विभागीय संगठनात्मक संरचना | 2024 मा व्यवस्थापनमा उत्कृष्ट अभ्यासहरू

एक प्रभावकारी संगठनात्मक संरचना, कर्मचारी व्यवस्थापन र कार्यसम्पादनमा प्रत्यक्ष प्रभावको साथ, लगभग सबै कम्पनीहरू, आकारको पर्वाह नगरी, शीर्ष प्राथमिकतामा राख्छन्। ती कम्पनीहरूका लागि पूर्ण उत्पादन पोर्टफोलियोहरू वा धेरै अन्तर्राष्ट्रिय बजारहरू, विभागीय संगठनात्मक संरचना स्पष्ट रूपमा प्रभावकारी देखिन्छ। के त्यो सत्य हो? 

यस प्रश्नको जवाफ दिनको लागि, यस अवधारणामा अगाडी जानु, सफल उदाहरणहरूबाट सिक्नु र यसको विस्तृत मूल्याङ्कन गर्नुभन्दा राम्रो उपाय अरू कुनै छैन। विभागीय संगठनात्मक संरचना कम्पनीको दीर्घकालीन लक्ष्यहरू तिर। यो लेख हेर्नुहोस् र आफ्नो संगठन संरचना वा पुनर्संरचना गर्ने उत्तम तरिकाहरू पत्ता लगाउनुहोस्। 

विषयसूची: 

• विभागीय संगठनात्मक संरचना कस्तो छ ?
• 4 प्रकारका विभाजनात्मक संगठनात्मक संरचना र उदाहरणहरू के हुन्?
  • उत्पादन विभाजनहरू
  • ग्राहक विभाजनहरू
  • प्रक्रिया विभाजनहरू
  • भौगोलिक विभाजन
• विभागीय संगठनात्मक संरचना - लाभ र विपक्ष
• विभागीय संगठनात्मक संरचनाहरूमा नेतृत्व र व्यवस्थापन
• कुञ्जी टेकवेहरू
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

AhaSlides बाट उत्तम सुझावहरू

• क्रस कार्यात्मक टोली व्यवस्थापन | 2023 मा राम्रो कार्यबल निर्माण गर्नुहोस्
• किन कर्मचारीको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन महत्त्वपूर्ण छ: 2023 मा लाभहरू, प्रकारहरू र उदाहरणहरू
• 2023 मा राम्रो टोली प्रदर्शनको लागि शीर्ष व्यवस्थापन टोली उदाहरणहरू

विभागीय संगठनात्मक संरचना के हो?

ठूला र जटिल संगठनहरूमा विकेन्द्रीकृत निर्णय लिने र उत्कृष्ट दक्षताको आवश्यकताबाट विभाजनात्मक संगठनात्मक संरचनाको अवधारणा उत्पन्न हुन्छ। 

यस संगठनात्मक ढाँचाको उदयले प्रत्येक डिभिजनलाई थप स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन गर्न र छिटो निर्णयहरू गर्न प्रवर्द्धन गर्ने उद्देश्य राख्दछ, जसले उत्पादकत्व र नाफामा नेतृत्व गर्न सक्छ। प्रत्येक डिभिजनले स्ट्यान्ड-अलोन कम्पनीको रूपमा काम गर्न सक्छ, विशेष उद्देश्यमा काम गर्न सक्छ, र प्रायः आफ्नो उद्देश्यहरू पूरा गर्न आवश्यक पर्ने कार्यात्मक विशेषज्ञता (उत्पादन, मार्केटिङ, लेखा, वित्त, मानव संसाधन) समावेश गर्दछ।

यदि तपाइँ सोच्दै हुनुहुन्छ कि तपाइँको कम्पनीले एक डिभिजनल संगठनात्मक संरचना निर्माण गर्नुपर्छ, यो केवल निम्न सर्तहरू मध्ये एक वा बढी पूरा गर्न स्वीकार्य छ:

