10 प्रकारका बैठकहरू व्यवसायमा उत्तम अभ्यासहरू सहित

व्यापारमा भेटघाट परियोजना प्रबन्धकहरू वा कम्पनी भित्र वरिष्ठ भूमिकाहरू जस्ता नेतृत्व पदहरूमा भएकाहरूका लागि परिचित छन्। यी भेलाहरू सञ्चार बढाउन, सहयोगलाई प्रोत्साहित गर्न, र संगठन भित्र सफलता बढाउनको लागि आवश्यक छन्। 

यद्यपि, सबैलाई यी बैठकहरूको परिभाषा, प्रकार र उद्देश्यहरू बारे थाहा नहुन सक्छ। यो लेख एक व्यापक गाइड को रूप मा कार्य गर्दछ र व्यापार मा उत्पादक बैठकहरु को लागी सुझावहरु प्रदान गर्दछ।

• एक व्यापार बैठक के हो?
• व्यापार मा बैठक को प्रकार
• व्यापारमा बैठकहरू कसरी सञ्चालन गर्ने
• कुञ्जी टेकवेहरू 

व्यापार बैठक के हो?

व्यापार बैठक भनेको व्यक्तिहरूको बैठक हो जो व्यापारसँग सम्बन्धित विशिष्ट विषयहरूमा छलफल गर्न र निर्णयहरू गर्न एकसाथ आउँछन्। यस बैठकको उद्देश्यले वर्तमान परियोजनाहरूमा टोली सदस्यहरूलाई अद्यावधिक गर्ने, भविष्यका प्रयासहरूको योजना बनाउने, समस्याहरू समाधान गर्ने, वा सम्पूर्ण कम्पनीलाई असर गर्ने निर्णयहरू समावेश गर्न सक्छ। 

व्यवसायमा बैठकहरू व्यक्तिगत रूपमा सञ्चालन गर्न सकिन्छ, भर्चुअल, वा दुवैको संयोजन र औपचारिक वा अनौपचारिक हुन सक्छ।

व्यापार बैठकको लक्ष्य भनेको जानकारी आदानप्रदान गर्नु, टोलीका सदस्यहरूलाई पङ्क्तिबद्ध गर्नु र व्यापारलाई आफ्नो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्ने निर्णयहरू गर्नु हो।

व्यापार मा बैठक को प्रकार

व्यापारमा धेरै प्रकारका बैठकहरू छन्, तर 10 सामान्य प्रकारहरू समावेश छन्:

1/ मासिक टोली बैठकहरू

मासिक टोली बैठकहरू चलिरहेको परियोजनाहरू छलफल गर्न, कार्यहरू तोक्न, र मानिसहरूलाई सूचित र पङ्क्तिबद्ध राख्न कम्पनीका टोली सदस्यहरूको नियमित बैठकहरू हुन्। यी बैठकहरू सामान्यतया मासिक रूपमा, उही दिनमा हुन्छन्, र 30 मिनेटदेखि धेरै घण्टासम्म (समूहको आकार र कभर गरिएको जानकारीको मात्रामा निर्भर गर्दछ)।

मासिक टोली बैठकहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई सूचना र विचारहरू आदानप्रदान गर्न, परियोजनाको प्रगतिबारे छलफल गर्न, र सबैजना एउटै लक्ष्यमा काम गरिरहेको सुनिश्चित गर्न अवसर र मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ। 

यी बैठकहरू टोलीले सामना गर्ने कुनै पनि चुनौती वा समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्न, समाधानहरू पहिचान गर्न, र परियोजना वा टोलीको कामको दिशालाई असर गर्ने निर्णयहरू गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

An सबै हात बैठक साधारणतया कम्पनीका सबै कर्मचारीहरू समावेश भएको बैठक हो, अर्को शब्दमा, मासिक टोली बैठक। यो नियमित बैठक हो - महिनामा एक पटक हुन सक्छ - र सामान्यतया कम्पनीका प्रमुखहरूद्वारा सञ्चालित हुन्छ।

