Hosting live Spørsmål og svar-økter vellykket er en sjanse til å koble til! Slik oppmuntrer du selv de stilleste publikummere til å delta og skape en livlig diskusjon.
Vi har dekket deg med disse 10 tips for å gjøre din Live Q&A-økt (en spørsmål og svar-økt) til en stor suksess!
Oppgrader live Q&A! Den rette app for publikumsdeltakelse kan øke engasjementet og gi energi til presentasjonen din. Her er noen trinn for å være vert for en gratis live Q&A-økt, der du kan lede samtalen og oppmuntre til innsiktsfulle spørsmål. Sjekk ut hvordan stille spørsmål passende under samlingene deres!
Innholdsfortegnelse
Mer moro i isbryterøkten.
I stedet for en kjedelig orientering, la oss starte en morsom quiz for å engasjere deg med vennene dine. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Oversikt
| Hva betyr spørsmål og svar? | Spørsmål og svar |
| Hvem startet den første spørsmål og svar i historien? | Peter McEvoy |
| Hvor lang bør en Q&A-økt være? | Under 30 minutter |
| Når bør jeg starte en spørsmål- og svarøkt? | Etter presentasjon |
Hva er en Q&A-økt?
En Q&A-økt (eller spørsmål og svar økter) er et segment som er inkludert i presentasjonen, Ask me Anything eller all-hands-møte som gir deltakerne muligheten til å si sine meninger og avklare eventuell forvirring de har om et emne. Foredragsholdere presser vanligvis dette på slutten av foredraget, men etter vår mening kan spørsmål og svar-økter også startes i begynnelsen som en fantastisk isbryteraktivitet!
HR Management – Slik kjører du en flott Q&A-økt
Hvorfor bør du være vert for en Q&A-økt?
En Q&A-økt lar deg, programlederen, etablere en autentisk og dynamisk forbindelse med deltakerne, som får dem til å komme tilbake for mer. Hvis de går bort og føler at de har blitt hørt og bekymringene deres har blitt adressert, er sjansen stor for at det er fordi du nådde spørsmål og svar-segmentet.
10 tips for en engasjerende Q&A-økt
Gjør din interaktive presentasjoner mer minneverdig, verdifull og personlig med en spennende Q&A-økt. Dette er hvordan…
#1 – Dediker mer tid til spørsmål og svar
Ikke tenk på spørsmål og svar som de siste minuttene av presentasjonen. Verdien av en Q&A-økt ligger i dens evne til å koble presentatøren og publikummet, så få mest mulig ut av denne tiden, først ved å dedikere mer til den.
En ideell tidsluke ville være 1/4 eller 1/5 av presentasjonen, og noen ganger jo lenger, jo bedre. For eksempel gikk jeg nylig til et foredrag av L'oreal der det tok foredragsholderen mer enn 30 minutter å svare på de fleste (ikke alle) spørsmålene fra salen!
#2 – Start med en oppvarmingsspørsmål og svar
Å bryte isen med en Q&A lar folk få vite mer om deg personlig før det virkelige kjøttet av presentasjonen begynner. De kan si sine forventninger og bekymringer gjennom spørsmål og svar, slik at du vet om du bør fokusere på ett bestemt segment mer enn andre.
Sørg for å være imøtekommende og imøtekommende når du svarer på disse spørsmålene. Hvis publikums spenning blir lettet, blir de det mer livlig og mye mer engasjert i foredraget ditt.
#3 – Forbered alltid en reserveplan
Ikke hopp rett inn i Q&A-økten hvis du ikke har forberedt en eneste ting! Den vanskelige stillheten og den påfølgende forlegenheten fra din egen mangel på beredskap kan potensielt drepe deg.
Brainstorm i det minste 5-8 spørsmål at publikum kan spørre, forbered deretter svarene for dem. Hvis ingen ender opp med å stille disse spørsmålene, kan du introdusere dem selv ved å si "noen folk spør meg ofte ...". Det er en naturlig måte å få ballen til å rulle.
#4 – Bruk teknologi for å styrke publikum
Å be publikum om å offentlig kunngjøre sine bekymringer/spørsmål er en utdatert metode, spesielt under online presentasjoner hvor alt føles fjernt og det er mer ubehagelig å snakke med en statisk skjerm.
Å investere i gratis tekniske verktøy kan løfte en stor barriere i spørsmål og svar-økter. Hovedsakelig fordi…
- Deltakerne kan sende inn spørsmål anonymt, slik at de ikke føler seg selvbevisste
- Alle spørsmål er oppført, ingen spørsmål går tapt.
- Du kan organisere spørsmålene etter de mest populære, de nyeste og de du allerede har svart på.
- Alle kan underkaste seg, ikke bare den som rekker opp hånden.
