အောင်မြင်သော မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့် ၁၁

A မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေး စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်အဖွဲ့များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး လုပ်ငန်းအရည်အသွေးနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးသည့် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး လုပ်ငန်းအတွက် အကောင်းဆုံးရလဒ်များကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား ဗျူဟာမြောက်စီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးနှင့် အစည်းအဝေးကို ထိရောက်စွာဖွင့်နည်းနှင့် ပတ်သက်၍ သိလိုသမျှကို ပေးပါမည်။ 

မာတိကာ

• #1 – မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးဆိုတာဘာလဲ။
• #2 – မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေး၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
• #3 – မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးကို မည်သူတက်ရောက်သင့်သနည်း။ 
• #4 – ထိရောက်သော မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေး (SMM Plan) ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်၊

မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးဆိုတာ ဘာလဲ။

မဟာဗျူဟာ အစည်းအဝေးများ စီမံခန့်ခွဲမှု (SMM) တစ်ဦးဖြစ်ပါတယ် လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဘတ်ဂျက်၊ အရည်အသွေး၊ စံချိန်စံညွှန်းများနှင့် ပေးသွင်းသူများပါဝင်သည့် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အလုံးစုံမဟာဗျူဟာကို အာရုံစိုက်သည့် စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံ။

ဤအစည်းအဝေးသည် လေးလပတ်တိုင်းကျင်းပနိုင်ပြီး စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဗျူဟာအစည်းအဝေး၊ လုပ်ငန်းဗျူဟာအစည်းအဝေး သို့မဟုတ် အရောင်းနည်းဗျူဟာအစည်းအဝေးမှ စုဆောင်းထားသော အချက်အလက် လိုအပ်နိုင်သည်။

တိုတိုပြောရရင်, မဟာဗျူဟာအစည်းအဝေးများ၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ တိကျသောပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်းကို ရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်။

AhaSlides ဖြင့် နောက်ထပ် အလုပ်အကြံဉာဏ်များ

• စီးပွားရေးဆိုင်ရာအစည်းအဝေးများ | 10 အမျိုးအစားနှင့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ
• အကောင်းဆုံး 8 Tips to ကောင်းသောအစည်းအဝေးဖြစ်ပါစေ။
• မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေး

မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေး၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးသည် တက်ရောက်သူများကို အချိန်မီရောက်ရှိစေရန်နှင့် မဟာဗျူဟာအစီအစဉ်ရေးဆွဲစဉ်အတွင်း မေးမြန်းရန် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် မေးခွန်းများပြင်ဆင်ခြင်းမှ တက်ရောက်သူများကို ပိုမိုတက်ကြွစေရုံသာမက အကျိုးကျေးဇူး ၅ ချက်ကိုလည်း အောက်ပါအတိုင်း ရရှိစေပါသည်။

ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချပါ။

အဖွဲ့အစည်းအများအပြားသည် မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးမူဘောင်သို့ ပြောင်းလာကြသည်။ SMM အစီအစဥ်သည် ကုမ္ပဏီများကို ယခုအချိန်တွင် ကုန်ကျစရိတ်နည်းသော (အခမဲ့ပင်) ကိရိယာများနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုကာ အစည်းအဝေးများကြား ဒေတာများကို အပြန်အလှန် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။ 

၎င်းသည် အရင်းအမြစ်များကို တတ်နိုင်သမျှ ပညာရှိရှိနှင့် ထိထိရောက်ရောက် သုံးစွဲရန်၊ ခွဲဝေသုံးစွဲရန်နှင့် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန် ကူညီပေးသည်။

အချိန်နှင့်စွမ်းအင်ကိုချွေတာပါ

ထိရောက်သောအစည်းအဝေးများစီစဉ်ခြင်းသည် ဌာနဆိုင်ရာများ သို့မဟုတ် ပါဝင်သူများအား မဟာဗျူဟာမြောက်ဆွေးနွေးမှု၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ၎င်းတို့ပြင်ဆင်ထားရန် လိုအပ်သည်များကို နားလည်နိုင်စေပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းတို့ယူဆောင်လာမည့် စာရွက်စာတမ်းများ၊ တင်ပြမည့် ကိန်းဂဏန်းများနှင့် မည်သို့သော လုပ်ငန်းဆောင်တာများ သို့မဟုတ် ဖြေရှင်းချက်များအား အစည်းအဝေးအပြီးတွင် ရေးဆွဲမည်နည်း။