२/ स्ट्यान्ड अप बैठकहरू

यो खडा बैठकदैनिक स्ट्यान्ड-अप वा दैनिक स्क्रम बैठक भनेर पनि चिनिन्छ, एक प्रकारको छोटो बैठक हो, सामान्यतया 15 मिनेट भन्दा बढी चल्दैन, र टोलीलाई परियोजनाको प्रगति, वा पूरा कार्यभार, योजनाको बारेमा द्रुत अपडेट दिनको लागि दैनिक आयोजना गरिन्छ। आज काम गर्नुहोस्।

एकै समयमा, यसले टोलीका सदस्यहरूले सामना गरिरहेका अवरोधहरू पहिचान गर्न र समाधान गर्न मद्दत गर्दछ र उनीहरूले टोलीको साझा लक्ष्यहरूलाई कसरी असर गर्छ। 

3/ स्थिति अद्यावधिक बैठकहरू

स्थिति अपडेट बैठकहरू टोलीका सदस्यहरूबाट उनीहरूको परियोजनाहरू र कार्यहरूको प्रगतिमा अद्यावधिकहरू उपलब्ध गराउनमा केन्द्रित हुन्छन्। तिनीहरू मासिक बैठकहरू भन्दा धेरै पटक हुन सक्छन्, जस्तै साप्ताहिक। 

स्थिति अद्यावधिक बैठकहरूको उद्देश्य, अवश्य पनि, प्रत्येक परियोजनाको प्रगतिको पारदर्शी दृष्टिकोण प्रदान गर्नु र परियोजनाको सफलतालाई असर गर्न सक्ने कुनै पनि चुनौतीहरू पहिचान गर्नु हो। यी बैठकहरू छलफल वा समस्या समाधान जस्ता मुद्दाहरूमा फसेनन्।

ठूला स्तरको बैठकको लागि, स्थिति अद्यावधिक बैठकलाई 'नामकरण गर्न सकिन्छ।टाउन हल बैठक', टाउन हल बैठक भनेको केवल एक योजनाबद्ध कम्पनी-व्यापी बैठक हो जसमा कर्मचारीहरूको प्रश्नहरूको जवाफ दिने व्यवस्थापनमा ध्यान केन्द्रित हुन्छ। तसर्थ, यो बैठकले प्रश्नोत्तर सत्र समावेश गर्‍यो, यसलाई कुनै पनि अन्य प्रकारको बैठक भन्दा बढी खुला, र कम सूत्रबद्ध बनाउँदै!

4/ समस्या समाधान बैठकहरू

यी बैठकहरू हुन् जुन संगठनले सामना गरिरहेको चुनौती, संकट वा समस्याहरूको पहिचान र समाधानको वरिपरि घुम्छ। तिनीहरू प्रायः अप्रत्याशित हुन्छन् र विभिन्न विभाग वा टोलीहरूबाट व्यक्तिहरूलाई सहयोग गर्न र विशेष समस्याहरूको समाधान खोज्न ल्याउन आवश्यक छ।

यस बैठकमा, ती सहभागीहरूले आफ्ना विचारहरू साझा गर्नेछन्, संयुक्त रूपमा समस्याहरूको मूल कारणहरू पहिचान गर्नेछन्, र सम्भावित समाधानहरू प्रस्ताव गर्नेछन्। यस बैठकलाई प्रभावकारी बनाउन, उनीहरूलाई खुला र इमान्दारीपूर्वक छलफल गर्न, दोषारोपणबाट जोगिन र जवाफ खोज्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न प्रोत्साहित गर्नुपर्छ।

५/ निर्णय गर्ने बैठकहरू

यी बैठकहरूमा परियोजना, टोली, वा सम्पूर्ण संगठनको दिशालाई असर गर्ने महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू गर्ने लक्ष्य हुन्छ। सहभागीहरू सामान्यतया आवश्यक निर्णय गर्ने अधिकार र विशेषज्ञता भएका व्यक्तिहरू हुन्।

यस बैठकमा सरोकारवालाहरूलाई आवश्यक पर्ने सबै सान्दर्भिक जानकारीहरू अग्रिम प्रदान गर्न आवश्यक हुनेछ। त्यसपछि, बैठकको समयमा गरिएका निर्णयहरू पूरा भएको सुनिश्चित गर्न, अनुगमन कार्यहरू पूरा हुने समयको साथ स्थापित गरिन्छ। 

