टोली बैठकहरूको दक्षता बढाउन 6 बैठक शिष्टाचार नियमहरू

तपाइँले तपाइँको टोली बैठकहरु एक अन्तरक्रियात्मक र आकर्षक अनुभव बनाउन को लागी रचनात्मक विचारहरु को एक गुच्छा जम्मा गरेको हुन सक्छ। तैपनि तपाइँ अझै पनि तपाइँको टोली बैठकहरूमा केहि कमी पाउनुहुन्छ? दक्षता यहाँ मुख्य बिन्दु हुनेछ, त्यसैले AhaSlides को केहि जाँच गरौं बैठक शिष्टाचार!

तपाईं आफ्नो टीमको बैठकहरूको दक्षता "ह्याक" गर्न सक्नुहुनेछ अब यी साधारण ह्यान्ड्स-अन सुझावहरूको प्रयोग गरी कसरी तपाईको टीमको शिखर प्रदर्शनमा पुग्ने राम्रो सुविधायुक्त स्थानको साथ, वातावरण जसले परिचारकहरू बीच खुला, रचनात्मक र प्रतिबद्ध दृष्टिकोणलाई बढावा दिन्छ, र एक टाइमलाइन जुन सबै कार्यहरू ठीकसँग छलफल गरिन्छ।

विषयसूची

• बैठक शिष्टाचार के हो?
• 6 बैठक शिष्टाचार सुझावहरू सबैलाई थाहा हुनुपर्छ
  • #1 - बैठकको महत्त्वलाई जोड दिनुहोस्
  • #2 - सुविधायुक्त रसदको साथ बैठक स्थानमा व्यवस्थित गर्नुहोस्
  • #3 - प्रत्येक सदस्यको लागि आधारभूत नियमहरू सेट गर्नुहोस्
  • #4 - महत्वको क्रममा एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्
  • #5 - टीम साथीहरूबाट सक्रिय सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्
  • #6 - अन्तिम निर्णय लिनुहोस् र व्यक्तिगत कर्तव्य तोक्नुहोस्
• तपाईंले बैठक शिष्टाचारमा के बेवास्ता गर्नुपर्छ
• अन्तिम विचार

अन्वेषण गर्न थप व्यापार बैठक सुझावहरू

• व्यापार मा बैठकहरू
• बैठक एजेन्डा
• टाउन हल बैठक गाइड

बैठक शिष्टाचार के हो?

भेटघाटको आचरण तपाईले सोच्नु भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ। चाहे तपाईं डाउन-टु-अर्थ स्टार्ट-अपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ वा स्वैच्छिक रूपमा संस्थामा, व्यवसायलाई काम गर्नका लागि नियमहरूको अलिखित सेट छ। यसलाई चित्रण गर्नुहोस् - तपाईं महत्त्वपूर्ण ग्राहक बैठकमा उपस्थित हुनुहुन्छ। धेरै मुख्य सरोकारवालाहरू त्यहाँ हुनेछन्, जसमध्ये धेरैलाई तपाईंले भेट्न बाँकी छ। तपाइँ कसरी राम्रो सम्भावित प्रभाव बनाउन र बैठक सफल छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहुन्छ? त्यहाँ भेट्ने शिष्टाचार आउँछ।

बैठक शिष्टाचार अलिखित आचार संहिता हो जसले व्यावसायिक अन्तरक्रियालाई पालिश र उत्पादक राख्छ। नियमहरू असजिलो लाग्न सक्छ, तर उचित भेटघाटको आचरणले ध्यान, सम्मान र सम्बन्धलाई बढावा दिन्छ। चाँडै आइपुग्ने जस्ता कुराहरूले तपाईंलाई अरूको समयको कदर गर्छ भनेर देखाउँछ। यदि तपाइँ आफैलाई एक सहज व्यक्ति मान्नुहुन्छ भने, भेटघाटको शिष्टाचारको पालनाले महत्त्वपूर्ण कार्य कार्यहरू, विशेष गरी अपरिचितहरूसँग सुचारु गर्न सक्छ।

6 बैठक शिष्टाचार सुझावहरू सबैलाई थाहा हुनुपर्छ

#1 - बैठकको महत्त्वलाई जोड दिनुहोस्

यदि तपाइँका टोलीका साथीहरूले टोली बैठकहरूको मूल्यहरू स्वीकार गर्दैनन् भने, उनीहरूले आफूलाई संलग्न गर्न बाध्य र अनिच्छुक महसुस गर्नेछन्। त्यसोभए पहिले, तिनीहरूलाई बैठकको फाइदाहरू देखाउनुहोस्। धेरै निर्णयहरू गहिरो र आमनेसामने छलफल बिना गर्न सकिँदैन, किनकि यो तर्कसंगत छनोटहरूको लागि मार्ग जाँच गर्ने वार्तालाप- सोध्ने प्रक्रिया हो। यस बाहेक, प्रभावकारी टोली बैठकहरूले खुला कुराकानीहरूलाई अनुमति दिन्छ जसले सदस्यहरूको दृष्टिकोण र विशेषज्ञताको फाइदा उठाउँछन् उनीहरूको सीप र ज्ञानमा आधारित समस्याहरू समाधान गर्न। तिनीहरूले टोलीका साथीहरू बीच पारस्परिक सम्बन्ध र समझ पनि बढाउँछन्।

#२। - सुविधायुक्त रसदको साथ बैठक स्थानमा व्यवस्थित गर्नुहोस्

बैठक स्थानले उपस्थितहरूको भावना र बुद्धिमा गहिरो प्रभाव पार्छ, त्यसैले स्थान छनौट गर्दा यसलाई ध्यानमा राख्नुहोस्। बैठकको उद्देश्य विषयवस्तु र वातावरणमा निर्भर गर्दै, तपाइँ उपयुक्त ठाउँ छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यसले या त आरामदायी, मोनोटोनिक वा टाढाको वातावरण दिन सक्छ, जुन तपाईंको टोलीमा निर्भर छ। बैठक कोठा अत्यावश्यक सुविधाहरू (एयर कन्डिसनर, आरामदायी सिट, पानी/चिया, आदि) संग सुसज्जित हुनुपर्छ र बैठक अघि दोहोरो-जाँच गरेर प्राविधिक गुणहरू राम्ररी काम गर्छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

#३। प्रत्येक सदस्यको लागि आधारभूत नियमहरू सेट गर्नुहोस्

तपाईंको टोलीका लागि नियमहरू निर्धारण गर्नाले सबैलाई तिनीहरूको जिम्मेवारीका लागि जवाफदेही बनाउँछ र साथै बैठकको समयमा तिनीहरूको संलग्नतालाई प्रोत्साहित गर्दछ। तपाइँ तपाइँको टोलीको कार्य संस्कृति र शैलीको लागि आधारभूत नियम सेट गर्न सक्नुहुन्छ, तर सामान्यतया, यसले उपस्थिति, शीघ्रता, सक्रिय सहभागिता, अवरोधहरू ह्यान्डलिंग, कुराकानीत्मक शिष्टाचार, इमानदारी, आदिलाई सन्दर्भ गर्न सक्छ। यसबाहेक, सबैलाई छलफल गर्ने शक्ति दिनुहोस्। यी नियमहरू पर्याप्त तर्कसंगत छन्, र बैठकहरूमा तिनीहरूलाई कसरी लागू गर्ने। तिनीहरूको महत्त्वलाई हाइलाइट गर्न नबिर्सनुहोस् ताकि तपाईंको टोलीका साथीहरूलाई खेल थाहा छ र नियमहरू पालना गर्नुहोस्।

#4 - महत्वको क्रममा एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्

समयरेखामा यति धेरै चीजहरू क्र्याम गर्न कोशिस नगर्नुहोस् कि तपाईं तिनीहरूलाई एक प्राun्गिक तरीकामा पूरा गर्न संघर्ष गर्नुहुन्छ। यसको सट्टा बैठकको शिर्षकमा प्रासंगिकता हुनेहरूलाई अन्तिम रूप दिनुहोस् र उनीहरूलाई महत्त्वका क्रममा व्यवस्थित गर्नुहोस् ताकि तपाईं समयको अन्तरालमा भाग लिन सक्नुहुनेछ र केहि चीजहरूमा हतार गर्नु पर्ने भए पनि सबै जरुरी सवालहरूलाई सम्बोधन गरिएको छ। यसका साथै बैठकको अघि तपाईले आफ्नो टोलीलाई एजेन्डा पनि वितरण गर्नुपर्नेछ। यस तरिकाले उनीहरूले एजेन्डामा रचनात्मक समीक्षा दिन सक्छन्, उनीहरूको विचार फ्रेम गर्न सक्छन् र आगामी बैठकको लागि सबै आवश्यक स्रोतहरू तयार पार्न सक्छन्।

#5 - टोलीका साथीहरूबाट सक्रिय संलग्नतालाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्

मेरो मनपर्ने टिप! यो सबै टोली साथीहरूको सहभागिता समावेश गर्ने अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरूको साथ, बैठकको अवधिभर गर्न सकिन्छ। सुरुमा केही आइस-ब्रेकर खेलहरू, केही प्रत्यक्ष सर्वेक्षणहरू, र एउटा सानो पाठ वा आवाज प्रश्नोत्तरले सबैलाई उत्साहपूर्ण वातावरणमा संलग्न गराउनेछ। तपाईं कोठामा रहेका सबैलाई अप-टु-सेकेन्ड रिपोर्टहरू अद्यावधिक गर्न र तिनीहरूको समयमा समीक्षाहरू पेश गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न को लागी एक सजिलो तरीका प्रयोग हो एहास्लाइड्स, एक अनलाइन प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर जुन अन्तरक्रियात्मक र नवीन टोली बैठकहरूको लागि आदर्श हो। कुनै स्थापना आवश्यक छैन, त्यसोभए किन यसलाई प्रयास नगर्ने?