• ग्राहक-अनुहार उत्पादन लाइनहरूको एक ठूलो पूल बेच्दै
• दुबै B2C व्यवसाय-देखि-ग्राहक र B2B व्यवसाय-देखि-व्यवसाय सेवाहरूमा काम गर्नुहोस्
• जनसांख्यिकी को एक विस्तृत विविधता लक्षित गर्ने लक्ष्य
• बहु भौगोलिक स्थानहरूमा तिनीहरूको ब्रान्ड विकास गर्नुहोस्
• व्यक्तिगत ध्यान चाहिने प्रमुख ग्राहकहरूको सेवा गर्दै

बहु-विभागीय संगठनात्मक संरचनाको अवधारणाको बारेमा पनि जान्न महत्त्वपूर्ण छ। ती दुबै शब्दहरू a को वर्णन गर्न प्रयोग गरिन्छ संगठनात्मक संरचना को प्रकार जसमा कम्पनीलाई विभिन्न भागहरूमा विभाजन गरिएको छ, जसमध्ये प्रत्येक एक विशेष उत्पादन, सेवा, वा भौगोलिक क्षेत्रको लागि जिम्मेवार छ। वास्तवमा, तिनीहरूले एउटै अवधारणा संकेत गर्दछ। यद्यपि, केवल भिन्नता भनेको "बहु-विभागीय" शब्द संयुक्त राज्यमा अधिक प्रयोग गरिन्छ, जबकि "विभागीय" शब्द युनाइटेड किंगडममा अधिक प्रयोग गरिन्छ।

सम्बन्धित:

• म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना | सफलताको अन्तिम कुञ्जी
• समतल संगठनात्मक संरचना: एक शुरुआती ह्यान्डबुक

४ प्रकारका डिभिजनल संगठनात्मक संरचना र उदाहरणहरू के हुन्?

विभागीय संगठनात्मक संरचना उत्पादनहरु को बारे मा सबै को लागी छैन। यो व्यापक शब्द उत्पादन, ग्राहक, प्रक्रिया, र भौगोलिक विभाजन सहित चार फोकस प्रकारहरूमा संकुचित गर्न सकिन्छ। प्रत्येक प्रकारको विभागीय संगठनात्मक संरचनाले निश्चित संगठनात्मक लक्ष्य प्रदान गर्दछ र कम्पनीको लागि सही एक लागू गर्न महत्त्वपूर्ण छ। 

उत्पादन विभाजनहरू

उत्पादन विभाजन आजकल सबैभन्दा सामान्य विभागीय संगठनात्मक संरचना हो, जसले कसरी उत्पादन लाइनहरूले कम्पनीको संरचनालाई परिभाषित गर्दछ भनेर बुझाउँछ। 

उदाहरणका लागि, जनरल मोटर्सले चार उत्पादनमा आधारित डिभिजनहरू विकास गर्‍यो: बुइक, क्याडिलैक, शेभरोलेट र जीएमसी। प्रत्येक डिभिजनलाई यसको आफ्नै अनुसन्धान र विकास समूह, यसको आफ्नै निर्माण कार्यहरू, र आफ्नै मार्केटिङ टोलीद्वारा पूर्ण रूपमा समर्थन गरिएको छ। यो मानिन्छ कि डिभिजनल संगठनात्मक संरचना पहिलो पटक 1900 को शुरुवातमा जनरल मोटर्सका तत्कालीन अध्यक्ष अल्फ्रेड पी. स्लोन द्वारा विकसित गरिएको थियो।

ग्राहक विभाजनहरू

पूर्ण ग्राहक पोर्टफोलियो भएका कम्पनीहरूका लागि, ग्राहक विभाजन, वा बजार-उन्मुख विभाजन अधिक उपयुक्त छ किनभने यसले उनीहरूलाई आफ्ना विभिन्न श्रेणीका ग्राहकहरूलाई अझ राम्रो सेवा दिन सक्षम बनाउँछ।

Johnson & Johnson's 200 को एक प्रसिद्ध उदाहरण। कम्पनी ग्राहकहरूमा आधारित व्यापार खण्डहरू समूहबद्ध गर्ने अग्रगामी हो। यस संरचनामा, कम्पनीले व्यवसायलाई तीन आधारभूत खण्डहरूमा वर्गीकृत गर्दछ: उपभोक्ता व्यवसाय (व्यक्तिगत हेरचाह र सामान्य जनतालाई बेच्ने स्वच्छता उत्पादनहरू), औषधिहरू (फार्मेसीहरूलाई बेच्ने प्रिस्क्रिप्शन औषधिहरू), र व्यावसायिक व्यवसाय (चिकित्सकहरूले प्रयोग गर्ने चिकित्सा उपकरणहरू र निदान उत्पादनहरू। , ऑप्टोमेट्रिस्टहरू, अस्पतालहरू, प्रयोगशालाहरू, र क्लिनिकहरू)।

प्रक्रिया विभाजनहरू

प्रक्रिया विभाजनहरू व्यक्तिगत विभागहरूको दक्षतालाई अधिकतम बनाउनको सट्टा काम र सूचनाको प्रवाहलाई अनुकूलन गर्न डिजाइन गरिएको हो। 

यो ढाँचाले विभिन्न प्रक्रियाहरूको अन्त्य-देखि-अन्तको प्रवाहलाई अनुकूलन गर्न काम गर्दछ, उदाहरणका लागि, उत्पादनमा अनुसन्धान र विकासको प्रक्रियामा जानु अघि आवश्यक छ। ग्राहक अधिग्रहण। त्यसैगरी, ग्राहकहरूलाई लक्षित गरी उत्पादन अर्डरहरू भर्न नपाएसम्म अर्डर पूरा गर्ने प्रक्रिया सुरु हुन सक्दैन। 

भौगोलिक विभाजन

जब निगमहरूले धेरै स्थानहरूमा काम गर्छन्, एक भौगोलिक डिभिजनल संगठनात्मक संरचना कम्पनीलाई स्थानीय स्तरमा ग्राहकहरूलाई छिटो प्रतिक्रिया दिन मद्दत गर्ने उत्तम तरिका हो। 

नेस्लेलाई उदाहरणको रूपमा लिनुहोस्। यो विशाल निगमले 2022 बाट नयाँ भौगोलिक क्षेत्रहरू भनेर चिनिने, पाँच प्रमुख क्षेत्रहरूमा विभाजन गरी सञ्चालनको साथ भौगोलिक विभाजनीय संरचनामा आधारित आफ्नो फोकसलाई तीव्र बनायो। यी क्षेत्रहरूमा जोन उत्तर अमेरिका (NA), जोन ल्याटिन अमेरिका (LATAM), जोन यूरोप (EUR) समावेश छ। ), जोन एसिया, ओशिनिया र अफ्रिका (AOA), र जोन ग्रेटर चाइना (GC)। यी सबै खण्डहरूले आशाजनक वार्षिक बिक्री हासिल गर्छन्।

विभागीय संगठनात्मक संरचना - लाभ र विपक्ष

विभाजनात्मक संगठनात्मक संरचनाको महत्वलाई नकार्न सकिँदैन, यद्यपि यसले धेरै चुनौतिहरू पनि ल्याएको कुरा याद गर्नुहोस्। यहाँ यस संरचनाको फाइदा र विपक्षको एक सिंहावलोकन छ जुन तपाईंले ध्यानपूर्वक हेर्नुपर्छ।

विभागीय संगठनात्मक संरचनाहरूमा नेतृत्व र व्यवस्थापन

के रोजगारदाता र नेताहरूले डिभिजनलाई डिभिजनल संगठनात्मक संरचनाका चुनौतीहरू पार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यहाँ विशेषज्ञहरुबाट केहि उत्कृष्ट सिफारिसहरू छन्:

• सहकार्य र टिमवर्क खेती गर्दै: यो कम्पनीहरु को लागि सहयोग को एक बलियो भावना कायम राख्न को लागी महत्वपूर्ण छ र टोली कार्य विभाजनहरू बीच। यो प्राप्त गर्नको लागि, रोजगारदाताहरूले विभाजनहरू बीच खुला संवादलाई प्रोत्साहित गर्न सक्छन् र कम्पनीको लागि साझा दृष्टिकोण सिर्जना गर्न सक्छन्, सबै विभाजनहरूलाई साझा लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध गर्दै।
• रचनात्मकता र नवाचार प्रवर्द्धन: उत्पादन नवप्रवर्तन, प्राविधिक विकास र ग्राहक सेवा सुधार केही पक्षहरू हुन् जसमा विभागीय संरचनाले ठूलो प्रयास गरिरहेको छ। कर्मचारीहरूलाई रचनात्मक सोच उत्पन्न गर्न मद्दत गर्न, नेताहरूले जोड दिनुपर्छ सशक्तिकरण र प्रोत्साहन.
• डोमेन विशेषज्ञता संग केन्द्रित टोली सुविधा: एक डिभिजनल संगठनमा प्रभावकारी नेतृत्व प्रत्येक डिभिजन भित्र विशेष प्रतिभाहरू पहिचान गर्न र पालनपोषण गर्न जिम्मेवार हुन्छ। टोलीहरू उद्योग ज्ञानको अग्रपंक्तिमा रहन सुनिश्चित गर्न नेताहरूले निरन्तर प्रशिक्षण र सीप विकासलाई सहज बनाउनु पर्छ।
• 360-डिग्री प्रतिक्रिया प्रोत्साहन: नेताहरूले संस्कृति प्रवर्द्धन गर्नुपर्छ 360-डिग्री प्रतिक्रिया, जहाँ सबै तहका कर्मचारीहरूले आफ्ना सहकर्मी र नेताहरूलाई इनपुट प्रदान गर्ने अवसर पाउँछन्। यो प्रतिक्रिया लूपले सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न, व्यक्तिगत वृद्धिलाई बढावा दिन र समग्र टोलीको गतिशीलता बढाउन मद्दत गर्दछ।

संगठनात्मक संरचनालाई कसरी प्रभावकारी बनाउने ? जब यो एक संगठनात्मक संरचना डिजाइन गर्न को लागी आउँछ, त्यहाँ विचार गर्न को लागी चार चालकहरु छन्:

• उत्पादन बजार रणनीति: कसरी व्यवसायले प्रत्येक उत्पादन-बजार क्षेत्रलाई निर्देशित गर्ने योजना बनाउँछ जसमा यसले प्रतिस्पर्धा गर्नेछ। 
• कर्पोरेट रणनीति: उत्पादन-बजारको हदमा आफ्ना प्रतिद्वन्द्वीहरूमाथि प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल गर्ने कम्पनीको नियत के हो?
• मानव संसाधन: कर्मचारीहरूको सीप र मनोवृत्ति र संगठन भित्र व्यवस्थापन स्तर।
• बाधाहरू: PESTLE तत्वहरू, सांस्कृतिक, वातावरणीय, कानूनी, र आन्तरिक कारकहरू सहित प्रक्रियाको चयनलाई बाधा पुऱ्याउन सक्छ।

कुञ्जी टेकवेहरू

💡 यदि तपाईं सुधारिएको नेतृत्व र व्यवस्थापन खोज्दै हुनुहुन्छ जहाँ कर्मचारीहरूले आफ्नो कार्यसम्पादन र कम्पनीसँग संलग्नता सुधार गर्न सक्छन्, सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। एहास्लाइड्स। यो एक अद्भुत प्रस्तुतीकरण उपकरण हो जसले भर्चुअल र व्यक्तिगत सेटिङहरूमा सहभागीहरू बीच अन्तरक्रिया र सहयोगलाई अनुमति दिन्छ।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

उदाहरणका लागि, संगठनको विभाजन संरचना के हो?