6/ ब्रेनस्टर्मिंग बैठकहरू

ब्रेनस्टर्मिङ बैठकहरू तपाईंको व्यवसायको लागि नयाँ र नवीन विचारहरू उत्पन्न गर्नमा केन्द्रित हुन्छन्। 

ब्रेनस्टर्मिङ सत्रको सबैभन्दा राम्रो पक्ष भनेको सामूहिक बुद्धिमत्ता र समूहको कल्पनालाई चित्रण गर्दा यसले कसरी टोली कार्य र आविष्कारलाई बढावा दिन्छ। सबैलाई आफ्नो विचार व्यक्त गर्न, एक अर्काको विचारबाट आकर्षित गर्न, र मौलिक र अत्याधुनिक समाधानहरूको साथ आउन अनुमति छ।

7/ रणनीतिक व्यवस्थापन बैठकहरू

रणनीतिक व्यवस्थापन बैठकहरू संगठनको दीर्घकालीन लक्ष्य, दिशा र कार्यसम्पादनको बारेमा समीक्षा, विश्लेषण र निर्णयहरू गर्नमा केन्द्रित हुने उच्च-स्तरीय बैठकहरू हुन्। त्रैमासिक वा वार्षिक रूपमा आयोजना हुने यी बैठकहरूमा वरिष्ठ अधिकारीहरू र नेतृत्व टोली उपस्थित हुन्छन्।

यी बैठकहरूमा, संगठनको समीक्षा र मूल्याङ्कन गरिन्छ, साथै प्रतिस्पर्धात्मकता वा विकास र सुधारको लागि नयाँ अवसरहरू पहिचान गरिन्छ।

८/ परियोजना किकअफ बैठकहरू

A प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक एउटा बैठक हो जसले नयाँ परियोजनाको आधिकारिक सुरुवात चिन्ह लगाउँछ। यसले लक्ष्यहरू, उद्देश्यहरू, समयरेखाहरू, र बजेटहरू छलफल गर्न परियोजना प्रबन्धकहरू, टोली सदस्यहरू, र अन्य विभागहरूका सरोकारवालाहरू सहित परियोजना टोलीका प्रमुख व्यक्तिहरूलाई एकसाथ ल्याउँछ।

यसले परियोजना प्रबन्धकलाई स्पष्ट संचार च्यानलहरू स्थापना गर्न, अपेक्षाहरू सेट गर्न, र टोलीका सदस्यहरूले उनीहरूको भूमिका र जिम्मेवारीहरू बुझेको सुनिश्चित गर्ने अवसर पनि प्रदान गर्दछ।

यी व्यापार मा बैठक को सबै भन्दा साधारण प्रकार को केहि हो, र ढाँचा र संरचना आकार र संगठन को प्रकार को आधार मा परिवर्तन हुन सक्छ।

9/ परिचयात्मक बैठकहरू

An परिचयात्मक बैठक टोलीका सदस्यहरू र तिनीहरूका नेताहरूले एक-अर्कालाई आधिकारिक रूपमा भेट्ने पहिलो पटक हो, यसमा संलग्न व्यक्तिहरूले काम गर्ने सम्बन्ध निर्माण गर्न र भविष्यमा टोलीलाई प्रतिबद्ध गर्न चाहन्छन् कि भनेर निर्धारण गर्न।

यस बैठकले प्रत्येक सहभागीको पृष्ठभूमि, रुचि र लक्ष्यहरू जान्नको लागि टोलीका सदस्यहरूलाई सँगै बस्न समय दिनु हो। तपाईंको र तपाईंको टोलीको प्राथमिकतामा निर्भर गर्दै, तपाईं विभिन्न सन्दर्भहरूमा निर्भर गर्दै, औपचारिक वा अनौपचारिक परिचयात्मक बैठकहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ।

१०/ टाउन हल बैठकहरू

यो अवधारणा स्थानीय न्यू इङ्गल्याण्ड शहर बैठकहरूबाट उत्पन्न भएको हो जहाँ राजनीतिज्ञहरूले मुद्दाहरू र कानूनहरू छलफल गर्न घटकहरूलाई भेट्ने छन्।