#6 - अन्तिम निर्णय लिनुहोस् र व्यक्तिगत कर्तव्यहरू असाइन गर्नुहोस्

वर्तमान मुद्दाको बारेमा कुनै अन्तिम निर्णय गरिएन भने एजेन्डामा अर्को वस्तुमा नजानुहोस्। वास्तवमा, कुशल बैठकको मुख्य सिद्धान्त भनेको कुनै पनि कुराको लागि तान्नुको सट्टा चीजहरूलाई राम्ररी बेर्नु हो। बैठकको मिनेटहरू हुनु एउटा टिप हो: तपाईंले प्रवाहको ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ र सबै विषयहरूमा अन्तिम कटौती भएको छ कि छैन भनेर जान्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईंले प्रत्येक व्यक्तिलाई केही कार्यहरू तोक्नुभएको छ, र उनीहरूलाई कुनै पनि भ्रम बिना आफ्नो जिम्मेवारीहरू थाहा छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।

टोली बैठकहरुलाई यी ह्याक्सहरु संग एक मजबूत टीम बनाउन दिनुहोस्! सँग रमाईलोको बैठक गतिविधिहरू सिर्जना गर्ने प्रयास गर्नुहोस् एहास्लाइड्स अब!

तपाईंले बैठक शिष्टाचारमा के बेवास्ता गर्नुपर्छ

भेटघाटको शिष्टाचारका लागि नगर्ने केही कुराहरू तपाईंले बेवास्ता गर्न चाहानुहुन्छ यदि तपाईं आफ्नो बैठक भ्रामक र असन्तुष्टिमा समाप्त होस् भन्ने चाहनुहुन्न भने 👇

• ढिलो नआउनुहोस्: ढिलो देखिनु एक नो-गो हो। सकेसम्म चाँडो आइपुग्दा अरूको तालिकाको सम्मान गर्नुहोस्।
• विचलित नहुनुहोस् डेभ: फोन, इमेल र साइड च्याटर उडान हुनेछैन। फोन कल र टेक्स्टिङ हुन् सबैभन्दा ठूलो मार-अफ, त्यसैले हातमा बैठक मा ध्यान केन्द्रित रहनुहोस्। बैठकको क्रममा निजी कुराकानीहरूले प्रवाहलाई बाधा पुर्‍याउँछ त्यसैले पानी कूलरको लागि गपशप बचत गर्नुहोस्।
• आक्रामक नहुनुहोस्: बैठकको नेतृत्वलाई सम्मान गर्नुहोस् र चीजहरू व्यवस्थित राख्नुहोस्। असहमतिहरू समाधान गर्न व्यक्तिगत रूपमा सहमत नहुने व्यक्तिसँग भेटघाटको तालिका बनाउनुहोस्।
• खाली हात नआउ: आफ्नो तथ्यहरू सीधा र गृहकार्य पूरा गरेर तयार हुनुहोस्। 
• विषयहरू परिवर्तन नगर्नुहोस्: एजेन्डा ट्र्याकमा रहनुहोस् चीजहरू सहज रूपमा अघि बढ्नको लागि। अनियमित ट्यान्जेन्टहरू गति हत्यारा हुन्।

अन्तिम विचार

भेटघाटको शिष्टाचार भरपर्दो लाग्न सक्छ, तिनीहरूको शक्तिलाई कम नठान्नुहोस्। नेलिङ बैठक शिष्टाचारले तपाइँलाई छलफलमा यसलाई कुचल्न र तपाइँको सम्बन्धलाई प्रमुख तरिकामा स्तर बनाउन मद्दत गर्दछ।

त्यसोभए अर्को पटक ठूलो बैठक तपाईंको बाटोमा आउँछ, सम्झनुहोस् - ती शिष्टाचार प्रविधिहरूमा चिप्लनु त्यो छलफललाई मात्र नभई नयाँ जडानहरू हटाउनको लागि तपाईंको गोप्य हतियार हुन सक्छ जसले तपाईंलाई आगामी बैठकहरूको लागि राम्रोसँग सेवा दिनेछ। तपाईंको पछाडिको खल्तीमा शिष्टाचारको साथ, तपाईं आज प्रभावशाली मात्र होइन, तर दीर्घकालीन सफलतालाई शक्ति प्रदान गर्ने विश्वसनीय साझेदारीहरू निर्माण गर्न आफ्नो बाटोमा राम्रो हुनुहुनेछ।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू