के तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएको छ कि कसरी ठूला कम्पनीहरूले सबै चलिरहेको भागहरूमा आफूलाई व्यवस्थित गर्छन्?
जबकि केही व्यवसायहरू एक एकजुट इकाईको रूपमा सञ्चालन गर्छन्, धेरैले कार्यमा आधारित फरक विभागहरू स्थापना गर्छन्। यसलाई ए को रूपमा चिनिन्छ कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना.
चाहे यो मार्केटिङ होस्, वित्त होस्, अपरेसन होस् वा आईटी होस्, विशेषता अनुसार कार्यात्मक संरचना विभाजन टोलीहरू।
सतहमा, कर्तव्यहरूको यो विभाजन स्पष्ट देखिन्छ - तर यसले वास्तवमा सहयोग, निर्णय लिने र समग्र व्यवसायलाई कसरी असर गर्छ?
यस पोष्टमा, हामी कार्यात्मक मोडेल र यसको फाइदाहरूको हुड अन्तर्गत हेर्नेछौं। दायाँ भित्र डुब्नुहोस्!
| कार्यात्मक संगठन उदाहरणहरू के हुन्? | स्केलेबल, स्टारबक्स, अमेजन। |
| कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाको लागि कुन प्रकारको संगठन राम्रोसँग उपयुक्त छ? | ठूला कम्पनीहरू। |
विषय सूची
AhaSlides को साथ थप सुझावहरू
भेलाहरूमा थप रमाइलो खोज्दै हुनुहुन्छ?
AhaSlides मा रमाइलो क्विजद्वारा आफ्नो टोलीका सदस्यहरू जम्मा गर्नुहोस्। AhaSlides टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट नि: शुल्क क्विज लिन साइन अप गर्नुहोस्!
🚀 नि:शुल्क क्विज लिनुहोस्☁️
एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के हो?
धेरै कम्पनीहरूले कामका प्रकारहरू वा मानिसहरूले गर्ने कार्यहरूको आधारमा आफूलाई विभिन्न विभागहरूमा व्यवस्थित गर्न छनौट गर्छन्, कामलाई थप विशेष कार्यहरूमा विभाजन गर्दै।
यसलाई भनिन्छ "कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना"। एउटै परियोजनामा सँगै काम गर्ने सबैलाई समूहबद्ध गर्नुको सट्टा, मानिसहरूलाई उनीहरूको कामको सामान्य क्षेत्र - मार्केटिङ, वित्त, सञ्चालन, ग्राहक सेवा, र यस्तै चीजहरू द्वारा समूहबद्ध गरिन्छ।
त्यसोभए, उदाहरणका लागि, विज्ञापनहरू सिर्जना गर्ने, सोशल मिडिया अभियानहरू चलाउने, वा नयाँ उत्पादन विचारहरूको बारेमा सोच्नेहरू मार्केटिङ विभागमा हुनेछन्। पैसा ट्र्याक गर्ने, बिल तिर्ने र कर फाइल गर्ने सबै लेखापालहरू वित्तमा सँगै हुनेछन्। इन्जिनियरहरूले सञ्चालनमा अन्य इन्जिनियरहरूसँग काम गर्नेछन्।
विचार यो हो कि समान काम कौशल भएका सबैलाई सँगै राखेर, तिनीहरूले एकअर्कालाई मद्दत गर्न र एकअर्काको विशेषज्ञताबाट सिक्न सक्छन्। वित्तीय प्रक्रियाहरू जस्तै चीजहरू पनि सम्पूर्ण विभागमा मानकीकृत गर्न सकिन्छ।
यो संरचनाले यसलाई धेरै प्रभावकारी बनाउँछ किनभने विशेषज्ञहरूले लगातार आफ्नो विभाग बाहिर उत्तरहरू खोज्नु पर्दैन। तर यसले विभिन्न क्षेत्रहरूलाई धेरै सीपहरू आवश्यक पर्ने ठूला परियोजनाहरूमा राम्रोसँग सहकार्य गर्न पनि गाह्रो बनाउन सक्छ। विभागहरू बीचको सञ्चार पनि कहिलेकाहीं हराउन सक्छ।
समग्रमा, कार्यात्मक संरचनाहरू स्थापित कम्पनीहरूका लागि राम्रो छन् जहाँ प्रक्रियाहरू सेट गरिएको छ, तर कम्पनीहरूले मानिसहरूलाई ट्रान्स-विभागीय रूपमा पनि सँगै ल्याउने तरिकाहरू खोज्नु पर्छ तिनीहरूको आफ्नै कामबाट बच्न। silos धेरै
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना को लाभ
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाको मुख्य लाभहरू तल अन्वेषण गरिएको छ:
- श्रमको विशेषज्ञता - ती कार्यहरूमा मात्र ध्यान केन्द्रित गरेर मानिसहरूले आफ्नो विशिष्ट कार्यमा विशेषज्ञता प्राप्त गर्छन्। यसले उच्च उत्पादकत्वमा जान्छ।
- विशेषज्ञताको केन्द्रीकरण - समान विशेषज्ञता प्रत्येक विभाग भित्र सँगै जम्मा गरिएको छ। कर्मचारीहरूले एकअर्काबाट सिक्न र सहयोग गर्न सक्छन्।
- अभ्यासहरूको मानकीकरण - काम गर्ने सामान्य तरिकाहरू प्रत्येक प्रकार्य भित्र स्थिरताको लागि विकास र दस्तावेजीकरण गर्न सकिन्छ।
- रिपोर्टिङको स्पष्ट रेखाहरू - धेरै प्रबन्धकहरूलाई म्याट्रिक्स रिपोर्टिङ बिना कर्मचारीहरूले उनीहरूको भूमिकाको आधारमा कसलाई रिपोर्ट गर्छन् भन्ने कुरा स्पष्ट छ। यसले निर्णय प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित बनाउँछ।
- श्रोतको लचिलो विनियोजन – परिर्वतन प्राथमिकता र कार्यभारको आधारमा विभागहरूमा श्रम र पूँजीलाई थप सहज रूपमा स्थानान्तरण गर्न सकिन्छ।
- स्केलको अर्थतन्त्र - उपकरण र कर्मचारीहरू जस्ता स्रोतहरू प्रत्येक विभागमा बाँडफाँड गर्न सकिन्छ, उत्पादनको प्रति एकाइ लागत घटाउँदै।
- अनुगमन कार्यसम्पादनको सहजता - कार्यहरू अलग भएकाले डिपार्टमेन्ट मेट्रिक्सलाई लक्ष्य र नतिजाहरूसँग अझ स्पष्ट रूपमा बाँध्न सकिन्छ।
- क्यारियर विकास अवसरहरू - कर्मचारीहरूले आफ्नो विशेष क्षेत्र भित्र भूमिकाहरू बीचमा सार्दै आफ्नो सीप र क्यारियरलाई अगाडि बढाउन सक्छन्।
- व्यवस्थापन सरलीकरण - प्रत्येक विभाग प्रमुखको एकल एकरूप इकाईमा अधिकार छ, जसले व्यवस्थापनलाई कम जटिल बनाउँछ।
त्यसोभए सारांशमा, एक कार्यात्मक संरचनाले व्यक्तिगत कार्यहरू भित्र विशेषज्ञता, विशेषज्ञताको लाभ, र परिचालन दक्षतालाई बढावा दिन्छ।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाको बेफाइदाहरू
सिक्काको अर्को पक्षमा, एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना पूर्णतया निर्दोष छैन। कम्पनीहरूले यी सम्भावित अवरोधहरूलाई विचार गर्नुपर्छ:
- साइलो मानसिकता - विभागहरूले समग्र संगठनको लक्ष्यको सट्टा आफ्नै लक्ष्यहरूमा मात्र ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छ। यसले सहकार्यमा बाधा पु¥याउँछ ।
- प्रयासहरूको नक्कल - एउटै कार्यहरू विभिन्न विभागहरूमा कार्यहरू मार्फत सुव्यवस्थित गर्नुको सट्टा बारम्बार गर्न सकिन्छ।
- ढिलो निर्णय लिने - विभागहरूमा काटिएका मुद्दाहरू समाधान गर्न लामो समय लाग्छ किनकि उनीहरूलाई साइलोहरू बीच समन्वय चाहिन्छ।
- खराब ग्राहक सेवा - धेरै विभागहरूसँग अन्तरक्रिया गर्ने ग्राहकहरूले असंगत वा खण्डित अनुभव प्राप्त गर्न सक्छन्।
- जटिल प्रक्रियाहरू - कार्य जसलाई क्रस-कार्यात्मक सहयोग चाहिन्छ, जटिल, अकुशल र निराशाजनक हुन सक्छ।
- परिवर्तन गर्न लचिलोपन - बजार परिवर्तनको आवश्यकता पर्दा वा नयाँ अवसरहरू देखा पर्दा स्रोतहरू तुरुन्तै परिवर्तन गर्न र पङ्क्तिबद्ध गर्न गाह्रो हुन्छ।
- ट्रेड-अफहरू मूल्याङ्कन गर्न कठिनाई - कार्यात्मक निर्णयहरूको फराकिलो प्रभावहरूलाई अन्तरनिर्भरताहरूको विचार नगरी बेवास्ता गर्न सकिन्छ।
- पर्यवेक्षकहरूमा अत्यधिक निर्भरता - कर्मचारीहरू ठूलो-तस्बिर परिप्रेक्ष्य विकास गर्नुको सट्टा उनीहरूको विभाग नेतामा धेरै भरोसा गर्छन्।
- अड्किएको नवप्रवर्तन - विभिन्न क्षेत्रहरूबाट इनपुट चाहिने नयाँ विचारहरूलाई समर्थन प्राप्त गर्न गाह्रो हुन्छ।
कार्यात्मक साइलो, ढिलो निर्णय लिने, र सहयोगको कमीले यो संरचना भएको संगठनको दक्षता र लचिलोपनलाई कमजोर पार्न सक्छ।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाका चुनौतीहरू पार गर्दै
विभिन्न कार्य समूहहरू जस्तै मार्केटिङ, बिक्री, र समर्थन जडान गर्न गाह्रो हुन सक्छ यदि तिनीहरू सधैं आफ्नै कुनामा छन् भने। तर अलगावले वास्तवमा चीजहरू गर्न गाह्रो बनाउँछ। यहाँ चुनौतीहरू पार गर्न केही विचारहरू छन्:
विभिन्न क्षेत्रका मानिसहरूसँग परियोजनाहरू बनाउनुहोस्। यसले सबैलाई परिचय दिन्छ र उनीहरूलाई एकअर्कालाई मद्दत गर्दछ।
एकाइ बन्धन मद्दत गर्न व्यक्तिहरू छान्नुहोस्। उत्पादन/ग्राहक प्रबन्धकहरू नियुक्त गर्नुहोस्, तिनीहरूले सुनिश्चित गर्नेछन् कि सबैले अद्यावधिकहरू साझा गर्छन् र सँगै समस्याहरू समाधान गर्छन्।
साझा लक्ष्यहरूमा फोकस गर्नुहोस्, प्रत्येक क्षेत्रले आफ्नै काम गर्नुको सट्टा, ठूला कम्पनीका सपनाहरू वरिपरि पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस् जुन तिनीहरू सबैले समर्थन गर्छन्।
HR वा IT जस्ता डुप्लिकेट भूमिकाहरू समेकित गर्नुहोस् ताकि एउटा टोलीले सबै बनाम विभाजन कार्यहरू प्रदान गर्दछ।
बैठकहरू सेट गर्नुहोस् जहाँ क्षेत्रहरू के भइरहेको छ भनेर एकअर्कालाई संक्षिप्त रूपमा अपडेट गर्नुहोस्। अंकुरमा निप समस्याहरू।
सहयोगी उपकरणहरूमा लगानी गर्नुहोस् - इन्ट्रानेटहरू, कागजात/फाइल साझेदारी, वा परियोजना व्यवस्थापन एपहरू जस्ता प्रविधिहरूले समन्वयलाई सहज बनाउन सक्छन्।
लचिलो घुमाउरो प्रवर्द्धन गर्नुहोस्। कर्मचारीहरूलाई एकअर्कालाई राम्रोसँग बुझ्न र फरक दृष्टिकोण विकास गर्न अस्थायी रूपमा अन्य भूमिकाहरू प्रयास गर्न दिनुहोस्।
टोली कार्य पनि ट्रयाक गर्नुहोस्। व्यक्तिगत उपलब्धिहरू मात्र नभई व्यक्तिहरू र टोलीको समग्र KPI हरू कत्तिको राम्ररी प्राप्त हुन्छन् भन्ने कुरामा ध्यान दिनुहोस्। कार्यात्मक KPIs मात्र होइन संगठनात्मक तालमेलमा ध्यान केन्द्रित गर्न नेताहरूलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्।
अन्तमा, सामाजिक अन्तरक्रियालाई प्रोत्साहन दिनुहोस् ताकि प्रत्येक विभाग मद्दतको लागि एकअर्काको नजिक पुग्न सहज हुन्छ। प्रकार्यहरू अन्तर्क्रिया गर्न र एक अन्योन्याश्रित सम्पूर्ण रूपमा काम गर्ने तरिकाहरू फेला पार्नाले साइलोहरू तोड्न मद्दत गर्नेछ।
AhaSlides संग बरफ तोड्नुहोस्
प्रत्येक विभागलाई AhaSlides अन्तरक्रियाका साथ जडान र बन्धनमा मद्दत गर्नुहोस्। कम्पनीहरूको बन्धन सत्रहरूको लागि आवश्यक!🤝
कार्यात्मक संरचना कहिले उपयुक्त हुन्छ?
तपाईंको संगठन यो संरचना बनाउनको लागि उपयुक्त छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि सूची जाँच गर्नुहोस्:
☐ मानकीकृत अपरेसनहरूसँग स्थापित कम्पनीहरू - परिपक्व कम्पनीहरूका लागि जसको मूल प्रक्रियाहरू र कार्यप्रवाहहरू राम्रोसँग परिभाषित छन्, कार्यहरू भित्र विशेषज्ञताले दक्षतालाई बढावा दिन सक्छ।
☐ स्थिर व्यापार वातावरण - यदि बजार र ग्राहक आवश्यकताहरू अपेक्षाकृत अनुमानित छन् भने, कार्यात्मक समूहहरूले द्रुत क्रस-डिपार्टमेन्ट सहयोगको आवश्यकता बिना आफ्नो विशेषज्ञ क्षेत्रहरूलाई अनुकूलन गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन्।
☐ समर्पित विशेषज्ञता चाहिने कार्यहरू - ईन्जिनियरिङ्, लेखा, वा कानुनी कार्य जस्ता निश्चित कामहरू गहिरो प्राविधिक सीपहरूमा निर्भर हुन्छन् र कार्यात्मक संरचनामा राम्रोसँग उपयुक्त हुन्छन्।
☐ परिचालन कार्यान्वयनलाई प्राथमिकता दिँदै - कार्यात्मक संरचनाहरू अत्यन्त प्रभावकारी हुन्छन् जब संगठनले उत्पादन वा सेवा उत्पादन वा वितरणलाई प्राथमिकता दिन्छ; प्रकार्यहरू बीच विशेष चरणहरू अलग गर्नाले कार्यान्वयनलाई सुव्यवस्थित गर्न सक्छ।
☐ मापन भएका ठूला संगठनहरू - हजारौं कर्मचारीहरू भएका धेरै ठूला कम्पनीहरूले धेरै व्यवसायिक एकाइहरूमा जटिलता व्यवस्थापन गर्न मात्र कार्यहरू व्यवस्थित गर्न सक्छन्।
☐ संसाधन विनियोजन सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ - पूंजी-गहन उद्योगहरूको लागि, विशेष स्रोत र उपकरणहरूको सटीक आवंटनलाई सुविधा दिने संरचनाले राम्रोसँग काम गर्दछ।
☐ परम्परागत रूपमा नोकरशाही संस्कृति - केही स्थापित कम्पनीहरूले नियन्त्रण र निरीक्षणको लागि उच्च विभागीय सेटअपहरू मन पराउँछन्।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाका उदाहरणहरू
प्रविधि कम्पनी:
- बजार विभाग
- इन्जिनियरिङ विभाग
- उत्पादन विकास विभाग
- आईटी/सञ्चालन विभाग
- बिक्री विभाग
- ग्राहक समर्थन विभाग
निर्माण कम्पनी:
- उत्पादन / सञ्चालन विभाग
- इन्जिनियरिङ विभाग
- खरिद विभाग
- गुणस्तर नियन्त्रण विभाग
- रसद / वितरण विभाग
- बिक्री र मार्केटिङ विभाग
- वित्त र लेखा विभाग
अस्पताल:
- नर्सिङ विभाग
- रेडियोलोजी विभाग
- शल्यक्रिया विभाग
- प्रयोगशाला विभाग
- फार्मेसी विभाग
- प्रशासनिक / बिलिङ विभाग
खुद्रा पसल:
- स्टोर सञ्चालन विभाग
- व्यापार / खरिद विभाग
- बजार विभाग
- वित्त / लेखा विभाग
- मानव संसाधन विभाग
- हानि रोकथाम विभाग
- आईटी विभाग
विश्वविद्यालय:
- विभिन्न शैक्षिक विभागहरू जस्तै जीवविज्ञान, अंग्रेजी, इतिहास, र यस्तै
- विद्यार्थी मामिला विभाग
- सुविधा विभाग
- प्रायोजन अनुसन्धान विभाग
- एथलेटिक्स विभाग
- वित्त तथा प्रशासन विभाग
यी केही उदाहरणहरू हुन् कि कसरी विभिन्न उद्योगहरूमा कम्पनीहरूले कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना बनाउन विभागहरूमा विशेष भूमिका र कार्यहरू समूह गर्न सक्छन्।
कुञ्जी टेकवेहरू
कामलाई विशेष विभागहरूमा विभाजन गर्दा यसको फाइदाहरू छन्, समूहहरू बीच साइलो बनाउन सजिलो छ। साँच्चै सफल हुनको लागि, कम्पनीहरूलाई केवल विशेषताहरू जत्तिकै सहयोग चाहिन्छ।
दिनको अन्त्यमा, हामी सबै एउटै टोलीमा छौं। तपाईं उत्पादनहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ वा ग्राहक सेवा प्रदान गर्नुहुन्छ, तपाईंको कामले अरूलाई र कम्पनीको समग्र मिशनलाई समर्थन गर्दछ।
। पनि हेर्नुहोस्: यो 7 प्रकारको संगठनात्मक संरचना तपाईंले जान्नु आवश्यक छ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
4 कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाहरू के हुन्?
चार कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाहरू कार्यात्मक, विभागीय, म्याट्रिक्स, र नेटवर्क संरचना हुन्।
कार्यात्मक संरचना भन्नाले के बुझिन्छ ?
कार्यात्मक संगठनात्मक ढाँचाले कसरी कम्पनीले आफ्नो श्रम र विभागहरूलाई काम गर्ने क्रममा संलग्न कार्यहरू वा कार्यहरूका आधारमा विभाजन गर्छ भन्ने बुझाउँछ।
के म्याकडोनाल्ड एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना हो?
म्याकडोनाल्डको एक डिभिजनल संगठनात्मक संरचना छ जहाँ प्रत्येक डिभिजनले एक विशिष्ट भौगोलिक स्थान सेवा गर्दछ र मार्केटिङ, बिक्री, वित्त, कानुनी, आपूर्ति, र यस्तै जस्ता आफ्नै अलग विभागहरूसँग लगभग स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन गर्दछ।
