Topp 5 samarbeidsverktøy for eksterne team | 2024 avslører

Vet du hvorfor så mange administrerende direktører, inkludert Elon Musk og Tim Cook, motsetter seg fjernarbeid?

Mangel på samarbeid. Det er vanskeligere for ansatte å jobbe sammen når de er milevis fra hverandre.

Det er en ubestridelig ulempe med eksternt arbeid, men det finnes alltid måter å gjøre samarbeid så sømløst som mulig.

Her er fire av topp samarbeidsverktøy for eksterne team, klar til å brukes i 2024 👇

Innholdsfortegnelse

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Klikk opp
• proofhub

#1. Kreativt

Når du er bak en dataskjerm hele dagen, er en samarbeidende idédugnad din tid til å skinne!

Creately er et fint sett som forenkler alle lagideer du måtte ønske. Det finnes maler for flytskjemaer, tankekart, infografikk og databaser, alt dette er en fryd å se i fargerike former, klistremerker og ikoner.

Du kan til og med angi spesifikke oppgaver som teamet ditt skal fullføre på tavlen, selv om det er litt unødvendig komplisert å sette opp det.

Creately er kanskje en for det mer avanserte publikumet, men når du først får taket på det, vil du se hvor tilpasset det er til hybrid samarbeid.

#2. Excalidraw

Brainstorming på en virtuell tavle er bra, men ingenting slår utseendet og følelsen tegning på en.

Det er hvor excalidraw kommer inn. Det er åpen kildekode-programvare som tilbyr samarbeid uten registrering; alt du trenger å gjøre er å sende lenken til teamet ditt og en hel verden av virtuelle møtespill blir umiddelbart tilgjengelig.

Penner, former, farger, tekst og bildeimport fører til et fantastisk arbeidsmiljø, der alle bidrar med sin kreativitet til et i hovedsak ubegrenset lerret.

For de som liker samarbeidsverktøyene deres litt mer Miro-y, er det også Excalidraw+, som lar deg lagre og arrangere tavler, tildele samarbeidsroller og jobbe i team.

#3. Jira

Fra kreativitet til kald, kompleks ergonomi. Jira er oppgavebehandlingsprogramvare som gjør stort sett alt angående å lage oppgaver og ordne dem i kanban-tavler.

Det får mye pinne for å være vanskelig å bruke, noe det kan være, men det avhenger av hvor komplisert du blir med programvaren. Hvis du vil lage oppgaver, sette dem sammen i 'episke' grupper og bruke dem til en 1-ukers sprint, så kan du gjøre det ganske enkelt.

Hvis du har lyst til å dykke ned i de mer avanserte funksjonene, kan du utforske veikart, automatisering og dybderapporter for å forbedre arbeidsflyten din og teamet ditt.

#4. Klikk opp

La meg oppklare noe på dette tidspunktet...

Du kan ikke slå Google Workspace for samarbeidsdokumenter, ark, presentasjoner, skjemaer osv.

Men du Vet om Google allerede. Jeg er forpliktet til å dele de eksterne arbeidsverktøyene du kanskje ikke vet om.

Så her er Klikk opp, en bit av settet som den hevder vil "erstatte dem alle".

Det er absolutt mye som skjer i ClickUp. Det er samarbeidsdokumenter, oppgavebehandling, tankekart, tavler, skjemaer og meldinger samlet i én pakke.

Grensesnittet er glatt, og det beste er at hvis du er som meg og lett blir overveldet av ny teknologi, kan du begynne med det "grunnleggende" oppsettet for å få tak i de mest populære funksjonene før du går videre til det mer avanserte. ting.

Til tross for det enorme utvalget av muligheter på ClickUp, har det et lett design og det er lettere å holde styr på alt arbeidet ditt enn det ofte forvirrende Google Workspace.

#5. ProofHub

Hvis du ikke vil kaste bort den dyrebare tiden din på å sjonglere forskjellige verktøy for sanntidssamarbeid i det eksterne arbeidsmiljøet, så må du sjekke ProofHub!

ProofHub er et prosjektledelses- og teamsamarbeidsverktøy som erstatter alle Google Workspace-verktøy med en enkelt sentralisert plattform. Det er alt du trenger for strømlinjeformet samarbeid i dette verktøyet. Den har kombinert samarbeidsfunksjoner - oppgavebehandling, diskusjoner, korrektur, notater, kunngjøringer, chat - alt på ett sted.

Det er grensesnitt - superenkelt å bruke, og hvis du er som meg og ikke vil kaste bort tiden din på å lære et nytt verktøy, kan du gå for ProofHub. Den har en minimal læringskurve, du trenger ingen teknisk kunnskap eller bakgrunn for å bruke den.

Og prikken over i-en! Den kommer med en fast prismodell. Dette betyr at du kan legge til så mange brukere du vil uten å legge til noen ekstra utgifter til kontoen din.

Med de mange robuste funksjonene til ProofHub er det enklere å spore alt arbeidet ditt enn det ofte forvirrende og tidkrevende Google Workspace.