के तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएको छ कि एक कम्पनीमा काम गर्दा कस्तो हुन्छ जहाँ मालिकको कार्यालय आकर्षक टावर होइन तर आरामदायक कुना हो? ए को सार यही हो समतल संगठनात्मक संरचना - एक कार्यस्थल क्रान्ति जसले व्यवसायहरू कसरी सञ्चालन गर्दछ भनेर पुन: आकार दिइरहेको छ। 

यस ब्लग पोष्टमा, हामी समतल संगठनात्मक संरचनाको अर्थ के हो र यसले कम्पनीहरू बीच किन लोकप्रियता पाइरहेको छ भनेर व्याख्या गर्नेछौं। हामी यसले प्रस्तुत गर्ने फाइदा र चुनौतीहरूमा पनि डुब्नेछौं, यो मोडेललाई च्याम्पियन गरेका वास्तविक जीवनका कम्पनीहरू प्रदर्शन गर्नेछौं, र यो थप लोकतान्त्रिक कार्यस्थल संरचनामा संक्रमण गर्ने लक्ष्य राख्ने संस्थाहरूलाई व्यावहारिक सुझावहरू प्रदान गर्नेछौं।

सामाग्रीहरूको तालिका 

• एक समतल संगठनात्मक संरचना के हो?
• किन कम्पनीहरूले समतल संगठनात्मक संरचना छनौट गर्छन्?
• समतल संगठनात्मक संरचनाका बेफाइदाहरू के हुन्?
• समतल संगठनात्मक संरचनाको लागि कुन उद्योगहरू उपयुक्त छन्?
• समतल संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू 
• कम्पनीहरूले कसरी समतल संगठनात्मक संरचना काम गर्न सक्छन्?
• कुञ्जी टेकवेहरू
• प्राय: सोधिने प्रश्नहरू 

एक समतल संगठनात्मक संरचना के हो?

एक समतल संगठनात्मक संरचना, प्रायः क्षैतिज वा विकेन्द्रीकृत संरचना भनिन्छ, कम्पनीलाई व्यवस्थित गर्ने तरिका हो जहाँ मध्यम व्यवस्थापनको कम वा कुनै स्तरहरू छैनन्। सरल शब्दहरूमा, यो कर्मचारीहरू र शीर्ष निर्णय-निर्माताहरू बीचमा धेरै कम वा कुनै मालिकहरू नभएको कम्पनी जस्तै हो।

परम्परागत पदानुक्रमिक संरचनामा, तपाइँसँग सामान्यतया व्यवस्थापनका धेरै स्तरहरू हुन्छन्, प्रत्येकले कर्मचारीहरूको उपसमूहको निरीक्षण गर्दछ। यी स्तरहरूले माथिबाट आदेशको श्रृंखला सिर्जना गर्दछ, जहाँ निर्णयहरू र निर्देशनहरू तल्लो तहहरूमा प्रवाहित हुन्छन्। यसको विपरित, एक समतल संरचनाले यी तहहरूलाई हटाउँछ वा न्यूनीकरण गर्छ, सञ्चार र निर्णय गर्ने थप प्रत्यक्ष रेखा सिर्जना गर्दछ।

किन कम्पनीहरूले समतल संगठनात्मक संरचना छनौट गर्छन्?

कम्पनीहरूले विभिन्न कारणहरूका लागि सपाट संगठनात्मक संरचना छनौट गर्छन्, किनकि यसले धेरै सम्भावित फाइदाहरू प्रदान गर्दछ जुन तिनीहरूको लक्ष्य र मानहरूसँग पङ्क्तिबद्ध हुन सक्छ। 

यहाँ समतल संगठनात्मक संरचनाका केही फाइदाहरू छन्:

१/ परिष्कृत सञ्चार: 

सपाट संगठनात्मक संरचनामा, व्यवस्थापनका कम तहहरू हुन्छन्, जसको अर्थ सञ्चार च्यानलहरू छोटो र बढी प्रत्यक्ष हुन्छन्। यसले संगठन भरि राम्रो र छिटो सञ्चार गर्न सक्छ, विचार, जानकारी, र प्रतिक्रिया को आदान प्रदान को सुविधा।

२/ द्रुत निर्णय लिने: 

पदानुक्रमको कम स्तरको साथ, निर्णयहरू छिटो गर्न सकिन्छ। शीर्ष अधिकारीहरू वा नेताहरूसँग संगठनको सञ्चालनको स्पष्ट दृष्टिकोण छ र धेरै व्यवस्थापकीय तहहरू मार्फत नेभिगेट गर्न आवश्यक बिना सूचित निर्णयहरू गर्न सक्छन्।

३/ कर्मचारी सशक्तिकरणमा वृद्धि: 

