लागि हेर्दै गुगल सहयोग उपकरण? कामको संसार द्रुत गतिमा परिवर्तन हुँदैछ। रिमोट र हाइब्रिड कार्य मोडेलहरू मुख्यधारा बन्न थालेपछि, टोलीहरू बढ्दो रूपमा धेरै स्थानहरूमा वितरित हुन्छन्। भविष्यको यो फैलिएको कार्यबललाई सहयोग, सञ्चार र पारदर्शितालाई सशक्त बनाउने डिजिटल उपकरणहरू चाहिन्छ। यो Google को सहयोग सुइट कसरी डिजाइन गरिएको छ।
यस लेखमा, हामी टोली जडान सुधार गर्नका लागि Google सहयोग उपकरण प्रयोग गर्ने फाइदाहरू, यसका मुख्य विशेषताहरू, र Google टोली सहयोग उपकरणहरूले कसरी मद्दत गरिरहेका छन् भन्ने उदाहरणहरू अन्वेषण गर्छौं। व्यवसायहरू डिजिटल युगमा फस्टाउनुहोस्।
विषयसूची:
गुगल सहयोग उपकरण के हो?
गुगल सहयोग उपकरण एपहरूको एक शक्तिशाली सुइट हो जसले कर्मचारीहरू शारीरिक रूपमा सँगै नहुँदा पनि सिमलेस टिमवर्क र जडान सक्षम बनाउँछ। Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, र थप जस्ता यसका बहुमुखी सुविधाहरूको साथ, Google Suite ले भर्चुअल टोलीहरूमा उत्पादकत्व र सहकार्यलाई सहज बनाउँछ।
फोर्ब्सको एक अध्ययन अनुसार दुई तिहाइ भन्दा बढी संस्थाहरू छन् रिमोट आज कामदारहरू। Google को यो सहयोग सुइट यी छरिएका टोलीहरूको आवश्यकतालाई सम्बोधन गर्न र सफल टाढाको कामलाई सशक्त बनाउनको लागि आदर्श समाधान हो।
राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू
आफ्नो कर्मचारी संलग्न गराउनुहोस्
अर्थपूर्ण छलफल सुरु गर्नुहोस्, उपयोगी प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुहोस् र आफ्नो कर्मचारीलाई शिक्षित गर्नुहोस्। नि: शुल्क AhaSlides टेम्प्लेट लिन साइन अप गर्नुहोस्
🚀 नि:शुल्क क्विज लिनुहोस्☁️
लाइभ वर्ड क्लाउड जेनरेटर - उत्तम प्रत्यक्ष सहयोग उपकरण
नि: शुल्क साइन अप गर्नुहोस् प्रत्यक्ष शब्द क्लाउड जेनरेटर खाता!
गुगल सहयोग उपकरणले तपाइँको टोलीलाई कसरी जडान राख्छ?
ImaginaryTech Inc. एक पूर्ण रिमोट सफ्टवेयर कम्पनी हो जसमा यूएस भरका कर्मचारीहरू वर्षौंदेखि छरिएका ईन्जिनियरिङ् टोलीहरूले सहकार्य गर्न संघर्ष गरिरहेका थिए। परियोजनाहरू। इमेल थ्रेडहरू भ्रमित भयो। कागजातहरू स्थानीय ड्राइभहरूमा छरिएका थिए। बैठकहरू प्राय: ढिलो वा बिर्सियो।
सबै कुरा परिवर्तन भयो जब ImaginaryTech ले Google सहयोग उपकरण अपनायो। अब, उत्पादन प्रबन्धकहरूले Google पानाहरूमा रोडम्यापहरू सिर्जना गर्छन् जहाँ प्रत्येक सदस्यले प्रगति ट्र्याक गर्न सक्छन्। ईन्जिनियरहरूले Google कागजातहरू प्रयोग गरेर वास्तविक समयमा कोड कागजातहरू सह-सम्पादन गर्छन्। द मार्केटिङ टोलीले Google Meet मा भर्चुअल सत्रहरूमा अभियानहरू विचार गर्छ। सबै कुरा Google ड्राइभमा केन्द्रीय रूपमा भण्डारण हुने भएकाले फाइल संस्करणहरू अद्यावधिक रहन्छन्।
"गुगल सहयोग उपकरण हाम्रो वितरित कार्यबल को लागी एक खेल परिवर्तक भएको छ," अमान्डा भन्छिन्, ImaginaryTech मा परियोजना प्रबन्धक। "चाहे नयाँ सुविधाहरू विचार गर्ने, डिजाइनहरूको समीक्षा गर्ने, माइलस्टोन ट्र्याक गर्ने, वा ग्राहकको काम साझा गर्ने, यो सबै एकै ठाउँमा निर्बाध रूपमा हुन्छ।"
यो काल्पनिक परिदृश्यले धेरै भर्चुअल टोलीहरूले सामना गरेको वास्तविकतालाई प्रतिबिम्बित गर्दछ। यस उपकरणले टाढाको सहयोगको लागि अनुकूलित सुविधाहरूको भीड मार्फत फरक टोली सदस्यहरूलाई केन्द्रमा जडान गर्न सक्छ।
गुगल सहयोग उपकरण: क्लाउडमा तपाईंको भर्चुअल कार्यालय
टाढाको काममा संक्रमण सही उपकरणहरू बिना नै कठिन लाग्न सक्छ। Google को एक सहयोग उपकरणले टोलीहरूलाई जहाँबाट पनि सँगै काम गर्न सक्षम पार्न पूर्ण भर्चुअल अफिस प्रदान गर्दछ। यो उपकरण द्वारा संचालित तपाईंको भर्चुअल मुख्यालयको रूपमा सोच्नुहोस्। गुगल सुइटको प्रत्येक उपकरणले तपाइँको b लाई कसरी समर्थन गर्दछ हेरौं:
- Google कागजातले कागजातहरूको वास्तविक-समय सह-सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ जस्तो कि धेरै सहयोगीहरूले भौतिक कागजातमा सँगै काम गरिरहेका थिए।
- Google पानाले यसको बलियो स्प्रिेडसिट क्षमताहरूसँग सहयोगी डेटा विश्लेषण र रिपोर्टिङ सक्षम गर्दछ।
- Google स्लाइडले टोलीका सदस्यहरूलाई एकसाथ प्रस्तुतीकरणहरू परिमार्जन गर्न दिन्छ।
- Google ड्राइभले तपाइँको भर्चुअल फाइलिङ क्याबिनेटको रूपमा काम गर्दछ, सुरक्षित क्लाउड भण्डारण र एउटै प्रणालीमा सबै फाइलहरू र कागजातहरू सिमलेस साझेदारी प्रदान गर्दछ।
- Google Meet ले ती कुराकानीहरूका लागि HD भिडियो बैठकहरू प्रस्ताव गर्दछ जुन टेक्स्ट च्याटभन्दा बाहिर जान्छन्। यसको एकीकृत व्हाइटबोर्डिङ सुविधाले ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू सक्षम बनाउँछ जहाँ धेरै व्यक्तिहरूले एकै साथ विचारहरू थप्न सक्छन्।
- गुगल क्यालेन्डरले मानिसहरूलाई कार्यक्रमहरू, र बैठकहरू र निर्धारित मितिहरू ट्र्याक गर्न साझा पात्रोहरू हेर्न र परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ।
- गुगल च्याटले तपाईंको टोलीका सदस्यहरू बीच द्रुत प्रत्यक्ष र समूह सन्देशहरू सक्षम गर्दछ।
- Google साइटहरू सम्पूर्ण टोलीलाई पहुँचयोग्य आन्तरिक विकिहरू र ज्ञान आधारहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- Google फारमले अनुकूलन योग्य सर्वेक्षण र फारमहरूसँग जानकारी र प्रतिक्रियाको सजिलो सङ्कलन गर्न अनुमति दिन्छ।
- Google रेखाचित्रले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई रेखाचित्र र रेखाचित्रहरू सह-सम्पादन गर्न अनुमति दिँदै ग्राफिकल सहकार्यलाई सहज बनाउँछ।
- गुगल किपले टोलीद्वारा साझा र पहुँच गर्न सकिने विचारहरू जट गर्नका लागि भर्चुअल स्टिकी नोटहरू प्रदान गर्दछ।
तपाईंको टोली पूर्ण रूपमा टाढाको, हाइब्रिड, वा एउटै भवनमा भए पनि, Google Colab एपले जडानलाई सुविधा दिन्छ र यसको सुविधाहरूको विस्तृत सुइटको साथ संगठनमा कार्यप्रवाहहरू पङ्क्तिबद्ध गर्दछ।
कसरी विश्वले Google कोलाब उपकरणको अधिकतम उपयोग गरिरहेको छ?
यहाँ छरिएका टोलीहरूमा उत्पादकता र संलग्नता बढाउनका लागि कसरी व्यवसायहरूले Google कोलाबोरेसन उपकरण प्रयोग गरिरहेका छन् भन्ने केही उदाहरणहरू छन्:
- HubSpot – अग्रणी मार्केटिङ सफ्टवेयर कम्पनीले Office 365 बाट Google Collab उपकरणमा स्विच गर्यो। HubSpot ले सामग्री प्रदर्शन डेटाको विश्लेषण गर्न र यसको ब्लगिङ रणनीति अप्टिमाइज गर्न Google Sheets प्रयोग गर्छ। यसको रिमोट टोलीले साझा गुगल क्यालेन्डरहरू मार्फत तालिका र बैठकहरू समन्वय गर्दछ।
- जनावर - यो डिजिटल मार्केटिङ एजेन्सीले गुगल डक्समा सँगै प्रस्तावहरू र रिपोर्टहरू जस्ता ग्राहक डेलिभरेबलहरू सिर्जना गर्दछ। Google स्लाइडहरू आन्तरिक स्थिति अद्यावधिकहरू र ग्राहक प्रस्तुतीकरणहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। तिनीहरूले टोलीहरूमा सजिलो पहुँचको लागि Google ड्राइभमा सबै सम्पत्तिहरू राख्छन्।
- BookMySpeaker - अनलाइन प्रतिभा बुकिंग प्लेटफर्मले स्पिकर प्रोफाइलहरू ट्र्याक गर्न Google पानाहरू र घटनाहरू पछि प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न Google फारमहरू प्रयोग गर्दछ। आन्तरिक टोलीहरूले दैनिक स्ट्यान्डअपका लागि Google Meet प्रयोग गर्छन्। तिनीहरूको टाढाको कार्यबल Google Chat मार्फत जडान रहन्छ।
यी उदाहरणहरूले Google टोली सहयोग उपकरणको सामग्री सहयोगदेखि ग्राहक डेलिभरेबलहरू र आन्तरिक सञ्चारको विविध प्रयोगका केसहरू देखाउँछन्। सुविधाहरूको दायराले उत्पादकता उच्च राख्नको लागि आवश्यक पर्ने कुनै पनि टाढाको टोली कार्यलाई पूरा गर्दछ।
तल रेखा
गुगल टोली सहयोग उपकरण प्रयोग गर्नु परम्परागत व्यापार प्रणालीलाई थप लचिलोमा स्थानान्तरण गर्नको लागि उत्कृष्ट चाल हो। सबै-मा-एक सेवाको साथ, एपहरूको डिजिटल-पहिलो सुइटले भविष्यको उदीयमान कार्यबलका लागि एकीकृत भर्चुअल कार्यस्थान प्रदान गर्दछ।
यद्यपि, गुगल कोलाब उपकरण सबै आवश्यकताहरूको लागि उपयुक्त छैन। जब यो टोली सहयोग को लागी आउँछ मस्तिष्कमा, टोली निर्माण गतिविधिहरू, र भर्चुअल तरिकामा टोली बन्धन, AhaSlides ले राम्रो विकल्प प्रदान गर्दछ। यसमा प्रत्यक्ष क्विजहरू, गेमिफाइड-आधारित टेम्प्लेटहरू, सर्वेक्षणहरू, सर्वेक्षणहरू, समावेश छन्। प्रश्नोत्तर डिजाइन, र थप, जसले कुनै पनि बैठक, प्रशिक्षण, र घटनाहरूलाई थप आकर्षक र मनमोहक बनाउँछ। त्यसैले, साइन अप गर्नुहोस् एहास्लाइड्स अब सीमित प्रस्ताव प्राप्त गर्न।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
के Google सँग सहकार्य उपकरण छ?
हो, गुगलले गुगल सहयोग उपकरण भनेर चिनिने शक्तिशाली सहयोग उपकरण प्रदान गर्दछ। यसले टोलीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्न विशेष रूपमा डिजाइन गरिएका एपहरू र सुविधाहरूको पूर्ण सेट प्रदान गर्दछ।
गुगल सहयोग उपकरण नि: शुल्क छ?
गुगलले सहयोग उपकरणको नि:शुल्क संस्करण प्रदान गर्दछ जसमा गुगल कागजात, पाना, स्लाइड, ड्राइभ र भेट जस्ता लोकप्रिय एपहरूमा उदार पहुँच समावेश छ। अतिरिक्त सुविधाहरू र भण्डारण ठाउँ भएका सशुल्क संस्करणहरू पनि Google Workspace सदस्यताहरूको अंशका रूपमा उपलब्ध छन्।
G Suite लाई अहिले के भनिन्छ?
G Suite Google को उत्पादकता र सहयोग सुइटको अघिल्लो नाम थियो। यसलाई २०२० मा Google Workspace को रूपमा पुन: ब्रान्ड गरिएको थियो। कागजातहरू, पानाहरू, र ड्राइभ जस्ता उपकरणहरू जसले G Suite बनाएको छ अब गुगल सहयोग उपकरणको भागको रूपमा प्रस्ताव गरिएको छ।
G Suite को Google Workspace ले बदलेको छ?
हो, जब Google ले Google Workspace लाई प्रस्तुत गर्यो, यसले पहिलेको G Suite ब्रान्डिङलाई प्रतिस्थापन गर्यो। यो परिवर्तन उपकरणहरूको विकासलाई एपहरूको सङ्ग्रहको सट्टा एकीकृत सहकार्य अनुभवमा राम्रोसँग प्रतिबिम्बित गर्ने उद्देश्यले गरिएको थियो। Google टोलीको सहकार्य उपकरणका शक्तिशाली क्षमताहरू Google Workspace को मूल भागमा रहन जारी राख्छन्।
Ref: Makeuseof
