आजको द्रुत-गति र प्रतिस्पर्धी व्यापार वातावरणमा, प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर कम्पनीहरू संगठित रहन, प्रक्रियाहरू सुव्यवस्थित गर्न, र प्रभावकारी रूपमा आफ्ना लक्ष्यहरू प्राप्त गर्नका लागि महत्त्वपूर्ण छ। आजकल कम्पनीहरू फेला पार्न यो बढ्दो दुर्लभ छ कि उनीहरूले प्रस्ताव गर्ने मूर्त लाभहरूको कारण कुनै पनि परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दैनन्।

त्यसोभए, प्राय: प्रयोग हुने परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर के हो? 14 परम परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरलाई नजिकबाट हेरौं र हेरौं कि तिनीहरूले कसरी कम्पनीहरूलाई तपाईंको तालिका र नियन्त्रण प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्छन्।

विषयसूची

• परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर के हो?
• राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू
• परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरका 14 उदाहरणहरू
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
• अन्तिम विचार

परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर के हो?

परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरहरू परियोजना वा गतिविधिको विवरणहरू ट्र्याक गर्न र व्यवस्थित गर्न प्रयोग गरिन्छ। यी उपकरणहरूले टोलीको कामलाई सुव्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ, थप सटीक ट्र्याकिङ, समय, र जटिल कार्यहरू र घटनाहरूको विश्लेषणको लागि अनुमति दिन्छ। यो सफ्टवेयर बिना, टोलीहरू चाँडै धेरै कार्यहरू र समयसीमाहरू द्वारा अभिभूत हुन सक्छ, परिणामस्वरूप भ्रम र गल्तीहरू।

लागत को अवलोकन

यस खण्डमा, चाँडै जाँच गरौं कि तपाइँ तपाइँको परियोजना व्यवस्थापन मा परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर सम्मिलित गर्न को लागी कति तिर्नुहुन्छ। तिनीहरूमध्ये धेरैले TRACtion र Microsoft Project बाहेक केही आधारभूत PM प्रकार्यहरूसँग व्यक्तिगत प्रयोगको लागि निःशुल्क योजना विकल्प दिन्छन्।

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

• योजना व्यवस्थापन
• परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू
• माइक्रोसफ्ट परियोजना वैकल्पिक

परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरका 14 उदाहरणहरू

अप-टु-डेट सुविधाहरू र प्रयोगकर्ता-मित्रताको साथ उत्तम परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर जाँच गर्नुहोस्। तिनीहरूमध्ये धेरैले व्यक्तिगत प्रयोगका लागि सबै PM आवश्यक वस्तुहरू र सीमित प्रयोगकर्ताहरूसँग कम जटिल परियोजनाहरू सहित निःशुल्क मूल्य निर्धारण योजनाहरू प्रदान गर्छन्। 

#३। प्रुफहब

ProofHub कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित गर्न र टोली उत्पादकता सुधार गर्न डिजाइन गरिएको एक व्यापक परियोजना व्यवस्थापन र सहयोग सफ्टवेयर हो। यसले कार्य व्यवस्थापन, कागजात साझेदारी, टोली सहयोग, समय ट्र्याकिङ, र थप सहित सुविधाहरूको एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। यसलाई विश्वभरका हजारौं व्यवसाय र टोलीहरूद्वारा विश्वास गरिएको छ।

#2। Monday.com

Monday.com ले एक अनुकूलन योग्य कार्य व्यवस्थापन प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ जसले टोलीहरूलाई योजनाहरू, ट्र्याक गर्न र दृश्य रूपमा परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। यसले परियोजना योजना, कार्य व्यवस्थापन, टोली सहयोग, र रिपोर्टिङका ​​लागि सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। Monday.com को सबैभन्दा चाखलाग्दो भाग यसको उच्च अनुकूलन प्रकृति र विभिन्न प्रयोग केसहरूको लागि पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरूको समृद्ध पुस्तकालय हो।

#१। क्लिकअप

ClickUp अर्को शक्तिशाली परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो जसले कार्य व्यवस्थापन, सहयोग, र परियोजना संगठनको लागि सुविधाहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। प्रयोगकर्ताहरूले स्पष्टता र उत्तरदायित्व सुनिश्चित गर्दै कार्यहरूमा मिति, संलग्नकहरू, टिप्पणीहरू, र चेकलिस्टहरू थप्न सक्छन्। सबै भन्दा माथि, ClickUp को मल्टिटास्किङ टूलबारले प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै साथ धेरै कार्यहरू हेर्न र व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ, जुन यसलाई अन्य परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरबाट अलग सेट गर्ने अद्वितीय सुविधाहरू मध्ये एक हो।

#३। टगल योजना

एक बलियो परियोजना व्यवस्थापन प्रणाली जस्तै Toggl योजना, पहिले Teamweek को रूपमा चिनिन पनि सिफारिस गरिएको छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई कार्य र परियोजनाहरूमा बिताएको समय ट्र्याक गर्न अनुमति दिँदै निर्मित समय-ट्र्याकिङ क्षमताहरू प्रदान गर्दछ। यो सुविधाले सही समय व्यवस्थापन र स्रोत आवंटनमा मद्दत गर्दछ। थप रूपमा, Toggl योजनाले अनुकूलन योग्य दृश्यहरू प्रदान गर्दछ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको प्राथमिकता र आवश्यकताहरूमा आधारित विभिन्न प्रदर्शन विकल्पहरू बीच स्विच गर्न अनुमति दिन्छ।

#४। OpenProject

खुला स्रोत परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर, ओपनप्रोजेक्ट सबै प्रकारका उद्योगहरूको लागि उपयुक्त, क्लासिक, चुस्त वा हाइब्रिड परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न व्यापक र उन्नत व्यवस्थापन खोज्ने टोलीहरूको लागि उत्कृष्ट समाधान हुन सक्छ। तपाईं सजिलैसँग विजेटहरू र ग्राफहरू आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

#५। ओरेन्जस्क्रम

OrangeScrum जस्ता कार्य व्यवस्थापन उपकरणहरू कार्य निर्माण, असाइनमेन्ट, र ट्र्याकिङ, समय ट्र्याकिङ, स्रोत व्यवस्थापन, Gantt चार्टहरू, र कागजात व्यवस्थापन जस्ता कार्यात्मकताहरूको दायराको साथ परियोजना व्यवस्थापन चलाउनको लागि उत्कृष्ट तरिका हुन सक्छ। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि OrangeScrum ले स्क्रम र कानबान जस्ता एजाइल परियोजना व्यवस्थापन विधिहरू अनुरूप विशेष प्रकार्यताहरू प्रदान गर्दछ।

#६। ट्र्याक्शन

यदि तपाइँ लीन सिक्स सिग्मा सिद्धान्तहरूसँग पङ्क्तिबद्ध परियोजनाहरू योजना, ट्र्याक, र व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिने परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, क्लाउड-आधारित परियोजना व्यवस्थापन उपकरण TRACtion लाई विचार गर्नुहोस्। यस उपकरणको सबैभन्दा राम्रो पक्ष भनेको टोलीहरूलाई ग्राहक वा आपूर्तिकर्ता ठाउँमा दुवै सेट-अपहरू एकैसाथ प्राप्त गर्न अनुमति दिनु हो, तर सम्बन्धित कार्यहरू, माइलस्टोनहरू, र निजी टोली स्पेसमा टिप्पणीहरू पोस्ट गर्नुहोस्।

#8। ट्रेलो

ट्रेलो एक सहयोगी प्लेटफर्म हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई धेरै प्लेटफर्महरूमा कार्यहरू हेर्न, व्यवस्थापन गर्न र व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई अनुकूलित कार्यप्रवाहहरू सिर्जना गर्न र आफ्नै रिमाइन्डरहरू र समय सीमाहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ। ट्रेलोको साथ, सबै जटिल कार्य व्यवस्थापन व्यवस्थित र ट्र्याक गरिएको छ र चाँडै निगरानी गरिन्छ। यदि तपाइँ Kanban विधि मन पराउनुहुन्छ भने, Trello तपाइँको उत्तम विकल्प हुन सक्छ किनकि यसले Kansan-शैली बोर्ड प्रदान गर्दछ जहाँ प्रयोगकर्ताहरूले कार्य वा कार्य वस्तुहरू प्रतिनिधित्व गर्न कार्डहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।

#9। एयरटेबल

व्यापार छनोटहरूको शीर्ष सूचीमा, Airtable ले परियोजना व्यवस्थापन सम्बन्धी सबै समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्न सक्छ। यसले स्ट्यान्डआउट ग्यान्ट दृश्य र ग्रिड, क्यालेन्डर, फारम, कानबन, र ग्यालेरी जस्ता अन्य दृश्यहरू प्रदान गर्दछ। टोलीहरूले ड्र्याग-एन्ड-ड्रप प्रकार्यको साथ उत्कृष्ट डिजाइन अन्तरक्रियात्मक अनुप्रयोगहरू अनुभव गर्न सक्छन्। 

#१०। स्मार्ट पाना

यदि तपाईं आफ्नो टोलीहरूलाई अझ राम्रो काम गर्न र सहकार्य गर्न, साथै सही व्यक्तिहरूलाई एकै प्लेटफर्ममा सही ठाउँहरूमा राख्न चाहनुहुन्छ भने, यो Smartsheet सँग साझेदारी गर्ने समय हो। लचिलोपन, सरलता, र प्रयोगको सहजताको फाइदाहरूको साथ, तपाईंले जटिल परियोजना प्रक्रियाहरू छिटो डेलिभर गर्न सक्नुहुन्छ र मानिसहरूलाई परियोजनाको समग्र सफलतातर्फ काम गर्न उत्प्रेरित गर्न सक्नुहुन्छ।

#१०। Zoho परियोजना

Zoho Project एक इन-बिल्ट इश्यू ट्र्याकर मोड्युलको साथ परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर खोज्ने कम्पनीहरूका लागि उत्कृष्ट विकल्प हो जसले तपाईंलाई समयसीमाको ट्र्याक राख्दा चुनौतीहरूलाई सम्बोधन गर्न मद्दत गर्दछ। स्वचालित Gantt चार्ट सिर्जनाकर्ताको साथ, तपाईंले केवल कार्यहरू, टाइमलाइनहरू र माइलस्टोनहरू लग गर्न आवश्यक छ र बाँकी Zoho परियोजना द्वारा हेरचाह गरिनेछ।

#५। Paymo

परियोजना व्यवस्थापन समाधानहरू उल्लेख गर्न लायक, Paymo ले टोलीहरूलाई उनीहरूलाई कार्यहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न, समय ट्र्याक गर्न, प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्न, परियोजनाहरूको योजना बनाउन र कार्यसम्पादन विश्लेषण गर्न आवश्यक उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। Paymo को मुख्य विशेषताहरू मध्ये एकले प्रयोगकर्ताहरूलाई ट्र्याक गरिएको समय र खर्चहरूमा आधारित व्यावसायिक इनभ्वाइसहरू उत्पन्न गर्न अनुमति दिनु हो, बिलिङ प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्दै।

#५। MeisterTask

माथिको परियोजना व्यवस्थापन प्रणाली भन्दा धेरै फरक, MeisterTask ले कार्य व्यवस्थापनको लागि कान्बान-शैली दृष्टिकोण पछ्याउँछ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई स्तम्भहरूसँग अनुकूलन योग्य बोर्डहरूमा कार्यहरू कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई दोहोरिने कार्यहरू स्वचालित गर्न र अनुकूलन कार्यप्रवाहहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिँदै यसको "खण्ड कार्यहरू" सुविधा मार्फत स्वचालन क्षमताहरू प्रदान गर्दछ।

#१३। OmniPlan

OmniPlan परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्नाले व्यवसायहरूमा धेरै फाइदाहरू ल्याउँछ। OmniPlan ले विस्तृत परियोजना योजना सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, प्रयोगकर्ताहरूलाई कार्यहरू परिभाषित गर्न, निर्भरताहरू सेट गर्न, स्रोतहरू तोक्न, र परियोजनाको समयरेखाहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यसले परियोजनाको महत्वपूर्ण मार्ग पहिचान गर्न पनि मद्दत गर्दछ, जसले कार्यहरूको अनुक्रमलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ जुन परियोजना ढिलाइ रोक्नको लागि समयमै पूरा गर्नुपर्छ।

#१४। माइक्रोसफ्ट परियोजना

यद्यपि नयाँ र उन्नत परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर हरेक वर्ष बजारमा देखा पर्यो, माइक्रोसफ्ट परियोजना अझै पनि एक अग्रणी परियोजना व्यवस्थापन उपकरणको रूपमा आफ्नो स्थिति कायम राख्यो। माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टको ठूलो प्रयोगकर्ता आधार छ र विभिन्न उद्योगहरूमा संगठनहरूले व्यापक रूपमा अपनाएका छन्। परियोजना योजना, समयतालिका, स्रोत व्यवस्थापन, र रिपोर्टिङको लागि यसको व्यापक क्षमताहरूले यसलाई जटिल परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न उपयुक्त बनाउँछ। 

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

अन्तिम विचार

परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर सबै आकार र उद्योगहरूको व्यवसायको लागि आवश्यक भएको छ। यसले धेरै फाइदाहरू ल्याउँछ, यो प्रारम्भिक लगानी भन्दा धेरै टाढा छ। यद्यपि, सफ्टवेयर छनोट गर्दा सावधानीपूर्वक विचार गर्नु पनि आवश्यक छ किनकि सबै उपकरणहरूले तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सबै सुविधाहरू प्रदान गर्दैन र यसलाई सामान्यतया इन्टरप्राइज सन्दर्भको लागि कम्तिमा १-वर्षको सम्झौता चाहिन्छ।

परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा लगानी गर्नुको अलावा, आफ्ना कर्मचारीहरूलाई परियोजना व्यवस्थापनको आधारभूत ज्ञान र सीपहरू प्रदान गर्न नबिर्सनुहोस्। सबैलाई थाहा छ कि सफल परियोजना कार्यान्वयनमा के र कसरी योगदान गर्ने भनेर सुनिश्चित गर्न प्रशिक्षण र कार्यशालाहरू आवश्यक छ। धेरै उन्नत प्रस्तुतीकरण सुविधाहरू र बिल्ट-इनको साथ टेम्प्लेट, सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ AhaSlides तपाईंको भर्चुअल बैठकमा सबैको ध्यान र फोकस प्राप्त गर्न। थप के छ? AhaSlides एक नि: शुल्क योजना पनि प्रदान गर्दछ त्यसैले यसलाई तुरुन्तै प्रयास गर्नुहोस्!

Ref: फोर्ब्स सल्लाहकारहरू