नयाँ स्टाफ अनबोर्डिङको लागि एक चरण-दर-चरण गाइड | 6 उत्तम अभ्यासहरू

भर्ती र भर्तीको लामो प्रक्रिया पछि, तपाइँ अन्ततः बोर्डमा नयाँ प्रतिभाहरूलाई स्वागत गर्नुहुन्छ🚢

उनीहरूलाई स्वागत र सहज महसुस गराउनु भनेको टोलीमा उत्कृष्ट कर्मचारीहरूलाई कायम राख्नको लागि कुञ्जी हो। आखिर, तपाई चाहनुहुन्न कि उनीहरूले कम्पनीलाई नराम्रो छापको साथ छोड्न चाहन्छन्।

हामी सम्पूर्ण प्रक्रियाको बारेमा कुरा गर्नेछौं नयाँ कर्मचारीहरू भित्र्याउँदै, उत्कृष्ट अभ्यासहरू, र उपकरण संगठनहरूले अनबोर्डिङ कर्मचारीहरूलाई खाडीमा राख्न प्रयोग गर्न सक्छन्।

रहस्य प्राप्त गर्न तल स्क्रोल गर्नुहोस्!👇

अनबोर्डिङ कहिले सुरु गर्नुपर्छ?	कर्मचारीको आधिकारिक सुरुवात मिति अघि।
नयाँ कर्मचारीलाई अनबोर्डिङ गर्ने ४ चरणहरू के हुन्?	पूर्व-अनबोर्डिङ, अनबोर्डिङ, प्रशिक्षण, र नयाँ भूमिकामा संक्रमण।
नयाँ कर्मचारी भर्ना गर्नुको उद्देश्य के हो?	तिनीहरूलाई आफ्नो नयाँ भूमिका र नयाँ वातावरणमा अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न।

विषयसूची

• नयाँ कर्मचारी अनबोर्डिङ प्रक्रिया के हो?
• अनबोर्डिङ नयाँ स्टाफको 5 सी के हो?
• नयाँ कर्मचारी भर्ना गर्ने प्रक्रिया
  • #१। पूर्व-अनबोर्डिङ
  • #२। पहिलो दिन
  • #३। पहिलो हप्ता
  • #४। पहिलो महिना
  • #५। पहिलो 5-3 महिना
  • #६। नयाँ कर्मचारी भर्ना गर्ने प्रक्रिया जारी छ
• नयाँ कर्मचारीहरूलाई अनबोर्ड गर्नका लागि उत्तम अभ्यासहरू
• सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी अनबोर्डिङ प्लेटफर्महरू
• तल रेखा
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

राम्रो संलग्नता को लागी सुझाव

• ग्राहक अनबोर्डिङ प्रक्रिया
• नयाँ हायरहरूको लागि अनबोर्डिङ प्रश्नहरू
• तपाईको स्टाफलाई कसरी तालिम दिनेप्रभावकारी

तपाइँका कर्मचारीहरु लाई जहाज मा एक अन्तरक्रियात्मक तरीका खोज्दै हुनुहुन्छ?

तपाइँको अर्को बैठकहरु को लागी खेल्न को लागी नि: शुल्क टेम्प्लेट र क्विज प्राप्त गर्नुहोस्। नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र तपाईले चाहानु भएको कुरा लिनुहोस् AhaSlides!

🚀 नि: शुल्क खाता लिनुहोस्

नयाँ कर्मचारी अनबोर्डिङ प्रक्रिया के हो?

नयाँ कर्मचारी अनबोर्डिङ प्रक्रियाले कम्पनीले नयाँ भाडालाई स्वागत गर्न र एकीकृत गर्न लिने कदमहरूलाई जनाउँछ।

कम्पनी संस्कृति, कार्यालय समय, दैनिक लाभहरू, तपाइँको इमेल कसरी सेट अप गर्ने, र नयाँ कर्मचारीहरूको लागि अनबोर्डिङ प्रक्रियामा समावेश छन्।

एक राम्रो अनबोर्डिङ प्रक्रिया पहिलो दिन र कम कारोबारबाट सफलताको लागि कर्मचारीहरूलाई सेट अप गर्न महत्त्वपूर्ण छ, अवधारणमा सुधार। 82% द्वारा.

अनबोर्डिङ नयाँ स्टाफको 5 सी के हो?

5 C को ढाँचाले अनुपालनको महत्त्वलाई जोड दिन्छ, सांस्कृतिक फिट स्थापना गर्ने, नयाँ कामदारहरूलाई सहकर्मीहरूसँग जोड्ने, लक्ष्य स्पष्टीकरण प्रदान गर्ने, र अनबोर्डिङ प्रक्रियामा आत्मविश्वास बढाउने।

अनबोर्डिङ को 5 C हो:

• अनुपालन- नयाँ हायरहरूले सबै आवश्यक कागजी कार्यहरू, फारम भर्ने, र अनबोर्डिङको क्रममा कागजातमा हस्ताक्षर गर्ने सुनिश्चित गर्दै। यसले उनीहरूले कम्पनीको नीति र प्रक्रियाहरू बुझ्दछन्।

• संस्कृति- अभिमुखीकरण समयमा कथाहरू, प्रतीकहरू, र मानहरू मार्फत कम्पनी संस्कृतिमा नयाँ हायरहरू परिचय गर्नुहोस्। यसले उनीहरूलाई संगठनमा समायोजन र फिट हुन मद्दत गर्दछ।

• जडान - अनबोर्डिङको समयमा सहकर्मी र साथीहरूसँग नयाँ हायरहरू जडान गर्दै। सहकर्मीहरूलाई भेट्दा उनीहरूलाई सम्बन्ध निर्माण गर्न, अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्न र स्वागत महसुस गर्न मद्दत गर्दछ।

• स्पष्टीकरण- अनबोर्डिङको समयमा स्पष्ट अपेक्षाहरू, लक्ष्यहरू, र कार्यसम्पादन उद्देश्यहरूको साथ नयाँ हायरहरू प्रदान गर्दै। यसले तिनीहरूलाई द्रुत गतिमा उठ्नको लागि बलियो आधार दिन्छ।

• निर्धक्क - सीप मूल्याङ्कन, प्रतिक्रिया, र कोचिङ मार्फत अनबोर्डिङको समयमा नयाँ हायरहरूको आत्मविश्वास बढाउँदै। तयार महसुस गर्नाले पहिलो दिनदेखि नै उनीहरूको सफलता सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्छ।

सँगै, यी पाँच घटकहरूले नयाँ कामदारहरूलाई तिनीहरूको भूमिकामा सहज रूपमा परिवर्तन गर्न र दीर्घकालीन सफलता र अवधारणको लागि चरण सेट गर्न मद्दत गर्दछ।

5 C ले कर्मचारीहरूलाई तयार पार्छ:

• कम्पनी नीति र प्रक्रियाहरू बुझ्नुहोस् र पालन गर्नुहोस्
• संगठनको अद्वितीय संस्कृति र कार्य शैलीहरूमा अनुकूलन गर्नुहोस्
• सम्बन्धहरू निर्माण गर्नुहोस् जसले तिनीहरूलाई उत्पादक र संलग्न हुन मद्दत गर्न सक्छ
• उनीहरूको भूमिकामा उनीहरूबाट के अपेक्षा गरिएको छ भन्ने कुरामा स्पष्टता राख्नुहोस्
• आफ्नो पहिलो दिनबाट योगदान गर्न तयार र सशक्त महसुस गर्नुहोस्

नयाँ कर्मचारी भर्ना गर्ने प्रक्रिया

यद्यपि प्रत्येक कम्पनीसँग नयाँ कर्मचारीहरूलाई अनबोर्डिङ गर्नको लागि फरक तरिकाहरू र टाइमलाइनहरू छन्, यहाँ सामान्य दिशानिर्देश हो जुन तपाईंले खातामा लिनुपर्छ। यसले 30-60-90-दिनको अनबोर्डिङ योजना समावेश गर्दछ।

#१। पूर्व-अनबोर्डिङ

• कर्मचारीको प्रारम्भिक अनुभवलाई सुव्यवस्थित गर्न कर्मचारीको पहिलो दिन अघि नै कर्मचारी पुस्तिका, IT फारमहरू, लाभ भर्ना फारमहरू, आदि जस्ता पूर्व-अनबोर्डिङ सामग्रीहरू पठाउनुहोस्।
• इमेल, ल्यापटप, अफिस स्पेस, र अन्य कार्य उपकरणहरू सेटअप गर्नुहोस्

अनबोर्डिङको क्रममा आफ्नो नयाँ हायरहरू लगाउनुहोस्।

तपाईंको कम्पनीलाई अन्तरक्रियात्मक रूपमा प्रस्तुत गर्नुहोस्।

रमाइलो क्विजहरू, पोलहरू, र प्रश्नोत्तरहरू निकाल्नुहोस् AhaSlides नयाँ कर्मचारीहरूको लागि राम्रो अनबोर्डिङ प्रक्रियाको लागि।

#२। पहिलो दिन

• कर्मचारीलाई कुनै पनि बाँकी कागजी कार्यहरू भर्न लगाउनुहोस्
• कम्पनी सिंहावलोकन र संस्कृति परिचय प्रदान गर्नुहोस्
• नयाँ कर्मचारीको भूमिका, लक्ष्य, कार्यसम्पादन मेट्रिक्स, र विकासको लागि समयरेखाबारे छलफल गर्नुहोस्
• सुरक्षा ब्याज, कम्पनी कार्ड, ल्यापटप जारी गर्नुहोस्
• साथीसँग नयाँ भाडा जोडाले उनीहरूलाई कम्पनी संस्कृति, प्रक्रियाहरू र व्यक्तिहरू नेभिगेट गर्न मद्दत गर्न सक्छ

#३। पहिलो हप्ता

• लक्ष्य र अपेक्षाहरू सेट गर्न प्रबन्धकसँग 1: 1 बैठकहरू सञ्चालन गर्नुहोस्
• नयाँ कामदारहरूलाई गतिमा ल्याउन प्रमुख कार्य जिम्मेवारीहरूमा प्रारम्भिक प्रशिक्षण प्रदान गर्नुहोस्
• उनीहरूको टोली र अन्य सान्दर्भिक सहकर्मीहरूलाई तालमेल र नेटवर्क निर्माण गर्न नयाँ भाडा परिचय दिनुहोस्
• कर्मचारीलाई कुनै पनि फाइदाहरू सक्रिय गर्न मद्दत गर्नुहोस्

#४। पहिलो महिना

• प्रश्नहरूको जवाफ दिन, समस्याहरू चाँडै सम्बोधन गर्न, र संलग्नता नाप्नको लागि अनबोर्डिङ अवधिमा बारम्बार चेक-इन गर्नुहोस्
• उत्पादन ज्ञान प्रशिक्षण, सफ्ट सीप प्रशिक्षण, र काममा प्रशिक्षण सहित थप गहन प्रशिक्षण र स्रोतहरू प्रदान गर्नुहोस्।
• 1:1 बैठकहरू, प्रशिक्षण सत्रहरू, र चेकपोइन्टहरूको साथ एक संरचित अनबोर्डिङ टाइमलाइन सेट गर्नुहोस्
• कम्पनी / टोली घटनाहरूमा कर्मचारीहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्

#५। पहिलो 5-3 महिना

• प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न पहिलो कार्यसम्पादन समीक्षा सञ्चालन गर्नुहोस्, अन्तरहरू पहिचान गर्नुहोस् र अर्को अवधिको लागि लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्
• चेक-इन र सीप विकास जारी राख्नुहोस्
• अनबोर्डिङ कार्यक्रम सुधार गर्न प्रतिक्रिया जम्मा गर्नुहोस्
• इमेलहरू र आमने-सामने बैठकहरू मार्फत कम्पनी र विभाग समाचारहरूमा कर्मचारी अपडेट गर्नुहोस्

#६। नयाँ कर्मचारी भर्ना गर्ने प्रक्रिया जारी छ

• क्यारियर विकासको लागि अवसरहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्
• मेन्टरशिप वा कोचिङ कार्यक्रमहरूसँग कर्मचारीलाई जडान गर्नुहोस्
• नयाँ कामदारहरूलाई स्वयम्सेवक प्रयासहरूमा संलग्न हुन प्रोत्साहित गर्नुहोस्
• उपयुक्त पुरस्कारको साथ सफलता र योगदानहरू पहिचान गर्नुहोस्
• तपाईंको अनबोर्डिङ कार्यक्रमको प्रभावकारिता मापन गर्न उत्पादकतामा समय, प्रशिक्षण पूरा हुने दरहरू, अवधारण र सन्तुष्टि जस्ता मेट्रिक्सहरू निगरानी गर्नुहोस्।

एक पूर्ण तर संरचित अनबोर्डिङ प्रक्रिया जुन प्रारम्भिक हप्ताहरू भन्दा बाहिर फैलिएको छ नयाँ कर्मचारीहरूलाई छिट्टै योगदान गर्न तयार पार्ने, संलग्नता बढाउँछ र सफल दीर्घकालीन रोजगार सम्बन्धको लागि जग सेट गर्दछ।

नयाँ स्टाफ अनबोर्डिङमा उत्तम अभ्यासहरू

माथिको नयाँ कर्मचारी अनबोर्डिङ चेकलिस्ट बाहेक, यहाँ केहि थप सुझावहरू छन् जसबाट धेरै भन्दा धेरै फाइदा लिन विचार गर्नुहोस्:

• स्वचालित गर्नुहोस् प्रक्रिया। विगतमा म्यानुअल लेबर कामहरू छोड्नुहोस्, सफ्टवेयर र HR व्यवस्थापन प्रणालीहरू प्रयोग गर्नुहोस् दोहोरिने अनबोर्डिङ कार्यहरू जस्तै पूर्व-आगमन जानकारी पठाउने, अनबोर्डिङ चेकलिस्टहरू वितरण गर्ने, र कर्मचारीहरूलाई कार्यहरूको सम्झना गराउने। स्वचालनले समय बचत गर्छ र स्थिरता सुनिश्चित गर्दछ।

• संस्कृति संचार गर्नुहोस्। नयाँ कर्मचारीहरूलाई तपाइँको कम्पनीको अद्वितीय संस्कृति र मानहरूमा परिचय गराउन अभिमुखीकरण, सामाजिक घटनाहरू र सल्लाहकार कार्यक्रमहरू जस्ता अनबोर्डिङ गतिविधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यसले तिनीहरूलाई फिट हुन र चाँडै संलग्न भएको महसुस गर्न मद्दत गर्दछ। कुनै पनि समस्याहरू समाधान गर्न वा अनबोर्डिङ प्रक्रियाको क्रममा उठ्ने प्रश्नहरूको जवाफ दिन द्रुत रूपमा कार्य गर्नुहोस्। प्रारम्भिक जीतहरूले विश्वास र संलग्नता निर्माण गर्दछ।

• "किन" स्पष्ट गर्नुहोस्।नयाँ कामदारहरूलाई अनबोर्डिङ कार्यहरूको उद्देश्य र महत्त्व व्याख्या गर्नुहोस्। गतिविधिहरू पछाडि "किन" थाहा पाउँदा कर्मचारीहरूलाई मूल्य देख्न र यसलाई एक मूर्खता बाहिरको दायरा गतिविधिको रूपमा बुझ्न मद्दत गर्दछ।

• यसलाई अन्तरक्रियात्मक बनाउनुहोस्।अनबोर्डिङको क्रममा नयाँ हायरहरू संलग्न गर्न क्विजहरू, टोली अभ्यास र अन्तरक्रियात्मक छलफलहरू जस्ता गतिविधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्। अन्तरक्रियाले छिटो सिकाइ र समाजीकरणलाई बढावा दिन्छ।

तपाईंको आफ्नै क्विज बनाउनुहोस् र यसलाई लाइभ होस्ट गर्नुहोस्।

नि: शुल्क क्विजहरू जहिले पनि र जहाँ तपाईंलाई आवश्यक छ। स्पार्क मुस्कान, संलग्नता प्रकट गर्नुहोस्!

निःशुल्क सुरू गर्नुहोस्

• व्यापार प्राथमिकताहरू दिमागमा राख्नुहोस्।तपाईंको अनबोर्डिङ प्रक्रियाले कर्मचारीहरूलाई उत्पादकता, ग्राहक सेवा र टोलीका सदस्यहरूसँगको सहकार्य जस्ता प्रमुख व्यापारिक परिणामहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्छ भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।

• नरम कौशलमा फोकस गर्नुहोस्।नयाँ कर्मचारीहरूले प्राविधिक सीपहरू सजिलैसँग सिक्छन्, त्यसैले सञ्चार, समय व्यवस्थापन र अनुकूलन क्षमता जस्ता "नरम" सीपहरू विकास गर्ने अनबोर्डिङ गतिविधिहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी अनबोर्डिङ प्लेटफर्महरू

एक कर्मचारी अनबोर्डिङ प्लेटफर्मले सांसारिक अनबोर्डिङ कार्यहरू स्वचालित गर्न, स्थिरता लागू गर्न, प्रगति ट्र्याक गर्न, प्रशिक्षण प्रदान गर्न र कर्मचारी अनुभव सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। र यी सिफारिसहरूले तपाईंलाई आफ्नो आवश्यकताहरू पूरा गर्ने उपकरणहरू कम गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

बाँस एचआर

• शक्तिहरू: प्रयोग गर्न सजिलो चेकलिस्टहरू, उन्नत रिपोर्टिङ, एकीकृत प्रशिक्षण
• सीमाहरू: न्यूनतम सञ्चार उपकरणहरू, अरूको तुलनामा कमजोर विश्लेषणहरू

भूकम्प

• शक्तिहरू: उच्च अनुकूलन योग्य, एकीकृत सिकाइ र प्रदर्शन उपकरणहरू

• सीमाहरू: अधिक महँगो, समय तालिकाको अभाव र अनुपस्थिति व्यवस्थापन

कनेक्टिम

• शक्तिहरू: विशेष रूपमा गैर-डेस्क कर्मचारीहरूका लागि डिजाइन, पूर्ण रूपमा डिजिटल र पेपरलेस अनबोर्डिङ अनुभव
• सीमितताहरू: डेस्कलेस र अफिस-आधारित दुवै कर्मचारीहरू भएका व्यवसायहरूको लागि स्ट्यान्डअलोन अनबोर्डिङ समाधानको रूपमा पर्याप्त नहुन सक्छ।

कालिडस

• शक्तिहरू: सरल र सहज इन्टरफेस, उन्नत विश्लेषण र रिपोर्टिङ
• सीमाहरू: विशिष्ट उत्पादन सुविधाहरू, प्रयोगकर्ता अनुभव, र अनुकूलन विकल्पहरूमा सीमित विवरणहरू उपलब्ध छन्

ओरेकल HCM

• शक्तिहरू: गहिरो विश्लेषण र एकीकरण क्षमताहरूको साथ व्यापक HRIS समाधान
सीमितताहरू: जटिल र महँगो, विशेष गरी साना संस्थाहरूको लागि

तल रेखा

एक प्रभावकारी कर्मचारी अनबोर्डिङ प्रक्रियाले सकारात्मक पहिलो प्रभाव सिर्जना गरेर, उनीहरूको भूमिकाका लागि नयाँ कामदारहरू तयार गरेर, र प्रारम्भिक संक्रमण अवधिमा आवश्यक सहयोग प्रदान गरेर सफल रोजगार सम्बन्धको लागि चरण सेट गर्दछ। प्रक्रियालाई सकेसम्म कम सुस्त बनाउन विभिन्न प्लेटफर्महरू प्रयास गर्न नडराउनुहोस्, सबै कम्पनीसँग आफ्नो नयाँ कामदारहरूलाई अझ बढी मोहित राख्दै।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू