Det er vanskelig å finne noen som ikke har presentert på skolen eller jobben. Enten det er en salgspresentasjon, en TED Talk eller et kjemiprosjekt, har lysbilder og utstillinger alltid vært en viktig del av vår akademiske og profesjonelle vekst.
Som med det meste har måten vi gjør presentasjoner på gjennomgått en betydelig ansiktsløftning. Uansett hva type presentasjon du gjør, enten i et eksternt eller hybridt miljø, er viktigheten og fordelene med presentasjonsprogramvare ubestridelige.
Hvis du leter etter bruksområder, utfordringer og funksjoner ved presentasjonsprogramvare, er denne artikkelen for deg!
Innholdsfortegnelse
- Endringer i feltet for presentasjonsprogramvare
- 7 Fordeler med presentasjonsprogramvare
- 3 ulemper med presentasjonsprogramvare
- Gratis maler
- Flere tips med AhaSlides
Endringer i feltet for presentasjonsprogramvare
PowerPoint og presentasjoner har vært synonyme i flere tiår nå. Dette er ikke å si at indikasjoner ikke eksisterte før PowerPoint; det var tavler, tavler, håndtegnede plakater, flippover, og lysbildestokker til alle formål.
Fremveksten av teknologi hjalp imidlertid bedrifter med å erstatte håndtegnede lysbildestokker med datagenererte lysbilder, noe som til slutt førte til PowerPoint – en av tidenes mest populære presentasjonsprogramvare. Det er mange år siden PowerPoint revolusjonerte spillet, og nå er det det mange alternativer utvikle bransjen på sin egen måte.
PowerPoint og lignende programvare lar presentatøren lage en digitalisert lysbildeserie med redigerbar tekst og grafikk. Presentatøren kan deretter presentere det lysbildespillet for publikum, enten rett foran dem eller praktisk talt gjennom Zoom og annen skjermdelingsprogramvare.
7 Fordeler med presentasjonsprogramvare
Så, er du klar til å ta steget til moderne presentasjonsprogramvare? Ikke bekymre deg; det er ikke på langt nær så skremmende som du tror!
1. De er engasjerende visuelle verktøy
Visste du at 60 % av folk foretrekker en presentasjon full av visuelle elementer, mens 40 % av folk sier at det er et absolutt must at de er inkludert? Teksttunge lysbilder er levninger etter presentasjonsdinosaurer; den nye måten er grafikk.
Presentasjonsprogramvare gir deg så mange muligheter til å illustrere emnet ditt ved hjelp av visuelle signaler, for eksempel...
- Bilder
- Farge
- grafer
- animasjoner
- Overganger mellom lysbilder
- Bakgrunner
Dette valget av elementer er en skattekiste for tradisjonelle presentatører. De kan virkelig hjelpe deg med å fange publikums oppmerksomhet når du holder presentasjonen din, og de er gode hjelpemidler når det gjelder å fortelle en effektiv historie i presentasjonen din.
2. De er enkle å bruke
De fleste presentasjonsprogramvare er relativt enkle å lære og bruke. Verktøyene ble opprinnelig designet for å etterligne hvordan en tradisjonell presentatør presenterer lysbildene sine; over tid har de blitt mer og mer intuitive.
Med de enorme tilpasningsmulighetene de tilbyr, er det selvsagt en mulighet for at nybegynnere som presenterer kan bli overveldet. Likevel har hvert verktøy vanligvis en rikholdig hjelpeseksjon og et kontaktbart kundeserviceteam for å bekjempe dette, samt fellesskap av andre presentatører som er klare til å hjelpe med eventuelle problemer.
3. De har maler
Det er en standard i dag for presentasjonsverktøy å komme med flere klare til bruk maler. Vanligvis er disse malene noen få svært godt utformede lysbilder som ser fantastiske ut; din eneste jobb er å erstatte teksten og kanskje legge til bildene dine!
Disse eliminerer behovet for å lage presentasjonsmaler fra bunnen av, og kan spare deg for hele kvelder som plages over hvert element i presentasjonen.
Noe etablert presentasjonsprogramvare har over 10 000 maler å velge mellom, alle basert på litt forskjellige emner. Du kan være ganske trygg på at hvis du leter etter en mal i din nisje, finner du den i malbiblioteket til noen av de store navnene innen presentasjonsprogramvare.
4. De er interaktive
Vel, ikke alle av dem, men de beste er!
En interaktiv presentasjon skaper en toveis dialog mellom presentatøren og publikum ved å la presentatøren lage spørsmål i presentasjonen sin og la publikum faktisk svare på dem.
Vanligvis vil publikum bli medlem presentasjonen og svare på spørsmålene direkte fra telefonene deres. Disse spørsmålene kan være i form av en meningsmåling, ordsky, live spørsmål og svar og mer, og vil vise publikums svar visuelt slik at alle kan se dem.
