Vi kjenner deg ikke, men vi garanterer du har opplevd en PowerPoint-presentasjon som har gått på altfor lang. Du er 25 lysbilder dype, 15 minutter inne og har fått din fordomsfrie holdning omfattende slått av vegger på vegger med tekst.
Vel, hvis du er veteranmarkedsføringsspesialist Guy Kawasaki, sørger du for at dette aldri skjer igjen.
Du finner opp 10 20 30 regel. Det er den hellige gral for PowerPoint-presentatører og et ledelys til mer engasjerende og mer konverterende presentasjoner.
At AhaSlides, vi elsker flotte presentasjoner. Vi er her for å gi deg alt du trenger å vite om 10 20 30 regelen og hvordan du implementerer den i dine seminarer, webinarer og møter.
Oversikt
| Hvem oppfant 10-20-30-regelen for lysbildefremvisninger? | Guy Kawasaki |
| Hva er 1 6 6-regelen i PowerPoint? | 1 hovedidé, 6 punkt og 6 ord per punkt |
| Hva er 20-minutters regelen for offentlige taler? | Maks tid folk kan lytte til. |
| Hvem oppfant presentasjoner? | VCN ExecuVision |
Innholdsfortegnelse
- Oversikt
- Hva er 10 20 30-regelen?
- 3 grunner til å bruke 10 20 30
- Flere gode tips for presentasjoner
- Flere tips med AhaSlides
- Ofte Stilte Spørsmål
Flere tips med AhaSlides
Start på sekunder.
Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Skaff deg gratis konto
Hva er 10 20 30-regelen?
Men 10-20-30 PowerPoint-regelen er en samling av tre gyldne prinsipper å følge i presentasjonene dine.
Det er regelen at presentasjonen din skal...
- Inneholder maksimalt 10 lysbilder
- Vær en maksimal lengde på 20 minutter
- Ha et minimum skriftstørrelse 30
Hele grunnen til at Guy Kawasaki kom med regelen var å lage presentasjoner mer engasjerende.
De 10 20 30 regel kan virke overdrevent begrensende ved første øyekast, men som er nødvendig i dagens oppmerksomhetskrise, er det et prinsipp som hjelper deg å få maksimal effekt med minimalt innhold.
La oss dykke inn...
De 10 lysbildene
Mange mennesker blir forvirret med spørsmål som "Hvor mange lysbilder i 20 minutter?" eller "Hvor mange lysbilder for en 40-minutters presentasjon?". sier Guy Kawasaki ti lysbilder 'er hva sinnet kan håndtere'. Presentasjonen din bør få maksimalt 10 poeng fordelt på 10 lysbilder.
Den naturlige tendensen når man presenterer er å prøve å laste så mye informasjon som mulig på publikum. Publikum absorberer ikke bare informasjon som en kollektiv svamp; de trenger tid og plass til å behandle hva som presenteres.
For krukkene der ute som ønsker å lage den perfekte presentasjonen, Guy Kawasaki har allerede 10 lysbilder for deg:
- Tittel
- Problem / mulighet
- Verdivurdering
- Underliggende magi
- Forretningsmodell
- Gå til markedsplan
- Konkurransedyktig analyse
- Ledergruppe
- Finansielle anslag og viktige beregninger
- Nåværende status, oppnåelse av dato, tidslinje og bruk av midler.
Men husk, den 10-20-30 herske gjelder ikke bare næringslivet. Hvis du er universitetslektor, holder en tale i et bryllup eller prøver å verve vennene dine i et pyramidespill, er det alltid en måte å begrense antall lysbilder du bruker.
Å holde lysbildene på en kompakt ti kan være den mest utfordrende delen av 10 20 30 regel, men det er også det mest avgjørende.
Jada, du har mye å si, men er det ikke alle som gir en idé, foreleser på universitetet eller melder vennene sine til Herbalife? Reduser det til 10 eller færre lysbilder, og neste del av 10 20 30 regelen vil følge.
De 20 minuttene
Hvis du noen gang har vært det slått av en episode av en Netflix Original fordi den er en og en halv time lang, tenk på de fattige publikummet rundt om i verden som akkurat nå sitter i timelange presentasjoner.
Den midterste delen av 10 20 30 regel sier at en presentasjon aldri skal være lenger enn en episode av Simpsons.
Det er gitt, med tanke på at hvis de fleste ikke engang kan fokusere helt gjennom sesong 3 er utmerket Homer på flaggermusen, hvordan vil de administrere en 40-minutters presentasjon om anslått lanyard-salg i neste kvartal?
Den perfekte 20-minutters presentasjonen
- Intro (1 minutt) - Ikke la deg fange av elendigheten og showmanshipet til åpningen. Publikum vet allerede hvorfor de er der, og å trekke frem introen gir dem inntrykk av at denne presentasjonen vil være det utvidet. En lang introduksjon løser opp fokuset før produksjonen i det hele tatt begynner.
- Still et spørsmål / Lys opp problemet (4 minutter) – Sett deg rett inn i hva denne presentasjonen prøver å løse. Ta opp hovedtemaet for produksjonen og understreke viktigheten av den gjennom data og/eller eksempler fra den virkelige verden. Samle publikums meninger for å fremme fokus og illustrere prominensen til problemet.
- Hoveddelen (13 minutter) – Dette er naturligvis hele begrunnelsen for presentasjonen. Tilby informasjon som prøver å svare på eller løse spørsmålet eller problemet ditt. Gi visuelle fakta og tall som støtter det du sier, og overgang mellom lysbilder for å danne den sammenhengende hoveddelen av argumentet ditt.
- konklusjonen (2 minutter) - Gi et sammendrag av problemet og punktene du har gjort som løser det. Dette konsoliderer publikumsmedlemmenes informasjon før de spør deg om det i spørsmål og svar.
Som Guy Kawasaki sier, gir en 20-minutters presentasjon 40 minutter igjen til spørsmål. Dette er et utmerket forhold å sikte etter, da det oppmuntrer publikums deltakelse.
AhaSlides' Spørsmål og svar-funksjon er det perfekte verktøyet for etterpres-spørsmål. Enten du presenterer personlig eller på nettet, gir et interaktivt Q&A-lysbilde kraft til publikum og lar deg løse deres virkelige bekymringer.
💡 20 minutter høres fortsatt for lenge ut? Hvorfor ikke prøve en 5-minutt presentasjon?
30-punkts skrift
En av de største klagene fra publikum om PowerPoint-presentasjoner er presentatørens tendens til å lese lysbildene deres høyt.
Det er to grunner til at dette flyr i møte med alt det 10-20-30 regelen representerer.
Den første er at publikum leser raskere enn programlederen snakker, noe som forårsaker utålmodighet og tap av fokus. Det andre er at det antyder at lysbildet inkluderer altfor mye tekstinformasjon.
Så, hva er sant om fontbruk i presentasjonslysbilder?
Det er her det endelige segmentet av 10 20 30 regelen kommer inn. Mr Kawasaki godtar absolutt intet mindre enn 30 pkt. en font når det kommer til tekst på PowerPoints, og han har to grunner til at...
- Begrensning av mengden tekst per lysbilde – Å sette et visst antall ord på hver høst betyr at du ikke blir fristet til å lese informasjonen høyt rett og slett. Publikum vil huske 80% av det de ser og bare 20% av det de leser, så hold teksten til et minimum.
- Å bryte ned poengene - Mindre tekst betyr kortere setninger som er lettere å fordøye. Den siste delen av 10 20 30 regel kutter ut vaffelen og kommer rett på sak.
Anta at du tenker på en 30 pkt. skrifttypen er ikke radikal nok for deg, sjekk ut hvilken markedsføringsguru Seth Godin foreslår:
Ikke mer enn seks ord på et lysbilde. NOENSINNE. Det er ingen presentasjon som er så kompleks at denne regelen må brytes.
Seth Godin
Det er opp til deg om du vil inkludere 6 eller flere ord på et lysbilde, men uansett er budskapet til Godin og Kawasaki høyt og tydelig: mindre tekst, mer presentasjon.
3 grunner til å bruke 10 20 30-regelen
Ikke bare ta vårt ord for det. Her er Guy Kawasaki selv som oppsummerer 10 20 30 styre og forklare hvorfor han fant på det.
Så vi har diskutert hvordan du kan dra nytte av de individuelle delene av 10 20 30 regel. Fra Kawasakis presentasjon, la oss snakke om hvordan Kawasakis prinsipp kan heve nivået på presentasjonene dine.
- Mer engasjerende – Kortere presentasjoner med mindre tekst oppmuntrer naturligvis til mer tale og visuelle. Det er lett å gjemme seg bak teksten, men de mest spennende presentasjonene der ute manifesteres i det foredragsholderen sier, ikke det de viser.
- Mer direkte - Følger 10 20 30 regel fremmer nødvendig informasjon og kutter det overflødige. Når du tvinger deg selv til å gjøre det så kort som mulig, prioriterer du naturligvis nøkkelpunktene og holder publikum fokusert på det du ønsker.
- Mer minneverdig - Å samle fokus og gi en attraktiv, visuelt sentrert presentasjon resulterer i noe mer spesielt. Publikum vil forlate presentasjonen med riktig informasjon og en mer positiv holdning til den.
Du kan være en av de millioner av presentatører som migrerer til nettbaserte presentasjoner. I så fall 10 20 30 regel kan være en av mange tips for å gjøre webinarene dine mer fengslende.
Flere gode tips for presentasjoner
Husker du den opplevelsen vi snakket om i introen? Den som gjør at du vil smelte i gulvet for å unngå smerten ved en annen enveis, times presentasjon?
Vel, det har et navn: Død av PowerPoint. Vi har en hel artikkel om Death av PowerPoint og hvordan du kan unngå å begå denne synden i presentasjonene dine.
Prøver ut 10-20-30 regel er et flott sted å starte, men her er noen andre måter å krydre presentasjonen på.
Tips # 1 - Gjør det visuelt
Den "6 ord per lysbilde"-regelen som Seth Godin snakker om kan virke litt begrensende, men poenget er å lage lysbildene dine mer visuelt.
Flere bilder bidrar til å illustrere konseptene dine og øke publikums hukommelse om de kritiske punktene. Du kan forvente at de går bort med 65% av informasjonen din huskes hvis du bruker bilder, videoer, props og diagrammer.
Sammenlign det med 10% minnehastighet for lysbilder med kun tekst, og du har en overbevisende sak for å bli visuell!
Tips #2 - Gjør det svart
Et annet profftips fra Guy Kawasaki, her. En svart bakgrunn og hvit tekst er en langt mer potent enn en hvit bakgrunn og svart tekst.
Svart bakgrunn skriker profesjonalitet og gravitas. Ikke bare det, men lett tekst (gjerne litt gråere enn ren hvit) er lettere å lese og skanne.
Hvit overskriftstekst mot en farget bakgrunn skiller seg også mer ut. Sørg for å utnytte bruken av svart og farget bakgrunn for å imponere i stedet for å overvelde.
Tips #3 - Gjør det interaktivt
Du hater kanskje publikumsdeltagelse på teateret, men de samme reglene gjelder ikke for presentasjoner.
Uansett hva motivet ditt er, bør du alltid finne en måte å gjøre den interaktiv. Å få publikum involvert er fantastisk for å øke fokus, bruke mer visuelt og skape en dialog om emnet ditt som hjelper publikum å føle seg verdsatt og hørt.
I dagens online møter og eksternt arbeid alder, et gratis verktøy som AhaSlides er avgjørende for å skape denne dialogen. Du kan bruke interaktive meningsmålinger, Spørsmål og svar lysbilder, ordskyer og mye mer for å samle inn og illustrere dataene dine, og til og med bruke dem en quiz å konsolidere den.
ønsker prøve dette gratis? Klikk på knappen nedenfor for å bli med tusenvis av fornøyde brukere AhaSlides!
Feature bilde med lov av Life Hack.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er 10/20/30 presentasjonsregel?
Det betyr at det kun skal være ti lysbilder per presentasjon, ikke mer enn tjue minutter, og ikke inneholde en skrift som er mindre enn 30 poeng.
Hvordan er 10 20 30-regelen effektiv?
Vanlige mennesker kan ikke forstå mer enn ti lysbilder i et forretningsmøte.
Hva er 50-30-20-regelen?
Ikke ta feil, de er ikke for presentasjon, siden denne regelen anbefaler å sette 50 % av månedslønnen mot behov, 30 % ønsker og 20 % besparelser