Gotta Fang dem alle
Skaff deg et stort nett – du trenger et for alle de brennende spørsmålene. La publikum spørre enkelt hvor som helst når som helst med dette live Q&A-verktøyet!
#5 – Omformuler spørsmålene dine
Dette er ikke en test, så det anbefales at du unngår å bruke ja/nei-spørsmål, som "Har du noen spørsmål til meg?", eller " Er du fornøyd med detaljene vi har gitt? ". Det er mest sannsynlig at du får den stille behandlingen.
Prøv i stedet å omformulere disse spørsmålene til noe som vil provosere en følelsesmessig reaksjon, som for eksempel "Hvordan følte dette deg?"Eller"Hvor langt gikk denne presentasjonen for å møte dine bekymringer?". Du vil sannsynligvis få folk til å tenke litt dypere når spørsmålet er mindre generisk, og du vil definitivt få noen mer interessante spørsmål.
#6 – Kunngjør spørsmål og svar-økten på forhånd
Når du åpner døren for spørsmål, er deltakerne fortsatt i lyttemodus og behandler all informasjonen de nettopp har hørt. Derfor, når de blir satt på stedet, kan de ende opp med å være stille i stedet for å spørre en kanskje-dum-eller-ikke spørsmål som de ikke har hatt tid til å tenke ordentlig over.
For å motvirke dette kan du kunngjøre spørsmål og svar-intensjoner rett i starten of presentasjonen din. Dette lar publikum forberede seg til å tenke opp spørsmål mens du snakker.
Protip 💡 Mange Spørsmål og svar-verktøy la publikum sende inn spørsmål når som helst i presentasjonen mens spørsmålet er friskt i minnet. Du samler dem hele veien og kan ta opp alle på slutten.
#7 – Hold en personlig spørsmål og svar etter arrangementet
Som jeg nettopp nevnte, noen ganger dukker ikke de beste spørsmålene opp i deltakernes hoder før alle har forlatt rommet.
For å få med deg disse sene spørsmålene kan du sende en e-post til gjestene dine og oppmuntre dem til å stille flere spørsmål. Når det er en sjanse til å få svar på spørsmålene deres i et personlig 1-til-1-format, bør gjestene dine dra full nytte.
Hvis det er noen spørsmål der du føler at svaret vil være til nytte for alle dine andre gjester, be om tillatelse til å videresende spørsmålet og svaret til alle andre.
#8 – Få en moderator involvert
Hvis du presenterer på et storstilt arrangement, trenger du sannsynligvis en ledsager til å hjelpe med hele prosessen.
En moderator kan hjelpe med alt i en Q&A-økt, inkludert filtrering av spørsmål, kategorisering av spørsmål og til og med å sende inn sine egne spørsmål anonymt for å få ballen til å rulle.
I turbulente øyeblikk kan du også få mer tid til å tenke tydelig på svarene ved å la dem lese spørsmålene høyt.
#9 – Tillat folk å spørre anonymt
Noen ganger oppveier frykten for å se tåpelig ut vår trang til å være nysgjerrig. Særlig ved større arrangementer gjelder det at de aller fleste deltakerne ikke tør rekke opp hånden blant tilskuerhavet.
Det er slik en Q&A-økt med mulighet for å stille spørsmål anonymt kommer til unnsetning. Selv a enkelt verktøy kan hjelpe de sjenerte personene med å komme ut av skjellene sine og stille interessante spørsmål, bare ved å bruke telefonene sine, uten dømmekraft!
💡 Trenger en liste over gratis verktøy hjelpe til med det? Sjekk ut vår liste over topp 5 spørsmål og svar-apper!
#10 – Spørsmål å stille under en Q&A-økt
Trenger du ideer til gode spørsmål å stille en foredragsholder etter en presentasjon? Her er noen gode spørsmål å stille en foredragsholder etter en presentasjon:
- Kan du utdype kort [spesifikt punkt eller emne] som du nevnte under presentasjonen?
- Hvordan relaterer informasjonen du presenterte i dag til eller påvirker [relevant bransje, felt eller aktuelle hendelser]?
- Har du noen nyere utviklinger eller trender i emnet som du finner spesielt bemerkelsesverdige?
- Kan du gi eksempler eller casestudier som illustrerer den praktiske anvendelsen av konseptene du diskuterte?
- Hvilke potensielle utfordringer eller hindringer ser du for deg når du implementerer ideene eller løsningene du presenterte?
- Er det noen tilleggsressurser, referanser eller ytterligere lesemateriell du vil anbefale for de som er interessert i å dykke dypere inn i dette emnet?
- Etter din erfaring, hva har vært noen vellykkede strategier eller beste fremgangsmåter for [relatert emne eller mål] som du kan dele med oss?
