Er du deltaker?

Divisjons organisasjonsstruktur | Beste praksis for ledelse i 2024

Arbeid

Astrid Tran 16 februar 2024 7 min lest

En effektiv organisasjonsstruktur, med direkte innflytelse på ansattes ledelse og prestasjoner, er det nesten alle bedrifter, uavhengig av størrelse, setter i høyeste prioritet. For de selskapene som har komplette produktporteføljer eller flere internasjonale markeder, virker divisjonsorganisasjonsstrukturer klart effektive. Er det sant? 

For å svare på dette spørsmålet er det ingen bedre måte enn å gå videre inn i dette konseptet, lære av vellykkede eksempler og ha en detaljert evaluering av divisjonsorganisasjonsstruktur mot selskapets langsiktige mål. Sjekk ut denne artikkelen og finn ut de beste måtene å strukturere eller omstrukturere organisasjonen din på. 

Hva er typene divisjonsorganisasjonsstrukturer?Produktdivisjoner, kundedivisjoner, prosessdivisjoner og geografiske divisjoner.
Vedtar Microsoft en divisjonsorganisasjonsstruktur?Ja, Microsoft har en produkttype divisjonsorganisasjonsstruktur.
Er Nike en divisjonsstruktur?Ja, Nike har en geografisk divisjonsorganisasjonsstruktur.
Oversikt over divisjonsorganisasjonsstruktur.

Innhold: 

Beste tips fra AhaSlides

Alternativ tekst


Leter du etter mer moro under samlinger?

Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!


🚀 Ta en gratis quiz☁️

Hva er den divisjonelle organisasjonsstrukturen?

Konseptet med divisjonsorganisasjonsstruktur stammer fra behovet for desentralisert beslutningstaking og suveren effektivitet i store og kompliserte organisasjoner. 

Fremveksten av dette organisatoriske rammeverket har som mål å fremme hver divisjon til å operere mer uavhengig og ta beslutninger raskere, noe som kan føre til produktivitet og lønnsomhet. Hver divisjon kan fungere som et frittstående selskap, arbeide med et spesifikt formål, og ofte inkludere det meste av funksjonell ekspertise (produksjon, markedsføring, regnskap, økonomi, menneskelige ressurser) som er nødvendig for å nå sine mål.

Hvis du lurer på om din bedrift bør bygge opp en divisjonsorganisasjonsstruktur, er det akseptabelt å bare oppfylle en eller flere av følgende betingelser:

  • Selger en betydelig pool av kundevendte produktlinjer
  • Arbeid med både B2C-bedrifter-til-kunde- og B2B-bedrift-til-bedrift-tjenester
  • Tar sikte på å målrette mot et bredt spekter av demografi
  • Utvikle merkevaren deres på flere geografiske steder
  • Betjener store kunder som trenger individuell oppmerksomhet

Det er avgjørende å lære om begrepet multidivisjonell organisasjonsstruktur også. De er begge begreper som brukes for å beskrive en type organisasjonsstruktur der selskapet er delt inn i ulike divisjoner, som hver er ansvarlig for et spesifikt produkt, tjeneste eller geografisk region. De indikerer faktisk det samme konseptet. Den eneste forskjellen er imidlertid at begrepet "multi-divisjonal" er mer vanlig i USA, mens begrepet "divisjonell" er mer vanlig i Storbritannia.

Relatert:

Hva er de 4 typene divisjonelle organisasjonsstrukturer og eksempler?

Divisjonsorganisasjonsstrukturer handler ikke bare om produkter. Dette brede begrepet kan begrenses til fire fokustyper, inkludert produkt-, kunde-, prosess- og geografiske inndelinger. Hver type divisjonsorganisasjonsstruktur tjener et bestemt organisasjonsmål, og det er avgjørende for et selskap å bruke den rette. 

Produktinndelinger

Produktinndeling er den vanligste divisjonsorganisasjonsstrukturen i dag, som refererer til hvordan produktlinjer definerer selskapsstruktur. 

General Motors utviklet for eksempel fire produktbaserte divisjoner: Buick, Cadillac, Chevrolet og GMC. Hver divisjon støttes fullt ut av sin egen forsknings- og utviklingsgruppe, sin egen produksjonsvirksomhet og sitt eget markedsføringsteam. Det antas at divisjonsorganisasjonsstrukturen først ble utviklet på begynnelsen av 1900-tallet av Alfred P. Sloan, daværende president i General Motors.

divisjonsorganisasjonskart eksempel
Eksempel på divisjonsorganisasjonskart

Kundeavdelinger

For selskaper som har en komplett kundeportefølje, er en kundedivisjon eller markedsorientert divisjon mer egnet fordi den gjør dem i stand til bedre å betjene sine ulike kundekategorier.

