သင်ပါ ၀ င်ပါသလား

ပရောဂျက်ဇယား နမူနာများ | 2024 တွင် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်

ပရောဂျက်ဇယား နမူနာများ | 2024 တွင် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်

အလုပ်

Astrid Tran • 03 မေလ 2024 • 7 min ဖတ်ပါ

ဒါတွေကနေ အကောင်းဆုံး သင်ယူပါ။ စီမံကိန်းအချိန်ဇယားဥပမာ သင့်ပရောဂျက်များ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန်။

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ပထမအဆင့်သည် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းတို့ဖြင့် လာပါသည်။ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းသည် ပရောဂျက်အောင်မြင်မှုအတွက် လမ်းပြမြေပုံတစ်ခုချမှတ်ရန် အာရုံစိုက်နေချိန်တွင် အချိန်ဇယားနှင့် စီမံကိန်းလုပ်ဆောင်မှုများ၏ အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

အစီအစဉ်ဆွဲသည့်အဆင့်မရှိဘဲ ပရောဂျက်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် သေချာရန်မှာ ခက်ခဲသည်။ ထို့ကြောင့် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ပရောဂျက်အချိန်ဇယား၏ အရေးပါပုံ၊ ၎င်း၏နမူနာများနှင့် အသေးစားမှ အကြီးစားပရောဂျက်တစ်ခုအထိ ထိရောက်စွာ အချိန်ဇယားဆွဲနည်းကို လေ့လာပါမည်။

စီမံကိန်းအချိန်ဇယားဥပမာ
ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း|ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း ဓာတ်ပုံ- Freepik

မာတိကာ

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ

အခြားရွေးချယ်စရာစာသား


သင့်ပရောဂျက်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲရန် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသည့်နည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါသလား။

သင်၏နောက်ထပ်အစည်းအဝေးများအတွက် ကစားရန် နမူနာပုံစံများနှင့် ပဟေဋ္ဌိများကို အခမဲ့ရယူပါ။ အခမဲ့စာရင်းသွင်းပြီး AhaSlides မှ သင်အလိုရှိသောအရာကို ရယူပါ။


🚀 Grab အခမဲ့အကောင့်
AhaSlides မှ 'အမည်မသိ တုံ့ပြန်ချက်' အကြံပြုချက်များဖြင့် ရပ်ရွာထင်မြင်ချက်ကို စုဆောင်းပါ။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားက ဘာကိုဆိုလိုတာလဲ။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားသည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အချိန်မီပြီးစီးနိုင်စေရန် သေချာစေရန်အတွက် လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များနှင့် မျှော်မှန်းထားသော သတ်မှတ်ရက်များကို အတိုချုပ်ဖော်ပြသည့် အသေးစိတ်အချိန်ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားတွင် ပုံမှန်အားဖြင့် အလုပ်တစ်ခုစီ၏ အစနှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲများ၊ အလုပ်တစ်ခုစီ၏ကြာချိန်နှင့် အချိန်ဇယားကို သက်ရောက်မှုရှိနိုင်သော မှီခိုမှုများ သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များ ပါဝင်ပါသည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားက ဘာကြောင့်အရေးကြီးတာလဲ။

ပရောဂျက်ကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသည် ပရောဂျက်တစ်ခုအား အောင်မြင်စွာ အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် မူဘောင်တစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအသေးစိတ်အစီအစဥ်သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာခွဲဝေပေးခြင်း၊ တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးရန်နှင့် စီမံကိန်းကို အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်အတွင်း ပြီးစီးကြောင်း သေချာစေပါသည်။ စီမံကိန်းအချိန်ဇယား၏ အကျိုးကျေးဇူးအချို့ကို အောက်ပါအတိုင်း ဖော်ပြထားပါသည်။

ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပိတ်ဆို့မှုများနှင့် အန္တရာယ်များကို ကြိုတင်ဖော်ထုတ်ခြင်း။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသည် အရေးကြီးသောအကြောင်းရင်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သော ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပိတ်ဆို့မှုများနှင့် အန္တရာယ်များကို ကြိုတင်ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရာတွင် မန်နေဂျာများကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ပရောဂျက်ကို လုပ်ငန်းအသေးစားများအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအချိန်ဇယားများ သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ပရောဂျက်၏ အချိန်ဇယားတစ်ခုလုံးအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည့် မည်သည့်မှီခိုမှု သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား ဤအန္တရာယ်များကို ကြိုတင်စီမံနိုင်စေပြီး ၎င်းတို့ကို လျော့ပါးစေရန် လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အလုပ်တစ်ခုအား အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းလုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ် သတ်မှတ်ပြီး ၎င်း၏နှောင့်နှေးမှုသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားတစ်ခုလုံးကို သက်ရောက်မှုရှိနိုင်လျှင် ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် အပိုအရင်းအမြစ်များကို အချိန်မီပြီးစီးစေရန် သို့မဟုတ် အချိန်မီပြီးစီးစေရန် အချိန်ဇယားကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။