डिभिजनल संगठनात्मक संरचनाहरूमा, कम्पनीको डिभिजनहरूले आफ्नै स्रोतहरू व्यवस्थापन गर्न सक्छन्, अनिवार्य रूपमा ठूला संस्था भित्र स्ट्यान्ड-अलोन कम्पनीहरू जस्तै, छुट्टै नाफा-नोक्सान कथन (P&L) को साथ। यसको मतलब यो पनि हो कि यदि विभाजन असफल भयो भने व्यवसायका अन्य भागहरू प्रभावित हुनेछैनन्।

टेस्ला, उदाहरणका लागि, विद्युतीय सवारी साधन, ऊर्जा (सौर र ब्याट्री), र स्वायत्त ड्राइभिङका लागि छुट्टै विभाजनहरू छन्। यो मोडेलले विभिन्न उद्योगहरूलाई सम्बोधन गर्न र प्रत्येक डिभिजनलाई नवप्रवर्तन र उन्नतिमा प्राथमिकताहरू राख्न प्रोत्साहित गर्न अनुमति दिन्छ।

५ वटा संगठनात्मक संरचनाहरु के के छन् ?

चार प्रकारका संगठनात्मक संरचनाहरू कार्यात्मक, बहु-विभागीय, समतल र म्याट्रिक्स संरचनाहरू हुन्। 

• एक कार्यात्मक संरचनाले कर्मचारीहरूलाई विशेषज्ञताको आधारमा क्लस्टर गर्दछ, अर्को शब्दमा, तिनीहरूले गर्ने कामको प्रकार, जस्तै मार्केटिङ, वित्त, सञ्चालन, र मानव संसाधन।
• बहु-विभागीय (वा विभागीय) संरचना यसको आफ्नै कार्यात्मक संरचना भएको अर्ध-स्वायत्त विभाजनको एक प्रकार हो। प्रत्येक विभाजन एक विशिष्ट उत्पादन, बजार, वा भौगोलिक क्षेत्र को लागी जिम्मेवार छ।
• समतल संरचनामा, कर्मचारी र शीर्ष अधिकारीहरू बीच मध्यम व्यवस्थापनको कम वा कुनै तहहरू छैनन्।
• एक म्याट्रिक्स संरचनाले कार्यात्मक र डिभिजनल ढाँचाका तत्वहरूलाई संयोजन गर्दछ, जहाँ कर्मचारीहरूले धेरै प्रबन्धकहरूलाई रिपोर्ट गर्छन्:

विभागीय संगठनात्मक संरचना किन ?

यो भनिएको छ कि एक विभागीय संगठनात्मक संरचना एक केन्द्रीकृत श्रेणीबद्ध संगठन को समस्या समाधान गर्न सक्छ। कारण यो हो कि यसले अभिभावक संगठन (जस्तै, मुख्यालय) र यसका शाखाहरू बीचको शक्ति प्रत्यायोजनलाई सक्षम बनाउँछ।

के कोका-कोला विभागीय संगठनात्मक संरचना हो?

हो, धेरै अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीहरू जस्तै, कोका-कोलाले स्थान अनुसार कामको विभाजनीय संरचना प्रयोग गर्दछ। यी डिभिजनहरू, जसलाई कम्पनीले लक्षित खण्डहरूको रूपमा मान्यता दिन्छ, युरोप, मध्य पूर्व र अफ्रिका (EMEA) हुन्। ल्याटिन अमेरीका। उत्तर अमेरिका, र एशिया प्यासिफिक।

Ref: वास्तवमा | प्रेसबुकहरू