Et kjent eksempel på Johnson & Johnsons 200. Selskapet er pioneren innen gruppering av forretningssegmenter basert på kunder. I denne strukturen klassifiserer selskapet virksomheten i tre grunnleggende segmenter: forbrukervirksomhet (personlig pleie- og hygieneprodukter solgt til allmennheten), legemidler (reseptbelagte legemidler solgt til apotek) og profesjonell virksomhet (medisinsk utstyr og diagnostikkprodukter brukt av leger , optometrister, sykehus, laboratorier og klinikker).

Prosessinndelinger

Prosessdivisjoner er designet for å optimalisere flyten av arbeid og informasjon, i stedet for å maksimere effektiviteten til individuelle avdelinger. 

Dette rammeverket fungerer for å optimalisere ende-til-ende-flyten til forskjellige prosesser, for eksempel er fullføring av forskning og utvikling på et produkt et must før du går til prosessen med kundeoppkjøp. På samme måte kan ikke ordregjennomføringsprosessen begynne før kundene er målrettet og det er produktbestillinger som skal fylles. 

Geografiske inndelinger

Når selskaper opererer flere steder, er en geografisk divisjonsorganisasjonsstruktur den beste måten å hjelpe et selskap raskt å svare på kunder på lokalt nivå. 

Ta Nestle som et eksempel. Dette gigantiske selskapet skjerpet fokus basert på en geografisk divisjonsstruktur med operasjoner segmentert i fem nøkkelregioner, kjent som nye geografiske soner, fra 2022. Disse regionene inkluderer Zone North America (NA), Zone Latin America (LATAM), Zone Europe (EUR). ), Sone Asia, Oseania og Afrika (AOA) og Sone Stor-Kina (GC). Alle disse segmenteringene oppnår lovende årlig omsetning.

selskaper med divisjonsorganisasjonsstruktur
Selskaper med en divisjonsorganisasjon basert på geografi | Bilde: Nestlé

Divisjonsorganisasjonsstruktur – fordeler og ulemper

Betydningen av divisjonsorganisasjonsstruktur er ubestridelig, men vær oppmerksom på at det også gir en rekke utfordringer. Her er en oversikt over fordeler og ulemper med denne strukturen som du bør se nøye på.

FordelerUlemper
Oppmuntre til tydelig ansvarlighet, åpenhet og ansvar innenfor divisjoner.Tjenester må dupliseres på tvers av enheter, noe som fører til høyere driftskostnader
Gir deg et konkurransefortrinn i lokale markeder, og en raskere respons på lokale endringer eller kundebehov.Autonomi kan føre til duplisering av ressurser.
Forbedre bedriftskulturen ved å tillate unike perspektiver på ulike nivåer.Det kan være vanskelig å overføre ferdigheter eller beste praksis på tvers av organisasjonen.
Konkurransemiljøet kan være sunt for innovasjon og forbedring i hver divisjon. Funksjonell frakobling kan skje så vel som en økning av rivalisering.
Forenkler bedriftsvekst ved å bryte ned avdelingssiloer for skalerbarhet.Potensielt tap av enhet kan motvirkes ved å fremme en sterk følelse av samarbeid.
Fordeler og ulemper med divisjonsorganisasjonsstruktur

Ledelse og ledelse i divisjonsorganisasjonsstrukturer

Hva arbeidsgivere og ledere kan gjøre for å hjelpe divisjoner med å overvinne utfordringene i divisjonsorganisasjonsstrukturer. Her er noen av de beste anbefalingene fra eksperter:

Overvinne ulemper ved multi-divisjonell organisasjonsstruktur
Overvinne ulemper ved multi-divisjonell organisasjonsstruktur
  • Å dyrke samarbeid og teamarbeid: Det er viktig for bedrifter å opprettholde en sterk følelse av samarbeid og teamarbeid mellom divisjoner. For å oppnå dette kan arbeidsgivere oppmuntre til åpen dialog mellom divisjoner og skape en felles visjon for bedriften, og tilpasse alle divisjoner med felles mål.
  • Fremme kreativitet og innovasjon: Produktinnovasjon, teknologiutvikling og forbedring av kundeservice er noen få aspekter som divisjonsstrukturen legger stor vekt på. For å hjelpe ansatte med å generere kreativ tenkning, bør ledere legge vekt på styrking og insentiver.
  • Tilrettelegging av fokuserte team med domenekompetanse: Effektiv ledelse i en divisjonsorganisasjon er ansvarlig for å identifisere og pleie spesialiserte talenter innenfor hver divisjon. Ledere bør legge til rette for kontinuerlig opplæring og kompetanseutvikling for å sikre at team forblir i forkant av bransjekunnskap.
  • Oppmuntrende 360-graders tilbakemelding: Ledere bør fremme en kultur av 360-graders tilbakemelding, hvor ansatte på alle nivåer har mulighet til å komme med innspill til sine kolleger og ledere. Denne tilbakemeldingssløyfen hjelper til med å identifisere områder for forbedring, fremme personlig vekst og forbedre den generelle teamdynamikken.

Hvordan innramme organisasjonsstrukturen effektivt? Når det gjelder å designe en organisasjonsstruktur, er det fire drivere å vurdere:

  • Produktmarkedsstrategier: Hvordan virksomheten planlegger å styre hvert produktmarkedsfelt den vil konkurrere på. 
  • Bedriftsstrategi: Hva er selskapets intensjon for å oppnå et konkurransefortrinn i forhold til sine rivaler i produktmarkedet?
  • Menneskelig ressurs: Kompetansen og holdningene til de ansatte og ledernivåene i organisasjonen.
  • Barrierer: PESTLE-elementer, inkludert kulturelle, miljømessige, juridiske og interne faktorer, kan begrense valget av prosedyre.
Å lytte er også en avgjørende ferdighet i lederskap. Samle ansattes meninger og tanker effektivt med "Anonyme tilbakemeldinger"-tips fra AhaSlides.

Nøkkelfunksjoner

💡Hvis du er ute etter forbedret ledelse og ledelse der ansatte kan forbedre sine prestasjoner og engasjement i selskapet, ta gjerne kontakt AhaSlides. Det er et fantastisk presentasjonsverktøy som tillater interaksjon og samarbeid mellom deltakere både i virtuelle og personlige omgivelser.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er divisjonsstrukturen til en organisasjon, for eksempel?

I divisjonsorganisasjonsstrukturer kan et selskaps divisjoner administrere sine egne ressurser, i hovedsak operere som frittstående selskaper i den større enheten, med en separat resultatregnskap (P&L). Det betyr også at andre deler av virksomheten ikke vil bli berørt hvis en divisjon mislykkes.

Tesla har for eksempel separate avdelinger for elektriske kjøretøy, energi (solenergi og batterier) og autonom kjøring. Denne modellen lar den adressere ulike bransjer og oppmuntre hver divisjon til å prioritere innovasjon og fremskritt.

Hva er de 4 organisasjonsstrukturene?

De fire typene organisasjonsstrukturer er funksjonelle, multidivisjonelle, flate og matrisestrukturer. 

  • En funksjonell struktur grupperer ansatte basert på spesialiseringer, med andre ord typen arbeid de gjør, som markedsføring, økonomi, drift og menneskelige ressurser.
  • Multi-divisjonell (eller divisjonell) struktur er en slags semi-autonom divisjon med sin egen funksjonelle struktur. Hver avdeling er ansvarlig for et spesifikt produkt, marked eller geografisk region.
  • I en flat struktur er det få eller ingen lag med mellomledelse mellom staben og topplederne.
  • En matrisestruktur kombinerer elementer av både funksjonelle og divisjonsstrukturer, der ansatte rapporterer til flere ledere:

Hvorfor divisjonsorganisasjonsstruktur?

Det er uttalt at en divisjonsorganisasjonsstruktur kan løse problemene til en sentralisert hierarkisk organisasjon. Årsaken er at det muliggjør delegering av makt mellom moderorganisasjonen (f.eks. hovedkvarteret) og dens grener.

Er Coca-Cola en divisjonsorganisasjonsstruktur?

Ja, i likhet med mange internasjonale selskaper, bruker Coca-Cola divisjonsstrukturen for arbeid etter sted. Disse divisjonene, som selskapet anerkjenner som målsegmenter, er Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA). Latin-Amerika. Nord-Amerika og Asia Pacific.