အစည်းအဝေးအတွက် ကြိုတင်ပြင်ဆင်ရမည့်တာဝန်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် မည်သူ၏အမှားကိုမဆို မဝေဖန်ဘဲ အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်ကို မေ့လျော့ခြင်းဖြင့် အချိန်နှင့်အားထုတ်မှုများစွာကို သက်သာစေပါသည်။

စေ့စပ်ညှိနှိုင်းရေးစွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပါ။

အစည်းအဝေးအတွင်း အငြင်းပွားမှုများ သို့မဟုတ် သဘောထားကွဲလွဲမှုများကို ရှောင်ရှားမည်မဟုတ်ပါ။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် ဖောက်သည်များနှင့် လုပ်ငန်းများအတွက် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းကို ဆွေးနွေးပြီး အဖြေရှာခြင်းဖြင့် အသင်းဝင်များ၏ စေ့စပ်ညှိနှိုင်းရေးစွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ သင့်အဖွဲ့တွင် အလွန်ကောင်းမွန်သော ညှိနှိုင်းရေးမှူးတစ်ဦးကို တွေ့ရှိရခြင်းအတွက် သင်သည် အံ့အားသင့်သွားပေမည်။

အန္တရာယ်များကို စီမံခန့်ခွဲပါ။ 

ဒေတာ သို့မဟုတ် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း မရှိသောကြောင့် လမ်းခုလတ်တွင် ဖျက်သိမ်းမည့် အစည်းအဝေးကို မည်သူမျှ မတက်ရောက်လိုပါ။

ထို့ကြောင့်၊ နောက်ဆက်တွဲအစည်းအဝေးတစ်ခုဆိုသည်မှာ လူတိုင်းသည် ယခင်အစည်းအဝေးများမှ ဒေတာများကို စီစဉ်ရန်၊ စုဆောင်းရန်နှင့် ပေးပို့ရန် လိုအပ်သည်၊ ထိုဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ထိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်သော နောက်အဆင့်များအဖြစ် ဘာသာပြန်ဆိုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် အန္တရာယ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲရန် သေချာစေပါသည်။ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးကို နောက်ဆုံးအကြိမ်ထက် ပိုမိုအကျိုးရှိအောင် သို့မဟုတ် ပန်းတိုင်ကို ဦးတည်စေပါ။ 

ဘတ်ဂျက်နှင့် အရင်းအမြစ်များကို မျက်ခြေမပြတ်ထားပါ။

ထိရောက်သောအဖွဲ့အစည်းအဝေးများကျင်းပခြင်းဖြင့် အရင်းအမြစ်များကို စောင့်ကြည့်ထိန်းညှိနိုင်ပြီး ဘတ်ဂျက်ဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မဟာဗျူဟာပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအစည်းအဝေးများသည် အောင်မြင်ရန်အတွက် ထပ်လောင်းရန်ပုံငွေလိုအပ်နိုင်သည့် ဌာနများ သို့မဟုတ် အစီအစဉ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကူညီပေးပါမည်။ ၎င်းတို့သည် သင်၏ဘတ်ဂျက် သို့မဟုတ် သင့်လုပ်သားအင်အားကို တိုး/လျှော့ရန် လိုအပ်သည်ဆိုသည်ကို ကြည့်ရှုရန် နေရာကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးကို မည်သူတက်ရောက်သင့်သနည်း။ 

အစည်းအ​ဝေးမှာ လိုအပ်​တဲ့လူ​တွေက အထက်​လူကြီး​တွေဖြစ်​မယ်​ CEO (မန်နေးဂျင်းဒါရိုက်တာ၊ အမှုဆောင်ဒါရိုက်တာ၊ မြို့တော်မန်နေဂျာ စသည်ဖြင့်) နှင့် ပရောဂျက်၏ တိုက်ရိုက်မန်နေဂျာ။

အစီအစဥ်ရေးဆွဲရာတွင် အဓိကကစားသမားများသည် စကားတစ်ခွန်းရှိရန် လိုအပ်သော်လည်း လူတိုင်းသည် စားပွဲပေါ်တွင် စာသားအတိုင်းမဟုတ်ပေ။

အခန်းထဲတွင် လူများလွန်းပါက စိတ်ဖိစီးမှု၊ ပရမ်းပတာနှင့် စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုများ ဖြစ်စေနိုင်သည်။ သင့်တွင် ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ပါဝင်လိုသူအများအပြားရှိပါက၊ စစ်တမ်းများမှတစ်ဆင့် ဝန်ထမ်းများ၏ထင်မြင်ယူဆချက်များကို စုဆောင်းခြင်းနှင့် ဤဒေတာဇယားသို့ရောက်ရှိကြောင်းသေချာစေရန်အတွက် အစည်းအဝေးရှိတစ်စုံတစ်ဦးကို အားဖြည့်ခြင်းကဲ့သို့သော နည်းလမ်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းပါ။

ထိရောက်သော မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေး (SMM Plan) ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်၊ 

သင်၏ မဟာဗျူဟာမြောက် စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးများသည် ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး အကျိုးဖြစ်ထွန်းစေကြောင်း သေချာစေရန် သင့်လျော်သော အစီအစဉ်ဖြင့် စတင်ပါ။ ဒီအဆင့်တွေနဲ့

အစည်းအဝေးပြင်ဆင်ခြင်း။

အဆင့် ၄ ဆင့်ဖြင့် အစည်းအဝေးတစ်ခုစီစဉ်ရန် ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာရန် မမေ့ပါနှင့်။

• အချိန်ဇယားဆွဲပြီး လိုအပ်သောဒေတာ/အစီရင်ခံစာကို စုဆောင်းပါ။

အချိန်ဇယားဆွဲပြီး ဤအစည်းအဝေးသို့ တက်ရောက်ရန် လိုအပ်သော ခေါင်းဆောင်များနှင့် အဓိကဝန်ထမ်းများအားလုံးကို ဖိတ်ကြားရန် သေချာပါစေ။ အခန်းရှိလူများသည် အစည်းအဝေးတွင် တက်တက်ကြွကြွ ပါဝင်နိုင်သူများဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။

တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ လိုအပ်သောဒေတာနှင့် အစီရင်ခံစာများကို စုဆောင်းပါ၊ အခြေအနေညွှန်းကိန်းများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်နှင့် အစည်းအဝေးတွင်ဖြေဆိုရမည့်မေးခွန်းများကိုပင် စုဆောင်းပါ။ တင်ပြချက်များသည် အစည်းအဝေးရက်စွဲနှင့် သိပ်မနီးကပ်စေရန် သေချာပါစေ။ သို့မှသာ လူတိုင်းသည် လတ်တလောဒေတာကိုဖြတ်၍ ပေါ်ပေါက်လာသော ခေတ်ရေစီးကြောင်းများ သို့မဟုတ် ပြဿနာများအတွက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်တစ်ခုရေးပါ။

• အစီအစဉ်အစီအစဉ်ပုံစံ

အစီအစဉ်တစ်ခုသည် သင်နှင့်ပါဝင်သူများသည် လမ်းကြောင်းပေါ်ရှိနေစေရန် ကူညီပေးပါသည်။ အစည်းအဝေး အစီအစဉ် အကြံဉာဏ်များသည် မေးခွန်းများအတွက် အဖြေများကို သေချာစေသည်-

• ဒီအစည်းအဝေးကို ဘာကြောင့်လုပ်တာလဲ။
• အစည်းအ​ဝေးပြီးသွားတဲ့အခါ ဘာ​တွေလုပ်​​ဆောင်​ရမှာလဲ။
• နောက်ခြေလှမ်းတွေက ဘာတွေလဲ။

a ကိုသတိရပါ မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးအစီအစဉ်သည် ရည်မှန်းချက်များ၊ အစီအမံများနှင့် အစပြုမှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ မဟာဗျူဟာကို သက်သေပြခြင်းနှင့် လက်ရှိဗျူဟာမြောက် ဦးတည်ချက်နှင့် ပရောဂျက်များကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့ ဖြစ်နိုင်သည်။

ဤသည်မှာ နမူနာအစီအစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

1. နံနက် ၉း၀၀ မှ ၉း၃၀ နာရီ - အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
2. နံနက် ၉း၃၀ မှ ၁၁း၀၀ နာရီ- လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို ပြန်လည်အကဲဖြတ်ပါ။
3. မွန်းလွဲ ၁း၀၀ မှ ၃း၀၀ နာရီ- ဌာနဆိုင်ရာများနှင့် ခေါင်းဆောင်များ အပ်ဒိတ်များ
4. ညနေ ၃း၀၀ မှ ၄း၀၀ နာရီ- ထူးခြားသော ပြဿနာများ
5. ညနေ 4.00 မှ 5.00 နာရီ- ဖြေရှင်းချက်ပေးသည်။
6. ညနေ ၅း၀၀ မှ ၆း၀၀ နာရီ- လုပ်ဆောင်ချက် အစီအစဉ်
7. ညနေ ၆း၀၀ မှ ၆း၃၀ နာရီ- QnA အစည်းအဝေး
8. ညနေ ၆း၃၀ မှ ၇း၀၀ နာရီ

