Definitivt, Asana hjelper deg med å spare tid og innsats, for å øke arbeidseffektiviteten! Så, hva er Asana prosjektledelse? Bør du prøve Asana prosjektledelsesprogramvare og hva er alternativene og tilleggene?
For best forretningsytelse og produktivitet deler de fleste organisasjoner ansatte inn i mindre seksjoner som funksjonelle, tverrfunksjonelle, virtuelle og selvstyrte team. De setter også opp prosjektteam for kortsiktige prosjekter eller arbeidsgrupper når nødssituasjoner oppstår.
Derfor er det nødvendig å forbli effektiv teamledelse for å hjelpe hele organisasjonen til å fungere problemfritt og oppnå selskapets mål. Bortsett fra teamarbeidsevner, lederegenskaper, er det andre teknikker som kan bidra til å administrere et team effektivt, for eksempel Asana prosjektledelsesprogramvare.
La oss ta en rask titt på introduksjonen av Asana-prosjektledelse og andre støtteverktøy for ultimat teamledelse.
Innholdsfortegnelse
- Hva betyr teamledelse?
- Hvordan administrere teamet ditt effektivt?
- Alternativer til Asana Project Management
- AhaSlides - 5 nyttige tillegg til Asana Project Management
- Nøkkelfunksjoner
Flere tips med AhaSlides
Ser du etter et verktøy for å engasjere teamet ditt?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva betyr teamledelse?
Forestillingen om teamledelse kan ganske enkelt forstås som evnen til en person eller organisasjon til å operere og koordinere en gruppe mennesker for å fullføre en oppgave. Teamledelse består av teamarbeid, samarbeid, målsetting og produktivitetsevaluering. Dens primære formål er å kontrollere og administrere en gruppe ansatte for å jobbe mot et felles mål sammenlignet med motiverende og inspirerende ansatte som teamledelse.
Når det gjelder teamledelse, er det verdt å nevne ledelsesstiler, som refererer til hvordan ledere planlegger, organiserer, tar beslutninger, delegerer og kontrollerer sine ansatte. Det er 3 hovedtyper av teamledelse, alle har både fordeler og ulemper, basert på din teamsituasjon og bakgrunn til rimelig å søke.
- Autokratiske ledelsesstiler
- Demokratiske ledelsesstiler
- Laissez-faire ledelsesstiler
Når det kommer til teamledelse, er et annet viktig begrep lederteam som lett blir forvirret. Lederteam handler om en jobb, og indikerer medarbeidere på høyt nivå som har myndighet til å lede et team mens teamledelse er ferdigheter og teknikker for å administrere et team mer effektivt.
Hvordan administrere teamet ditt effektivt?
I ethvert team er det alltid problemer som oppstår blant teammedlemmer som trenger ledere å håndtere som fravær av tillit, frykt for konflikt, mangel på engasjement, unngåelse av ansvarlighet, uoppmerksomhet på resultater, iht. Patrick Lencioni og hans De fem dysfunksjonene til et lag. Så hvordan forbedre teamets effektivitet?
Sett til side teamledelsesferdigheter, en anbefaling for effektiv teamadministrasjon er å bruke prosjektledelsesprogramvare. I den digitale og teknologiske revolusjonens tidsalder kreves det at ledere vet hvordan de skal bruke denne typen verktøy. Asana prosjektstyringsverktøy er perfekt for eksternt team, hybridteam og kontorteam.
Asana-prosjektledelse tilbyr mange nyttige funksjoner for å optimere teamledelsen, for eksempel å holde styr på daglig oppgavekomplement og en tidslinje for hele prosjektet, se data i sanntid, dele tilbakemeldinger, filer og statusoppdateringer hvert sekund. I tillegg bidrar det til å øke samarbeidet mellom teammedlemmene og forhindre kryptering i siste liten ved å kartlegge prioriterte og beredskapsoppgaver.
Asana prosjektledelse tilbyr også gratis maler for mange typer jobber som markedsføring, drift, design, engineering, HR og mer. I hver jobbkategori kan du finne godt utformede maler som byråsamarbeid, kreativ forespørsel, arrangementsplanlegging, RFP-prosess, daglige standup-møter og mer. Den kan integreres i annen programvare, inkludert Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva og Vimeo.
5 alternativer til Asana-prosjektledelse
Hvis du finner ut at Asana-prosjektledelse kanskje ikke er det beste alternativet av noen grunner, finnes det en rekke sammenlignbare plattformer som også tilbyr mange nyttige funksjoner for å øke teamets produktivitet.
# 1. Hive
Pro: Tilby tilleggsfunksjoner som Asana-prosjektledelsesplattformen kan mangle, for eksempel dataimport, tilpassbare maler, notattaking og tilpassede skjemaer. Du kan aktivere funksjonen for e-postintegrering for å sende og motta meldinger direkte fra Gmail og Outlook til Hive.
Con: E-postintegrasjon er på en eller annen måte upålitelig og mangel på versjonshistorikk. Gratis kontoer kan brukes for maksimalt 2 deltakere.
Integrasjon: Google Disk, Google Kalender, Dropbox, Zoom, Microsoft-team, Jira, Outlook, Github og Slack.
Priser: Fra 12 USD per bruker per måned
#2. Scoro
Pro: Det er en omfattende programvare for forretningsadministrasjon, som kan hjelpe til med å spore fakturaer og utgifter, lage budsjetter for prosjekter og sammenligne disse med faktisk ytelse. CRM og tilbudsstøtte med 360 grader av kontaktlisten og Bruk vår fullfunksjons API.
Ulemper: Brukere må betale tilleggsavgift per funksjon, og står overfor komplisert ombordstigning, og plattformmangelen på kommunikasjonsfunksjoner
Integrasjon: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-regnskap, Expensify, Dropbox, Google Drive og Zapier
Pris: Fra 26 USD per bruker per måned
#3. Klikk opp
Pro: ClickUp er enkel og enkel prosjektledelse med hurtigstart-onboarding og smarte innebygde skråstrekkommandoer. Den lar deg bytte mellom visninger eller bruke flere visninger på samme prosjekt. Gantt-diagrammene hjelper deg med å estimere din kritiske vei for å finne de mest avgjørende prosjektoppgavene for å overholde teamets tidsfrister. Plasser i ClickUp er mye mer fleksible.
Ulemper: Mellomrom/mappe/liste/oppgavehierarki er komplekst for nybegynnere. Det er ikke tillatt å spore tid på vegne av andre medlemmer.
Integrasjon: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro og Intercom.
Priser: Fra 5 USD per bruker per måned
#4. mandag
Pro: Å holde styr på kommunikasjonen blir enklere med mandag. De visuelle tavlene og fargekodingen er også enestående påminnelser for brukere om å jobbe med de prioriterte oppgavene.
Con: Det er vanskelig å spore tid og utgifter. Dashboardvisningen er inkonsistent med mobilappen. Mangel på integrasjon med økonomiplattformer.
Integrasjon: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn og Adobe Creative Cloud
Priser: Fra 8 USD per bruker per måned
#5. Jira
Pro: Jira tilbyr en skybasert løsning for å møte teamets sikkerhetsbehov. Det hjelper også en leder med å planlegge prosjektveikart, planlegge arbeid, spore utførelse og produsere og analysere alt med smidighet. Brukere kan tilpasse scrum boards og fleksibelt justere Kanban boards med kraftige smidige visninger.
Ulemper: Noen funksjoner er komplekse og vanskelige å navigere. Mangel på innebygd tidslinje for å spore prosjektfremdrift. Det kan oppstå feil når det står overfor lange søkelastetider.
Integrasjon: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy og GitHub
Priser: Fra 10 USD per bruker per måned
AhaSlides - Gi 5 nyttige tillegg til Asana Project Management
Det anbefales å bruke prosjektledelse som Asana eller dets alternativer for å øke teamledelsen og effektiviteten. For et profesjonelt lederteam er det imidlertid ikke nok å styrke teambinding, teamsamhold eller teamarbeid.
I likhet med Asana Project Management mangler andre plattformer interaktive aktiviteter, så de kan integreres med virtuelle presentasjonsverktøy som AhaSlides kan tilby deg konkurransefortrinn. Det er viktig for ledere å kombinere ledelse og tilleggsaktiviteter for å tilfredsstille teammedlemmene og motivere dem til å jobbe hardt og prestere bedre.
I denne delen foreslår vi 5 beste funksjoner for å øke teamledelsen og teamsamholdet på samme tid.
#1. Isbrytere
Ikke glem å legge til noen interessante isbrytere før og under møtene dine for å engasjere teammedlemmene dine. Det er en god teambyggingsaktivitet å forbedre mellommenneskelig interaksjon og forståelse samt bygge tillit på arbeidsplassen. AhaSlides tilbyr mange virtuelle isbryterspill, maler og tips som hjelper deg å ha det gøy med teamet ditt og forhindre at de ansatte blir utbrent mens de jobber med den strenge prosjektledelsen.
#2. Interaktiv presentasjon
Mens du og teamet ditt jobber med prosjektet, kan det ikke mangle presentasjon. EN god presentasjon er et effektivt kommunikasjonsverktøy og forhindrer misforståelser og kjedelig. Det kan være en kort introduksjon til en ny plan, en daglig rapport, et treningsverksted,... AhaSlides kan øke presentasjonen din når det gjelder interaktive, samarbeidende, sanntidsdata og informasjon og oppdateringer med integrasjon med ulike funksjoner som spill, spørreundersøkelser, meningsmålinger, spørrekonkurranser og mer.
#3. Interaktive undersøkelser og meningsmålinger
Evaluering og kartlegging er nødvendig for å opprettholde lagånd og tempo. For å fange opp medarbeidernes tanker og unngå konflikter og holde tritt med tidsfrister, kan ledergruppen tilpasse undersøkelser og meningsmålinger for å spørre om deres tilfredshet og meninger. AhaSlides Online meningsmåling maker er en morsom og utrolig funksjon som kan kombineres med asana-prosjektledelse enkelt og direkte delt mellom en rekke deltakere.
#3. Brainstorming
Når det gjelder prosjektledelse for et kreativt team, når teamet ditt sitter fast med en gammel tankegang, ved hjelp av idédugnad med Word Cloud er ikke en dårlig idé å komme med edle ideer og innovasjon. Brainstorming økt med Word Cloud er en organiserende og kreativ teknikk for å registrere deltakernes ideer for senere analyse.
#4. Spinnerhjul
Det er mye lovende rom for bruk Spinnerhjul som et viktig supplement til Asana Project Management. Når du innser at teamet ditt jobber bedre enn du forventer, eller det er noen fremragende ansatte, er det nødvendig å gi dem noen belønninger og fordeler. Det kan være en tilfeldig gave på et tilfeldig tidspunkt på dagen. En god tilfeldig plukker-programvare du bør prøve er Spinner Wheel. Deltakerne står fritt til å legge til navnene sine på malen etter å ha snurret spinnerhjulet online for å få de ønskede premiene eller belønningene.
Nøkkelfunksjoner
Å utnytte Asana-prosjektledelse eller alternativer og integrert med tilleggsverktøy er en god start for å gjøre teamledelsen mer effektiv. Insentiver og bonuser bør også brukes for å optimalisere teamledelsesprosessen.
Prøve AhaSlides umiddelbart for å samhandle og få bedre kontakt med teammedlemmene dine og støtte prosjektledelsen på den mest innovative måten.
