तपाईलाई आवश्यक परेको बेलामा जानका लागि उपयुक्त सीप भएका सही व्यक्तिहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्दै - त्यो जनशक्ति योजना हो।
यदि तपाईं एक स्टार्टअप वा स्थापित कम्पनी हुनुहुन्छ भने यसले फरक पार्दैन, स्मार्ट, राम्रोसँग सोच-विचार गर्ने कर्मचारी योजनाले तपाईंको लक्ष्यहरूमा पुग्न ठूलो फरक पार्छ।
यस गाईडमा, हामी तपाईंको पत्ता लगाउने आधारभूत कुराहरू समावेश गर्नेछौं जनशक्ति योजना प्रक्रिया, यो किन महत्त्वपूर्ण छ, र तपाईंको व्यवसायलाई सफल बनाउन मद्दत गर्ने योजना कसरी बनाउने भन्ने कुरा त्यहाँ जे पनि परिवर्तन भइरहेको छ।
त्यसैले सहज हुनुहोस्, हामी स्टाफिङ रणनीतिहरूको संसारमा हाम फाल्दैछौं!
विषयसूची
संगठन संलग्नताका लागि सुझावहरू
तपाईंको आफ्नै क्विज बनाउनुहोस् र यसलाई लाइभ होस्ट गर्नुहोस्।
आफ्नो टोली भित्र आनन्द स्पार्क गर्नुहोस्। संलग्नता निकाल्नुहोस्, उत्पादकता बढाउनुहोस्!
निःशुल्क सुरू गर्नुहोस्
जनशक्ति योजना भनेको के हो?
जनशक्ति योजना वा मानव संसाधन योजना संगठनको भविष्यको मानव संसाधन आवश्यकताहरू भविष्यवाणी गर्ने र ती आवश्यकताहरू कसरी पूरा गर्ने भनेर निर्धारण गर्ने प्रक्रिया हो। यसमा समावेश छ:
• वर्तमान कार्यबलको विश्लेषण गर्दै - तिनीहरूको सीप, दक्षता, काम र भूमिकाहरू
• व्यावसायिक लक्ष्य, रणनीति, र अनुमानित बृद्धिको आधारमा भविष्यको मानव संसाधन आवश्यकताहरूको पूर्वानुमान
• वर्तमान र भविष्यका आवश्यकताहरू बीचको कुनै पनि खाडल निर्धारण गर्दै - मात्रा, गुणस्तर, सीप र भूमिकाको सन्दर्भमा
• भर्ती, तालिम, विकास कार्यक्रम, क्षतिपूर्ति समायोजन, आदि मार्फत ती खाडलहरू भर्न समाधानहरू विकास गर्दै।
ती समाधानहरू कार्यान्वयन गर्न योजना बनाउन, इच्छित समय सीमा र बजेट भित्र
• कार्यान्वयनको अनुगमन गर्ने र आवश्यकता अनुसार जनशक्ति योजनामा समायोजन गर्ने
जनशक्ति योजना प्रक्रियाका मुख्य तत्वहरू के हुन्?
जनशक्ति योजना प्रक्रियाका मुख्य भागहरू सामान्यतया निम्न हुन्:
स्कोप: यसले मात्रात्मक र गुणात्मक दुवै विश्लेषण समावेश गर्दछ। परिमाणात्मक विश्लेषणले कार्यभार अनुमानहरूमा आधारित वर्तमान र भविष्यका कर्मचारी स्तरहरू गणना समावेश गर्दछ। गुणात्मक विश्लेषणले आवश्यक सीप, दक्षता र भूमिकाहरूलाई विचार गर्दछ।
अवधि: एक जनशक्ति योजनाले सामान्यतया 1-3 वर्षको क्षितिजलाई कभर गर्दछ, साथै लामो अवधिको अनुमानहरू पनि। यसले दीर्घकालीन रणनीतिक लक्ष्यहरूसँग अल्पकालीन रणनीतिक आवश्यकताहरूलाई सन्तुलनमा राख्छ।
स्रोतहरू: विभिन्न स्रोतहरूबाट डाटाहरू योजना प्रक्रियामा इनपुटको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, जसमा व्यापार योजनाहरू, बजार पूर्वानुमानहरू, एट्रिशन प्रवृत्तिहरू, क्षतिपूर्ति विश्लेषणहरू, उत्पादकता उपायहरू, आदि।
विधि: पूर्वानुमान विधिहरू साधारण प्रवृत्ति विश्लेषणदेखि सिमुलेशन र मोडलिङ जस्ता थप परिष्कृत प्रविधिहरूसम्म हुन सक्छन्। बहु 'के हुन्छ यदि' परिदृश्यहरू प्राय: मूल्याङ्कन गरिन्छ।
उपयोग: जनशक्ति योजनाले भर्ती, तालिम, क्षतिपूर्ति परिवर्तन, आउटसोर्सिङ/अफशोरिङ, र अवस्थित कर्मचारीहरूको पुन: परिचालन लगायतका सीप रिक्तताहरू भर्ने समाधानहरू निर्दिष्ट गर्दछ। समयरेखा र लागत अवरोधहरू भित्र समाधानहरू कार्यान्वयन गर्न कार्य योजनाहरू सिर्जना गरिन्छ। जिम्मेवारी र उत्तरदायित्व तोकिएको छ।
जनशक्ति योजना निरन्तर रूपमा अनुगमन भइरहेको छ। आकस्मिक योजनाहरू प्रक्षेपणहरू योजनाबद्ध रूपमा पूरा नहुने अवस्थामा विकसित हुन्छन्।
प्रभावकारी जनशक्ति योजनाका लागि सबै प्रमुख कार्यात्मक क्षेत्रहरू, विशेष गरी सञ्चालन, वित्त, र विभिन्न व्यवसायिक एकाइहरूबाट इनपुट र सहयोग आवश्यक हुन्छ।
प्राविधिक उपकरणहरूले जनशक्ति योजनामा सहयोग गर्न सक्छन्, विशेष गरी मात्रात्मक विश्लेषण र कार्यबल मोडलिङका लागि। तर मानव न्याय आवश्यक रहन्छ।
HRM मा जनशक्ति योजना को उद्देश्य के हो?
#1 - व्यापार उद्देश्य र रणनीति संग मानव संसाधन आवश्यकता पङ्क्तिबद्ध: जनशक्ति योजनाले कम्पनीको लक्ष्य, वृद्धि योजना र रणनीतिक पहलहरूलाई समर्थन गर्न आवश्यक कर्मचारीहरूको संख्या र प्रकारहरू निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ। यसले मानव संसाधनहरू तैनाथ गरिएको सुनिश्चित गर्दछ जहाँ तिनीहरूले सबैभन्दा ठूलो प्रभाव पार्न सक्छन्।
#2 - कौशल रिक्तता पहिचान र भर्नुहोस्: भविष्यका सीप आवश्यकताहरू भविष्यवाणी गरेर, जनशक्ति योजनाले वर्तमान कर्मचारी सीपहरू र भविष्यका आवश्यकताहरू बीचको कुनै पनि खाडलहरू पहिचान गर्न सक्छ। त्यसले भर्ती, तालिम वा विकास कार्यक्रमहरू मार्फत ती खाली ठाउँहरू कसरी भर्ने भनेर निर्धारण गर्छ।
#3 - कार्यबल लागतहरू अनुकूलन गर्नुहोस्: जनशक्ति योजनाको उद्देश्य श्रम लागतलाई कार्यभारको मागसँग मिलाउने हो। यसले ओभरस्टाफिङ वा कम स्टाफिङका क्षेत्रहरू पहिचान गर्न सक्छ ताकि सही सीप भएका कर्मचारीहरूको सही संख्या तैनाथ गर्न सकिन्छ। यसले श्रम लागत नियन्त्रण गर्न मद्दत गर्दछ।
#4 - प्रतिभाको उत्पादकता सुधार गर्नुहोस्: सही व्यक्तिहरू सही सीपसहित सही काममा छन् भन्ने सुनिश्चित गरेर, जनशक्ति योजनाले समग्र उत्पादकत्व र दक्षता बढाउन सक्छ। कर्मचारीहरू तिनीहरूको भूमिकाको लागि राम्रो फिट हुन्छन् र संगठनले तिनीहरूको मानव पूंजीलाई अधिकतम बनाउँछ।
#5 - भविष्यका आवश्यकताहरू अनुमान गर्नुहोस्: जनशक्ति योजनाले व्यापार वातावरण र कर्मचारी आवश्यकताहरूमा परिवर्तनहरू अनुमान गर्न मद्दत गर्दछ। फलस्वरूप, मानव संसाधनले कार्यबल आवश्यकताहरू पूरा भएको सुनिश्चित गर्न अग्रिम रणनीतिहरू तयार गर्न सक्छ। यो सक्रिय दृष्टिकोणले एक चुस्त र अनुकूलनीय कार्यबल सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ, जुन कुनै पनि संगठनको सफलताको लागि महत्वपूर्ण हुन्छ।
#6 - कर्मचारी प्रेरणा बढाउनुहोस्: सटीक रूपमा पूर्वानुमान गरेर र मानव संसाधन आवश्यकताहरू पूरा गरेर, कम्पनीले काम कर्तव्यहरू, अत्यधिक कामको बोझ, र योग्यता कमजोरीहरू सम्बन्धी कुनै पनि अस्पष्टतालाई कम गर्न सक्छ, ती सबैले कर्मचारीको सन्तुष्टिमा प्रतिकूल प्रभाव पार्ने सम्भावना हुन्छ।
जनशक्ति योजना प्रक्रियामा 4 चरणहरू के हुन्?
संगठनहरूले प्रभावकारी योजना बनाउन सक्छन् जनशक्ति योजना यी चार सरल चरणहरू विचार गरेर प्रक्रिया, ओभरबोर्ड नजाइकन:
#१। माग पूर्वानुमान
- कम्पनीको लक्ष्य, रणनीति र विकास, विस्तार, नयाँ उत्पादन प्रक्षेपण, आदिका लागि अनुमानहरूमा आधारित।
- कम्पनी कसरी संगठित छ, उनीहरूले कुन नयाँ प्रविधि प्रयोग गर्न सक्छन्, र उनीहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कति प्रयोग गर्छन् जस्ता कारकहरू विचार गर्दछ।
- भूमिका, कौशल सेट, जागिर परिवार, स्तर, स्थान, आदि द्वारा आवश्यक व्यक्तिहरूको संख्या निर्धारण गर्दछ।
- धेरै परिदृश्यहरू प्राय: केहि लचिलोपनमा निर्माण गर्न मूल्याङ्कन गरिन्छ।
#२। आपूर्ति विश्लेषण
- कर्मचारीहरूको हालको संख्या र तिनीहरूको काम/भूमिकाहरूबाट सुरु हुन्छ।
- कति जना रहन्छन् भनेर निर्धारण गर्न एट्रिशन प्रवृति, सेवानिवृत्ति पूर्वानुमान, र रिक्तता दरहरू विश्लेषण गर्दछ।
- बाह्य भर्ती टाइमलाइनहरू, र श्रम बजारमा आवश्यक सीपहरूको उपलब्धतालाई विचार गर्दछ।
- पुन: नियुक्ति, जागिर साझेदारी, अंशकालिक काम र आउटसोर्सिङका लागि सम्भावनाहरूको मूल्याङ्कन गर्दछ।
#३। अन्तर विश्लेषण
- भविष्यमा मानिसहरूलाई के चाहिन्छ भन्ने अनुमानहरू हामीसँग पहिले नै भएका कुराहरूसँग तुलना गर्नुहोस्। यस तरिकाले, हामी देख्न सक्छौं कि कुनै खाली ठाउँहरू भर्न आवश्यक छ।
- व्यक्तिहरूको संख्या र विशिष्ट सीप सेटहरूको सर्तमा अन्तरहरू परिमाण गर्दछ।
- दक्षताहरू, अनुभव स्तरहरू, काम भूमिकाहरू, स्थानहरू, आदि जस्ता आयामहरूमा अन्तरहरू पहिचान गर्दछ।
- आवश्यक समाधानहरूको स्केल निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ, उदाहरणका लागि, नयाँ भाडा, प्रशिक्षार्थीहरू, र जागिर पुन: डिजाइनहरूको संख्या।
#४। कार्य योजना
- भर्ती, प्रशिक्षण, पदोन्नति, पुरस्कार कार्यक्रमहरू, आदि जस्ता समाधानहरू निर्दिष्ट गर्दछ।
- कार्यान्वयन समयरेखाहरू सेट गर्दछ, जिम्मेवारीहरू तोक्छ, र बजेट अनुमान गर्दछ।
- कम-अपेक्षित एट्रिशन, उच्च माग, इत्यादिको अवस्थामा आकस्मिक योजनाहरू विकास गर्दछ।
- जनशक्ति योजनाको सफलता मापन गर्न मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरू (KPIs) परिभाषित गर्दछ।
- समयसँगै जनशक्ति योजना प्रक्रियाको निरन्तर समायोजन र सुधारलाई ड्राइभ गर्दछ।
जनशक्ति योजना उदाहरण
अझै स्पष्ट तस्विर पाएको छैन? यहाँ 4 आवश्यक चरणहरू पछ्याउँदै जनशक्ति योजना प्रक्रियाको एउटा उदाहरण हो जसले तपाईंलाई अवधारणालाई अझ राम्रोसँग समात्न मद्दत गर्दछ:
एउटा सफ्टवेयर विकास कम्पनीले नयाँ सम्झौता र पाइपलाइनमा रहेका परियोजनाहरूको आधारमा आगामी २ वर्षमा ३०% वृद्धि हुने प्रक्षेपण गरेको छ। उनीहरूले यो माग पूरा गर्न पर्याप्त विकासकर्ताहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्न जनशक्ति योजना विकास गर्न आवश्यक छ।
चरण 1: माग पूर्वानुमान
तिनीहरूले अनुमानित 30% वृद्धिलाई समर्थन गर्नको लागि गणना गर्दछ, तिनीहरूलाई आवश्यक पर्दछ:
• १५ अतिरिक्त वरिष्ठ विकासकर्ताहरू
• २० अतिरिक्त मध्य-स्तर विकासकर्ताहरू
• १० अतिरिक्त जुनियर विकासकर्ताहरू
तिनीहरूको वर्तमान संरचना र परियोजना आवश्यकताहरूमा आधारित।
चरण 2: आपूर्ति विश्लेषण
तिनीहरूसँग हाल छ:
• ५० वरिष्ठ विकासकर्ताहरू
• 35 मध्य-स्तर विकासकर्ताहरू
• २० जुनियर विकासकर्ताहरू
एट्रिशन प्रवृतिहरूमा आधारित, तिनीहरूले गुमाउने आशा गर्छन्:
• ५० वरिष्ठ विकासकर्ताहरू
• 3 मध्य-स्तर विकासकर्ताहरू
• २० जुनियर विकासकर्ताहरू
आगामी २ वर्षमा।
चरण 3: ग्याप विश्लेषण
माग र आपूर्ति तुलना:
• उनीहरूलाई थप 15 वरिष्ठ विकासकर्ताहरू चाहिन्छ तर 5 को अन्तर छोडेर 10 मात्र प्राप्त हुनेछ
• उनीहरूलाई 20 थप मिड-लेभल विकासकर्ताहरू चाहिन्छ, केवल 2 लाभहरू, 18 को अन्तर छोडेर।
• उनीहरूलाई 10 को अन्तर छोडेर, केवल 2 हारेका थप 12 जुनियर विकासकर्ताहरू चाहिन्छ
चरण 4: कार्य योजना
तिनीहरूले एउटा योजना विकास:
• 8 वरिष्ठ विकासकर्ता र 15 मध्य-स्तर विकासकर्ताहरू बाह्य रूपमा भाडामा लिनुहोस्
• 5 आन्तरिक मध्य-स्तर विकासकर्ताहरूलाई वरिष्ठ स्तरमा बढावा दिनुहोस्
• २-वर्षको विकास कार्यक्रमको लागि १० प्रवेश-स्तर प्रशिक्षार्थीहरू भाडामा लिनुहोस्
तिनीहरू भर्तीकर्ताहरू नियुक्त गर्छन्, टाइमलाइनहरू सेट गर्छन् र परिणामहरू मापन गर्न KPIs स्थापना गर्छन्।
यो केवल एउटा उदाहरण हो कि कसरी संस्थाले अनुमानित व्यापार मागको आधारमा आफ्नो भविष्यको मानव संसाधन आवश्यकताहरू पूरा गर्न जनशक्ति योजनालाई सम्पर्क गर्न सक्छ। कुञ्जी भनेको एक व्यवस्थित, डाटा-संचालित प्रक्रिया हुनु हो जसले ग्यापहरू पहिचान गर्दछ र स्मार्ट समाधानहरू विकास गर्दछ।
तल रेखा
आजको द्रुत गतिको व्यापारिक संसारमा, यो वक्र भन्दा अगाडि रहन महत्त्वपूर्ण छ। र जनशक्ति योजना प्रक्रिया तपाईको कम्पनीको भविष्यका आवश्यकताहरू पूर्वानुमान गर्न र तदनुसार योजना बनाउन शक्तिशाली छ, यसरी प्रतिस्पर्धी रहन मद्दत गर्दछ र तपाई अगाडि जे छ त्यसको लागि तयार हुनुहुन्छ भन्ने सुनिश्चित गर्दछ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
जनशक्ति व्यवस्थापनका ४ प्रमुख उद्देश्यहरु के के हुन् ?
जनशक्ति व्यवस्थापनले संस्थासँग आफ्ना लक्ष्यहरू प्राप्त गर्नको लागि सही सीप र विशेषज्ञता भएका व्यक्तिहरूको सही संख्या सुनिश्चित गर्दछ। यसले मानिसहरूलाई उत्पादक रूपमा प्रयोग गर्ने, उनीहरूको क्षमता विकास गर्ने र कर्मचारीहरू र कम्पनीबीच सकारात्मक सम्बन्ध निर्माण गर्ने लक्ष्य राख्छ। यो भर्ती, प्रशिक्षण, प्रदर्शन व्यवस्थापन र क्षतिपूर्ति व्यवस्थापन जस्ता अभ्यासहरू मार्फत पूरा हुन्छ।
मानव संसाधन योजनाको steps चरणहरू के हुन्?
प्रभावकारी जनशक्ति योजना प्रक्रियाका ५ चरणहरू हुन् · पूर्वानुमान माग · वर्तमान जनशक्तिको मूल्याङ्कन · रिक्तताहरूको विश्लेषण · रिक्तताहरू भर्नका लागि योजना समाधानहरू · कार्यान्वयन र समीक्षा।
