के तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएको छ कि कसरी केही टोलीहरूले आफ्ना परियोजनाहरू यति सजिलै व्यवस्थित गर्छन्, लगभग जादू जस्तै? Kanban प्रविष्ट गर्नुहोस्, एक सरल तर शक्तिशाली विधि जसले काम गर्ने तरिकालाई परिवर्तन गरेको छ। यस ब्लग पोष्टमा, हामी 'कानबान के हो?' लाई रहस्यमय बनाउनको लागि यात्रा सुरु गर्नेछौं? र यसको सीधा सिद्धान्तहरूले कसरी उत्पादकता बढाउन र कुनै पनि क्षेत्रमा प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर्न सक्छ भनेर अन्वेषण गर्नुहोस्।
सामाग्रीहरूको तालिका
Kanban के हो?
Kanban के हो? सन् १९४० को दशकमा टोयोटामा सुरुमा विकसित भएको कानबान, वर्क-इन-प्रोग्रेस (डब्ल्यूआईपी) प्रतिबन्धित गर्न र विभिन्न उद्योगहरूमा कामको प्रवाहलाई व्यवस्थित गर्न व्यापक रूपमा अपनाइने दृश्य व्यवस्थापन प्रणाली भएको छ।
यसको मूल मा, Kanban कार्यप्रवाह र स्ट्रिमलाइन प्रक्रियाहरु लाई अनुकूलन गर्न को लागी बनाईएको एक सरल र कुशल विधि हो। जापानी भाषामा जडित "कानबान" शब्दले "भिजुअल कार्ड" वा "सिग्नल" लाई अनुवाद गर्छ।
अनिवार्य रूपमा, Kanban ले कामको दृश्य प्रतिनिधित्वको रूपमा काम गर्दछ, कार्यहरू र तिनीहरूको सम्बन्धित स्थितिहरू सञ्चार गर्न कार्ड वा बोर्डहरू प्रयोग गर्दछ। प्रत्येक कार्डले टोलीहरूलाई तिनीहरूको कामको प्रगतिको स्पष्ट, वास्तविक-समय बुझाइ प्रदान गर्दै, एक विशेष काम वा गतिविधिलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो सीधा दृष्टिकोणले पारदर्शिता बढाउँछ, टोलीहरूलाई सहयोग गर्न र आफ्नो कार्यहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँछ।
Kanban र Scrum बीच के भिन्नता छ?
कानबन:
- प्रवाह-उन्मुख: निरन्तर प्रवाह जस्तै काम गर्दछ, कुनै निश्चित समय सीमा छैन।
- भिजुअल प्रणाली: भिजुअल रूपमा ट्र्याक गर्न र कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न बोर्ड प्रयोग गर्दछ।
- अनुकूलनीय भूमिकाहरू: विशिष्ट भूमिकाहरू लागू गर्दैन, अवस्थित संरचनाहरूमा अनुकूल हुन्छ।
Scram:
- टाइम-बक्स्ड: स्प्रिन्ट भनिने निश्चित समय सीमाहरूमा सञ्चालन हुन्छ।
- संरचित भूमिकाहरू: स्क्रम मास्टर, र उत्पादन मालिक जस्ता भूमिकाहरू समावेश गर्दछ।
- नियोजित कार्यभार: कार्य निश्चित समय वृद्धिमा योजना गरिएको छ।
सरल सर्तहरूमा:
- कानबान एक स्थिर स्ट्रिम जस्तै हो, तपाईंको टोलीको काम गर्ने तरिकामा सजिलै अनुकूलन गर्दै।
- स्क्रम एक स्प्रिन्ट जस्तै हो, परिभाषित भूमिका र संरचित योजना संग।
Kanban र Agile बीच के भिन्नता छ?
कानबन:
- विधि: एजाइल फ्रेमवर्क भित्र एक दृश्य व्यवस्थापन प्रणाली।
- लचिलोपन: अवस्थित कार्यप्रवाह र अभ्यासहरूमा अनुकूलन।
फुर्तिलो:
- दर्शन: पुनरावृत्ति र लचिलो परियोजना व्यवस्थापनको लागि सिद्धान्तहरूको फराकिलो सेट।
- घोषणापत्र: अनुकूलता र ग्राहक सहयोग प्रवर्द्धन गर्दै, एजाइल घोषणापत्रद्वारा निर्देशित।
सरल सर्तहरूमा:
- Kanban फुर्तिलो परिवार को एक भाग हो, काम को लागी एक लचिलो उपकरण प्रदान गर्दछ।
- फुर्तिलो दर्शन हो, र कानबान यसको अनुकूलनीय विधिहरू मध्ये एक हो।
सम्बन्धित: चुस्त विधि | 2023 मा उत्तम अभ्यास
Kainban बोर्ड के हो?
Kanban बोर्ड Kanban पद्धति को धड्कन को मुटु हो। योसँग सम्पूर्ण कार्यप्रवाहको भिजुअल स्न्यापसट प्रदान गर्ने क्षमता छ, टोलीहरूलाई कार्यहरू र परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्न एक सुव्यवस्थित तरिका प्रदान गर्दै।
कानबानको सुन्दरता यसको सादगीमा निहित छ। यसले कठोर संरचनाहरू वा निश्चित समयरेखाहरू लागू गर्दैन; बरु, यसले लचिलोपनलाई अँगालेको छ।
- परियोजनाका विभिन्न चरणहरू प्रतिनिधित्व गर्ने स्तम्भहरू सहितको डिजिटल वा भौतिक बोर्डको चित्रण गर्नुहोस् — कार्यहरू सहित 'गर्नु पर्ने' लाई 'प्रगति हुदैछ' र अन्तमा 'सम्पन्न' जसरी तिनीहरू विकसित हुन्छन्।
- प्रत्येक कार्य कार्ड द्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ, जसलाई पनि भनिन्छ "कानबन कार्डहरू", कार्य विवरणहरू, प्राथमिकता स्तरहरू, र नियुक्तिहरू जस्ता आवश्यक विवरणहरू प्रदर्शन गर्दै।
- कामको प्रगतिको रूपमा, यी कार्डहरू प्रत्येक कार्यको वर्तमान स्थितिलाई प्रतिबिम्बित गर्दै, स्तम्भहरूमा सजिलैसँग संक्रमण हुन्छन्।
कार्यविधि पारदर्शितामा निर्भर गर्दछ, टोलीका सदस्यहरूलाई हालको अवस्थालाई एकै नजरमा बुझ्न सजिलो बनाउँदै। Kanban एक उपकरण मात्र होइन; यो एक मानसिकता हो जसले निरन्तर सुधार र अनुकूलनतालाई प्रोत्साहित गर्दछ।
Kainban को 5 उत्कृष्ट अभ्यासहरू
कानबानको मुख्य अभ्यासहरूमा जानौं।
१/ दृश्यात्मक कार्यप्रवाह:
पहिलो अभ्यास भनेको कामलाई देखिने बनाउनु हो। Kanban ले Kanban बोर्ड मार्फत तपाईंको कार्यप्रवाहको दृश्य प्रतिनिधित्व परिचय गराउँछ।
उल्लेख गरिए अनुसार, यो बोर्डले गतिशील क्यानभासको रूपमा कार्य गर्दछ जहाँ प्रत्येक कार्य वा कार्य वस्तुलाई कार्डद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ। प्रत्येक कार्ड विभिन्न स्तम्भहरूमा सर्छ, कार्यप्रवाहका विभिन्न चरणहरूलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ - प्रारम्भिक 'टु-डू' देखि अन्तिम 'सम्पन्न' सम्म।
यो भिजुअल प्रतिनिधित्वले स्पष्टता प्रदान गर्दछ, टोलीका सदस्यहरूलाई एक नजरमा, के प्रगतिमा छ, के पूरा भयो, र अब के हुन्छ हेर्न अनुमति दिन्छ।
२/ प्रगतिमा काम सीमित गर्ने (WIP):
दोस्रो अभ्यास व्यवस्थापन योग्य कार्यभार कायम राख्ने वरिपरि घुम्छ।
प्रगतिमा रहेका कार्यहरूको संख्या सीमित गर्नु Kanban पद्धतिको मुख्य पक्ष हो। यसले टोलीका सदस्यहरूलाई ओभरलोडिङ रोक्न मद्दत गर्दछ र कामको स्थिर र कुशल प्रवाह सुनिश्चित गर्दछ।
वर्क इन प्रोग्रेस (डब्ल्यूआईपी) लाई सीमित गरेर, टोलीहरूले नयाँ कार्यहरूमा जानु अघि कार्यहरू पूरा गर्न, अवरोधहरू रोक्न र समग्र उत्पादकता बढाउनमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन्।
३/ प्रवाह व्यवस्थापन:
Kanban के हो? कानबन भनेको कामलाई सुचारु रूपमा चलाउने बारे हो। तेस्रो अभ्यासले कार्यहरूको प्रवाहलाई निरन्तर निगरानी र समायोजन समावेश गर्दछ। टोलीहरू सुरुदेखि अन्त्यसम्म कार्य वस्तुहरूको स्थिर, अनुमानित प्रवाह कायम राख्न प्रयास गर्छन्।
प्रवाह प्रबन्ध गरेर, टोलीहरूले तुरुन्तै ती क्षेत्रहरू पहिचान गर्न सक्छन् जहाँ काम सुस्त हुन सक्छ, सबै कुरा ट्र्याकमा राख्नको लागि समयमै समायोजनको लागि अनुमति दिँदै।
४/ नीतिहरू स्पष्ट बनाउने:
चौथो अभ्यास सबैका लागि खेलका नियमहरू स्पष्ट बनाउने वरपर केन्द्रित हुन्छ। Kanban ले टोलीहरूलाई उनीहरूको कार्यप्रवाहलाई नियन्त्रण गर्ने नीतिहरू परिभाषित गर्न र स्पष्ट बनाउन प्रोत्साहित गर्दछ।
यी नीतिहरूले कार्यहरू कसरी विभिन्न चरणहरूमा सर्छन्, कुन मापदण्डले कार्य प्राथमिकताहरू परिभाषित गर्दछ, र टोलीका प्रक्रियाहरूमा निर्दिष्ट कुनै अन्य नियमहरू वर्णन गर्दछ। यी नीतिहरूलाई स्पष्ट बनाउनाले सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् र कसरी काम गर्नुपर्छ भन्ने साझा समझ सिर्जना गर्न मद्दत गर्छ।
९/ निरन्तर सुधार:
निरन्तर सुधार कानबानको पाँचौं र सायद सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अभ्यास हो। यो प्रतिबिम्ब र अनुकूलन को संस्कृति को बढावा को बारे मा छ। टोलीहरू नियमित रूपमा तिनीहरूको प्रक्रियाहरूको समीक्षा गर्छन्, दक्षता र प्रभावकारिता बढाउन अवसरहरू खोज्दै।
यसले अनुभवबाट सिक्ने मानसिकतालाई प्रोत्साहन गर्छ, समयसँगै सुधार गर्न साना, वृद्धिशील परिवर्तनहरू गर्दै।
संक्षेपमा, Kanban को उत्कृष्ट अभ्यासहरू कामको दृश्यावलोकन, प्रवाहलाई नियन्त्रण गर्ने, व्यवस्थित कार्यभारहरू कायम राख्ने, स्पष्ट नीतिहरू परिभाषित गर्ने, र सधैं सुधारको लागि प्रयास गर्ने बारे हुन्। यी सिद्धान्तहरूलाई अँगालेर, टोलीहरूले आफ्नो कामलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन मात्र गर्न सक्दैनन् तर सहयोग, अनुकूलनता र निरन्तर वृद्धिको संस्कृति पनि खेती गर्न सक्छन्।
Kanban प्रयोग गर्नका लागि सुझावहरू
Kanben के हो? कानबान प्रयोग गरेर कार्यप्रवाह र परियोजना व्यवस्थापनलाई ठूलो मात्रामा बढाउन सक्छ। कानबानको अधिकतम लाभ लिन यहाँ केही व्यावहारिक सुझावहरू छन्:
तपाईको हालको काम गर्ने तरिकालाई अँगाल्नुहोस्:
तपाईंको टोलीले पहिले नै कामहरू गर्ने तरिकालाई मिलाउन यसलाई समायोजन गर्दै तपाईंको हालका कार्यहरू र प्रक्रियाहरूसँग Kanban प्रयोग गर्नुहोस्। Kanban केही अन्य विधिहरू जस्तै कडा छैन; यसले तपाइँको टोलीको सामान्य तरिकाले चीजहरू गर्नको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ।
बिस्तारै परिवर्तन गर्नुहोस्:
एकैचोटि ठूलो परिवर्तन नगर्नुहोस्। Kanban साना, चरण-दर-चरण सुधारहरू मनपर्छ। यस तरिकाले, तपाइँको टोली बिस्तारै राम्रो हुन सक्छ र समय संग राम्रो परिवर्तन गर्न जारी राख्न सक्छ।
तपाईंले अहिले काम गर्ने तरिकालाई सम्मान गर्नुहोस्:
कानबन तपाईको टोलीमा फिट हुन्छ कसरी चीजहरू पहिले नै भइसकेका छन्। यसले तपाईंको टोलीको संरचना, भूमिका र जिम्मेवारीहरूलाई बुझ्छ र मूल्यवान गर्छ। यदि तपाईंको हालको काम गर्ने तरिका राम्रो छ भने, Kanban ले यसलाई अझ राम्रो बनाउन मद्दत गर्दछ।
सबैबाट नेतृत्व:
Kanban लाई माथिबाट अर्डर चाहिँदैन। यसले टोलीमा रहेका कसैलाई पनि सुधारहरू सुझाव वा नयाँ विचारहरूमा नेतृत्व लिन दिन्छ। प्रत्येक टोली सदस्यले विचारहरू साझा गर्न सक्छन्, काम गर्ने नयाँ तरिकाहरू लिएर आउन सक्छन्, र चीजहरूलाई अझ राम्रो बनाउनको लागि नेता बन्न सक्छन्। यो सबै एक पटकमा थोरै राम्रो हुने बारे हो।
यी विचारहरूमा अडिग रहँदा, कानबान सजिलैसँग तपाईंको टोलीले कसरी काम गर्छ भन्ने कुराको एक हिस्सा बन्न सक्छ, चीजहरूलाई चरण-दर-चरण राम्रो बनाउँदै र टोलीमा रहेका सबैलाई सकारात्मक परिवर्तनहरू गर्न योगदान दिन दिन सक्छ।
कुञ्जी टेकवेहरू
kanban के हो? कानबानको हाम्रो अन्वेषणलाई समेट्दै, AhaSlides सँग तपाईंको टोलीको सहयोगलाई सुपरचार्ज गर्ने कल्पना गर्नुहोस्। अनुरूपको साथ टेम्प्लेट, AhaSlides ले टोली बैठकहरू र ब्रेनस्टर्मिङलाई रूपान्तरण गर्दछ। टोलीहरूले कुशल टोली बैठकहरूमा संलग्न हुन सक्छन् अन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू, र ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरूमा रचनात्मकता अनलक गर्नुहोस्। AhaSlides बढि सहयोग र उत्पादकता को लागी तपाइँको उत्प्रेरक हो, निर्बाध रूपमा Kanban को सरलता को पूरक। AhaSlides को साथ आफ्नो टोलीको क्षमता बढाउनुहोस्, जहाँ Kanban अन्तरक्रियात्मक उत्कृष्टता पूरा गर्दछ।
Kanban के हो भन्ने बारे FAQs
साधारण सर्तहरूमा Kanban के हो?
Kanban एक दृश्य प्रणाली हो जसले टोलीहरूलाई बोर्डमा कार्यहरू देखाएर काम व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ, प्रगति ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ।
Kanban को 4 सिद्धान्तहरू के हुन्?
- कार्य कल्पना गर्नुहोस्: बोर्डमा कार्यहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्।
- प्रगतिमा काम सीमित गर्नुहोस् (WIP): टोलीलाई ओभरलोड नगर्नुहोस्।
- प्रवाह प्रबन्ध गर्नुहोस्: कार्यहरू स्थिर रूपमा चलिरहनुहोस्।
- नीतिहरू स्पष्ट बनाउनुहोस्: कार्यप्रवाह नियमहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्।
चपल मा Kanban के हो?
Kanban एजाइल ढाँचाको लचिलो भाग हो, कार्यप्रवाह दृश्य र अनुकूलनमा ध्यान केन्द्रित गर्दै।
Kanban बनाम Scrum के हो?
- Kanban: निरन्तर प्रवाहमा काम गर्दछ।
- Scrum: निश्चित समय सीमा (स्प्रिन्ट) मा काम गर्दछ।
Ref: asana | व्यापार नक्सा