आज, a टाउन हल बैठक एक योजनाबद्ध कम्पनी-व्यापी बैठक हो जहाँ व्यवस्थापनले कर्मचारीहरूबाट सीधा प्रश्नहरूको जवाफ दिन्छ। यसले नेतृत्व र कर्मचारीहरू बीच खुला सञ्चार र पारदर्शिताको लागि अनुमति दिन्छ। कर्मचारीहरूले प्रश्नहरू सोध्न र तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सक्छन्।

उत्तर सबै महत्त्वपूर्ण प्रश्नहरू

AhaSlides' को साथ एक बीट नछुटाउनुहोस् नि: शुल्क प्रश्नोत्तर उपकरण। संगठित, पारदर्शी र महान नेता हुनुहोस्।

व्यापारमा बैठकहरू कसरी सञ्चालन गर्ने

गर्नको लागि राम्रो बैठक हो, पहिले, तपाईंले एक पठाउनु पर्छ बैठक निमन्त्रणा इमेल.

व्यापारमा प्रभावकारी बैठकहरू सञ्चालन गर्न सावधानीपूर्वक योजना र तयारी आवश्यक छ कि बैठक उत्पादक छ र यसको उद्देश्य लक्ष्यहरू प्राप्त गर्दछ। निम्न सल्लाहले तपाईंलाई उत्पादक व्यापार बैठकहरू चलाउन मद्दत गर्न सक्छ:

1/ उद्देश्य र लक्ष्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्

व्यापार बैठकको उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि बैठक उत्पादक छ र इच्छित परिणाम उत्पादन गर्दछ। तिनीहरूले निम्न सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ:

• उद्देश्य। निश्चित विषयवस्तुहरू छलफल गर्न, निर्णयहरू लिन वा अद्यावधिकहरू प्रदान गर्न बैठकको उद्देश्य छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंले बैठक किन आवश्यक छ र अपेक्षित परिणामहरू परिभाषित गर्न आवश्यक छ।
• उद्देश्य। व्यापार बैठकका लक्ष्यहरू विशिष्ट, मापनयोग्य परिणामहरू हुन् जुन तपाईं बैठकको अन्त्यमा प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। तिनीहरूले टाइमलाइन, KPI, इत्यादिको साथ बैठकको समग्र उद्देश्यसँग पङ्क्तिबद्ध हुनुपर्छ।

उदाहरण को लागी, एक नयाँ उत्पादन लन्च बारे छलफल गर्न को लागी एक बैठक को लक्ष्यहरु हुनुपर्दछ जुन बिक्री बढाउन वा बजार साझेदारी सुधार को समग्र लक्ष्य संग पङ्क्तिबद्ध हुनुपर्छ।

2/ बैठकको एजेन्डा तयार गर्नुहोस्

A बैठकको एजेन्डा बैठकको लागि रोडम्यापको रूपमा कार्य गर्दछ र छलफललाई केन्द्रित र ट्र्याकमा राख्न मद्दत गर्दछ।

त्यसकारण, एक प्रभावकारी एजेन्डा तयार गरेर, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि व्यापार बैठकहरू उत्पादक र केन्द्रित छन् र सबैलाई के छलफल गर्ने, के आशा गर्ने, र के हासिल गर्न आवश्यक छ भन्ने बारे सचेत छ। 

३/ सहि सहभागीहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्

तिनीहरूको भूमिका र छलफल गरिने विषयहरूको आधारमा बैठकमा कसले भाग लिनुपर्छ भनेर विचार गर्नुहोस्। बैठक सुचारु रूपमा चल्ने सुनिश्चित गर्न उपस्थित हुनु पर्नेहरूलाई मात्र आमन्त्रित गर्नुहोस्। सही सहभागीहरू छनौट गर्न मद्दत गर्न विचार गर्ने केही कारकहरूमा उपयुक्तता, विशेषज्ञताको स्तर, र अधिकार समावेश छ।