समतल संरचनाहरू प्रायः कर्मचारीहरूलाई सशक्त बनाउने उनीहरूलाई थप स्वायत्तता र निर्णय गर्ने अधिकार दिएर। यसले उच्च काम सन्तुष्टि, प्रेरणा, र आफ्नो काम मा स्वामित्व को भावना को नेतृत्व गर्न सक्छ।

४/ लचिलोपन र अनुकूलन क्षमता: 

गतिशील वा द्रुत रूपमा परिवर्तन हुने उद्योगहरूमा सञ्चालन गर्ने कम्पनीहरूले समतल संरचनाहरू मन पराउन सक्छन् किनभने तिनीहरू अधिक अनुकूलनीय छन्। तिनीहरूले बजार परिवर्तनहरू, ग्राहकहरूको आवश्यकताहरू, वा नोकरशाहीद्वारा फसेको बिना उदीयमान अवसरहरूमा छिटो प्रतिक्रिया दिन सक्छन्।

५/ लागत दक्षता: 

व्यवस्थापनका तहहरू हटाउनाले मध्यम व्यवस्थापन स्थितिहरूसँग सम्बन्धित श्रम लागतहरू कम गर्न सक्छ। यसले लागत बचत गर्न सक्छ, जुन व्यवसायको अन्य क्षेत्रमा पुन: लगानी गर्न सकिन्छ।

६/ नवप्रवर्तनमा फोकस: 

एक समतल संगठनात्मक संरचनाले अक्सर नवीनता र रचनात्मकताको संस्कृतिलाई प्रोत्साहन दिन्छ। सबै तहका कर्मचारीहरूलाई विचार र समाधानहरू योगदान गर्न प्रोत्साहित गरिन्छ, जसले थप नवीन र फुर्तिलो संगठनको लागि नेतृत्व गर्दछ।

७/ संगठनात्मक राजनीतिमा कमी: 

पदानुक्रमको कम स्तरले आन्तरिक राजनीति र शक्ति संघर्षलाई कम गर्न सक्छ जुन परम्परागत, पदानुक्रमिक संगठनहरूमा हुन सक्छ।

८/ प्रतिभा आकर्षित गर्ने: 

प्रत्यक्ष प्रभाव र बृद्धिको अवसर भएको समतल संगठनमा काम गर्ने सम्भावना सम्भावित कर्मचारीहरूको लागि आकर्षक हुन सक्छ, प्रतिभा प्राप्ति र अवधारणमा मद्दत गर्दछ।

समतल संगठनात्मक संरचनाका बेफाइदाहरू के हुन्?

सपाट संगठनात्मक संरचना, धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दा, धेरै बेफाइदाहरू पनि प्रस्तुत गर्दछ जसले संगठनको कार्य र दक्षतालाई असर गर्न सक्छ। यहाँ केहि प्रमुख हानिहरू छन्:

१/ सीमित ठाडो वृद्धि अवसरहरू:

एक समतल संगठनात्मक संरचनामा, व्यवस्थापकीय स्तरहरूको संख्या न्यूनतम वा अवस्थित छैन। नतिजाको रूपमा, कर्मचारीहरूसँग संगठन भित्र पदोन्नति र क्यारियर वृद्धिको लागि सीमित अवसरहरू हुन सक्छन्।

२/ ओभरवर्क र बर्नआउटको लागि सम्भावित:

समतल संरचनामा कार्यरत कर्मचारीहरूले प्रायः फराकिलो जिम्मेवारीहरू र नियन्त्रणको फराकिलो अवधि लिन्छन्। यस बढ्दो कार्यभारलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न सकिएन भने अत्यधिक काम, तनाव र बर्नआउट हुन सक्छ।

३/ विशेषज्ञताको अभाव:

समतल संरचनाले विशेष भूमिका र विशेषज्ञताको विकासलाई सीमित गर्न सक्छ, किनकि कर्मचारीहरूले धेरै टोपी लगाउने अपेक्षा गरिन्छ। यसले सम्भावित रूपमा विशिष्ट क्षेत्रहरूमा ज्ञानको गहिराइलाई असर गर्न सक्छ।

४/ माइक्रोम्यानेजमेन्टको जोखिम:

नियन्त्रण कायम राख्न र कार्यहरू उद्देश्य अनुसार सम्पन्न भएको सुनिश्चित गर्ने प्रयासमा, शीर्ष व्यवस्थापनले स्वायत्तता र सशक्तिकरणका फाइदाहरूलाई कमजोर पार्दै सूक्ष्म व्यवस्थापनको सहारा लिन सक्छ।

५/ नेतृत्वका चुनौतीहरू:

प्रभावकारी नेतृत्व एक समतल संरचनामा पङ्क्तिबद्धता, समन्वय र प्रभावकारी निर्णय सुनिश्चित गर्न धेरै व्यवस्थापन स्तरहरूको बफर बिना महत्त्वपूर्ण छ। बलियो बिना नेतृत्व, संगठनले व्यवस्था र दिशा कायम गर्न संघर्ष गर्न सक्छ।

६/ सक्षम कर्मचारीहरूमाथि निर्भरता:

एक समतल संरचनामा सफलता सक्षम, आत्म-प्रेरित, र सक्रिय कर्मचारीहरू भएकोमा धेरै निर्भर हुन्छ जसले निरन्तर पर्यवेक्षण बिना आफ्नो जिम्मेवारीहरू प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। सही प्रतिभा नभएको खण्डमा संरचना खस्किन सक्छ ।

समतल संगठनात्मक संरचनाको लागि कुन उद्योगहरू उपयुक्त छन्?

यसको फाइदा र हानि संग, यहाँ उद्योगहरू छन् जहाँ एक फ्लैट संगठनात्मक संरचना अक्सर प्रभावकारी हुन्छ:

• टेक्नोलोजी स्टार्टअपहरू: प्राविधिक स्टार्टअपहरूले आफ्नो उद्यमशीलता र सृजनात्मक सारसँग पङ्क्तिबद्ध गर्दै नवप्रवर्तन, द्रुत विकास, र द्रुत निर्णय लिन फ्ल्याट संरचनाहरू प्रयोग गर्छन्।
• रचनात्मक र डिजाइन एजेन्सीहरू: यी एजेन्सीहरू प्रत्येक टोली सदस्यबाट सहयोग र मूल्य इनपुटमा फस्टाउँछन्। समतल संरचनाले एउटा संस्कृतिलाई बढावा दिन्छ जहाँ रचनात्मक विचारहरू टोलीहरू बीच स्वतन्त्र रूपमा प्रवाहित हुन्छन्।
• डिजिटल मार्केटिङ र विज्ञापन: गतिशील डिजिटल मार्केटिङ र विज्ञापन क्षेत्रले चपलताको माग गर्दछ। एक समतल संरचनाले बजार प्रवृत्ति र ग्राहक आवश्यकताहरू परिवर्तन गर्न अनुकूलन गर्न द्रुत निर्णयहरूलाई सक्षम बनाउँछ।
• ई-वाणिज्य र अनलाइन खुद्रा: ई-वाणिज्य व्यवसायहरू द्रुत-गति, प्रतिस्पर्धी बजारहरूमा सञ्चालन हुन्छन्। समतल संरचनाले उपभोक्ता प्राथमिकताहरू र बजार प्रवृत्तिहरूमा द्रुत समायोजनको लागि अनुमति दिन्छ।
• साना व्यवसाय र परिवारको स्वामित्वमा रहेका उद्यमहरू: साना व्यवसायहरू, विशेष गरी परिवार-स्वामित्व भएकाहरू, तिनीहरूको नजिकको टोलीहरू र फुर्तिलो अपरेशनहरूको आवश्यकताको कारणले समतल संरचनामा दक्षता पाउँछन्।

समतल संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू 

सपाट संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू? हामी तपाईंलाई दुई दिनेछौं।

उदाहरण १: भल्भ निगम

वाल्व, एक भिडियो गेम विकास र डिजिटल वितरण कम्पनी, फ्ल्याट संग सञ्चालन गर्दछ संगठनात्मक संरचना। कर्मचारीहरूसँग काम गर्नका लागि परियोजनाहरू छनौट गर्ने स्वतन्त्रता छ र विभिन्न टोलीहरूमा सहकार्य गर्न र योगदान गर्न प्रोत्साहित गरिन्छ।

उदाहरण २: मध्यम

मध्यम, एक अनलाइन प्रकाशन प्लेटफर्म, कर्मचारीहरू बीच खुलापन, पारदर्शिता, र विचार साझेदारी प्रवर्द्धन गर्न एक समतल संरचना प्रयोग गर्दछ। यसले टोलीका सदस्यहरूलाई आफ्नो विचार व्यक्त गर्न र परम्परागत पदानुक्रमको बाधा बिना सहयोग गर्न प्रोत्साहित गर्दछ।

कम्पनीहरूले कसरी समतल संगठनात्मक संरचना काम गर्न सक्छन्?

समतल संगठनात्मक संरचना काम गर्न यहाँ सात मुख्य चरणहरू छन्:

#1 - स्पष्ट भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्नुहोस्:

समतल संरचना भित्र प्रत्येक कर्मचारीको भूमिका, जिम्मेवारी र अपेक्षाहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्। प्रत्येक भूमिकाले संगठनको लक्ष्य र उद्देश्यहरूमा कसरी योगदान पुर्‍याउँछ भन्ने बारे विस्तृत सिंहावलोकन प्रदान गर्नुहोस्।

#2 - पारदर्शी संचार रणनीति स्थापना गर्नुहोस्:

खुला र पारदर्शी सञ्चारको वातावरणलाई बढावा दिनुहोस्। संगठन भरि जानकारी, अपडेट, र प्रतिक्रियाको निर्बाध साझेदारीको लागि स्पष्ट संचार च्यानलहरू र प्लेटफर्महरू स्थापना गर्नुहोस्।

#3 - एक सहयोगी संस्कृतिको विकास गर्नुहोस्:

कर्मचारीहरू बीचको सहकार्य र टोली कार्यलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्। एक संस्कृति प्रवर्द्धन गर्नुहोस् जहाँ कर्मचारीहरूले विचार साझा गर्न, इनपुट प्रदान गर्न, र साझा लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सँगै काम गर्न सहज महसुस गर्छन्।

#4 - पर्याप्त प्रशिक्षण र विकास प्रदान गर्नुहोस्:

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारीहरूसँग समतल संरचना भित्र आफ्नो भूमिकामा उत्कृष्ट हुन आवश्यक उपकरण र ज्ञान छ।

#5 - निर्णय लिने प्राधिकरणको साथ कर्मचारीहरूलाई सशक्त बनाउनुहोस्:

विभिन्न तहमा कर्मचारीहरूलाई निर्णय गर्ने अधिकार प्रदान गर्नुहोस्। उनीहरूलाई उनीहरूको कामको स्वामित्व लिन र संगठनको उद्देश्यहरूसँग मिल्ने सूचित निर्णयहरू लिन प्रोत्साहित गर्नुहोस्।

#6 - दुबला निर्णय गर्ने प्रक्रिया लागू गर्नुहोस्:

दक्षता र चपलता कायम राख्न एक सुव्यवस्थित निर्णय प्रक्रिया स्थापना गर्नुहोस्। निर्णय सीमा परिभाषित गर्नुहोस् र जब निर्णयहरू स्वतन्त्र रूपमा, टोलीहरूद्वारा गर्न सकिन्छ, वा उच्च-स्तर अनुमोदन आवश्यक पर्दछ भनेर स्पष्ट गर्नुहोस्।

#7 - बलियो नेतृत्व र मार्गदर्शन पालनपोषण:

सक्षम नेताहरू विकास गर्नुहोस् जसले समतल संरचना भित्र कर्मचारीहरूलाई मार्गदर्शन र सल्लाह दिन सक्छन्। अनुकूलता, प्रभावकारी संचार, समानुभूति, र टोलीहरूलाई प्रेरणा र उत्प्रेरित गर्ने क्षमता जस्ता नेतृत्व गुणहरूमा जोड दिनुहोस्।

कुञ्जी टेकवेहरू

एक समतल संगठनात्मक संरचना हाम्रो कम्पनी को लागी एक खेल परिवर्तन भएको छ। यो दृष्टिकोण अपनाएर, हामीले एउटा संस्कृतिलाई प्रवर्द्धन गरेका छौं जहाँ प्रत्येक टोली सदस्यको आवाज महत्त्वपूर्ण हुन्छ। 

साथै, एहास्लाइड्स यस परिवर्तनमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेलेको छ, आकर्षक र अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरणहरू, सहज बैठकहरू, र प्रभावकारी प्रशिक्षण सत्रहरू। AhaSlides टेम्प्लेट र विशेषताहरु हामीलाई एक समतल संरचना उल्लेखनीय रूपमा सफल बनाउन, निर्बाध रूपमा सहयोग गर्न सशक्त बनाएको छ।

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू 

समतल संगठनात्मक संरचनाको उदाहरण के हो?

भल्भ कर्पोरेशन, एक भिडियो गेम विकास कम्पनी, सपाट संगठनात्मक संरचनाको एक उल्लेखनीय उदाहरण हो। 

समतल संरचनाको फाइदा र बेफाइदा के हो?

समतल संरचनाको मुख्य फाइदाहरू: द्रुत निर्णय लिने, परिष्कृत संचार र सहयोग, कर्मचारी सशक्तिकरण, र परिवर्तन गर्न अनुकूलन क्षमता।

बेफाइदा: सीमित ठाडो वृद्धि अवसरहरू, ओभरवर्क र बर्नआउटको लागि सम्भावित।

विशेषज्ञताको अभाव, माइक्रोम्यानेजमेन्टको जोखिम।

एक समतल र कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के हो?

एक समतल संगठनात्मक संरचनाले व्यवस्थापनको केही वा कुनै तहहरू नभएको प्रणालीलाई बुझाउँछ, नियन्त्रणको फराकिलो अवधिलाई बढावा दिन्छ। एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना, अर्कोतर्फ, कर्मचारीहरूलाई तिनीहरूको विशेष कार्य वा भूमिकाहरूमा आधारित समूह बनाउँछ।

Ref: वास्तवमा | पिंग बोर्ड