်သော်လည်း အခြားသူများ ဘာလုပ်နေသည်ကို မည်သူမျှ မသိပါ။ လူတိုင်းကို အသိပေးပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် ထိရောက်သော ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများကို ထူထောင်ပါ။ သက်ဆိုင်သူများကို ပုံမှန် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ၊ ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း ဆွေးနွေးမှုကို အားပေးပါ၊ ဖြစ်ပေါ်လာသည့် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများကို ဖြေရှင်းပါ။
• အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှု မလုံလောက်ခြင်း။: အလုပ်ပြီးအောင်လုပ်ဖို့ သင့်မှာ လူ ဒါမှမဟုတ် ပစ္စည်းအလုံအလောက်မရှိတဲ့ အခြေအနေတစ်ခုကို စဉ်းစားဖို့ လိုပါတယ်။ ဘဏ္ဍာငွေ၊ ဝန်ထမ်းနှင့် စက်ကိရိယာများ လုံလောက်စွာခွဲဝေပေးရန် သေချာပါစေ။ အရင်းအမြစ်အသုံးပြုမှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး ပိတ်ဆို့မှုများကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် အရာများကို ချောမွေ့စွာလည်ပတ်နေစေရန် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ပါ။ 
• Scope creep- အစပိုင်းစီစဉ်ထားသည်ထက် ပိုမိုကြီးထွားပြီး တိုးတက်ပြောင်းလဲနေသည့် ပရောဂျက်တစ်ခုကို စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ ပြောင်းလဲမှုတောင်းဆိုချက်များကို လက်မခံမီ ၎င်းတို့၏အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ကာ ဂရုတစိုက် စီမံပါ။ နှောင့်နှေးမှုများနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များ မြင့်တက်ခြင်းတို့ကို ကာကွယ်ရန် အာရုံစိုက်ပါ။
• ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှု မရှိခြင်း-  အန္တရာယ်များကို တက်ကြွစွာဖော်ထုတ်ပြီး အကဲဖြတ်ခြင်း၊ လျော့ပါးသက်သာစေရေး ဗျူဟာများ ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ပေါ်ပေါက်လာသော အန္တရာယ်များကို စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးပါ။ စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုကို လျစ်လျူရှုခြင်းသည် မမြင်နိုင်သော အတားအဆီးများဆီသို့ ဦးတည်သွားနိုင်သည်။

Project Implementation Plan ဖန်တီးရန်အတွက် ကိရိယာများ

နေခြည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် သင့်အား ကူညီရန် အဖိုးတန်ကိရိယာများကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်သည်-  

• အဖွဲ့အစည်းအဝေးများနှင့် တင်ပြချက်များ− ပရောဂျက်မွမ်းမံမှုများ၊ တိုးတက်မှုနှင့် မှတ်တိုင်များကို ထိထိရောက်ရောက်ဆက်သွယ်နိုင်ရန် ရုပ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများနှင့် ဇယားများကဲ့သို့သော မာလ်တီမီဒီယာဒြပ်စင်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ဟိ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုများတူ တိုက်ရိုက်ရွေးကောက်ပွဲ, ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိနှင့် Q & Aပရိသတ်နှင့် ထိတွေ့ဆက်ဆံရာတွင် ကူညီပြီး အကြံပြုချက်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ စုဆောင်းပါ။
• ပရောဂျက်အခြေအနေ ခြေရာခံခြင်း- AhaSlides သည် ပရောဂျက်အခြေအနေကို မြင်ယောင်မြင်ယောင်ကာ ခြေရာခံရန် ကိရိယာများကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ သုံးလို့ရတယ်။ သာမန်အကြေးခွံများပရောဂျက်မှတ်တိုင်များ၊ ပြီးမြောက်သောအလုပ်များနှင့် လာမည့်နောက်ဆုံးရက်များကိုပြသရန်၊ ဇယားများ၊ ဂရပ်များနှင့် တိုးတက်မှုဘားများ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့၀င်များအား ပရောဂျက်၏တိုးတက်မှုကို အလွယ်တကူနားလည်နိုင်ပြီး ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပိတ်ဆို့မှုများကို ဖော်ထုတ်နိုင်စေပါသည်။
• ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် ဖောက်ထွက်ခြင်း- အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ အကြံဥာဏ်များကို ပံ့ပိုးပေးခြင်း၊ ထည့်သွင်းမှုပေးခြင်း၊ ဆွေးနွေးမှုများတွင် ပါဝင်ဆောင်ရွက်နိုင်သည့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော တင်ဆက်မှုများ သို့မဟုတ် အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများကို သင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ တိုက်ရိုက်လွှင့်ခြင်းကဲ့သို့ အင်္ဂါရပ်များ စကားလုံးတိမ်နှင့် အပွင့်ပါမေးခွန်းများသည် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို တိုးပွားစေပြီး တက်ကြွစွာပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည်။

Key ကို Takeaways 

စိတ်ကူးစိတ်သန်းများကို လက်တွေ့အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန်အတွက် ကောင်းမွန်စွာ အကောင်အထည်ဖော်ထားသော ပရောဂျက် အကောင်အထည်ဖော်ရေး အစီအစဉ်သည် အရေးကြီးပါသည်။ ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် အစီအစဉ်တကျ လိုက်နာဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ဘုံအခက်အခဲများကို ရှောင်ရှားခြင်းနှင့် ထိရောက်သော ကိရိယာများနှင့် ဗျူဟာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အကောင်အထည်ဖော်မှု၏ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ပိုမိုအောင်မြင်စွာ လမ်းညွှန်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ 

အမေးအဖြေများ

ref: Forbes မဂ္ဂဇင်း | Teamwork.com