Interaktivitet er definitivt en av de største fordelene med presentasjonsprogramvare, og et av de største gratisverktøyene i det interaktive presentasjonsspillet er AhaSlides. AhaSlides lar deg lage en presentasjon full av interaktive lysbilder; publikummet ditt blir ganske enkelt med, bidrar med ideene sine og forblir engasjert gjennom hele showet!
5. De jobber eksternt
Tenk deg å prøve å presentere noe for et publikum rundt om i verden hvis du ikke bruk presentasjonsprogramvare. Det eneste du kan gjøre er å holde opp A4-lysbildene dine mot kameraet og håpe at alle kan lese dem.
Presentasjonsprogramvare gjør hele prosessen med å kringkaste lysbildene dine til nettpublikummet ditt so mye enklere. Du deler ganske enkelt skjermen og presenterer presentasjonen din gjennom programvaren. Mens du snakker, vil publikum kunne se både deg og presentasjonen din fullt ut, noe som gjør det akkurat som det virkelige liv!
Noen presentasjonsverktøy lar publikum ta ledelsen, noe som betyr at alle kan lese og gå gjennom lysbildene selv uten behov for presentatøren. Dette er en fin måte å gjøre de tradisjonelle "presentasjonsutdelingene" tilgjengelige for publikum uansett hvor de er.
6. De er multimedia
I tillegg til å være visuelt tiltalende, gjør muligheten til å legge til multimedia i presentasjonene våre dem superspennende for både deg og publikum.
3 ting kan heve presentasjonen din til ingen ende...
- GIFs
- videoer
- lyd
Hver av disse kan legges inn direkte som lysbilder i presentasjonen, og det krever ikke at du hopper mellom plattformer mens du prøver å komme inn i flyten. De bidrar til å stimulere publikums sanser og holde dem involvert og i harmoni med presentatøren.
Det finnes flere typer presentasjonsprogramvare som lar deg få tilgang til store GIF-, video- og lydbiblioteker og slippe dem rett inn i presentasjonen. Nå for tiden trenger du ikke laste ned noe i det hele tatt!
7. De samarbeider
Den mer avanserte presentasjonsprogramvaren samarbeider for et jevnt eksternt arbeidsmiljø.
De lar flere personer jobbe med en presentasjon samtidig og lar individuelle medlemmer sende representasjonene til hverandre for redigering i deres egen tid.
Ikke bare det, men noen av de interaktive presentasjonsplattformene lar deg til og med samarbeide med moderatoren din, som kan sikre at spørsmålene du får i en Q&A er velsmakende nok.
Samarbeidsfunksjoner ble utviklet for å bidra til å skape og presentere teampresentasjoner mer effektivt.
3 ulemper med presentasjonsprogramvare
For alle fordelene med presentasjonsprogramvare har de sine ulemper. Du må også være klar over noen utfordringer når du bruker presentasjonsprogramvare til neste presentasjon.
- Går over bord - Foredragsholdernes vanligste feil med deres presentasjon er å inkludere for mange multimedieeffekter. Det er ganske enkelt å bli eksperimentell når det presenteres med et stort utvalg av alternativer, og du kan ende opp med å drukne et lysbilde med for mange resultater, animasjoner og skrifttilpasninger. Dette utvanner hovedformålet med presentasjonen din – å fange publikums oppmerksomhet og hjelpe dem å forstå emnet ditt.
- Klemmer - På samme måte, når du kan gjøre alt bitte lite, kan du oppleve fristelsen til pakke lysbildene med informasjon. Men langt fra å fylle publikum med mer informasjon, blir det mye vanskeligere for dem å ta noe meningsfullt bort. Ikke bare det; Innholdstunge lysbilder tapper også publikums oppmerksomhet, noe som til slutt gjør det vanskeligere å få dem til å se på lysbildene dine i utgangspunktet. Det er bedre å inkludere dine primære tanker som overskrifter eller kulepunkter på nedgangen og beskrive dem i detalj gjennom hele talen. De 10-20-30-regel kan hjelpe til med dette.
- Tekniske problemer - Frykten for ludditter overalt - hva hvis datamaskinen min krasjer? Vel, det er en gyldig bekymring; datamaskiner har blitt rammet mange ganger før, og mange andre uforklarlige tekniske problemer har oppstått på de verst mulige tidspunktene. Det kan være en ustabil internettforbindelse, en lenke som ikke fungerer eller en fil som du kunne ha sverget på å legge ved. Det er lett å bli forvirret, så vi anbefaler at du har programvare for sikkerhetskopiering og en sikkerhetskopi av notatene dine for en jevn overgang hvis noe går galt.
Nå som du kjenner fordelene og ulempene med presentasjonsprogramvare, vil det bli uendelig mye enklere å lage en overbevisende presentasjon for ditt neste publikum. Inntil du gjør det, sjekk ut utvalget av interaktive maler tilgjengelig på AhaSlides og bruk dem gratis for å lage din neste kraftfulle presentasjon.