အရင်းအမြစ်များကို အသုံးချခြင်း။

ထို့အပြင်၊ စီမံကိန်းအချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသည် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ပရောဂျက်တစ်ခုတွင်ပါ၀င်သောအလုပ်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ခန့်မှန်းခြေကြာချိန်များကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံးအသုံးချနိုင်စေရန် သေချာထိရောက်စွာခွဲဝေပေးနိုင်ပါသည်။

၎င်းတွင် အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သောကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အတွေ့အကြုံရှိ မှန်ကန်သူများကို ခန့်အပ်ခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ်ပဋိပက္ခများ သို့မဟုတ် ဝန်ပိုခြင်းများကို ရှောင်ကြဉ်ခြင်းတို့ပါဝင်သည်။ ကောင်းစွာစီစဉ်ထားသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား အရင်းအမြစ် ကွာဟချက် သို့မဟုတ် ပြတ်တောက်မှုများကို ကြိုတင်သိရှိနိုင်စေပြီး အပိုအရင်းအမြစ်များကို ငှားရမ်းခြင်း သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားအရာများကို အစားထိုးပေးခြင်းကဲ့သို့သော ၎င်းတို့အား ဖြေရှင်းရန်အတွက် လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးနှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုကို မြှင့်တင်ခြင်း။

ထို့အပြင်၊ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသည် အဖွဲ့၀င်များအကြား ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို တိုးတက်စေရာတွင် အထောက်အကူပြုပါသည်။ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို မျှဝေနားလည်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများကို ချိန်ညှိကာ ဘုံရည်မှန်းချက်တစ်ခုဆီသို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး နားလည်မှုလွဲမှားခြင်း သို့မဟုတ် ပဋိပက္ခများကို လျှော့ချပေးပြီး အလုံးစုံကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးတက်စေသည်။

ခြေရာခံခြင်းနှင့် သတင်းပို့ခြင်း ပိုကောင်းသည်။

ထို့အပြင်၊ ကောင်းမွန်စွာသတ်မှတ်ထားသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားသည် ပုံမှန်တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်းအတွက် အခြေခံတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အစီအစဉ်ဆွဲထားသည့်အချိန်ဇယားနှင့် အမှန်တကယ်တိုးတက်မှုကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်၊ သွေဖည်မှုများ သို့မဟုတ် နှောင့်နှေးမှုများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်ပြီး ပရောဂျက်ကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်စေရန် လိုအပ်သော ပြုပြင်မှုများ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားနမူနာတွေက ဘာတွေလဲ။

ဤသည်မှာ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားတစ်ခုအား ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းနည်းပညာသုံးရပ်အပေါ် အခြေခံ၍ မည်သို့ဖန်တီးနိုင်ပုံ ဥပမာအချို့ဖြစ်သည်- Gantt ဇယား၊ ကွန်ရက်ပုံကြမ်း (PERT နှင့် CPM) နှင့် အလုပ်ခွဲခြမ်းမှုဇယား (WBS)။

Gantt ဇယား

Gantt ဇယားသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို အမြင်အားဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည့် ရေပန်းစားသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲသည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အချိန်ဇယားတစ်လျှောက် အလျားလိုက်ဘားများအဖြစ် လုပ်ဆောင်စရာများကို ၎င်းတို့၏အစနှင့် အဆုံးရက်စွဲများဖြင့် ပြသသည်။ လုပ်ဆောင်စရာများကြားတွင် မှီခိုမှုကို မြှားများဖြင့် ညွှန်ပြနိုင်ပြီး သိသာထင်ရှားသော ပရောဂျက်အောင်မြင်မှုများကို ကိုယ်စားပြုရန်အတွက် မှတ်တိုင်များကို အမှတ်အသားပြုနိုင်ပါသည်။

အောက်ဖော်ပြပါပုံသည် မိနစ် 40 ကြာ ထွက်ခွာနေစဉ် Delta Jet အတွက် ဝန်ဆောင်မှုဆိုင်ရာ Gantt ဇယား၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

