हामीले "इनसाइड आउट" र "आउटसाइड इन" सर्तहरूको बारेमा धेरै सुनेका छौं जब यो व्यापार रणनीतिमा आउँछ। द्रुत गतिको विश्वव्यापी बजार र प्रविधि अवरोधको सामना गरिरहेका संगठनहरूका लागि कुन दृष्टिकोण बढी उपयुक्त छ?
इनसाइड आउट दृष्टिकोणबाट डिकन्स्ट्रक्ट गरिएको, आन्तरिक शक्तिमा जोड दिने टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाले चलिरहेको परिवर्तनहरूको सामना गर्दा कम्पनीलाई दिगो रूपमा फस्टाउन मद्दत गर्नको लागि परम्परागत संगठन साइलोलाई पछाडि पार्न सक्छ। तैपनि, उहाँको प्रकारको संगठनात्मक संरचनाको बारेमा अझै पनि धेरै गलतफहमीहरू छन्, जुन अझै पनि जाँच गर्न आवश्यक छ। तपाईं बारे थप अन्तरदृष्टि जान्न चाहनुहुन्छ भने टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचना र टोलीहरू असफल हुनुको कारणहरू पत्ता लगाउनुहोस्, आउनुहोस् यो लेखमा डुब्नुहोस्।
विषयसूची:
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाको परिभाषा
विगतदेखि वर्तमानसम्म, परम्परागत कर्पोरेट संरचनामा, कर्मचारीहरू सधैं संगठनात्मक पदानुक्रमको तल्लो तहमा रहन्छन्, निर्णय गर्ने अधिकार थोरै वा कुनै पनि छैन।
यद्यपि, टोलीमा आधारित दृष्टिकोणको उदयले व्यवस्थापनमा ठाडो दृष्टिकोण प्रदान गर्यो किनभने यसले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको विचार र दर्शनहरू व्यक्त गरेर निर्णय प्रक्रियामा भाग लिन प्रोत्साहित गर्यो, जसले आजको व्यापार सफलतालाई महत्त्वपूर्ण रूपमा असर गर्छ। सबै टोली सदस्यहरू, तिनीहरूको आफ्नै आन्तरिक पदानुक्रम बिना, साझा लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सँगै काम गर्नुहोस्।
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाका विशेषताहरू के हुन्?
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाको आधारभूत कुराहरू संगठन अनुसार फरक हुन्छन्। यद्यपि, पहिलो र प्रमुख, सहयोगको कमी कहिल्यै हुँदैन। टोलीहरू धेरै व्यक्तिहरूबाट बनाइन्छ जसले अन्य सदस्यहरूको ज्ञान र क्षमताहरूलाई पूरक बनाउँछ।
"संरचनाले ... संस्कृति सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ, र जब संस्कृति यस्तो हुन्छ कि मानिसहरू कार्यस्थलमा सँगै बस्न मन पराउँछन्, अविश्वसनीय चीजहरू हुन्छन्।", बेस्ट अभ्यास संस्थानका सीईओ लुइस कार्टरले भने। कुनै पनि कुरा व्यक्तिको बारेमा होइन, र सफलता टोलीहरूको सहयोगबाट प्रयोग गरिन्छ।
यसबाहेक, टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचना, टोलीका सदस्यहरूसँग आफ्नो जिम्मेवारी पूरा गर्न पर्याप्त स्वतन्त्रता र अधिकार छ। यसको मतलब कर्मचारीहरूलाई निर्णयहरू लिन, नवीनता ल्याउन र द्रुत रूपमा प्रोटोटाइप र प्रयोग गर्न टोलीहरू गठन गर्न अधिकार दिइएको छ।
किनभने कर्मचारीहरू ग्राहकहरू र बजारसँग नजिक छन्, तिनीहरूका निर्णयहरू प्रबन्धकहरूबाट अनुमोदनको लागि पर्खनुको सट्टा ग्राहकको अनुभव बृद्धि गर्न छिटो गरिनुपर्छ। यसले कार्यस्थलमा स्वायत्ततालाई चित्रण गर्दछ, जहाँ कार्यकारीहरू र नेताहरूले संगठनात्मक लक्ष्यहरू र कार्यसम्पादन स्तरहरू स्थापना गर्छन्। तर, यी लक्ष्य र योजना कसरी हासिल गर्ने भन्ने कुरा कर्मचारी आफैंले तय गर्ने हो ।
आजका कार्यस्थलहरूमा, जो छरिएका र टाढाको कार्यबल र भर्चुअल सञ्चारमा धेरै झुकाव राख्छन्, टोलीमा आधारित कम्पनीहरू मात्र स्पष्ट छन्। तिनीहरू संचारको प्रवाहलाई सबै दिशाहरूमा खुला राख्छन्, दोहोरिने कामबाट बच्न र टोलीका सदस्यहरूको क्षमताबाट पूर्ण रूपमा लाभ उठाउँछन्। यो कारण हो कि टोलीहरूको नेटवर्क भविष्य हो।
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाका फाइदाहरू
त्यसोभए किन संगठनहरूले टोलीमा आधारित संरचनाहरू डिजाइन गर्न यति धेरै प्रयास गर्छन्? यसका कारणहरू हुनुपर्छ। निम्न फाइदाहरू उत्तम जवाफ हुन्।
अभिनव विचारहरूलाई बढावा दिन्छ
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनामा, कर्मचारीहरूलाई विचारहरू प्रारम्भ गर्न र अनुसन्धान गर्न पूर्ण रूपमा समर्थन गरिन्छ। जब प्रत्येक कर्मचारीले उत्कृष्टतामा फोकसमा साझेदारी गर्दछ, लगातार विकसित भइरहेको विश्वव्यापी बजारमा प्रतिक्रिया दिने क्षमतामा सुधार हुन्छ। यस्तो अवस्थामा विचार साझा गर्नु आवश्यक हुन्छ।
उदाहरणका लागि, टोलीका सदस्यहरूले थप ग्राहकहरूलाई आकर्षित गर्न, ग्राहक गुनासोहरू समाधान गर्ने विचारहरू, र उपभोक्ता अनुभव र अवधारण सुधार गर्न उत्पादन प्याकेजहरूको लागि पुन: डिजाइन गर्न सुझाव दिन सक्छन्।
संचार सुधार गर्दछ
खुलापन टीमवर्कमा सफलताको कुञ्जी हो। यो संगठनात्मक संरचनामा राम्रोसँग प्रयोग गरिएको छ, जहाँ टोलीका सदस्यहरूले सीधा वरिष्ठ व्यवस्थापनमा मुद्दालाई सम्बोधन गर्न विचारहरू साझा गर्न सक्छन्, जसले सहज जानकारी प्रवाहलाई प्रोत्साहित गर्दछ र कर्मचारीहरूलाई महानता र नवीनतामा योगदान दिन सजिलो बनाउँछ (स्मिथसन, 2022)।
सामानको भावनालाई समृद्ध बनाउनुहोस्
यस प्रकारको संगठनले टोलीका सदस्यहरू बीच सम्बन्ध निर्माण गर्दछ। टोलीका सदस्यहरू एकअर्कालाई हेर्छन्। तिनीहरू कार्यस्थलमा सहकर्मीहरू मात्र होइनन्, पहिचान कमाउन एक-अर्कासँग प्रतिस्पर्धा मात्र गर्दैनन्। त्यहाँ सधैं एक टोली सदस्य छ जो अर्कोलाई मद्दत गर्न इच्छुक छ जब उनी वा उसलाई कठिनाइ हुन्छ। टोली-आधारित कम्पनीहरूले एक मित्रवत संस्कृतिलाई जगाउँछन्। सँगै, सबैले समान लक्ष्यका लागि काम गर्छन् र आफूलाई पनि सुधार गर्छन्।
दक्षता बढाउँछ
जब कर्मचारीतन्त्र र व्यवस्थापनका तहहरूको उन्मूलन हुन्छ, टोलीका सदस्यहरूको जवाफदेहिता र कार्य अन्य संगठनात्मक संरचनाहरूको तुलनामा छिटो हुन्छ। आदेशको माथि र तल चेनहरू जानकारी रिले नगरीकन, कर्मचारीहरूले वास्तविक समयमा समस्याहरू पत्ता लगाउन र प्रतिक्रिया दिन सक्छन्। यसले दक्षतातर्फ जान्छ।
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाका बेफाइदाहरू
टोलीमा आधारित संरचना लागू गर्दा, चुनौतीहरू अपरिहार्य छन्। यसका बेफाइदा के के छन् हेरौं!
द्वन्द्वको सम्भावना बढ्नेछ
टिम द्वन्द्वको उच्च सम्भावना छ । विचारको विविधताले राम्रो समाधानको लागि बनाउँछ तर कष्टप्रद पनि छ। जति धेरै मानिसहरू, त्यति नै सम्भावना हुन्छ कि कुनै समय गुस्सा भड्किन्छ। तपाईंले कार्यस्थल गपशपको बारेमा सुन्न सक्नुहुन्छ। हो, सक्षम वा दक्ष नभएका व्यक्तिहरू देख्न सामान्य छ, र शब्द बाहिर निस्कन्छ कि उनीहरूलाई अनुभवी व्यक्तिहरू भन्दा बढी पारिश्रमिक दिइन्छ। नाटक!
💡सबैलाई जडान गर्ने टोली निर्माण गतिविधिहरू गर्नु भन्दा राम्रो तरिका अरू छैन। तपाईलाई पनि मन पर्न सक्छ कामको लागि टोली निर्माण गतिविधिहरू | 10+ सबैभन्दा लोकप्रिय प्रकारहरू
कमजोर प्रदर्शन गर्ने टोलीका सदस्यहरूलाई लुकाउँछ
धेरै अवस्थामा, टोलीका नेताहरूलाई लक्ष्य हासिल गर्न विरलै योगदान दिने उत्पादक टोली सदस्यहरूलाई अरूबाट छुट्याउन कठिन हुन्छ, किनकि पूरा गर्ने कार्यहरू टोलीको रूपमा पेश गरिन्छ। यसको अर्को कारण एक व्यक्ति हो जसले महसुस गर्छ कि ऊ निश्चित कम्पनी संस्कृति वा टोलीमा फिट छैन किनभने यो उसको कार्य शैली र मानहरूसँग राम्रोसँग मेल खाँदैन।
💡कम काम गर्ने कर्मचारीहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने? आफ्नो टोली लिनको लागि तयार हुनुहोस् 360 डिग्री प्रतिक्रिया AhaSlides संग!
असंगत कार्य वातावरण
टोलीका सदस्यहरूसँग अनुभव वा विशेषज्ञताको विभिन्न स्तरहरू छन् भनेर उल्लेख नगर्नुहोस्। मानिसहरु एउटै स्तरमा छन् जस्तो लाग्दैन। त्यहाँ सँधै केहि टोली सदस्यहरू छन् जसले टोलीमा काम गर्न प्रतिरोध गर्न सक्छन् किनभने स्वतन्त्र रूपमा काम गर्दा उनीहरूलाई उच्च-गुणस्तरको परिणामहरू उत्पादन गर्न मद्दत गर्दछ। यसले "टोली खेलाडी नभएको" घटना सिर्जना गर्दछ, जहाँ व्यक्तित्व झगडा हुन्छ, जसले कर्मचारीहरू बीच घर्षण निम्त्याउँछ।
💡 टोलीका प्रत्येक सदस्यलाई समान रूपमा हेरचाह र व्यवहार गर्नुपर्छ। तिम्रो लागि लेखिएको: माहिर प्रतिभा अधिग्रहण व्यवस्थापन | एक व्यापक गाइड
उत्पादकता पागलपन
भर्चुअल टोलीहरू जटिलताको सम्पूर्ण अन्य स्तर हुन्। लगभग सबै टाढाको टोली सदस्यहरूलाई उनीहरूको काम सुन्दर ढंगले गर्नको लागि उनीहरूको रोजगारदाताबाट थप विश्वास र सशक्तिकरण चाहिन्छ। यद्यपि, धेरै प्रबन्धकहरूको लागि कडा चिन्ता छ उत्पादकता पागलपन: यो भनिन्छ कि 85% नेताहरूले कर्मचारीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा अवलोकन गर्न नसकेमा उनीहरूले पर्याप्त मेहनत गरिरहेका छैनन्।
💡 टाढैबाट काम गर्ने टोली व्यवस्थापन गर्ने अन्तिम तरिका खोज्नुहोस्। जाँच गर्नुहोस्: रिमोट टोलीहरू प्रबन्ध गर्दै | 8 मा उदाहरणहरू सहित 2023 विशेषज्ञ सुझावहरू
AhaSlides बाट प्रभावकारी टोली कार्यको लागि सुझावहरू
भेलाहरूमा थप रमाइलो खोज्दै हुनुहुन्छ?
AhaSlides मा रमाइलो क्विजद्वारा आफ्नो टोलीका सदस्यहरू जम्मा गर्नुहोस्। AhaSlides टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट नि: शुल्क क्विज लिन साइन अप गर्नुहोस्!
🚀 नि:शुल्क क्विज लिनुहोस्☁️
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनाका उत्कृष्ट उदाहरणहरू के हुन्?
धेरै कम्पनीहरू दीर्घकालीन लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न टोलीहरूको नेटवर्क प्रबन्ध गर्न सफल भएका छन्। र कसरी यी कम्पनीहरूले टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचनामा सफलता कायम राख्न प्रयास गर्छन्।
Google - टोली आधारित संगठनात्मक संरचना उदाहरण
गुगलको लागि, एक टोली-आधारित संरचना फस्टाउने कुञ्जी हो। Google सँग टोली व्यवस्थापनलाई हाइलाइट गर्ने क्रस-कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना छ। संगठनको वृद्धिमा मद्दत गर्ने तरिकामा कर्मचारीहरू गठन गर्न, माथिका कार्यहरू कर्मचारीहरूमा आधारित हुन्छन्। वितरित नेतृत्व दृष्टिकोण प्रयोग गर्नुको अलावा, कम्पनीले टोली संलग्नता र टोली गतिशीलता फराकिलो गर्ने प्रयास पनि गर्दछ। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, सबैलाई आफ्नो विचार देखाउने र कम्पनीको सफलतामा योगदान गर्ने समान अधिकार र मौका छ।
Deloitte - टोली आधारित संगठनात्मक संरचना उदाहरण
धेरै वर्षदेखि डेलोइटको व्यवस्थापन रणनीतिमा क्रस-कार्यात्मक टोलीहरू प्रयोग हुँदै आएको छ। 2017 को लागि Deloitte को भविष्यवाणी अनुसार, "साना, सशक्त टोलीहरु ग्राहकहरु, बजारहरु, र भौगोलिकहरु अनुरूप समाधान को विकास मा अधिक प्रभावकारी छन्।"
यसको भर्खरको प्रतिवेदनले "अद्वितीय, शक्तिशाली-र डिजिटल-तरिकामा गतिविधिहरू सञ्चार र समन्वय गर्ने सशक्त टोलीहरूको गतिशील नेटवर्कहरू स्थापना गर्ने" कुरा पनि बताउँछ। कम्पनीको विश्वास छ कि टोलीहरू संगठनको वातावरणमा परिवर्तनहरू महसुस गर्न र तिनीहरूलाई छिटो प्रतिक्रिया दिनको क्षमता सुधार गर्न सबैभन्दा प्रभावशाली तरिका हो।
कुञ्जी टेकवेहरू
सहयोग कुनै पनि सफल टोलीको लागि आवश्यक छ, संगठनको समग्र सफलतामा योगदान। टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचना अन्तर्गत, नेताहरूले टोलीका सदस्यहरू बीच स्वस्थ प्रतिस्पर्धालाई बढावा दिनुपर्छ र टोली द्वन्द्व रोक्नु पर्छ। टोली कार्यलाई प्रभावकारी रूपमा पालनपोषण गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्, भले पनि यो भर्चुअल टोली हो।
🌟 एहास्लाइड्स नेताहरूलाई संलग्न प्रशिक्षण, टोली निर्माण, र सर्वेक्षणहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न अन्तरक्रियात्मक र सहयोगी सुविधाहरूको साथ, भर्चुअल तरिकामा टोली जडानलाई प्रोत्साहित गर्दछ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
तपाईंसँग प्रश्नहरू छन्? हामीले तपाईंलाई उत्कृष्ट जवाफहरू पायौं!
टोलीका ५ विशेषताहरु के के हुन् ?
यहाँ उच्च प्रदर्शन टोलीका पाँच विशेषताहरू छन्:
- स्पष्ट नेतृत्व
- परिभाषित भूमिका र जिम्मेवारीहरू
- विश्वास र सम्मान
- खुला संचार
- व्यावसायिक वृद्धि
संगठनात्मक साइलो के हो?
संगठनात्मक साइलोले स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन गर्ने र एउटै कम्पनीमा अन्य डिभिजनहरूसँग जानकारी आदान प्रदान नगर्ने व्यापार विभाजनहरू चित्रण गर्दछ। यसको मतलब यो हो कि पेशेवरहरूले मात्र उनीहरू जस्तै साइलोमा सहकर्मीहरूसँग कुराकानी र सहयोग गर्छन्।
टिम र साइलोमा के फरक छ?
Silos एक विशेष टोली हो जसले जानाजानी काम गर्दछ र आफैलाई अन्य टोली वा सम्पूर्ण संगठनबाट इन्सुलेट गर्दछ। धेरैजसो अवस्थामा, संगठनहरूले साइलोहरू तोड्ने र क्रस-कार्यात्मक टोलीहरूलाई प्रवर्द्धन गर्ने लक्ष्य राख्छन्।
अधिकांश कम्पनीहरूले कुन संगठनात्मक संरचना प्रयोग गर्छन्?
कार्यात्मक वा भूमिका-आधारित संरचना सबैभन्दा लोकप्रिय संगठनात्मक संरचनाहरू मध्ये एक हो। कार्यात्मक संरचनामा, मार्केटिङ, वित्त, सञ्चालन, र मानव संसाधन जस्ता विशिष्ट कार्यहरू वा कार्यहरूको लागि जिम्मेवार विभिन्न विभागहरू छन्।
Ref: उठेका मानिसहरू | वास्तवमा | यूएससी