4/ प्रभावकारी रूपमा समय विनियोजन गर्नुहोस्

प्रत्येक मुद्दाको महत्त्व र जटिलतालाई ध्यानमा राख्दै, तपाइँको एजेन्डामा प्रत्येक विषयको लागि पर्याप्त समय छुट्याउन निश्चित गर्नुहोस्। यसले सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ कि सबै विषयहरूलाई पूर्ण ध्यान दिइन्छ र बैठक ओभरटाइममा जाँदैन।

साथै, तपाईले सकेसम्म तालिकामा अडिग रहनुपर्छ, तर आवश्यक भएमा परिवर्तन गर्नको लागि पर्याप्त लचिलो पनि हुनुहोस्। तपाईंले सहभागीहरूलाई रिचार्ज गर्न र पुनः फोकस गर्न मद्दत गर्न छोटो ब्रेकहरू लिने विचार पनि गर्न सक्नुहुन्छ। यसले बैठकको ऊर्जा र चासो कायम राख्न सक्छ।

५/ बैठकहरूलाई थप अन्तरक्रियात्मक र आकर्षक बनाउनुहोस्

सबै सहभागीहरूलाई बोल्न र आफ्ना विचार र विचारहरू साझा गर्न प्रोत्साहित गरेर व्यापार बैठकहरूलाई थप अन्तरक्रियात्मक र आकर्षक बनाउनुहोस्। साथै अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरू प्रयोग गर्दै, जस्तै प्रत्यक्ष सर्वेक्षण or brainstorming सत्रहरु र स्पिनर ह्वीलहरूले सहभागीहरूलाई व्यस्त र छलफलमा केन्द्रित राख्न मद्दत गर्दछ।

वा AhaSlides प्रयोग गर्नुहोस् पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट पुस्तकालय बोरिंग बैठकहरू र चम्किला आँखाहरूलाई बिदाइ गर्न।

जाँच गर्नुहोस्: २०+ अनलाइन रमाइलो आइसब्रेकर खेलहरू राम्रो संलग्नताको लागि, वा 14 प्रेरणादायक भर्चुअल बैठकहरूको लागि खेलहरू, उत्कृष्ट 6 संग बैठक ह्याक्स तपाईं 2024 मा पाउन सक्नुहुन्छ!

6/ बैठक मिनेट

लिएर मिनेट मिनेट व्यापार बैठकको समयमा एक महत्त्वपूर्ण कार्य हो जसले बैठकको समयमा गरिएका मुख्य छलफल र निर्णयहरू दस्तावेज गर्न मद्दत गर्दछ। यसले पारदर्शिता सुधार गर्न मद्दत गर्दछ र अर्को बैठकमा जानु अघि सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् भनी सुनिश्चित गर्दछ।

7/ कार्य वस्तुहरूमा पछ्याउनुहोस्

कार्य वस्तुहरूमा पछ्याएर, तपाइँ यो सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि बैठकको समयमा गरिएका निर्णयहरू कार्यमा राखिएको छ र सबैजना आफ्नो जिम्मेवारीहरूमा स्पष्ट छन्।

र सँधै आगामी व्यापार बैठकहरू अझ राम्रो बनाउन सहभागीहरूबाट प्रतिक्रियाहरू सङ्कलन गर्नुहोस् - तपाईंले इमेल वा प्रस्तुतीकरण स्लाइडहरू मार्फत प्रतिक्रिया साझा गर्न सक्नुहुन्छ। यसले बैठकहरूलाई थकाइलाग्दो बनाउँदैन र सबैले रमाइलो गर्छन्💪

कुञ्जी टेकवेहरू 

आशा छ, को यो लेख संग एहास्लाइड्स, तपाईं व्यापार र तिनीहरूको उद्देश्यमा बैठकहरूको प्रकार छुट्याउन सक्नुहुन्छ। साथै यी चरणहरू र उत्तम अभ्यासहरू पछ्याएर, तपाईंले आफ्नो व्यापार बैठकहरू कुशल, केन्द्रित र इच्छित परिणामहरू उत्पादन गर्न सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ।

व्यापार बैठकहरू प्रभावकारी रूपमा सञ्चालन गर्नाले संगठन भित्र संचार, सहयोग, र सफलता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ र सफल व्यवसाय व्यवस्थापनको एक प्रमुख घटक हो।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू