चाहे तपाइँ परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्दै हुनुहुन्छ, व्यवसाय चलाउँदै हुनुहुन्छ, वा एक स्वतन्त्र व्यक्तिको रूपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ, परियोजनाले तपाइँको व्यापार मोडेलको विकास गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। यसले परियोजना कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न, सुधार आवश्यक पर्ने क्षेत्रहरू, र इष्टतम नतिजाहरू प्राप्त गर्नको लागि एक संरचित र व्यवस्थित तरिका प्रदान गर्दछ।
यस blog पोस्टमा, हामी परियोजना मूल्याङ्कनमा गहिरिएर, यसको परिभाषा, फाइदाहरू, मुख्य घटकहरू, प्रकारहरू, परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू, पोस्ट-मूल्याङ्कन रिपोर्टिङ, र परियोजना मूल्याङ्कन प्रक्रिया सिर्जना गर्नेछौं।
परियोजना मूल्याङ्कनले तपाइँको व्यवसायलाई नयाँ उचाइमा कसरी लैजान सक्छ भन्ने कुराको अन्वेषण गरौं।
विषयसूची
राम्रो संलग्नता को लागी सुझाव
आफ्नो परियोजना राम्रो व्यवस्थापन गर्न एक अन्तरक्रियात्मक तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ?
तपाइँको अर्को बैठकहरु को लागी खेल्न को लागी नि: शुल्क टेम्प्लेट र क्विज प्राप्त गर्नुहोस्। नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र तपाईले चाहानु भएको कुरा लिनुहोस् AhaSlides!
🚀 नि: शुल्क खाता लिनुहोस्
परियोजना मूल्याङ्कन के हो?
परियोजना मूल्याङ्कन भनेको परियोजनाको कार्यसम्पादन, प्रभावकारिता र परिणामहरूको मूल्याङ्कन हो। यसमा परियोजनाले आफ्नो लक्ष्यहरू र सफलताको मापदण्ड पूरा गरेको छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि डेटा समावेश गर्दछ।
परियोजना मूल्याङ्कन केवल आउटपुट र डेलिभरेबलहरू मापन गर्न बाहिर जान्छ; यसले परियोजनाबाट उत्पन्न हुने समग्र प्रभाव र मूल्यको जाँच गर्दछ।
के काम गर्यो र के गरेन बाट सिकेर, संगठनहरूले आफ्नो योजना सुधार गर्न र अर्को पटक अझ राम्रो परिणामहरू प्राप्त गर्न परिवर्तनहरू गर्न सक्छन्। यो ठूलो तस्विर हेर्नको लागि एक कदम फिर्ता लिनु जस्तै हो र चीजहरू अझ बढी सफल बनाउन कसरी पत्ता लगाउनुहोस्।
परियोजना मूल्याङ्कन को लाभ
परियोजना मूल्याङ्कनले संगठनको सफलता र वृद्धिमा योगदान गर्ने धेरै मुख्य फाइदाहरू प्रदान गर्दछ, जसमा:
- यसले निर्णय क्षमतामा सुधार गर्छ: यसले संस्थाहरूलाई परियोजना कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न, सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र सफलता वा असफलतामा योगदान गर्ने कारकहरू बुझ्न मद्दत गर्छ। त्यसैले तिनीहरूले स्रोत आवंटन, परियोजना प्राथमिकता, र रणनीतिक योजना बारे थप जानकारीपूर्ण निर्णय गर्न सक्छन्।
- यसले परियोजना प्रदर्शन बढाउँछ: परियोजना मूल्याङ्कन मार्फत, संगठनहरूले आफ्ना परियोजनाहरू भित्रका बल र कमजोरीहरू पहिचान गर्न सक्छन्। यसले तिनीहरूलाई परियोजना परिणामहरू सुधार गर्न सुधारात्मक उपायहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
- यसले जोखिमहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ: नियमित रूपमा परियोजना प्रगति मूल्याङ्कन गरेर, संस्थाहरूले सम्भावित जोखिमहरू पहिचान गर्न र परियोजना ढिलाइ, बजेट ओभररन, र अन्य अप्रत्याशित समस्याहरूको सम्भावना कम गर्न समाधानहरू लिन सक्छन्।
- प्रवर्द्धन गर्छ निरन्तर सुधार: परियोजना विफलताहरूको विश्लेषण गरेर, संगठनहरूले आफ्नो परियोजना व्यवस्थापन अभ्यासहरू परिष्कृत गर्न सक्छन्, सुधारको लागि यो पुनरावृत्ति दृष्टिकोणले नवाचार, दक्षता, र समग्र परियोजना सफलता ड्राइभ गर्दछ।
- यसले सरोकारवालाको संलग्नता र सन्तुष्टिलाई सुधार गर्छ: परिणामहरूको मूल्याङ्कन र सरोकारवालाहरूको प्रतिक्रिया सङ्कलनले संस्थाहरूलाई तिनीहरूको आवश्यकता, अपेक्षाहरू र सन्तुष्टि स्तरहरू बुझ्न सक्षम बनाउँछ।
- यसले पारदर्शितालाई बढावा दिन्छ: मूल्याङ्कनका नतिजाहरू सरोकारवालाहरूलाई बताउन सकिन्छ, पारदर्शिता प्रदर्शन र विश्वास निर्माण गर्न सकिन्छ। नतिजाहरूले एक उद्देश्य परियोजना कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन प्रदान गर्दछ, यो सुनिश्चित गर्दै कि परियोजनाहरू रणनीतिक लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध छन् र स्रोतहरू कुशलतापूर्वक प्रयोग गरिन्छ।
परियोजना मूल्याङ्कनका मुख्य अवयवहरू
१/ स्पष्ट उद्देश्य र मापदण्ड
परियोजना मूल्याङ्कन सफलता नाप्नका लागि स्पष्ट उद्देश्य र मापदण्डहरू स्थापना गरेर सुरु हुन्छ। यी उद्देश्य र मापदण्डहरूले मूल्याङ्कनका लागि ढाँचा उपलब्ध गराउँछन् र परियोजनाका लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्धता सुनिश्चित गर्छन्।
यहाँ केहि परियोजना मूल्याङ्कन योजना उदाहरणहरू र प्रश्नहरू छन् जसले स्पष्ट उद्देश्य र मापदण्डहरू परिभाषित गर्न मद्दत गर्न सक्छ:
स्पष्ट उद्देश्यहरू परिभाषित गर्न प्रश्नहरू:
- हामी यस परियोजनाको साथ के विशिष्ट लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न चाहन्छौं?
- हामीले के मापनयोग्य नतिजा वा नतिजाहरू खोजिरहेका छौं?
- हामी यस परियोजनाको सफलता कसरी मापन गर्न सक्छौं?
- के उद्देश्यहरू यथार्थपरक र दिइएको स्रोत र समयसीमा भित्र प्राप्त गर्न सकिन्छ?
- के उद्देश्यहरू संगठनको रणनीतिक प्राथमिकताहरूसँग मिल्दोजुल्दो छन्?
मूल्याङ्कन मापदण्डका उदाहरणहरू:
- लागत प्रभावकारिता: परियोजना विनियोजित बजेट भित्र सम्पन्न भयो र पैसाको लागि मूल्य प्रदान गरियो कि भनेर मूल्याङ्कन।
- समय: परियोजना योजनाबद्ध तालिका भित्र सम्पन्न भयो र कोसेढुङ्गाहरू पूरा भयो कि भनेर मूल्याङ्कन गर्दै।
- गुणस्तर: परियोजना वितरणयोग्य र नतिजाहरूले पूर्वनिर्धारित गुणस्तर मापदण्डहरू पूरा गर्छन् कि गर्दैनन् भनी जाँच गर्दै।
- सरोकारवालाको सन्तुष्टि: परियोजनाको नतिजाहरूबाट उनीहरूको सन्तुष्टि स्तर नाप्न सरोकारवालाहरूबाट प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्।
- प्रभाव: संस्था, ग्राहक र समुदायमा परियोजनाको व्यापक प्रभाव मापन गर्दै।
२/ डाटा सङ्कलन र विश्लेषण
प्रभावकारी परियोजना मूल्याङ्कन परियोजना प्रदर्शन मूल्याङ्कन गर्न सान्दर्भिक डाटा सङ्कलन मा निर्भर गर्दछ। यसमा सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, र कागजात विश्लेषण जस्ता विभिन्न विधिहरू मार्फत मात्रात्मक र गुणात्मक डेटा सङ्कलन समावेश छ।
संकलित डाटा त्यसपछि परियोजनाको शक्ति, कमजोरी, र समग्र कार्यसम्पादनमा अन्तर्दृष्टि प्राप्त गर्न विश्लेषण गरिन्छ। डेटा सङ्कलन र विश्लेषण गर्ने तयारी गर्दा यहाँ केही उदाहरण प्रश्नहरू छन्:
- परियोजनाको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न कुन विशिष्ट डाटा सङ्कलन गर्न आवश्यक छ?
- आवश्यक डाटा (जस्तै, सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, कागजात विश्लेषण) सङ्कलन गर्न कुन विधि र उपकरणहरू प्रयोग गरिनेछन्?
- मुख्य सरोकारवालाहरू को हुन् जसबाट डाटा सङ्कलन गर्न आवश्यक छ?
- तथ्याङ्क सङ्कलन प्रक्रियालाई शुद्धता र पूर्णता सुनिश्चित गर्न कसरी संरचित र व्यवस्थित गरिनेछ?
३/ कार्यसम्पादन मापन
कार्यसम्पादन मापनमा परियोजनाको प्रगति, आउटपुटहरू, र स्थापित उद्देश्यहरू र मापदण्डहरूको बारेमा नतिजाहरूको मूल्याङ्कन समावेश हुन्छ। यसमा मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरू (KPIs) ट्र्याक गर्ने र कार्यक्रम, बजेट, गुणस्तर मापदण्डहरू, र सरोकारवाला आवश्यकताहरूमा परियोजनाको पालनाको मूल्याङ्कन समावेश छ।
४/ सरोकारवाला संलग्नता
सरोकारवालाहरू परियोजनाबाट प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा प्रभावित भएका वा यसका परिणामहरूमा महत्त्वपूर्ण चासो राख्ने व्यक्ति वा समूह हुन्। तिनीहरूले परियोजना प्रायोजकहरू, टोली सदस्यहरू, अन्त-प्रयोगकर्ताहरू, ग्राहकहरू, समुदाय सदस्यहरू, र अन्य सान्दर्भिक पक्षहरू समावेश गर्न सक्छन्।
परियोजना मूल्याङ्कन प्रक्रियामा सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गराउनु भनेको उनीहरूलाई समावेश गर्नु र उनीहरूको दृष्टिकोण, प्रतिक्रिया र अन्तर्दृष्टि खोज्नु हो। सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गरेर, तिनीहरूको विविध दृष्टिकोण र अनुभवहरू विचार गरिन्छ, थप व्यापक मूल्याङ्कन सुनिश्चित गर्दै।
५/ रिपोर्टिङ र सञ्चार
परियोजना मूल्याङ्कनको अन्तिम मुख्य भाग मूल्याङ्कन परिणामहरूको रिपोर्टिङ र सञ्चार हो। यसमा निष्कर्ष, निष्कर्ष र सिफारिसहरू प्रस्तुत गर्ने बृहत् मूल्याङ्कन प्रतिवेदन तयार गर्ने समावेश छ।
मूल्याङ्कन नतिजाहरूको प्रभावकारी सञ्चारले परियोजनाको कार्यसम्पादन, सिकेका पाठहरू र सुधारका लागि सम्भावित क्षेत्रहरूबारे सरोकारवालाहरूलाई जानकारी गराउने सुनिश्चित गर्दछ।
परियोजना मूल्याङ्कनका प्रकारहरू
त्यहाँ सामान्यतया चार मुख्य प्रकारका परियोजना मूल्याङ्कनहरू छन्:
#1 - कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन
यस प्रकारको मूल्याङ्कनले परियोजनाको पालनाको सन्दर्भमा कार्यसम्पादनको मूल्याङ्कनमा केन्द्रित हुन्छ परियोजना योजना, कार्यक्रम, बजेट, र गुणस्तर मानकहरू.
यसले परियोजनाले आफ्नो उद्देश्यहरू पूरा गरिरहेको छ, इच्छित आउटपुटहरू प्रदान गरिरहेको छ, र स्रोतहरूको प्रभावकारी उपयोग गरिरहेको छ कि छैन भनेर जाँच गर्दछ।
#2 - परिणाम मूल्याङ्कन
परिणाम मूल्याङ्कनले परियोजनाको फराकिलो प्रभाव र परिणामहरूको मूल्याङ्कन गर्दछ। यसले तत्कालका आउटपुटहरूभन्दा बाहिर हेर्छ र परियोजनाद्वारा उत्पन्न हुने दीर्घकालीन नतिजा र लाभहरूको जाँच गर्दछ।
यो मूल्याङ्कन प्रकारले परियोजनाले हासिल गरेको छ कि छैन भनेर विचार गर्छ इच्छित लक्ष्यहरू, सिर्जना सकारात्मक परिवर्तनहरू, र योगदान गर्यो अभिप्रेत प्रभावहरू.
#3 - प्रक्रिया मूल्याङ्कन
प्रक्रिया मूल्याङ्कनले परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रियाको प्रभावकारिता र दक्षताको जाँच गर्दछ। यसले परियोजना व्यवस्थापनको मूल्यांकन गर्दछ रणनीति, विधिहरू, र approaches परियोजना कार्यान्वयन गर्न प्रयोग गरिन्छ।
यो मूल्याङ्कन प्रकारले परियोजना योजना, कार्यान्वयन, समन्वय र सञ्चारमा सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्नमा केन्द्रित छ।
#4 - प्रभाव मूल्याङ्कन
प्रभाव मूल्याङ्कन नतिजा मूल्याङ्कन भन्दा पनि अगाडि जान्छ र परियोजनाको निर्धारण गर्ने लक्ष्य राख्छ। कारण सम्बन्ध देखिएका परिवर्तन वा प्रभावहरु संग।
यसले बाह्य कारकहरू र सम्भावित वैकल्पिक स्पष्टीकरणहरूलाई ध्यानमा राख्दै, प्राप्त नतिजा र प्रभावहरूमा परियोजनालाई कुन हदसम्म श्रेय दिन सकिन्छ भनेर बुझ्न खोज्छ।
*नोट: यी प्रकारका मूल्याङ्कनहरू परियोजनाको विशेष आवश्यकता र सन्दर्भ अनुरूप मिलाउन वा मिलाउन सकिन्छ।
परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू
विभिन्न परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू निम्नानुसार छन्:
#1 - कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन
एक निर्माण परियोजनाले एक निश्चित समय सीमा र बजेट भित्र निर्माण सम्पन्न गर्ने लक्ष्य राख्छ। कार्यसम्पादन मूल्याङ्कनले आयोजनाको प्रगति, निर्माण कार्यतालिका पालना, कारीगरीको गुणस्तर र स्रोतको उपयोगको मूल्याङ्कन गर्नेछ।
| घटक | मापन/सूचक | योजना गरिएको | वास्तविक | भिन्नता |
| निर्माण कार्यतालिका | उपलब्धि हासिल गरेका छन् | [योजनाबद्ध माइलस्टोनहरू] | [वास्तविक माइलस्टोनहरू] | [दिनहरूमा भिन्नता] |
| कारीगरी गुणस्तर | साइट निरीक्षण | [योजनाबद्ध निरीक्षणहरू] | [वास्तविक निरीक्षण] | [गणनामा भिन्नता] |
| स्रोतको उपयोग | बजेटको सदुपयोग | [नियोजित बजेट] | [वास्तविक खर्च] | [राशिमा भिन्नता] |
#2 - परिणाम मूल्याङ्कन
एक गैर-लाभकारी संस्थाले विपन्न छिमेकहरूमा साक्षरता दर सुधार गर्न सामुदायिक विकास परियोजना लागू गर्दछ। नतिजा मूल्याङ्कनमा साक्षरता स्तर, विद्यालय उपस्थिति, र सामुदायिक संलग्नताको मूल्याङ्कन समावेश हुनेछ।
| घटक | मापन/सूचक | पूर्व हस्तक्षेप | पोस्ट-हस्तक्षेप | परिवर्तन/प्रभाव |
| साक्षरता स्तर | मूल्याङ्कन पढ्दै | [पूर्व-मूल्याङ्कन स्कोरहरू] | [पोस्ट-एसेसमेन्ट स्कोर] | [अंकमा परिवर्तन] |
| विद्यालय उपस्थिति | उपस्थिति रेकर्डहरू | [पूर्व-हस्तक्षेप उपस्थिति] | [हस्तक्षेप पछि उपस्थिति] | [उपस्थितिमा परिवर्तन] |
| सामुदायिक संलग्नता | सर्वेक्षण वा प्रतिक्रिया | [पूर्व-हस्तक्षेप प्रतिक्रिया] | [हस्तक्षेप पछि प्रतिक्रिया] | [सगाईमा परिवर्तन] |
#3 - प्रक्रिया मूल्याङ्कन - परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू
आईटी परियोजनाले कम्पनीको विभागहरूमा नयाँ सफ्टवेयर प्रणालीको कार्यान्वयन समावेश गर्दछ। प्रक्रिया मूल्याङ्कनले परियोजनाको कार्यान्वयन प्रक्रिया र गतिविधिहरूको जाँच गर्नेछ।
| घटक | मापन/सूचक | योजना गरिएको | वास्तविक | भिन्नता |
| परियोजना योजना | योजना पालना | [योजनाबद्ध पालना] | [वास्तविक पालना] | [प्रतिशतमा भिन्नता] |
| सञ्चार | टोली सदस्यहरूबाट प्रतिक्रिया | [योजनाबद्ध प्रतिक्रिया] | [वास्तविक प्रतिक्रिया] | [गणनामा भिन्नता] |
| प्रशिक्षण | प्रशिक्षण सत्र मूल्याङ्कन | [योजनाबद्ध मूल्याङ्कन] | [वास्तविक मूल्याङ्कन] | [रेटिङमा भिन्नता] |
| परिवर्तन व्यवस्थापन | ग्रहण दरहरू परिवर्तन गर्नुहोस् | [योजनाबद्ध अपनाउने] | [वास्तविक ग्रहण] | [प्रतिशतमा भिन्नता] |
#4 - प्रभाव मूल्याङ्कन
एक जनस्वास्थ्य पहलले लक्षित जनसंख्यामा एक विशेष रोगको प्रसारलाई कम गर्ने लक्ष्य राख्छ। प्रभाव मूल्याङ्कनले रोग दर घटाउन र सामुदायिक स्वास्थ्य परिणामहरूमा सुधार गर्न परियोजनाको योगदानको मूल्याङ्कन गर्नेछ।
| घटक | मापन/सूचक | पूर्व हस्तक्षेप | पोस्ट-हस्तक्षेप | प्रभाव |
| रोग फैलावट | स्वास्थ्य रेकर्ड | [पूर्व-हस्तक्षेप व्यापकता] | [हस्तक्षेप पछिको व्यापकता] | [व्यापकतामा परिवर्तन] |
| सामुदायिक स्वास्थ्य परिणामहरू | सर्वेक्षण वा मूल्याङ्कन | [पूर्व-हस्तक्षेप परिणामहरू] | [हस्तक्षेप पछि परिणामहरू] | [परिणाममा परिवर्तन] |
परियोजना मूल्याङ्कन सिर्जना गर्न चरण-दर-चरण
तपाईंलाई परियोजना मूल्याङ्कन सिर्जना गर्न मद्दतको लागि यहाँ एक चरण-दर-चरण गाइड छ:
1/ उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्
- मूल्याङ्कनको उद्देश्य स्पष्ट रूपमा बताउनुहोस्, जस्तै परियोजना प्रदर्शन वा परिणामहरू मापन।
- निश्चित उद्देश्यहरू स्थापना गर्नुहोस् जुन मूल्याङ्कनको उद्देश्यसँग मिल्दोजुल्दो छ, तपाईंले हासिल गर्ने लक्ष्यमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्।
२/ मूल्याङ्कन मापदण्ड र सूचकहरू पहिचान गर्नुहोस्
- परियोजनाको लागि मूल्याङ्कन मापदण्ड पहिचान गर्नुहोस्। यसमा कार्यसम्पादन, गुणस्तर, लागत, तालिका पालना, र सरोकारवालाको सन्तुष्टि समावेश हुन सक्छ।
- डाटा सङ्कलन र विश्लेषणलाई सहज बनाउन प्रत्येक मापदण्डका लागि मापनयोग्य सूचकहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
३/ योजना डेटा सङ्कलन विधिहरू
- सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, कागजात विश्लेषण, वा अवस्थित डेटा स्रोतहरू जस्ता डेटा सङ्कलन गर्न विधिहरू र उपकरणहरू पहिचान गर्नुहोस्।
- आवश्यक डाटा सङ्कलन गर्न प्रश्नावलीहरू, अन्तर्वार्ता गाइडहरू, अवलोकन चेकलिस्टहरू, वा अन्य उपकरणहरू डिजाइन गर्नुहोस्। तिनीहरू स्पष्ट, संक्षिप्त र सान्दर्भिक जानकारी सङ्कलनमा केन्द्रित छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
३/ डाटा सङ्कलन गर्नुहोस्
- योजनाबद्ध डाटा सङ्कलन विधिहरू लागू गर्नुहोस् र आवश्यक जानकारी सङ्कलन गर्नुहोस्। विश्वसनीय नतिजाहरू प्राप्त गर्न डेटा सङ्कलन लगातार र सही रूपमा गरिन्छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- डाटा सङ्कलनका लागि उपयुक्त नमूना आकार र लक्षित सरोकारवालाहरूलाई विचार गर्नुहोस्।
५/ डाटा विश्लेषण गर्नुहोस्
एकपटक डेटा सङ्कलन भएपछि, अर्थपूर्ण अन्तर्दृष्टिहरू प्राप्त गर्न यसलाई विश्लेषण गर्नुहोस्। तपाइँ डेटाको व्याख्या गर्न र ढाँचाहरू, प्रवृत्तिहरू, र प्रमुख निष्कर्षहरू पहिचान गर्न उपकरण र प्रविधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि विश्लेषण मूल्याङ्कन मापदण्ड र उद्देश्यहरु संग पङ्क्तिबद्ध छ।
६/ निष्कर्ष निकाल्नुहोस् र सिफारिसहरू बनाउनुहोस्
- मूल्याङ्कन परिणामहरूको आधारमा, परियोजनाको कार्यसम्पादनको निष्कर्ष निकाल्नुहोस्।
- सुधारका लागि कार्ययोग्य सिफारिसहरू बनाउनुहोस्, विशेष क्षेत्रहरू हाइलाइट गर्नुहोस् वा परियोजना प्रभावकारिता बढाउन रणनीतिहरू।
- मूल्याङ्कन प्रक्रिया, निष्कर्ष, निष्कर्ष, र सिफारिसहरू प्रस्तुत गर्ने एक विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्नुहोस्।
7/ सञ्चार र परिणाम साझा गर्नुहोस्
- मूल्याङ्कन परिणामहरू सम्बन्धित सरोकारवालाहरू र निर्णयकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्।
- भविष्यको परियोजना योजना, निर्णय लिने, र निरन्तर सुधारलाई सूचित गर्न खोज र सिफारिसहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
पोस्ट मूल्याङ्कन (रिपोर्ट)
यदि तपाईंले परियोजना मूल्याङ्कन पूरा गर्नुभएको छ भने, यो मूल्याङ्कन प्रक्रिया, यसको नतिजा, र परियोजनाहरूको लागि प्रभावहरूको विस्तृत सिंहावलोकन प्रदान गर्न फलो-अप रिपोर्टको लागि समय हो।
पोस्ट-मूल्याङ्कन रिपोर्टिङको लागि तपाईंले ध्यानमा राख्नु पर्ने बिन्दुहरू यहाँ छन्:
- यसको उद्देश्य, मुख्य निष्कर्षहरू, र सिफारिसहरू सहित मूल्याङ्कनको संक्षिप्त सारांश प्रदान गर्नुहोस्।
- डेटा सङ्कलन विधिहरू, उपकरणहरू, र प्रयोग गरिएका प्रविधिहरू सहित मूल्याङ्कन दृष्टिकोणको विस्तार गर्नुहोस्।
- मूल्याङ्कनका मुख्य निष्कर्ष र परिणामहरू प्रस्तुत गर्नुहोस्।
- महत्त्वपूर्ण उपलब्धिहरू, सफलताहरू, र सुधारका लागि क्षेत्रहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
- परियोजना योजना, निर्णय लिने, र स्रोत विनियोजनको लागि मूल्याङ्कन निष्कर्ष र सिफारिसहरूको प्रभावहरू छलफल गर्नुहोस्।
परियोजना मूल्याङ्कन टेम्प्लेटहरू
यहाँ समग्र परियोजना मूल्याङ्कन टेम्प्लेटहरू छन्। तपाइँ तपाइँको विशेष परियोजना र मूल्याङ्कन आवश्यकताहरु को आधार मा यसलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ:
| परिचय: - परियोजना अवलोकन: [...] - मूल्याङ्कन उद्देश्य:[...] मूल्याङ्कन मापदण्ड: - स्पष्ट उद्देश्यहरू: - प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकहरू (KPIs):[...] - मूल्याङ्कन प्रश्नहरू:[...] डाटा सङ्कलन र विश्लेषण: - डाटा स्रोत:[...] - डाटा सङ्कलन विधिहरू:[...] - डाटा विश्लेषण प्रविधिहरू: [...] मूल्याङ्कन अवयवहरू: a प्रदर्शन मूल्यांकन: - परियोजनाको प्रगति, तालिकाको पालना, कामको गुणस्तर, र स्रोत उपयोगको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। - योजनाबद्ध माइलस्टोनहरू विरुद्ध वास्तविक उपलब्धिहरू तुलना गर्नुहोस्, साइट निरीक्षणहरू सञ्चालन गर्नुहोस्, र वित्तीय रिपोर्टहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। b परिणाम मूल्याङ्कन: - इच्छित परिणाम र लाभहरूमा परियोजनाको प्रभावको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। - सान्दर्भिक सूचकहरूमा परिवर्तनहरू मापन गर्नुहोस्, सर्वेक्षण वा मूल्याङ्कनहरू सञ्चालन गर्नुहोस्, र परियोजनाको प्रभावकारिता मूल्याङ्कन गर्न डेटा विश्लेषण गर्नुहोस्। ग प्रक्रिया मूल्याङ्कन: - परियोजनाको कार्यान्वयन प्रक्रिया र गतिविधिहरूको जाँच गर्नुहोस्। - परियोजना योजना, संचार, प्रशिक्षण, र व्यवस्थापन रणनीति परिवर्तन मूल्याङ्कन। d सरोकारवाला संलग्नता: - मूल्याङ्कन प्रक्रियामा सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गर्नुहोस्। - प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्, सर्वेक्षण वा अन्तर्वार्तामा सरोकारवालाहरूलाई समावेश गर्नुहोस्, र तिनीहरूको दृष्टिकोण र अपेक्षाहरू विचार गर्नुहोस्। e प्रभाव मूल्याङ्कन: - फराकिलो परिवर्तन वा प्रभावहरूमा परियोजनाको योगदान निर्धारण गर्नुहोस्। - पूर्व-हस्तक्षेप र पोस्ट-हस्तक्षेप संकेतकहरूमा डेटा सङ्कलन गर्नुहोस्, रेकर्डहरू विश्लेषण गर्नुहोस्, र परियोजनाको प्रभाव मापन गर्नुहोस्। रिपोर्टिङ र सिफारिसहरू: - मूल्याङ्कन निष्कर्ष:[...] - सिफारिसहरू:[...] - सिकेका पाठहरू:[...] निष्कर्ष: - मूल्याङ्कनका मुख्य निष्कर्ष र निष्कर्षहरू पुन: क्याप गर्नुहोस्। - भविष्यको निर्णय लिने र सुधारको लागि मूल्याङ्कन अन्तर्दृष्टि प्रयोग गर्ने महत्त्वलाई जोड दिनुहोस्। |
कुञ्जी टेकवेहरू
परियोजना मूल्याङ्कन एउटा महत्वपूर्ण प्रक्रिया हो जसले परियोजनाको कार्यसम्पादन, नतिजा र प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छ। यसले राम्रो काम गरेको, सुधारका लागि क्षेत्रहरू, र सिकेका पाठहरूको बारेमा बहुमूल्य जानकारी प्रदान गर्दछ।
र नबिर्सनुहोस् AhaSlides मूल्याङ्कन प्रक्रियामा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। हामी उपलब्ध गराउँछौं पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरू संग अन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू, जुन डाटा, अन्तर्दृष्टि सङ्कलन गर्न र सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ! अन्वेषण गरौं!
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
परियोजना मूल्याङ्कनका ४ प्रकार के हुन्?
कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन, परिणाम मूल्याङ्कन, प्रक्रिया मूल्याङ्कन र प्रभाव मूल्याङ्कन।
परियोजना मूल्याङ्कनका चरणहरू के हुन्?
यहाँ तपाईंलाई परियोजना मूल्याङ्कन सिर्जना गर्न मद्दत गर्ने चरणहरू छन्:
उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्
मूल्याङ्कन मापदण्ड र सूचकहरू पहिचान गर्नुहोस्
योजना डाटा सङ्कलन विधिहरू
डाटा सङ्कलन र डाटा विश्लेषण
निष्कर्ष कोर्नुहोस् र सिफारिसहरू बनाउनुहोस्
संचार र परिणाम साझा गर्नुहोस्
परियोजना व्यवस्थापनमा मूल्याङ्कनका ५ तत्वहरू के के हुन्?
स्पष्ट उद्देश्य र मापदण्ड
डाटा संग्रह र विश्लेषण
प्रदर्शन मापन
स्टेकहोल्डर सगाई
रिपोर्टिङ र संचार
Ref: परियोजना प्रबन्ध | Eval समुदाय | AHRQ