- Hvordan ser du på at dette feltet eller bransjen utvikler seg, og hvilke implikasjoner kan det ha?
- Er det noen pågående forskning eller prosjekter som du eller din organisasjon er involvert i som stemmer overens med temaet for presentasjonen din?
- Kan du fremheve noen viktige takeaways eller handlingsdyktige innsikter du vil at publikum skal huske fra presentasjonen din?
Disse spørsmålene kan bidra til å sette i gang en meningsfull diskusjon, søke ytterligere avklaring eller innsikt, og oppmuntre foredragsholderen til å gi mer dyptgående informasjon eller personlige perspektiver. Husk å skreddersy spørsmålene til presentasjonens spesifikke innhold og kontekst.
Hva er gode spørsmål å stille en foredragsholder etter en presentasjon?
Gode spørsmål å stille en foredragsholder etter en presentasjon avhengig av det spesifikke emnet og dine interesser, så la oss se på noen få alternativer i generelle kategorier, da det kan være effektive spørsmål å stille en foredragsholder etter en presentasjon
Oppklaringsspørsmål
- Kan du utdype [spesifikt punkt]?
- Kan du forklare [konsept] mer detaljert?
- Kan du gi et eksempel på hvordan dette gjelder [situasjoner i den virkelige verden]?
Dypere utforskningsspørsmål
- Hva er utfordringene knyttet til [emne]?
- Hvordan forholder dette konseptet seg til [bredere emne]?
- Hva er de potensielle fremtidige implikasjonene av [ide]?
Handlingsorienterte spørsmål
- Hva er de neste trinnene for å implementere denne [ideen]?
- Hvilke ressurser vil du anbefale for å lære mer om dette emnet?
- Hvordan kan vi bli involvert i dette prosjektet/bevegelsen?
Engasjerende spørsmål
- Hva overrasket deg mest under din forskning på dette emnet?
- Hva brenner du mest for innen dette feltet?
- Hva er ett råd du vil gi til noen som er interessert i å lære mer om [emne]
Øk deltakelse og klarhet med en Q&A-plattform
Presentasjonsproff? Flott, men vi vet alle at selv de best oppsatte planene har hull. AhaSlides interaktive Q&A-plattform retter opp eventuelle hull i sanntid.
Ikke mer å stirre tomt mens en ensom stemme drøner videre. Nå kan hvem som helst, hvor som helst, bli med i samtalen. Løft en virtuell hånd fra telefonen og spør bort – anonymitet betyr ingen frykt for å dømme hvis du ikke får det.
Klar til å starte meningsfull dialog? Skaff deg en AhaSlides-konto gratis💪
ref: Live-senter
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er en Q&A?
En Q&A, forkortelse for "Spørsmål og svar", er et format som vanligvis brukes for å lette kommunikasjon og utveksling av informasjon. I en Q&A-økt svarer en eller flere personer, typisk en ekspert eller et panel av eksperter, på spørsmål stilt av et publikum eller deltakere. Hensikten med en Q&A-økt er å gi en mulighet for folk til å spørre om spesifikke emner eller problemer og motta direkte svar fra kunnskapsrike enkeltpersoner. Spørsmål og svar-økter brukes ofte i ulike miljøer, inkludert konferanser, intervjuer, offentlige fora, presentasjoner og nettplattformer.
Hvordan arrangere en Q&A-økt?
Deltakerne kan stille spørsmål om emnet eller søke avklaring på spesifikke punkter. Personene som leder sesjonen gir deretter sin innsikt, ekspertise eller meninger som svar på spørsmålene. I en nettbasert sammenheng kan spørsmål og svar-økter finne sted gjennom plattformer som lar brukere sende inn spørsmål, som besvares enten i sanntid eller senere av den utpekte eksperten eller foredragsholderen. Dette formatet gjør det mulig for et bredere publikum å delta og dra nytte av kunnskapsdelingsprosessen.
Hva er en virtuell spørsmål og svar?
En virtuell spørsmål og svar replikerer den direkte diskusjonen av en personlig spørsmål og svar-tid, men over videokonferanse eller nett i stedet for ansikt til ansikt.
Hva er ikke en fordel som tilbys ved å ha en spørsmål-og-svar-økt (Q&A) under en presentasjon?
Tidsbegrensninger: Spørsmål og svar-økter kan ta en betydelig mengde tid, spesielt hvis det er mange spørsmål eller hvis diskusjonen blir omfattende. Dette kan potensielt påvirke den generelle planen for presentasjonen eller begrense tiden som er tilgjengelig for annet viktig innhold. Hvis tiden er begrenset, kan det være utfordrende å ta opp alle spørsmålene grundig eller delta i en dybdediskusjon.
