Her er 7 Zoom presentasjonstips for å hjelpe deg med å holde bedre Zoom-arrangementer og bekjempe den trettheten – la oss gjøre din neste Zoom-presentasjon til den beste ennå!
Presentasjon kan være ekstremt vanskelig, men virtuelle presentasjoner (via Zoom eller en annen videomøteplattform) byr på sine utfordringer.
Etter et par år med fjernarbeid er det mange teamledere og senior bedriftsledere som legger merke til det Zoom tretthet blant ansatte, så det er på tide å gjenopplive presentasjonene våre og sikre at vi skaper engasjerende og minneverdige møter.
Innholdsfortegnelse
Tips for bedre engasjement
Hvordan lage en Zoom-presentasjon? Sjekk ut flere Zoom-presentasjonstips med AhaSlides!
Start på sekunder.
Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Få maler gratis
Zoom presentasjonstips for Intro
Tips #1 – Ta mikrofonen
En av de enkleste og mest effektive måtene å fange ditt virtuelle publikum på er å ta kontroll over samtalen og lindre angst. Dette betyr ikke å diktere alle samtale, handler det mer om å skape et behagelig miljø der publikum kan føle seg fokusert og bidra til diskusjonen.
Vi har alle vært i vanskelige "venterom" før møtet mens vi holdt på for de siste parene som ble med. Som personen som kjører økten, kan du fjerne folks møteangst og umiddelbart få dem på din side.
Som programleder og (sannsynligvis) vert for Zoom-møtet, vil andre betrakte deg som en selvsikker leder. Sørg for at du ønsker folk velkommen inn når de blir med i Zoom-presentasjonen din, bruk en møte-isbryter, og vis dem din personlighet og at de er velkomne til å engasjere seg i presentasjonen din. Du vil ha oppmerksomheten deres helt fra starten.
Husk at du presenterer av en grunn. Du er eksperten på emnet ditt, og de ser etter deg for å formidle denne informasjonen – Du er proffen, og du har dette!
Tips 2 – Sjekk teknologien din
Mikrofonsjekk 1, 2...
Selvfølgelig, noen ganger svikter teknologi oss, og vi kan ikke alltid gjøre noe med det. Men du kan bidra til å redusere sjansene for at det skjer ved å sjekke inn på presentasjonsprogramvaren, kameraet og mic før Zoom-presentasjonen starter og folk blir med.
Sjekk også eventuelle videoer eller lenker du bruker for å gi deg selv den beste sjansen til å levere en fantastisk sømløs presentasjon med forberedelse.
En av de beste delene av en Zoom-presentasjon er at ni av 10 ganger er det ingen andre i rommet. Dette har en enorm fordel for alle som presenterer – du kan forberede deg. Dette betyr ikke å skrive et manus og lese det ord for ord. Likevel lar den deg ha ekstra notater med alle data og informasjon du trenger, og den kan være rett på skjermen slik at bare øynene dine kan se – slik at du kan bla gjennom meldingene dine etter svar på et spørsmål uten å se bort.
???? Ekstra presentasjonstips for Zoom: Hvis du sender ut Zoom-invitasjoner på forhånd, sørg for at lenkene og passordene du sender ut fungerer slik at alle kan bli med på møtet raskt og uten ekstra stress.
Zoom presentasjonstips for punchy presentasjoner
Tips #3 – Spør publikum
Du kan være den mest karismatiske og engasjerende personen i verden, men hvis presentasjonen din mangler den gnisten, kan det få publikum til å føle seg frakoblet. Heldigvis er en enkel løsning på dette problemet å gjør presentasjonene dine interaktive.
Verktøy som AhaSlides gi muligheter til å inkludere kreative og engasjerende elementer i presentasjonene dine for å holde publikum slått på og involvert. Enten du er en lærer som ønsker å engasjere en klasse eller en ekspert i virksomheten din, er det bevist at interaktive elementer som avstemninger, spørrekonkurranser og spørsmål og svar holder et publikum engasjert når de kan svare på hver enkelt på smarttelefonene sine.
Her er noen lysbilder du kan bruke i en interaktiv Zoom-presentasjon for å trekke publikumsfokuset...
- Lag en live quiz - Still regelmessig spørsmål til publikum som de kan svare individuelt via en smarttelefon. Dette vil hjelpe deg å forstå emnekunnskapen deres på en morsom, konkurransedyktig måte!
- Still åpne spørsmål og poser scenarier – Dette lar publikummet ditt å engasjere og vise frem sin kunnskap. For en lærer kan dette være så enkelt som "Hva er det beste ordet du kjenner som betyr glad?", men for en markedsføringspresentasjon i en bedrift, for eksempel, kan det være en fin måte å spørre "hvilke plattformer vil du ha å se oss bruke mer i Q3?»
- Be om tilbakemelding – Det er viktig at vi hele tiden forbedrer oss, så det kan være lurt å samle tilbakemeldinger på slutten av presentasjonen. Du kan bruke interaktive skyveskalaer for å måle hvor sannsynlig det er at folk anbefaler tjenestene dine eller til og med samle inn meninger om bestemte emner. Hvis du planla å returnere til kontoret til bedriften din, kan du spørre «hvor mange dager vil du bruke på kontoret» og sette en skala fra 0 til 5 for å måle konsensus.
- Spille spill – Spill i en virtuell begivenhet kan virke radikale, men det kan være det beste tipset for Zoom-presentasjonen. Noen enkle trivia-spill, spinnerhjul-spill og en haug med andre Zoom spill kan gjøre underverker for teambygging, lære nye konsepter og teste eksisterende.
Disse engasjerende og interaktive elementene gjør en stor forskjell til fokus og oppmerksomhet til publikum. Ikke bare vil det få dem til å føle seg mer involvert i Zoom-presentasjonen din, men det vil gi deg ekstra tillit til at de absorberer presentasjonen din og liker den også.
Lage Interaktive zoompresentasjoner for Free!
Legg inn avstemninger, idédugnadsøkter, spørrekonkurranser og mer i presentasjonen din. Ta en mal eller importer din egen fra PowerPoint!
Tips #4 – Hold det kort og godt
Der du kan, vil du prøve å holde Zoom-presentasjonen fordøyelig. Mens de fleste møter eller presentasjoner er planlagt til en time, er det generelt enighet om at de fleste seere kan bare hold fokus i rundt 10 minutter. Dette gjør det viktig å holde møter korte, og der du ikke kan holde dem korte, Det er viktig å sikre at publikum er engasjert.
Du kan maksimere publikums fokus ved å ikke overkomplisere lysbildene dine. Teksttunge lysbilder vil få lytterne til å lese i stedet for å lytte til deg, og de vil brenne ut og miste stress mye raskere. Hvis du trenger å gi mye informasjon, kan du dele den opp i noen få lysbilder eller bruke en illustrativ grafisk eller interaktiv dråpe for å snakke folk gjennom det i stedet.
Tips #5 – Fortell en historie
Historiefortelling er mektig. Tenk deg at du kan bygge historier eller eksempler inn i presentasjonen din som illustrerer budskapet ditt. I så fall vil Zoom-presentasjonen din bli mye mer minneverdig, og publikum vil føle seg mer emosjonelt investert i historiene du forteller.
Kasusstudier, direkte sitater eller virkelige eksempler vil være mye mer engasjerende for publikum og kan hjelpe dem å forholde seg til eller forstå informasjonen du gir på et dypere nivå.
Dette er ikke bare et Zoom-presentasjonstips, men også en fin måte å starte presentasjonen på. Les mer om det her!
Tips nr. 6 – Ikke gjem deg bak lysbildene dine
Selv om det er mye vanskeligere å presentere kroppsspråket ditt via Zoom enn personlig, er det fortsatt ting du kan gjøre for å sikre at Zoom-presentasjonen din formidler budskapet ditt effektivt.
Kamera på! Det er fristende å gjemme seg bak lysbildene dine, men å ha kameraet på vil gjøre en stort forskjell. Ikke bare vil publikum kunne se deg, men det vil kommunisere selvtillit og oppmuntre andre til å la kameraene være på og holde møtet i den åpne atmosfæren i en live-setting.
Selv om mange arbeidere forblir avsidesliggende, er det fortsatt et ønske om den ansikt-til-ansikt-forbindelsen vi en gang hadde når vi jobbet på kontorer og reiste for møter og presentasjoner. Noen ganger vil bare det å se et vennlig ansikt sette noen til ro, og skape en positiv følelse som de forbinder med deg og presentasjonen din.
I tillegg til å la kameraet være på, finner noen det står opp for å presentere er fortsatt effektiv – selv på Zoom! Hvis du har stor nok plass og kan finne en måte å få det til å fungere, gir det å stå opp deg ekstra selvtillit, og det er et flott alternativ hvis du presenterer virtuelt for en konferanse.
Tips #7 – Ta en pause for å svare på spørsmål
Hvis du vet, kommer du til å presentere i lang tid; det er mye å si for å få plass til noen pauser. Over Zoom er det ikke like lett å sende alle på en rask kaffepause på grunn av hvor lang tid det kan være å få alle tilbake og fokusert, så i stedet kan du avslutte hver seksjon med en rask Q&A-økt.
Å gjøre dette har to fordeler:
- Til holde alle oppdatert ved å utdype punkter kan du ha gått over litt for raskt.
- Å gi alle en pause fra å lytte og se.
På noen live Q&A-programvare, kan du godta spørsmål og svar fra publikum gjennom hele Zoom-presentasjonen og deretter svare på dem når som helst.
Disse små pausene i presentasjonen kan bringe tilbake publikums fokus når de forventer at de trenger å samhandle.
Ingen tid som nåtiden
Så, det er zoompresentasjonstipsene og triksene! Med disse tipsene bør du føle deg klar til å ta fatt på (presentasjons)verdenen. Vi vet at presentasjoner ikke alltid er tilgjengelige, men forhåpentligvis hjelper disse virtuelle Zoom-presentasjonstipsene til en viss grad å lindre angsten. Prøv å bruke disse tipsene i din neste Zoom-presentasjon. Hvis du holder deg rolig, forblir entusiastisk og holder publikum engasjert i den skinnende, nye interaktive presentasjonen din, vil det være din beste Zoom-presentasjon ennå!