• မြေပြင်စည်းကမ်းများ သတ်မှတ်ပါ။

အစည်းအဝေးမစတင်မီ လူတိုင်းအတွက် ပြင်ဆင်ရန် စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ဥပမာ၊ မတက်နိုင်ရင် အဲဒီအစား လက်ထောက်ကို ပို့ရမယ်။ 

သို့တည်းမဟုတ် တက်ရောက်လာသူများသည် စည်းမျဥ်းစောင့်ထိန်းရမည်၊ ဟောပြောသူကို လေးစားလိုက်နာရမည်၊ မနှောက်ယှက်ပါနှင့် (စသည်ဖြင့်)၊

• လစဉ် အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံပွဲများ

အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုညီလာခံသည် လေးလပတ်တိုင်းကျင်းပလေ့ရှိသော ပွဲကြီးဖြစ်သည်။ ဒါကြောင့် သင့်ဝန်ထမ်းတွေကို ဒီအလေ့အကျင့်နဲ့ အကျွမ်းတဝင်ရှိစေချင်ရင် တတ်နိုင်သမျှ ပြင်ဆင်ထားပါ။ အစည်းအဝေးကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့် အီးမေးလ်အတွက် သင့်လျော်မှုမရှိသော ကြေငြာချက်အသစ်များနှင့် ဝန်ထမ်းများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လစဉ်လက်တွေ့အစည်းအဝေးများကို စုစည်းရန် လိုအပ်ပြီး ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များချမှတ်ကာ ရှိပြီးသားအရာများဆီသို့ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် လိုအပ်သည်။

• ပရောဂျက်စတင်အစည်းအဝေးကို ဆောင်ရွက်ပါ။

အကယ်၍ အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံမှုတစ်ခုပြုလုပ်ပါက ဝန်ထမ်းများအား ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်စေရန်နှင့် မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ဒေတာပြင်ဆင်ပေးပါမည်။ ထို့နောက် ပရောဂျက်စတင်ခြင်းအစည်းအဝေးသည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို မှာယူသူနှင့် ၎င်းကို အသက်ဝင်စေမည့် ကုမ္ပဏီအကြား ပထမဆုံးတွေ့ဆုံမှုဖြစ်သည်။ ဤအစည်းအဝေးတွင် ပရောဂျက်၏ အခြေခံအုတ်မြစ်များ၊ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ၎င်း၏ပန်းတိုင်များကို ဆွေးနွေးရန် အဓိက ကစားသမားများသာ လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

အစည်းအဝေး

• အစည်းအဝေးရည်ရွယ်ချက်နှင့် လိုချင်သောရလဒ်များကို သတ်မှတ်ပါ။

မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းအစည်းအဝေးသည် လူတိုင်းသတ်မှတ်ထားသောပန်းတိုင်များနှင့် ရလဒ်များကိုတောင်းဆိုခြင်းမပြုဘဲ ကျင်းပပါက လုံးဝမှားယွင်းသွားနိုင်သည်။ အဲဒါကြောင့် ပထမအဆင့်အနေနဲ့ အစည်းအဝေးအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မြင်သာထင်သာရှိတဲ့ ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ဖို့ ဖြစ်ပါတယ်။

ရှင်းလင်းသောပန်းတိုင်များ ဥပမာအချို့

• လူငယ်ပရိသတ်များထံ ရောက်ရှိရန် ဆိုရှယ်မီဒီယာပေါ်တွင် နည်းဗျူဟာတစ်ခု။ 
• ထုတ်ကုန်အသစ်၊ အင်္ဂါရပ်အသစ်ကို ဖန်တီးရန် အစီအစဉ်တစ်ခု။

ယခုနှစ် ဒုတိယနှစ်ဝက်တွင် စီးပွားရေးတိုးတက်မှုကဲ့သို့သော သင့်ရည်မှန်းချက်များ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် တိကျသော မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးအကြောင်းအရာများကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

သင့်ပန်းတိုင်ကို တတ်နိုင်သမျှ တိကျအောင်ထားပါ။ ထိုနည်းအားဖြင့် လူတိုင်းသည် အလုပ်ဆက်လုပ်ရန်နှင့် မှန်ကန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။

• ရေခဲကိုချိုးပါ 

ကပ်ရောဂါဖြစ်ပွားပြီး နှစ်နှစ်အကြာတွင် အလုပ်လုပ်ကိုင်ပုံပြောင်းလဲမှုနှင့်အတူ ကုမ္ပဏီများသည် virtual အစည်းအဝေးများနှင့် ရိုးရာအစည်းအဝေးများ ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် အမြဲအဆင်သင့်ရှိနေရပါမည်။ ရုံးခန်းမှာထိုင်နေစဉ် ကွန်ပျူတာစခရင်ကနေတဆင့် ဆက်သွယ်ပြောဆိုတဲ့လူတွေဟာ တစ်ခါတစ်ရံမှာ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေကို စိတ်လှုပ်ရှားစေပြီး အဆက်အစပ်မရှိစေပါဘူး။

ထို့ကြောင့် သင်တစ်ဦးလိုအပ်ပါသည်။ ရေခဲခွဲသမားများနှင့် အဖွဲ့တွေ့ဆုံခြင်း။ တွေ့ဆုံမှု၏အစတွင် လေထုနွေးထွေးစေရန် ချည်နှောင်ခြင်းလုပ်ငန်းများ၊

• အစည်းအဝေးကို အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်အောင်လုပ်ပါ။

သင့်အဖွဲ့အား ဗျူဟာစက်ရှင်တွင် အပြည့်အ၀ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရယူခြင်းသည် စစ်မှန်သော အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုကို မွေးမြူရန် လိုအပ်သည်။ သီးသန့်တင်ပြမှုများထက်၊ ကွဲပြားသောဌာနများသည် လတ်တလောအခက်အခဲများအတွက် ဖြေရှင်းချက်များကို စိတ်ကူးယဉ်နိုင်သည့် အပိုင်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားကြည့်ပါ။

သင့်ကုမ္ပဏီ ရင်ဆိုင်နေရသော စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုစီကို အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စီ သတ်မှတ်ပေးပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့၏ တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို ဖြတ်ကျော်စေပါ။ အသင်းတည်ဆောက်ရေးဂိမ်းများ၊ အမြန်စစ်တမ်းများ သို့မဟုတ် တွေးခေါ်မြော်မြင်နိုင်သော ဆွေးနွေးမှုမေးခွန်းများ. ဖိအားနိမ့်ပုံစံဖြင့် ရှုမြင်သုံးသပ်ချက်များကို မျှဝေခြင်းသည် မမျှော်လင့်ထားသော ထိုးထွင်းအမြင်များကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။

ပြန်လည်ခေါ်ယူသည့်အခါ၊ ခွဲထွက်မှုတစ်ခုစီမှ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် ပွင့်လင်းသောတုံ့ပြန်ချက်ကို တောင်းဆိုပါ။ ဤအဆင့်တွင် "မှားယွင်းသော" အယူအဆများ မရှိဟု လူတိုင်းကို သတိပေးပါ။ သင်၏ပန်းတိုင်မှာ အတားအဆီးများကို အတူတကွ ကျော်ဖြတ်ရန် ရှုထောင့်အားလုံးကို နားလည်ရန်ဖြစ်သည်။

• ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော စိန်ခေါ်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပါ။

အစည်းအဝေးသည် သတ်မှတ်ချိန်ထက်ကျော်လွန်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ ခေါင်းဆောင်အဖွဲ့သည် အခြားသော မမျှော်လင့်ထားသော ပြဿနာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ပျက်ကွက်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ လူတိုင်းက သူတစ်ပါးကို အပြစ်တင်ပြီး လိုချင်တဲ့ ရလဒ်ကို မရရင် အလုပ်ရှုပ်နေသလား။

ကျေးဇူးပြု၍ ကောင်းစွာပြင်ဆင်ရန် နည်းလမ်းများဖြင့် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်အားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သတ်မှတ်ထားသော အစီအစဉ်များ သို့မဟုတ် တင်ပြမှုများအတွက် နှစ်သစ်တိုင်တိုင်ကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။ 

• အွန်လိုင်းတူးလ်များကို အသုံးပြုပါ။ 

စိတ်ကူးများကို လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ ဆက်သွယ်လိုပါက အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ရုပ်ပုံများနှင့် ကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းသည် ယနေ့ခေတ်တွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ အစီရင်ခံစာများနှင့် စာရင်းအင်းများကို အမြင်အားဖြင့်လည်း တင်ပြမည်ဖြစ်ပြီး ဤကိရိယာများကြောင့် နားလည်ရလွယ်ကူပါသည်။ ၎င်းသည် လူများအား ထည့်သွင်းမှုပေးရန် အားပေးပြီး အချိန်နှင့်တပြေးညီ တုံ့ပြန်ချက်ရယူခြင်းဖြင့် သင့်အား ဆုံးဖြတ်ချက်များ အမြန်ချရာတွင်လည်း ကူညီပေးပါသည်။ AhaSlide၊ Miro နှင့် Google Slide ကဲ့သို့သော အခမဲ့တူးလ်များနှင့် နမူနာပုံစံပံ့ပိုးပေးသူများကို သင်ရှာဖွေနိုင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အသုံးပြုပါ။ အပြန်အလှန်အကျိုးပြုတင်ဆက်မှုများ တီထွင်ဖန်တီးမှု စိတ်ကူးစိတ်သန်းများ ဖန်တီးပြီး ၎င်းတို့ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသရန် စစ်တမ်းများနှင့် စစ်တမ်းများကဲ့သို့ ကိရိယာများ။

• မြို့တော်ခန်းမအစည်းအဝေးပုံစံဖြင့် အပြီးသတ် 

အမေးအဖြေကဏ္ဍဖြင့် အစည်းအဝေးကို နိဂုံးချုပ်ကြပါစို့ Tကိုယ်ပိုင် Hall Meeting ပုံစံ။

ပါဝင်သူများသည် သူတို့လိုချင်သောမေးခွန်းများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ပြီး ခေါင်းဆောင်များထံမှ ချက်ချင်းအဖြေများ ရရှိနိုင်သည်။ ခေါင်းဆောင်များသည် မျက်နှာမဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်ချသူများသာမက ကုမ္ပဏီ၏ အကျိုးစီးပွားကို ဦးစားထားရုံသာမက ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းများ၏ အကျိုးစီးပွားကိုလည်း တွေးခေါ်တတ်သည့် တွေးခေါ်ရှင်များဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြပါသည်။

• မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန်အတွက် အကြံပြုချက်များ

အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များအပြင်၊ ဤသည်မှာ မဟာဗျူဟာမြောက် အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းကဏ္ဍကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် မည်သို့စီစဉ်ရမည်နည်း။

• ဆွေးနွေးမှုတွင် လူတိုင်းပါဝင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
• လူတိုင်းကို တက်ကြွစွာ နားထောင်နေကြောင်း သေချာပါစေ။
• လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အသုံးချကြောင်း သေချာပါစေ။
• ရွေးချယ်စရာများကို တတ်နိုင်သမျှ ကျဉ်းအောင် လုပ်ပါ။
• သဘောထားနှင့် သဘောတူညီမှုအဆင့်ကို သိရန် မဲပေးရန် မကြောက်ပါနှင့်။
• တီထွင်ကြံဆပါ။ မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းသည် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို စူးစမ်းလေ့လာရန်နှင့် အဖွဲ့တစ်ခုလုံး၏ အခြေအနေများအတွက် တုံ့ပြန်မှုများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များကို ကြည့်ရှုရန် အချိန်ဖြစ်သည်။

အကျဉ်းချုပ်မှာ

အောင်မြင်သော မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးကို ကျင်းပရန်။ လူများ၊ စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဒေတာနှင့် ကိရိယာများမှ အဆင့်တိုင်းကို ကောင်းစွာ ပြင်ဆင်ထားရပါမည်။ အစီအစဉ်တစ်ခုကို ဖြည့်သွင်းပြီး ၎င်းကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ပါဝင်သူများသည် ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်မည့်အရာနှင့် မည်သည့်တာဝန်များကို ပေးအပ်မည်ကို သိရှိစေရန်။ 

AhaSlide သည် မဟာဗျူဟာမြောက် အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းကဏ္ဍကို မည်သို့ဦးဆောင်ရမည်အကြောင်း သင့်မေးခွန်းများအတွက် အဖြေအားလုံးကို ပေးဆောင်ရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ အော့ဖ်လိုင်း သို့မဟုတ် အွန်လိုင်းတွင်ဖြစ်စေ မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေးများနှင့် အဖွဲ့၏လုပ်ဆောင်မှုများကို တက်ကြွပြီး အကျိုးရှိစေမည့် ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသည့် အကြံပြုချက်များနှင့် အထောက်အကူပြုနည်းပညာများကို သင်နှစ်သက်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား