परियोजना व्यवस्थापन भनेको के हो? | 2024 मा सबै जान्न

समयसीमामा डुब्दै हुनुहुन्छ? अभिभूत महसुस गर्दै हुनुहुन्छ? मास्टर योजना व्यवस्थापन2024 मा र तपाईंको काम गर्ने तरिका परिवर्तन गर्नुहोस्।

शताब्दीयौंदेखि, सान फ्रान्सिस्कोको खाडी क्षेत्र र्‍यापिड ट्रान्जिट (BART) प्रणाली, दिनमा 400,000 सवारहरू सबैभन्दा सफल परियोजनाहरू मध्ये एक हो र Bechtel विशाल निर्माण र इन्जिनियरिङ परियोजनाहरूको विश्वको अग्रणी परियोजना प्रबन्धक हो। यो उदाहरण प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापन कति महत्त्वपूर्ण छ भन्ने उत्कृष्ट प्रमाण हो। कुनै पनि परियोजनाको सफलताको मूल राम्रो परियोजना प्रबन्धकहरू पछि निहित हुन्छ।

त्यसोभए, यस लेखमा, हामी परियोजना व्यवस्थापन के हो, यो कसरी महत्त्वपूर्ण छ, र परियोजनाको तालिका, योजना, नियन्त्रण र मूल्याङ्कन गर्ने उत्तम प्रविधिहरू पत्ता लगाउनेछौं। 

विषयसूची

• परियोजना व्यवस्थापन र उदाहरणहरू के हो?
• परियोजना व्यवस्थापन किन महत्त्वपूर्ण छ?
  • समय र पैसा बचत गर्नुहोस्
  • सहयोग र संचार सुधार गर्नुहोस्
  • जोखिम र समस्याहरू कम गर्नुहोस्
• परियोजना व्यवस्थापनका तीन मुख्य चरणहरू के हुन्?
  • परियोजना योजना
  • परियोजना अनुसूची
  • परियोजना नियन्त्रण
• परियोजना व्यवस्थापन प्रविधिहरू के हुन्: PERT र CPM
• परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
• तल रेखा

राम्रो संलग्नता को लागी सुझाव

• व्यक्तिगत विकास
• प्रदर्शन व्यवस्थापन

परियोजना व्यवस्थापन र उदाहरणहरू के हो?

परियोजनाहरू हाम्रो दैनिक जीवनको साझा भाग हुन्। हामीले विवाह वा अचम्मको जन्मदिनको पार्टीको योजना बनाइरहेका हुन सक्छौं, घरलाई पुन: सजाउने वा सेमेस्टर-लामो कक्षाको परियोजना तयार गर्दैछौं। ठूला परियोजनाहरू उल्लेख गर्न सकिन्छ जस्तै पुल निर्माण, बासिन्दाहरूलाई स्थानान्तरण, विमानहरूको नयाँ लाइनहरू उत्पादन गर्ने, र थप। तिनीहरू सबैलाई परियोजना व्यवस्थापन चाहिन्छ। 

परियोजना व्यवस्थापनले योजनाहरू, योजना, नियन्त्रण र मूल्याङ्कन सुरुदेखि पूरा गर्नका लागि प्रयोग गरिने व्यवस्थित दृष्टिकोण, विधिहरू र अभ्यासहरू वर्णन गर्दछ। यसले समय, लागत, दायरा, गुणस्तर, र स्रोतहरू जस्ता परिभाषित अवरोधहरू भित्र विशिष्ट लक्ष्यहरू प्राप्त गर्ने उद्देश्यका गतिविधिहरू र प्रक्रियाहरूको विस्तृत श्रृंखलालाई समेट्छ।

परियोजना व्यवस्थापन किन महत्त्वपूर्ण छ?

व्यवसायको प्रत्येक परियोजनालाई अझ प्रभावकारी र प्रभावकारी रूपमा चलाउन मद्दत गर्ने परियोजनाहरूमा व्यवस्थापनको महत्त्वलाई अस्वीकार गर्न गाह्रो छ। प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापनका तीन मुख्य फाइदाहरू बारे जाऔं।

समय र पैसा बचत गर्नुहोस्

राम्रो परियोजना संगठनमा सावधानीपूर्वक योजना र स्रोतहरूको आवंटन समावेश छ। परियोजना प्रबन्धकहरूले परियोजना आवश्यकताहरू मूल्याङ्कन गर्छन्, आवश्यक स्रोतहरू पहिचान गर्छन्, र तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा आवंटित गर्छन्। स्रोतको आवश्यकताको सही अनुमान गरेर र समग्रता वा कम उपयोगलाई बेवास्ता गरेर, परियोजना प्रबन्धकहरूले स्रोतको उपयोगलाई अप्टिमाइज गर्छन्, अनावश्यक लागतहरू घटाउँछन् र समय बचत गर्छन्।

सहयोग र संचार सुधार गर्नुहोस्

परियोजना प्रबन्धकहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई स्पष्ट भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित र सञ्चार गर्छन्। प्रत्येक व्यक्तिले आफ्नो विशिष्ट कार्यहरू, डेलिभरेबलहरू, र उत्तरदायित्वका क्षेत्रहरू बुझ्दछ। यो स्पष्टताले भ्रम र ओभरल्यापहरूलाई कम गर्छ, टोलीका सदस्यहरूलाई सजिलै र प्रभावकारी रूपमा सँगै काम गर्न अनुमति दिन्छ।

जोखिम र समस्याहरू कम गर्नुहोस्

परियोजनाहरूमा अन्तर्निहित रूपमा जोखिम र अनिश्चितताहरू समावेश हुन्छन्, जसलाई यदि व्यवस्थित गरिएन भने, महत्त्वपूर्ण चुनौतीहरू वा असफलता पनि निम्त्याउन सक्छ। राम्रो परियोजना व्यवस्थापनले जोखिम पहिचान, मूल्याङ्कन, र न्यूनीकरण रणनीतिहरूलाई जोड दिन्छ। सम्भावित समस्याहरूको प्रारम्भिक अनुमान गरेर र सम्बोधन गरेर, परियोजना प्रबन्धकहरूले उनीहरूको प्रभावलाई कम गर्न सक्छन् र परियोजनाहरू ट्र्याकमा रहन्छन्, वा वांछित निर्धारित मितिभन्दा अघि नै पूरा हुन्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न सक्छन्।

चेक आउट: Scrum मास्टरले के गर्छ?

परियोजना व्यवस्थापनका तीन मुख्य चरणहरू के हुन्?

परियोजनाहरूको व्यवस्थापनमा तीन चरणहरू समावेश छन्: परियोजना योजना, परियोजना तालिका, र परियोजना नियन्त्रण। यहाँ प्रत्येक चरणको विवरणहरू छन्।

परियोजना योजना

परियोजनाको व्यवस्थापन र संगठन योजना चरणको साथ सुरु हुन्छ, जहाँ परियोजना लक्ष्य, उद्देश्य, र दायरा परिभाषित गरिन्छ। यस चरणमा, परियोजना प्रबन्धकहरूले सरोकारवालाहरूसँग उनीहरूको आवश्यकता र अपेक्षाहरू बुझ्नको लागि नजिकबाट काम गर्छन्।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि परियोजना योजनामा ​​धेरै विधिहरू प्रयोग भइरहेका छन्, र योजना बनाउने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) हो। यो परियोजनालाई यसको प्रमुख उपकम्पोनेन्टहरू (वा कार्यहरू) मा विभाजन गर्ने प्रक्रियाको रूपमा परिभाषित गरिएको छ, जुन त्यसपछि थप विस्तृत कम्पोनेन्टहरूमा उपविभाजित हुन्छ, र अन्तमा गतिविधिहरूको सेट र तिनीहरूसँग सम्बन्धित लागतहरूमा।

सम्बन्धित: परियोजना योजना प्रक्रियाको पक्षी आँखाको दृश्य

परियोजना अनुसूची

परियोजना अनुसूचीले सबै परियोजना गतिविधिहरूको लागि अनुक्रम र समय आवंटित गर्ने प्रक्रियालाई बुझाउँछ। यस चरणमा, प्रबन्धकहरूले निर्णय गर्छन् कि प्रत्येक गतिविधिले कति समय लिन्छ र उत्पादनको प्रत्येक चरणमा आवश्यक स्रोतहरूको गणना गर्दछ।

परियोजना अनुसूचीका उद्देश्यहरूलाई निम्नानुसार संक्षेप गर्न सकिन्छ:

• प्रत्येक गतिविधिको सम्बन्ध अरूलाई र सम्पूर्ण परियोजनासँग देखाउँदै
• तार्किक क्रम र गतिविधिहरू बीचको सम्बन्ध निर्धारण गर्दै
• प्रत्येक गतिविधिको लागि यथार्थपरक समय र लागत अनुमानको स्थापनाको सुविधा
• महत्त्वपूर्ण बाधाहरू पहिचान गरेर मानिसहरू, पैसा र भौतिक स्रोतहरू इष्टतम रूपमा प्रयोग गरिएको सुनिश्चित गर्दै।

एक लोकप्रिय परियोजना अनुसूची दृष्टिकोण Gantt चार्ट हो। Gantt चार्टहरू कम लागतका विधिहरू हुन् जसले प्रबन्धकहरूलाई यो सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्ने लक्ष्य राख्छ:

• गतिविधिहरू योजनाबद्ध छन्
• कार्यसम्पादनको क्रम दस्तावेज गरिएको छ
• गतिविधि समय अनुमान रेकर्ड गरिएको छ
• समग्र परियोजना समय विकसित भएको छ। 

सम्बन्धित:

• समय बक्सिङ प्रविधि - 2024 मा प्रयोग गर्न गाइड
• परियोजना अनुसूची उदाहरण

परियोजना नियन्त्रण

परियोजनाको नियन्त्रणले स्रोत, लागत, गुणस्तर र बजेटको नजिकको ह्यान्डलिङको वर्णन गर्दछ। परियोजनाहरू नियन्त्रण गर्न गाह्रो हुन सक्छ। सबै परियोजनाहरू सुरुमा राम्ररी परिभाषित हुँदैनन्, केही गलत-परिभाषित हुन सक्छन्। परियोजनाहरू सामान्यतया विस्तृत विस्तृत प्रारम्भिक योजना र आवश्यक इनपुटहरू, स्रोतहरू, प्रक्रियाहरू, र आउटपुटहरूको सावधानीपूर्वक परिभाषा पछि मात्र राम्रो-परिभाषित हुन्छन्।

नियन्त्रणमा, त्यहाँ वाटरफल मेथोडोलोजी भनिने एक शब्द छ जसमा अनुक्रमिक दृष्टिकोण समावेश छ जहाँ परियोजनाले चरण-दर-चरणमा फोकस गर्दछ र प्रत्येक चरण अर्कोमा जानु अघि पूरा हुन्छ। परियोजना प्रबन्धक र टोलीले पूर्वनिर्धारित अनुक्रम पछ्याउँदै, एक पटकमा एक चरणको योजना र कार्यान्वयनमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ। जब बाधाहरू थाहा हुन्छ, परिवर्तनहरू पर्याप्त मात्रामा योजनाहरू परिमार्जन नगरी व्यवस्थित गर्न पर्याप्त हुन्छन्।

झरना पद्धतिको विपरीत, फुर्तीली विधिपरियोजना घटकहरूको समानान्तर वा एकसाथ योजना र कार्यान्वयनमा जोड दिन्छ। यो सामान्यतया फुर्तिलो विधिहरूसँग सम्बन्धित छ जस्तै Scrum र Kanban। अर्को सुरु गर्नु अघि प्रत्येक चरण पूरा गर्नुको सट्टा, टोलीहरूले साना पुनरावृत्तिहरू वा टाइमबक्स गरिएको वृद्धिहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्दै, एकै साथ धेरै परियोजना पक्षहरूमा काम गर्छन्। त्यहाँ प्रगति ट्र्याक गर्न धेरै चेकपोइन्टहरू र प्रतिक्रिया लूपहरू छन्, जसले तपाईंलाई पछि परियोजना मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

चेक आउट: परियोजना कार्यान्वयन रपरियोजना मूल्याङ्कन प्रक्रिया

परियोजना व्यवस्थापन प्रविधिहरू के हुन्: PERT र CPM

कार्यक्रम मूल्याङ्कन र समीक्षा प्रविधि (PERT) र क्रिटिकल पाथ मेथड (CPM) दुबै प्रख्यात परियोजना व्यवस्थापन प्रविधिहरू हुन् जुन गतिविधिहरू योजना र तालिका बनाउन प्रयोग गरिन्छ, जसले निम्न 6 चरणहरूको समग्र प्रक्रियाको सन्दर्भमा समानताहरू साझा गर्दछ:

• परियोजना पूरा गर्न आवश्यक परियोजना गतिविधिहरू परिभाषित गर्नुहोस् र कार्य ब्रेकडाउन संरचना तयार गर्नुहोस्
• कुन गतिविधिहरू अरूमा निर्भर छन् पहिचान गर्नुहोस् र तार्किक सम्बन्धहरू स्थापना गर्नुहोस्, जस्तै "समाप्त-देखि-सुरु" वा "सुरु-देखि-सुरु"।
• गतिविधिहरू र तीरहरू बीचको प्रवाह र निर्भरता देखाउन नोडहरू प्रयोग गरेर सबै गतिविधिहरू जडान गर्ने नेटवर्क कोर्नुहोस्।
• प्रत्येक गतिविधिको अवधि र लागत अनुमान गर्नुहोस् 
• क्रिटिकल पथ (परियोजनाको न्यूनतम अवधि निर्धारण गर्ने निर्भर गतिविधिहरूको सबैभन्दा लामो अनुक्रम) निर्धारण गर्नुहोस्।
• परियोजना भरि, समय तालिका विरुद्ध प्रगति अनुगमन गरिन्छ, र समय मा पूरा सुनिश्चित गर्न को लागी आवश्यक समायोजन गरिन्छ।

PERT र CPM का फाइदा र बेफाइदाहरू के हुन्?

त्यहाँ PERT र CPM को बारेमा एक आलोचना छ कि तिनीहरू परियोजना व्यवस्थापनको लागि महत्त्वपूर्ण छन्। यहाँ दुई प्रविधिहरूको फाइदा र सीमितताहरू छन्:

फाइदा

सीमितता

- तिनीहरूले परियोजना योजनाको लागि एक व्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान गर्दछ, विशेष गरी धेरै गतिविधिहरु संग ठूला, जटिल परियोजनाहरु को लागी। - महत्वपूर्ण मार्गमा महत्वपूर्ण गतिविधिहरूमा ध्यान केन्द्रित गरेर, परियोजना प्रबन्धकहरूले समयमै परियोजना पूरा गर्न सुनिश्चित गर्न स्रोतहरू र प्रयासहरूलाई प्राथमिकता दिन सक्छन्। - तिनीहरूले परियोजना प्रगति अनुगमन र योजनाबद्ध तालिका संग तुलना गर्न को लागी एक रूपरेखा पनि प्रदान गर्दछ।

- यी निर्भरताहरूलाई सही रूपमा पहिचान गर्न र मापन गर्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ - परियोजना व्यवस्थापनमा समय अनुमानहरू प्रायः व्यक्तिपरक र विभिन्न कारकहरूद्वारा प्रभावित हुन सक्छन्, जसले परियोजनाको समयरेखामा पक्षपाती अनुमान र सम्भावित अशुद्धताहरूको जोखिम निम्त्याउँछ। - यो परियोजना भित्र निकट-महत्वपूर्ण मार्गहरू नजिकबाट निगरानी गर्न समान रूपमा महत्त्वपूर्ण छ। यी निकट-महत्वपूर्ण मार्गहरूलाई बेवास्ता गर्दा अन्तर्निहित जोखिमहरू हुन सक्छ र यसले परियोजनाको समग्र टाइमलाइनमा सम्भावित ढिलाइ वा अवरोधहरू निम्त्याउन सक्छ।

परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै

के सबै भन्दा राम्रो हो परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर ? कम्पनीहरु को लागी परियोजनाहरु को प्रबंधन को लागी धेरै विकल्पहरु छन्। परियोजनाको मापनको आधारमा, प्रबन्धकहरूले साना परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्न वा ठूला र जटिल परियोजनाहरूको लागि विशेष परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर समावेश गर्न माथि छलफल गरिएका दृष्टिकोणहरू प्रयोग गर्ने निर्णय गर्न सक्छन्।

यो माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट परिचय गर्न लायक छ, सबैभन्दा लोकप्रिय विशेष सफ्टवेयर मध्ये एक, जुन परियोजना नेटवर्कहरू चित्रण गर्न, परियोजना तालिका पहिचान गर्न, र परियोजना लागत र अन्य स्रोतहरू प्रबन्ध गर्न र परियोजना मूल्याङ्कन गर्न अत्यन्त उपयोगी छ। तपाईं पनि सक्नुहुन्छ यसको विकल्पहरू विचार गर्नुहोस्जस्तै Asana, Trello, Jira, र Basecamp परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर। तिनीहरू सबै सशुल्क परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर हुन् जुन धेरै उन्नत सुविधाहरूको निःशुल्क परीक्षणको साथ हो जसले तपाईंलाई आफ्नो परियोजनाहरू र टोलीहरूलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।  

सम्बन्धित: २०२३ मा आसन परियोजना व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने १० सुझावहरू or माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट विकल्प

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

तल रेखा

हामी देख्न सक्छौं, प्रत्येक कम्पनीको लागि परियोजना व्यवस्थापन कौशल बृद्धि गर्न लगानी गर्न सार्थक छ। एक प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापन संसाधन परियोजना प्रबन्धक र उच्च प्रदर्शन टोलीको अभाव हुन सक्दैन। त्यहाँ धेरै प्रमाणित पाठ्यक्रमहरू छन् र प्रशिक्षणले विद्यार्थीहरूलाई परियोजना व्यवस्थापनको बारेमा गहिरो र उपयोगी ज्ञान प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यदि तपाईं विश्वस्त हुनुहुन्छ र पर्याप्त तयारी गर्नुहुन्छ भने, किन चुनौती लिनु हुँदैन एसएमई, संसारको सबैभन्दा प्रशंसनीय परियोजना व्यवस्थापन प्रमाणीकरण, परम्परागत, चुस्त र हाइब्रिड अवधारणाहरू अँगालेको। 

जहाँसम्म, यदि तपाइँ पैसा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, नि: शुल्क कोर्सेरा परियोजना व्यवस्थापन पाठ्यक्रम लिनु पनि एक राम्रो विचार हो। Hr-ers को लागि, एक अनुकूलित प्रशिक्षण प्रयोग गरेर पनि राम्रो नतिजा ल्याउन सक्छ। तपाईं संग आकर्षक पाठ डिजाइन गर्न सक्नुहुन्छ AhaSlides प्रस्तुतिउपकरण, जहाँ तपाइँ अन्तरक्रियात्मक क्विजहरू र खेलहरूको अद्वितीय प्रस्तुतीकरण प्रभावहरूको साथ धेरै निःशुल्क अनुकूलन टेम्प्लेटहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

काम उद्धृत: रेन्डर, ब्यारी, हेजर, जे, मुन्सन, चक। (२०१७)। अपरेशन व्यवस्थापन : स्थिरतार आपूर्ति श्रृङ्खला व्यबस्थापन१२ औं। एड। (१२ औं संस्करण।)

Ref: टोली कार्य | एम पुस्तकालय