Gantt ဇယားအချိန်ဇယားဥပမာ
Gantt ဇယားအချိန်ဇယားဥပမာ

PERT နှင့် CPM

PERT (Program Evaluation and Review Technique) ဇယားဟုလည်းသိကြသော ကွန်ရက်ပုံကားချပ်သည် ပရောဂျက်တစ်ခုရှိ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ အစီအစဥ်နှင့် မှီခိုမှုကို သရုပ်ဖော်သည်။ ၎င်းသည် လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် မြှားများကို ကိုယ်စားပြုရန်အတွက် လုပ်ဆောင်စရာများကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကို ပုံဖော်ရန် node ကိုအသုံးပြုသည်။ ဤအချိန်ဇယားအမျိုးအစားသည် အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းများကိုမြင်ယောင်ကာ ပရောဂျက်ကြာချိန်အပေါ် အကြီးမားဆုံးသက်ရောက်မှုရှိသော အလုပ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်အတွက် အသုံးဝင်သည်။

ထို့အပြင်၊ ပရောဂျက်၏ အလုံးစုံကြာချိန်ကို တိုက်ရိုက်အကျိုးသက်ရောက်စေသည့် မှီခိုအလုပ်များ၏ အရှည်ကြာဆုံး အစီအစဥ်ကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းဖြင့် အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းကို ဖော်ထုတ်ထားသည်။ အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းတစ်လျှောက်ရှိ လုပ်ဆောင်စရာများသည် ပေါ့လျော့ခြင်း သို့မဟုတ် မျှော့မရှိနိုင်သောကြောင့် ဤလုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် ကြန့်ကြာမှုများသည် ပရောဂျက်၏ စုစုပေါင်းကြာချိန်ကို တိုက်ရိုက်အကျိုးသက်ရောက်စေမည်ဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းကို အာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာခွဲဝေပေးပြီး စီမံကိန်းကို အချိန်မီပြီးစီးကြောင်းသေချာစေရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ရန် အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။

ဤသည်မှာ ပေးထားသော ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ညစ်ညမ်းမှုထိန်းချုပ်ရေး ကိရိယာအသစ်ကို တပ်ဆင်ရန်အတွက် Critical Path နှင့် Slack Times ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

CPM ပရောဂျက်အချိန်ဇယား ဥပမာ
CPM ပရောဂျက်အချိန်ဇယား ဥပမာ

အလုပ်ခွဲခြင်းအချိန်ဇယား (WBS)

အခြေခံအုတ်မြစ်အဖြစ် Work Breakdown Structure ကို အသုံးပြု၍ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သေးငယ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်ပက်ကေ့ခ်ျများအဖြစ် ပရောဂျက်၏ အထက်တန်းပြိုကွဲမှုကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဤနည်းပညာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် မန်နေဂျာများသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကြားတွင် မှီခိုမှုကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်သည်။ အချို့သောအလုပ်များသည် အခြားသူများ၏ပြီးမြောက်မှုအပေါ်တွင်မူတည်နိုင်ပြီး အချို့မှာ တပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၏အစတွင်၊ သင်မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို တွေးတောနေပါက၊ ဤအရေးကြီးသောမေးခွန်းများကို လိုက်နာရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်-

  1. ဘာလုပ်ဖို့လိုသေးလဲ။ ပရောဂျက်ကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သော သီးခြားအလုပ်များ၊ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပေးပို့နိုင်မှုများကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ။ ပရောဂျက်ကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး လိုအပ်သည့် အလုပ်အားလုံးကို ဖော်ထုတ်ထားကြောင်း သေချာစေပါသည်။
  2. ဘယ်အချိန်မှာ လုပ်သင့်လဲ။ လုပ်ငန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီအတွက် ကြာချိန်နှင့် အချိန်ဇယားကို သတ်မှတ်ပါ။ အလုပ်တစ်ခုစီကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့်အချိန်ကို ခန့်မှန်းပြီး အချိန်ဇယားကို သက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည့် မှီခိုမှု သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ထိရောက်စွာစီစဉ်ရာတွင် ကူညီရန် Gantt ဇယား၊ PERT နှင့် CPM နည်းစနစ်များကို အသုံးပြုခြင်း။
  3. ဘယ်သူလုပ်နိုင်မှာလဲ။ လုပ်ငန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီအတွက် တာဝန်ရှိသော ပုဂ္ဂိုလ်များ သို့မဟုတ် အခန်းကဏ္ဍများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ၊ ၎င်းတွင် ဌာနဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးကူညီမှုများ ပါဝင်နိုင်သည်။ အရင်းအမြစ်များကို တာဝန်ပေးအပ်ပြီး တာဝန်များကို ခွဲဝေပေးသည်။ အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ တာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ရန် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများနှင့် ရရှိနိုင်မှု ရှိမရှိ သေချာပါစေ။
  4. ဘယ်မှာလုပ်မှာလဲ။ အလုပ်တစ်ခုစီလုပ်ဆောင်မည့် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် အတုမဲ့တည်နေရာကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းတွင် သီးခြားအလုပ်နေရာများ၊ စက်ကိရိယာများ သို့မဟုတ် နည်းပညာလိုအပ်ချက်များ ပါဝင်နိုင်သည်။
  5. အလုပ်အပေါ် မှီခိုမှုဆိုတာ ဘာလဲ။ အလုပ်များကြားတွင် ဆက်စပ်မှုနှင့် မှီခိုမှုကို သတ်မှတ်ပါ။ အခြားသူများ မစတင်မီ မည်သည့်အလုပ်များ ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် မည်သည့်အလုပ်များကိုမဆို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။
  6. Critical Path ဆိုတာ ဘာလဲ။? အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းသည် ပြီးပြည့်စုံသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ရေးဆွဲရာတွင် အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများနှင့် အဖွဲ့များအား မည်သည့်အလုပ်များသည် ပရောဂျက်၏ကြာချိန်နှင့် ပြီးစီးသည့်ရက်စွဲအပေါ်တွင် အကြီးမားဆုံးအကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသည်ကို နားလည်စေပါသည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကိရိယာများကား အဘယ်နည်း။

ယနေ့ခေတ် ပရောဂျက်အများစုသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆော့ဖ်ဝဲ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှု လိုအပ်ပါသည်။ စွမ်းဆောင်ရည် တိုးမြင့်လာမှု၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော တိကျမှုနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အမြင်အာရုံများကဲ့သို့သော တစ်ဦးချင်းနှင့် လုပ်ငန်းများအတွက် အကျိုးကျေးဇူးများစွာ ဆောင်ကြဉ်းပေးကြောင်း သက်သေပြထားပါသည်။

microsoft စီမံကိန်း အကောင်းဆုံး ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ Microsoft Project ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သက်ဆိုင်သူများထံ အခြေအနေကို အပ်ဒိတ်များရယူနိုင်ပြီး Gantt charts များကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်ခြင်း၊ အလုပ်၏မှီခိုမှုကို အလွယ်တကူခွဲခြားသိရှိနိုင်ပြီး အလုပ်များကို စီတန်းခြင်းကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ သင်သည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ပြုပြင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

အခြားရွေးချယ်စရာမှာ ကိရိယာဟုခေါ်သော ကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ Primavera P6 အချိန်ဇယားဆွဲဆော့ဖ်ဝဲ. ၎င်းသည် ပြီးပြည့်စုံသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်ပြီး အကြီးစားနှင့် ရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်များအတွက် အထူးဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး အကောင်းဆုံးဆောက်လုပ်ရေးအချိန်ဇယားဆွဲဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုအဖြစ် အသိအမှတ်ပြုခံရပါသည်။ ၎င်းသည် PERT နှင့် CPM နည်းပညာများကို ပံ့ပိုးပေးထားပြီး ကွန်ရက်ပုံများဖန်တီးခြင်း၊ အလုပ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ အရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတို့အတွက် အင်္ဂါရပ်များကို ပေးဆောင်သည်။

ပရောဂျက်ငယ်များအတွက်၊ အခမဲ့ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကဲ့သို့သော စမ်းသုံးရန် စဉ်းစားနိုင်သည်။ “Asana” သို့မဟုတ် “Trello.” ဤကိရိယာများတွင် အခပေးဆော့ဖ်ဝဲလ်၏ အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များ မပါဝင်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် အခြေခံပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းစွမ်းရည်ကို ပေးစွမ်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်။ အခမဲ့ဗားရှင်းများသည် ရှုပ်ထွေးမှုနည်းသော ပရောဂျက်များကို ပြီးမြောက်စေပြီး အခြားသူများနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အလုပ်များဖန်တီးရန်၊ သတ်မှတ်ရက်များသတ်မှတ်ရန်၊ တာဝန်များပေးအပ်ရန်နှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် ခွင့်ပြုထားသည်။

ဆောက်လုပ်ရေးစီမံကိန်းအချိန်ဇယားဥပမာ
Microsoft ဆောက်လုပ်ရေး ပရောဂျက် အချိန်ဇယား ဥပမာ | ဓာတ်ပုံ- b4ubild ပါ။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

ဥပမာအားဖြင့် ပရောဂျက်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားတစ်ခုသည် လုပ်ငန်းတာဝန်များ၏ စီစဥ်ခြင်း၊ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ပြီးစီးမှုအတွက် ခန့်မှန်းခြေအချိန်ဘောင်များကို ဖော်ပြသည်။ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို နမူနာအဖြစ် ဆောက်လုပ်ရေးပရောဂျက်ကို ယူပါ။ တည်ဆောက်မှုတွင် အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ နေရာပြင်ဆင်ခြင်း၊ အုတ်မြစ်ချခြင်း၊ ဘောင်သွင်းခြင်း၊ လျှပ်စစ်နှင့် ရေပိုက်တပ်ဆင်ခြင်း၊ အပြီးသတ်ခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်းစသည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များ ပါဝင်နိုင်သည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယား နမူနာကို ဘယ်လိုရေးမလဲ။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ဥပမာတစ်ခုရေးသောအခါ၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာရန် အရေးကြီးသည်- (၁)။ ပရောဂျက်အတွက် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သော အဓိကအလုပ်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ပရောဂျက်ကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး ၎င်းတို့ ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အပိုင်းကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ (၂) ထို့နောက် လုပ်ငန်းတစ်ခုစီ၏ကြာချိန်ကို ခန့်မှန်းပြီး အရင်းအမြစ်များကို အလိုက်သင့်ခွဲဝေပါ။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်အတွက် လက်တွေ့ကျသော အချိန်ဇယားဖန်တီးရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေမည်ဖြစ်သည်။ (၃) အချို့သောအလုပ်များသည် အခြားသူများ၏ ပြီးမြောက်မှုအပေါ်တွင်မူတည်သောကြောင့် အလုပ်များကြားတွင် မှီခိုအားထားမှု ထူထောင်ခြင်းဖြင့် လိုက်နာဆောင်ရွက်ပါ။ (၄) နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ ပရောဂျက်ရဲ့ အချိန်ဇယားကို တိကျမှန်ကန်ပြီး ပရောဂျက်ရှိ အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို ထင်ဟပ်ကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်သလို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း အမျိုးအစား ၇ မျိုးမှာ အဘယ်နည်း။

အမျိုးအစားခုနစ်မျိုးတွင် Time-slot အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ဖွင့်ရက်ချိန်းအချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ Wave အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ 40/20 အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ နှစ်ချက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ Cluster အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ Wave နှင့် walk-in ချိန်းဆိုမှုအချိန်ဇယားနှင့် Matrix အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းတို့ပါဝင်သည်။

အောက်ဆုံးလိုင်း

အောင်မြင်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ကောင်းမွန်စွာ ရေးဆွဲထားသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားသည် အရေးကြီးပါသည်။ 2024 ခုနှစ်နှင့် ထို့ထက်မကသော ပရောဂျက်ဇယားရေးဆွဲရာတွင် ထူးချွန်ရန်၊ ခေတ်မီပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများကို စူးစမ်းလေ့လာရန်နှင့် အသုံးပြုရန်၊ လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များအကြောင်း အသိပေးရန်နှင့် လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုမှတစ်ဆင့် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားရေးဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများကို အဆက်မပြတ်မြှင့်တင်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုဆိုင်ရာ သင်တန်းများစီစဉ်ရာတွင် ပိုမိုအကူအညီလိုအပ်ပါက၊ နေခြည် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိသော လေ့ကျင့်ရေးသင်တန်းများကို ပံ့ပိုးရန် အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည့် မိတ်ဖက်ကောင်းတစ်ဦးဖြစ်သည်။ AhaSlides ဖြင့် သင်သည် သင်ယူမှုအတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ရန် တက်ကြွသောတင်ပြချက်များ၊ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုဆိုင်ရာ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

ဘယ်အဖွဲ့သားက ဘယ်တာဝန်ကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ လုပ်နိုင်လဲ။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားများကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အဖွဲ့၀င်များ၏ ကျွမ်းကျင်မှုကို အကဲဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။