२०२४ मा आफ्नो स्टाफलाई कसरी प्रभावकारी रूपमा तालिम दिने | ८-चरण गाइड मोडेल

"कर्मचारी प्रशिक्षण गाह्रो छ" - धेरै रोजगारदाताहरूले युवा कर्मचारीहरूलाई, विशेष गरी जेन वाई (मिलेनियल्स) र जेन जेड जस्ता पुस्ताहरू, वर्तमान र अर्को दशकहरूको लागि प्रभावशाली श्रम शक्तिलाई तालिम दिन गाह्रो लाग्छ। परम्परागत प्रशिक्षण विधिहरू अब टेक-प्रेमी पुस्ताहरूको प्राथमिकताहरूसँग पङ्क्तिबद्ध नहुन सक्छ।

त्यसोभए, के तपाईं आफ्नो संगठनमा कर्मचारी प्रशिक्षण परिवर्तन गर्न तयार हुनुहुन्छ? कामको भविष्यको लागि तपाइँका कर्मचारीहरूलाई कसरी तालिम दिने भन्ने बारे 8-चरण प्रशिक्षण मोडेल यहाँ छ।

विषयसूची

• 2024 मा आविष्कार कर्मचारी प्रशिक्षण को महत्व
• आफ्नो कर्मचारीलाई कसरी तालिम दिने – एक पूर्ण गाइड (+ उदाहरणहरू)
  • चरण 1: तपाईंको कर्मचारी आवश्यकताहरू बुझ्दै
  • चरण 2: निजीकृत प्रशिक्षण प्रवर्द्धन गर्नुहोस्
  • चरण 3: कर्मचारी प्रशिक्षण सफ्टवेयर लागू गर्नुहोस्
  • चरण 4: ई-लर्निङ प्लेटफर्महरू लाभ उठाउनुहोस्
  • चरण 5: Gamified-आधारित मूल्याङ्कन
  • चरण 6: कोलाबोरेसन स्पेस समावेश गर्दै
  • चरण 7: वास्तविक-समय प्रतिक्रिया संयन्त्र
  • चरण 8: निरन्तर सिक्ने संस्कृतिको निर्माण गर्नुहोस्
• कुञ्जी टेकवेहरू
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

2024 मा आविष्कार कर्मचारी प्रशिक्षण को महत्व

चौथो औद्योगिक क्रान्तिको कारण कामको संसारमा द्रुत र गहिरो परिवर्तनहरू भइरहेको हुँदा अर्को दशकमा कर्मचारी तालिमको आविष्कारको महत्त्व सान्दर्भिक र समयसापेक्ष विषय हो। 

वर्ल्ड इकोनोमिक फोरमका अनुसार, हामीले २०३० सम्ममा १ अर्बभन्दा बढी मानिसहरूलाई पुन: सीप गर्न आवश्यक छ, किनकि विद्यमान कामहरू गर्न आवश्यक पर्ने मुख्य सीपहरूको ४२% 1 सम्ममा परिवर्तन हुने अपेक्षा गरिएको छ। त्यसैले कर्मचारी प्रशिक्षण नवीन, अनुकूलन र उत्तरदायी हुनु आवश्यक छ। श्रमशक्ति र बजारको परिवर्तनशील आवश्यकता र मागहरू।

आफ्नो कर्मचारीलाई कसरी तालिम दिने – एक पूर्ण गाइड (+ उदाहरणहरू)

कसरी आफ्नो कर्मचारीलाई प्रभावकारी तालिम दिने? यहाँ तपाईंलाई आकर्षक र सफल कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त गर्न मद्दतको लागि 8-चरण प्रशिक्षण मोडेल छ।

चरण 1: तपाईंको कर्मचारी आवश्यकताहरू बुझ्दै

सफल कर्मचारी प्रशिक्षणको पहिलो चरण भनेको कर्मचारीहरू बीचको सीप अन्तरहरू सिक्नु हो। तपाईंका कर्मचारीहरूले उनीहरूको कामबाट के चाहन्छन् र के चाहिन्छ भन्ने कुरा थाहा पाएर, तपाईंले तिनीहरूका लागि सान्दर्भिक, आकर्षक र लाभदायक प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू डिजाइन र डेलिभर गर्न सक्नुहुन्छ।

एक प्रशिक्षण आवश्यकता विश्लेषण वर्तमान र इच्छित बीचको खाडल पहिचान गर्ने एक व्यवस्थित प्रक्रिया हो ज्ञान कौशल र क्षमताहरू आफ्नो कर्मचारीहरु को। तपाईले विभिन्न विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै अवलोकन, मूल्याङ्कन, कागजात समीक्षा, वा बेन्चमार्किङ, आफ्नो कर्मचारीहरूको वर्तमान कार्यसम्पादन, बल, कमजोरी, र सुधारका लागि क्षेत्रहरूमा डेटा सङ्कलन गर्न। 

चरण 2: निजीकृत प्रशिक्षण प्रवर्द्धन गर्नुहोस्

कर्मचारी तालिमलाई प्रत्येक कार्यकर्ताको व्यक्तिगत आवश्यकता, प्राथमिकताहरू र लक्ष्यहरू अनुरूप एक-आकार-फिट-सबै दृष्टिकोण अपनाउनुको सट्टा मिलाउन आवश्यक छ।

व्यक्तिगत प्रशिक्षण योजना सिक्ने प्रेरणा, सन्तुष्टि, र अवधारण, साथै सिक्ने परिणाम र प्रदर्शन सुधार गर्न सक्छ। कर्मचारी प्रशिक्षणले व्यक्तिगत सिकाइ अनुभवहरू प्रदान गर्न डाटा एनालिटिक्स, अनुकूली सिकाइ, र प्रतिक्रिया संयन्त्रहरूको लाभ उठाउन सक्छ।

निजीकृत कर्मचारी प्रशिक्षण तपाईले सोच्न सक्नुहुने महँगो छैन। एक SHRM लेख अनुसार, व्यक्तिगत शिक्षा प्रतिभा आकर्षित गर्न र प्रशिक्षण लागत घटाउने तरिका बनिरहेको छ।

उदाहरणका लागि, म्याकडोनाल्ड्सले आर्कवेजलाई अवसरमा धेरै सफलतापूर्वक प्रवर्द्धन गरेको छ। यस कार्यक्रमले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको अंग्रेजी सीपहरू सुधार गर्न, हाईस्कूल डिप्लोमा कमाउन, कलेज डिग्रीको लागि काम गर्न, र करियर सल्लाहकारहरूको सहयोगमा शिक्षा र करियर योजना बनाउन मद्दत गर्दछ।

चरण 3: कर्मचारी प्रशिक्षण सफ्टवेयर लागू गर्नुहोस्

कर्मचारी प्रशिक्षण सफ्टवेयर कर्मचारी वृद्धि र अवधारणलाई अगाडि बढाउने आन्तरिक शैक्षिक कार्यक्रमहरू लागू गरेर व्यापार परिणामहरू सुधार गर्न एक मूल्यवान उपकरण हो। आफ्ना कर्मचारीहरूका लागि आकर्षक र अर्थपूर्ण सिकाइ साइट अनुकूलन गर्न यस सफ्टवेयरको प्रयोग गर्ने संस्थाहरू छन्। यो एक प्रभावकारी अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम वा अनबोर्डिङको अंश हुन सक्छ।

विशेषज्ञहरूले सिफारिस गरेका केही लोकप्रिय कर्मचारी प्रशिक्षण सफ्टवेयरहरू स्पाइसवर्क्स, आईबीएम ट्यालेन्ट, ट्रान्सफर्मेसन, र कनेक्टिम हुन्।

चरण 4: ई-लर्निङ प्लेटफर्महरू लाभ उठाउनुहोस्

तालिम दिने कर्मचारीले क्षमताको सदुपयोग गर्नुपर्छ ई-लर्निङ प्लेटफर्महरू लचिलो, पहुँचयोग्य, र लागत-प्रभावी शिक्षा समाधानहरू प्रस्ताव गर्न। यो कर्मचारी प्रशिक्षण सफ्टवेयर भन्दा समावेशी र कम महँगो प्लेटफर्म हो। यसले कर्मचारीहरूलाई जुनसुकै समयमा, जहाँसुकै र आफ्नै गतिमा सिक्न सक्षम पार्न सक्छ, साथै उनीहरूलाई भिडियो, पोडकास्ट, क्विज, खेल र सिमुलेशन जस्ता विभिन्न सिकाइ ढाँचाहरू उपलब्ध गराउन सक्छ। तिनीहरूले कर्मचारीहरू बीच सहयोग, अन्तरक्रिया, र सहकर्मी सिकाइलाई पनि सुविधा दिन सक्छन्।

उदाहरणका लागि, एयर मेथड्स, हेलिकप्टर कम्पनीले आफ्ना पाइलटहरूलाई व्यक्तिगत प्रशिक्षण प्रदान गर्न क्लाउड-आधारित सिकाइ प्रणाली एम्प्लीफायर प्रयोग गर्‍यो।

चरण 5: Gamified-आधारित मूल्याङ्कन

के काममा कर्मचारीहरूलाई उत्प्रेरित गर्छ? कुन कुराले तिनीहरूलाई हरेक दिन आफूलाई सुधार गर्न इच्छुक बनाउँछ? कर्मचारीहरू बीचको स्वस्थ आन्तरिक प्रतिस्पर्धाले यो समस्या समाधान गर्न सक्छ। चुनौतीहरू कडा हुनुपर्दैन किनभने तपाईंको फोकसले सबैलाई सहज र पुन: सीप र अपस्किल गर्न आवश्यक महसुस गराउँदैछ।

आजकल धेरै कम्पनीहरूले प्रयोग गर्छन् कार्यस्थलमा गेमिफिकेशन, विशेष गरी कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूमा। उदाहरणका लागि, फोर्ब्स 500 मा शीर्ष कम्पनीहरूले प्रयोग गर्दै आएका छन् एहास्लाइड्स नेतृत्व कौशल मा आफ्नो नयाँ भाडा प्रशिक्षण। तालिम कार्यक्रममा अनलाईन श्रृङ्खलाहरू थिए quizzes र रोजगारदाताहरूले सामना गर्ने चुनौतीहरू। प्रशिक्षार्थीहरूले मिसनहरू पूरा गर्दा र आफ्ना साथीहरू र सल्लाहकारहरूबाट वास्तविक-समय प्रतिक्रिया प्राप्त गर्दा अंक, ब्याज र लिडरबोर्डहरू कमाए।

चरण 6: कोलाबोरेसन स्पेस समावेश गर्दै

कर्मचारी प्रशिक्षणको एक केन्द्रित अंश अन्तरक्रिया र सुधार हो सहयोग टोली सदस्यहरू बीच। धेरै क्रस-कार्यात्मक टोलीहरूलाई एकअर्कासँग काम गर्नु अघि छोटो प्रशिक्षण चाहिन्छ। यो विश्वास गरिन्छ कि सहयोगी कार्यस्थान फर्नीचर प्रयोग गरेर तपाइँको कर्मचारीहरु को लागी एक भौतिक सहयोग स्थान सिर्जना गर्न को लागी लाभ को एक विस्तृत श्रृंखला ल्याउँछ।

सहयोगी कार्यस्थान फर्नीचर तपाइँको कर्मचारीहरु बीच टोली कार्य, संचार, र रचनात्मकता को सुविधा को लागी डिजाइन गरिएको छ। उदाहरण को लागी, तपाईले मोड्युलर टेबल, कुर्सी, र ह्वाइटबोर्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ लचिलो र अनुकूलनीय प्रशिक्षण ठाउँहरू सिर्जना गर्न जुन विभिन्न समूह आकार र गतिविधिहरू समायोजन गर्न सकिन्छ। तपाईले एर्गोनोमिक र आरामदायी फर्निचर पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तपाईको कर्मचारीको कल्याण र उत्पादकता बढाउनको लागि।

चरण 7: वास्तविक-समय प्रतिक्रिया संयन्त्र

प्रतिक्रिया दिनु र प्राप्त गर्नु तपाईंको कर्मचारीलाई प्रभावकारी रूपमा तालिम दिने एउटा महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया हो। प्रशिक्षार्थीहरू र प्रशिक्षकहरूबाट प्रतिक्रियाहरू कम्पनीहरूको लागि उनीहरूको प्रशिक्षण कार्यक्रमलाई अझ राम्रोसँग समायोजन गर्न र राम्रो सिकाइ परिणामहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ।

तपाईं छक्क पर्न सक्नुहुन्छ कि क्षमता वा सीपहरू नभएकाले कर्मचारीहरू र संगठन बीचको खाडल सिर्जना गरिरहेको छ। मानसिक स्वास्थ्य र कार्य-जीवन सन्तुलन कारक हुन सक्छ, र प्रतिक्रिया सङ्कलनले नकारात्मक कुराहरू हुने अनुमान गर्न सक्छ। यो भाग पनि सम्बन्धित छ कामको छाया आजकल कार्यस्थलमा घटना, जहाँ कर्मचारीहरू आफूले नचाहेको काम गर्न बाध्य छन्।

प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न बारम्बार अवसरहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् र, अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको प्रतिक्रिया र मूल्याङ्कन फारमहरू भर्नको लागि आरामदायक ठाउँ दिनुहोस्। फलो-अप वा पोस्ट-ट्रेनिंग जाँचहरू पनि महत्त्वपूर्ण छन्; कर्मचारी बस्ने बित्तिकै चलिरहेको र उन्नत प्रशिक्षण लागू गर्न सकिन्छ।

चरण 8: निरन्तर सिक्ने संस्कृतिको निर्माण गर्नुहोस्

कर्मचारी प्रशिक्षणले नवप्रवर्तनको संस्कृति सिर्जना गर्न आवश्यक छ निरन्तर सिक्ने संगठन भित्र, जहाँ कर्मचारीहरूलाई नयाँ ज्ञान, सीप र विकासका अवसरहरू खोज्न प्रोत्साहन र समर्थन गरिन्छ। 

दीर्घकालीन कर्मचारी प्रशिक्षणले कर्मचारीहरूलाई प्रोत्साहन, मान्यता र सिकाइका लागि पुरस्कारहरू उपलब्ध गराएर नवीनता र निरन्तर सिकाइको संस्कृतिलाई बढावा दिन सक्छ, साथै कर्मचारीहरूले प्रयोग गर्न, असफल हुन र आफ्ना गल्तीहरूबाट सिक्न सक्ने सुरक्षित र सहयोगी वातावरण सिर्जना गर्न सक्छन्।

कुञ्जी टेकवेहरू

💡अन्तर्क्रियात्मक र संलग्न कर्मचारी प्रशिक्षण भनेको प्रमुख कम्पनीहरूले आजकल खोजिरहेका छन्। 12K+ संगठन समुदायमा सामेल हुनुहोस् जसले काम गरिरहेका छन् एहास्लाइड्स आफ्ना कर्मचारीहरूको लागि उत्कृष्ट प्रशिक्षण र विकास कार्यक्रम ल्याउन।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कसरी तालिम दिनुपर्छ?

आफ्ना कर्मचारीहरूलाई तालिम दिँदा, दुवै नरम कौशल र कडा सीपहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सिक्ने र काम गर्ने कुरा आउँदा आफ्ना कर्मचारीहरूलाई सक्रिय र आत्मनिर्भर हुन प्रोत्साहित गर्नुहोस्। समाधान खोज्न, प्रयोग गर्न, र तिनीहरूका गल्तीहरूबाट सिक्न तिनीहरूलाई उपकरण र सीपहरू प्रदान गर्नुहोस्। 

विद्यमान कर्मचारीलाई कसरी तालिम दिनुहुन्छ ?

अवस्थित कर्मचारीहरूको लागि, व्यक्तिगत प्रशिक्षण प्रभावकारी हुन सक्छ। तिनीहरूको स्तर, गति, र सिकाउने शैलीमा मिल्ने तालिमको डिजाइन गर्नुहोस्। अर्को विचार भनेको क्रस-ट्रेनिङ लागू गर्नु हो, जसले टोलीको लागि सहयोग र विविधता सुधार गर्न सक्छ।

कर्मचारीहरूलाई तालिम दिन के-कस्ता सीपहरू चाहिन्छ?

केही आधारभूत सीपहरू जुन कर्मचारी प्रशिक्षणको लागि राम्रो छन् संचार, प्रस्तुति, नेतृत्व, र प्राविधिक सीपहरू हुन्।

Ref: एचबीआर | साँढे | म्याकडोनलको