आधुनिक व्यवसायमा होशिन कान्री योजना कत्तिको प्रभावकारी छ जस्तो लाग्छ? रणनीतिक योजना हरेक दिन परिवर्तनशील संसारमा अनुकूलन गर्न विकसित हुँदैछ तर प्राथमिक लक्ष्यहरू फोहोर हटाउन, गुणस्तर सुधार गर्न, र ग्राहक मूल्य वृद्धि हो। र Hoshin Kanri को योजना को लक्ष्य के हो?
Hoshin Kanri योजना विगतमा त्यति लोकप्रिय थिएन तर धेरै विज्ञहरूले यो रणनीतिक योजना उपकरण वर्तमान व्यापार वातावरणमा लोकप्रियता र प्रभावकारिता प्राप्त गर्ने प्रवृत्ति हो, जहाँ परिवर्तन द्रुत र जटिल छ भन्ने दाबी गर्छन्। र अब यसलाई फिर्ता ल्याउने र यसको अधिकतम फाइदा लिने समय आएको छ।
| कहिले थियो Hoshin Kanri योजना पहिलो परिचय? | सन् १९६५ जापान |
| Hoshin Kanri को स्थापना कसले गरेका थिए? | डा योजी अकाओ |
| होशिन योजनालाई के भनिन्छ? | नीति परिनियोजन |
| कुन कम्पनीहरूले होशिन कान्री प्रयोग गर्छन्? | टोयोटा, एचपी, र जेरोक्स |
विषयसूची
Hoshin Kanri योजना के हो?
Hoshin Kanri योजना एक रणनीतिक योजना उपकरण हो जसले संगठनहरूलाई विभिन्न स्तरहरूमा व्यक्तिगत योगदानकर्ताहरूको दैनिक कार्यमा कम्पनी-व्यापी उद्देश्यहरू पङ्क्तिबद्ध गर्न मद्दत गर्दछ। जापानीमा, "होशिन" शब्दको अर्थ "नीति" वा "दिशा" हो भने "कान्री" शब्दको अर्थ "व्यवस्थापन" हो। त्यसोभए, सम्पूर्ण शब्दहरू बुझ्न सकिन्छ "हामी कसरी हाम्रो दिशा व्यवस्थापन गर्न जाँदैछौं?"
यो विधि दुबला व्यवस्थापनबाट उत्पन्न भएको हो, जसले सबै कर्मचारीहरूलाई लागत-प्रभावकारिता, गुणस्तर वृद्धि, र ग्राहक-केन्द्रताको उद्देश्यका साथ समान लक्ष्यहरूमा काम गर्न धकेल्छ।
Hoshin Kanri X Matrix लागू गर्नुहोस्
होशिन कान्री योजनाको उल्लेख गर्दा, यसको उत्तम प्रक्रिया योजना विधि होशिन कान्री एक्स म्याट्रिक्समा दृश्यात्मक रूपमा प्रतिनिधित्व गरिएको छ। कुन पहलमा कसले काम गरिरहेको छ, कसरी रणनीतिहरू पहलहरूसँग जोडिन्छन्, र उनीहरूले दीर्घकालीन लक्ष्यहरूमा कसरी नक्सा गर्छन् भन्ने निर्धारण गर्न म्याट्रिक्स प्रयोग गरिन्छ। यहाँ यो कसरी काम गर्दछ:
- दक्षिण: दीर्घकालीन लक्ष्यहरू: पहिलो चरण भनेको दीर्घकालीन लक्ष्यहरू परिभाषित गर्नु हो। तपाइँ तपाइँको कम्पनी (विभाग) सार्न चाहानु भएको समग्र दिशा के हो?
- पश्चिम: वार्षिक उद्देश्य: दीर्घकालीन उद्देश्यहरू मध्ये, वार्षिक उद्देश्यहरू विकास गरिन्छ। तपाईं यो वर्ष के हासिल गर्न चाहनुहुन्छ? दीर्घकालीन लक्ष्यहरू र वार्षिक उद्देश्यहरू बीचको म्याट्रिक्समा, तपाईंले कुन दीर्घकालीन लक्ष्य कुन वार्षिक लक्ष्यसँग पङ्क्तिबद्ध छ भनेर चिन्ह लगाउनु हुन्छ।
- उत्तर: शीर्ष-स्तर प्राथमिकताहरू: त्यसपछि, तपाईंले वार्षिक परिणामहरू प्राप्त गर्न तपाईंले गर्न चाहनुहुने विभिन्न गतिविधिहरू विकास गर्नुहोस्। कुनामा रहेको म्याट्रिक्समा, तपाईंले यी उद्देश्यहरू प्राप्त गर्नको लागि अघिल्लो वार्षिक उद्देश्यहरूलाई विभिन्न प्राथमिकताहरूसँग जोड्नुहुन्छ।
- पूर्व: सुधारको लक्ष्य: शीर्ष-स्तर प्राथमिकताहरूमा आधारित, तपाईंले यो वर्ष हासिल गर्न (संख्यात्मक) लक्ष्यहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ। फेरि, शीर्ष-स्तर प्राथमिकताहरू र लक्ष्यहरू बीचको क्षेत्रमा, कुन प्राथमिकताले कुन लक्ष्यलाई प्रभाव पार्छ भनेर चिन्ह लगाउनुहोस्।
यद्यपि, केही आलोचकहरूले तर्क गर्छन् कि X-Matrix दृश्यात्मक रूपमा प्रभावशाली हुँदा, यसले प्रयोगकर्तालाई वास्तवमा पछ्याउनबाट विचलित गर्न सक्छ। PDCA (योजना-गर्नुहोस्-जाँच-एक्ट), विशेष गरी चेक र एक्ट भागहरू। त्यसकारण, यसलाई मार्गदर्शकको रूपमा प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ, तर समग्र लक्ष्यहरू र निरन्तर सुधारको प्रक्रियालाई नबिर्सनुहोस्।
Hoshin Kanri योजना को लाभ
यहाँ Hoshin Kanri योजना को उपयोग को पाँच लाभहरु छन्:
- आफ्नो संगठनको दृष्टिकोण स्थापित गर्नुहोस् र त्यो दृष्टिकोण के हो भनेर स्पष्ट गर्नुहोस्
- संस्थाहरूलाई धेरै पातलो स्रोतहरू फैलाउनुको सट्टा केही महत्त्वपूर्ण रणनीतिक पहलहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न नेतृत्व गर्नुहोस्।
- कर्मचारीहरूलाई सशक्त बनाउनुहोस् सबै तहहरूमा र व्यवसायप्रति उनीहरूको स्वामित्वको भावना बढाउनुहोस् किनभने सबैसँग समान उद्देश्यमा भाग लिने र योगदान गर्ने समान अवसर छ।
- पङ्क्तिबद्धता, फोकस, खरीद-इन, निरन्तर सुधार, र तिनीहरूको उद्देश्यहरूलाई लक्षित गर्ने प्रयासमा गति हासिल गर्न अधिकतम गर्नुहोस्।
- व्यवस्थित गर्नुहोस् रणनीतिक योजना र एक संरचित र एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान गर्नुहोस्: के हासिल गर्न आवश्यक छ र यसलाई कसरी हासिल गर्ने.
Hoshin Kanri योजना को हानि
यो रणनीतिक योजना उपकरण प्रयोग गर्ने पाँच चुनौतीहरूमा आउनुहोस् जुन व्यवसायहरूले आजकल सामना गरिरहेका छन्:
- यदि संगठन भित्रका लक्ष्य र परियोजनाहरू पङ्क्तिबद्ध छैनन् भने, होसिन प्रक्रिया कमजोर हुन सक्छ।
- Hoshin को सात चरणहरूले परिस्थितिगत मूल्याङ्कन समावेश गर्दैन, जसले संगठनको वर्तमान अवस्थाको बुझाइको कमी हुन सक्छ।
- Hoshin Kanri योजना विधिले संगठन भित्रको डरलाई जित्न सक्दैन। यो डर खुला सञ्चार र प्रभावकारी कार्यान्वयनमा बाधा हुन सक्छ।
- होशिन कान्री लागू गर्दा सफलताको ग्यारेन्टी हुँदैन। यसको लागि प्रतिबद्धता, समझ र प्रभावकारी कार्यान्वयन चाहिन्छ।
- जबकि Hoshin Kanri ले लक्ष्यहरू पङ्क्तिबद्ध गर्न र सञ्चार सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ, यसले स्वचालित रूपमा संगठन भित्र सफलताको संस्कृति सिर्जना गर्दैन।
जब तपाइँ अन्ततः रणनीति र कार्यान्वयन बीचको खाडललाई पुल गर्न चाहानुहुन्छ, कार्यान्वयन गर्नको लागि यो भन्दा राम्रो कुनै तरिका छैन। Hoshin 7-चरण प्रक्रिया। संरचना पूर्ण रूपमा निम्नानुसार वर्णन गरिएको छ:
चरण 1: संगठनको दृष्टि र मूल्यहरू स्थापना गर्नुहोस्
पहिलो र प्रमुख चरण भनेको संस्थाको भविष्यको अवस्थाको कल्पना गर्नु हो, यो प्रेरणादायी वा महत्वाकांक्षी हुन सक्छ, चुनौती दिन र कर्मचारीहरूलाई उच्च कामको प्रदर्शन देखाउन प्रेरित गर्न पर्याप्त कठिन हुन्छ। यो सामान्यतया कार्यकारी स्तरमा गरिन्छ र तपाईंको दृष्टि, योजना प्रक्रिया, र कार्यान्वयन रणनीतिहरू सम्बन्धी संगठनको हालको अवस्था पहिचान गर्नमा केन्द्रित हुन्छ।
जस्तै, एहास्लाइड्स अन्तरक्रियात्मक र सहयोग प्रस्तुतीकरण उपकरणहरू, यसको दृष्टि र मिशन कभर नवाचार, प्रयोगकर्ता-मित्रता, र निरन्तर सुधारहरूको लागि अग्रणी प्लेटफर्म बन्ने लक्ष्य राख्छ।
चरण 2: सफलताको विकास गर्नुहोस् 3-5 वर्ष उद्देश्यहरू (BTO)
दोस्रो चरणमा, व्यवसायले 3 देखि 5 वर्ष भित्रमा पूरा गर्नुपर्ने समय सीमा उद्देश्यहरू सेट अप गर्दछ, उदाहरणका लागि, व्यापारको नयाँ लाइन प्राप्त गर्ने, बजारहरू अवरोध गर्ने, र नयाँ उत्पादनहरू विकास गर्ने। यो समय सीमा सामान्यतया बजार मार्फत व्यापार तोड्न को लागी सुनौलो अवधि हो।
उदाहरण को लागी, फोर्ब्स को लागि एक सफलता को उद्देश्य आगामी 50 बर्ष मा 5% ले आफ्नो डिजिटल पाठकहरु लाई वृद्धि गर्न सक्छ। यसले तिनीहरूको सामग्री रणनीति, मार्केटिङ, र सायद तिनीहरूको वेबसाइट डिजाइनमा महत्त्वपूर्ण परिवर्तनहरू आवश्यक पर्दछ।
चरण 3: वार्षिक लक्ष्यहरू विकास गर्नुहोस्
यो कदमले वार्षिक लक्ष्यहरू सेट अप गर्ने लक्ष्य राखेको छ अर्थात् व्यापार BTO लाई वर्षको अन्त्यसम्ममा हासिल गर्न आवश्यक हुने लक्ष्यहरूमा विघटन गर्नु हो। व्यापार अन्ततः शेयरधारक मूल्य निर्माण गर्न र त्रैमासिक अपेक्षाहरू पूरा गर्न पाठ्यक्रममा रहनुपर्छ।
उदाहरणका रूपमा टोयोटाको वार्षिक लक्ष्यहरू लिनुहोस्। तिनीहरूले हाइब्रिड कार बिक्री 20% द्वारा बढाउने, 10% ले उत्पादन लागत घटाउने, र ग्राहक सन्तुष्टि स्कोर सुधार गर्न सक्छन्। यी लक्ष्यहरू प्रत्यक्ष रूपमा तिनीहरूको सफलताका उद्देश्यहरू र दृष्टिसँग जोडिनेछन्।
चरण 4: वार्षिक लक्ष्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्
७-चरण ह्यान्सिन योजना विधिको यो चौथो चरणले कारबाहीलाई जनाउँछ। साना सुधारहरू सुनिश्चित गर्नका लागि साप्ताहिक, मासिक र त्रैमासिक आधारमा प्रगति ट्र्याक गर्न विभिन्न रणनीतिक रणनीतिहरू कार्यान्वयन गरिन्छ। मध्य व्यवस्थापन वा फ्रन्ट-लाइन दैनिक प्रशासनको लागि जिम्मेवार छ।
उदाहरणका लागि, यसको वार्षिक लक्ष्यहरू प्रयोग गर्न, AhaSlides ले कार्य-असाइनिङको सन्दर्भमा आफ्नो टोलीलाई रूपान्तरण गरेको छ। विकास टोलीले हरेक वर्ष नयाँ सुविधाहरू प्रस्तुत गर्न धेरै प्रयास गर्यो, जबकि मार्केटिङ टोलीले SEO प्रविधिहरू मार्फत नयाँ बजारहरूमा विस्तार गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छ।
चरण 5: वार्षिक उद्देश्यहरू लागू गर्नुहोस् (होशिन्स / कार्यक्रमहरू / पहलहरू / AIPs आदि...)
परिचालन उत्कृष्टता नेताहरूको लागि, दैनिक व्यवस्थापन अनुशासन सम्बन्धी वार्षिक उद्देश्यहरूलाई लक्षित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। Hoshin Kanri योजना प्रक्रियाको यस स्तरमा, मध्य-स्तरको व्यवस्थापन टोलीहरूले सावधानीपूर्वक र विस्तृत रणनीतिहरू योजना बनाउँछन्।
उदाहरणका लागि, जेरोक्सले आफ्नो नयाँ इको-मैत्री प्रिन्टरहरूको नयाँ लाइन प्रवर्द्धन गर्न नयाँ मार्केटिङ अभियान सुरु गर्न सक्छ। तिनीहरूले आफ्नो उत्पादनहरूको दक्षता र दिगोपन सुधार गर्न अनुसन्धान र विकासमा पनि लगानी गर्न सक्छन्।
चरण 6: मासिक कार्यसम्पादन समीक्षा
कर्पोरेट स्तरमा उद्देश्यहरू परिभाषित गरिसकेपछि र व्यवस्थापन स्तर मार्फत क्यास्केडिङ गरिसकेपछि, व्यवसायहरूले निरन्तर प्रगति ट्र्याक गर्न र नतिजाहरू निगरानी गर्न मासिक समीक्षाहरू लागू गर्छन्। यस चरणमा नेतृत्व महत्त्वपूर्ण छ। प्रत्येक महिना एक-एक बैठकहरूको लागि साझा एजेन्डा वा कार्य वस्तुहरू व्यवस्थापन गर्न सुझाव दिइएको छ।
उदाहरणका लागि, टोयोटासँग मासिक कार्यसम्पादन समीक्षाहरूको लागि बलियो प्रणाली हुन सक्छ। तिनीहरूले मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरू (KPIs) ट्र्याक गर्न सक्छन् जस्तै कारहरूको संख्या, उत्पादन लागत, र ग्राहक प्रतिक्रिया स्कोरहरू।
चरण 7: वार्षिक कार्यसम्पादन समीक्षा
प्रत्येक वर्षको अन्त्यमा, होशिन कानरी योजनामा प्रतिबिम्बित हुने समय हो। कम्पनी स्वस्थ विकासमा छ भनी सुनिश्चित गर्न यो एक प्रकारको वार्षिक "चेक-अप" हो। अर्को वर्षको लक्ष्यहरू सेट गर्न, र Hoshin योजना प्रक्रिया पुन: सुरु गर्न व्यवसायहरूको लागि यो सबैभन्दा राम्रो अवसर हो।
वर्ष 2023 को अन्त्यमा, IBM ले यसको वार्षिक लक्ष्यहरूको तुलनामा आफ्नो कार्यसम्पादनको समीक्षा गर्नेछ। तिनीहरूले क्लाउड कम्प्युटिङ सेवाहरू जस्ता केही क्षेत्रहरूमा आफ्नो लक्ष्यहरू पार गरेको फेला पार्न सक्छन्, तर अन्यमा कम भए, जस्तै हार्डवेयर बिक्री। यस समीक्षाले त्यसपछि उनीहरूको रणनीति र उद्देश्यहरूलाई आवश्यकता अनुसार समायोजन गर्न अनुमति दिँदै अर्को वर्षको योजनालाई सूचित गर्नेछ।
कुञ्जी टेकवेहरू
प्रभावकारी रणनीतिक योजना अक्सर संग जान्छ कर्मचारी प्रशिक्षण। तपाईको मासिक र वार्षिक कर्मचारी प्रशिक्षणलाई थप आकर्षक र आकर्षक बनाउन AhaSlides को लाभ उठाउँदै। यो एक क्विज निर्माता, पोल निर्माता, शब्द क्लाउड, स्पिनर व्हील, र थप संग एक गतिशील प्रस्तुतीकरण उपकरण हो। आफ्नो प्रस्तुति र प्रशिक्षण कार्यक्रम भित्र पाउनुहोस् 5 मिनेट अब AhaSlides संग!
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
Hoshin योजना को 4 चरणहरु के हो?
होन्सिन योजनाका चार चरणहरू समावेश छन्: (१) रणनीतिक योजना; (२) रणनीतिक विकास, (३) कारबाही, र (४) समायोजन गर्न समीक्षा।
Hoshin योजना प्रविधि के हो?
Hosin योजना विधिलाई 7-चरण प्रक्रिया सहित नीति व्यवस्थापनको रूपमा पनि चिनिन्छ। यो रणनीतिक योजनामा प्रयोग गरिन्छ जसमा रणनीतिक लक्ष्यहरू कम्पनी भरमा सञ्चार गरिन्छ र त्यसपछि कार्यमा राखिन्छ।
Hoshin Kanri एक दुबला उपकरण हो?
हो, यसले दुबला व्यवस्थापन सिद्धान्तलाई पछ्याउँछ, जहाँ असक्षमताहरू (कम्पनी भित्रका विभिन्न विभागहरू बीच सञ्चार र दिशाको कमीबाट) हटाइन्छ, जसले कामको गुणस्तर र ग्राहकको अनुभव सुधार गर्दछ।
