Hvordan skrive et ansettelsesbrev om oppsigelse (2024-oppdatering) | Beste tips for å være høflig

✍️ Det er ikke lett å ta en beslutning om å forlate jobben.

Å informere sjefen din om denne nyheten kan være et nervepirrende øyeblikk, og du vil at ordene dine skal være så profesjonelle og høflige som mulig for å avslutte alt på gode vilkår.

For å løfte en tung vekt fra skulderen din, vil vi veilede deg gjennom prosessen med hvordan du skriver en oppsigelsesbrev til ansatte pluss eksempler som du kan ta og tilpasse til dine egne.

Hva skal inkluderes i et oppsigelsesbrev?	Dato, mottakers navn og din beslutning om å si opp.
Er det nødvendig å nevne årsaken til oppsigelsen i brevet?	Det er valgfritt, men du kan gi en kort forklaring hvis du vil.

Innholdsfortegnelse

• Hvordan skriver du et oppsigelsesbrev for ansatte?
  • #1. Introduksjonen
  • #2. Kroppen og konklusjonen
  • #3. Feil å unngå i oppsigelsesbrevet til arbeidsgiver
• Når bør du sende oppsigelsesbrev?
• Hva er eksemplene på oppsigelsesbrev?
  • Enkelt oppsigelsesbrev for ansatte
  • Personlig grunn ansatt oppsigelsesbrev
• Bottom Line
• Ofte Stilte Spørsmål

Tips for publikumsengasjement

???? 10 interaktive presentasjonsteknikker for engasjement

???? 220++ enkle emner for presentasjon i alle aldre

???? Komplett veiledning til interaktive presentasjoner

Start på sekunder.

Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!

🚀 Skaff deg gratis konto

Hvordan skriver du et oppsigelsesbrev for ansatte?

Et oppsigelsesbrev av høy kvalitet vil holde forholdet mellom deg og det tidligere selskapet på et høyt nivå. Se hva du skal inkludere i oppsigelsesbrevet ditt:

#1. Introduksjonen

Det er ikke nødvendig med en lang og komplisert åpning, start med å henvende deg til din direkte leder eller veileder.

Gå med et enkelt og aktuelt e-postemne: "Oppsigelsesvarsel". Begynn så med en hilsen som "Kjære [navn]".

Ta med gjeldende dato øverst for referanse.

#2. Kroppen og konklusjonen

Her er noen gode ting å inkludere i hoveddelen av oppsigelsesbrevet ditt:

Første avsnitt:

Oppgi at du skriver for å si opp stillingen din i selskapet.

Spesifiser datoen da arbeidsforholdet ditt avsluttes (gi minst 2 ukers varsel hvis mulig).

For eksempel: "Jeg skriver for å si opp stillingen min som Account Manager i ACME Corporation. Min siste arbeidsdag vil være 30. oktober 2023, som gir en 4-ukers oppsigelsestid".

Andre ledd:

Takk din direkte leder/veileder for muligheten og erfaringen.

Gi uttrykk for hva du likte med din rolle og tid i selskapet.

Drøft kort hvorfor du slutter - forfølge andre karrieremuligheter, gå tilbake til skolen, flytte osv. Hold det positivt.

For eksempel: "Jeg vil takke deg for muligheten til å være en del av ACME-teamet de siste to årene. Jeg har virkelig likt å jobbe med en så talentfull gruppe mennesker og bidra til selskapets suksess. Jeg har imidlertid bestemte seg for å forfølge en ny rolle som passer bedre med mine langsiktige karrieremål."

Tredje avsnitt:

Gjenta din siste dag og vilje til å forberede seg på overleveringen og hjelpe til med overgangsarbeid.

Takk flere kolleger og gjenta takknemlighet.

For eksempel: "Min siste dag vil være 30. april. Jeg bistår gjerne med kunnskapsoverføring og overgang av ansvar i løpet av de neste ukene. Takk igjen for alt. Jeg setter pris på mulighetene og erfaringen jeg har fått på ACME."

Lukk med din signatur, vilje til å samarbeide i fremtiden og kontaktinformasjon. Hold den generelle bokstaven til 1 side eller mindre i lengde.

#3. Feil å unngå i oppsigelsesbrevet til arbeidsgiver

Oppsigelsesbrevet er ikke stedet for:

• Vage utsagn - Å si ting som å "forfølge andre muligheter" uten kontekst mangler substans.
• Klager - Ikke oppgi problemer med ledelse, lønn, arbeidsmengde osv. Hold det positivt.
• Brennerbroer - Ikke impliser eller kritiser andre som bor i selskapet.
• Dvelende tvil - Fraser som "Jeg er usikker på fremtiden min" får deg til å virke uforpliktet til valget ditt.
• Ultimatums - Ikke antyd at du trakk deg på grunn av mangel på endringer (forhøyelse, forfremmelse og slikt).
• Jobbashing - Ikke framstill selskapet eller rollen i et negativt lys på noen måte (la dette når du har et 1-til-1 møte med din overordnede eller HR-sjef).
• TMI - Hold detaljer du trenger å vite. Ingen lange personlige anekdoter eller detaljerte instruksjoner om overleveringsprosessen.
• Trusler - Ikke nevn å ta med deg klienter, kontoer eller IP som en "trussel".
• Krav - Ikke gjør sluttlønn eller referansesjekk betinget av noen krav.

Å være positiv, ærlig, men likevel diplomatisk angående årsakene til å forlate deg, hjelper deg å skilles på gode vilkår selv når du går videre.

Når bør du sende oppsigelsesbrev?

Etter å ha avsluttet oppsigelsen din om å forlate jobben, bør du tenke på den neste viktige delen - når du skal sende ansettelsesbrevet om oppsigelse. Her er den generelle retningslinjen:

• Gi i det minste 2 uker' legg merke til om mulig. Dette er en standard høflighet for å gi arbeidsgiveren din tid til å flytte arbeidet ditt.
• For ikke-lederroller er 2 uker tilstrekkelig i de fleste tilfeller. For flere ledende stillinger kan du gi en måneds varsel.
• Ikke send inn oppsigelsesbrevet ditt før du sikrer deg en ny jobb, med mindre du har tilstrekkelig sparing. Ha en plan etter oppsigelse.
• Ikke send inn i en travel arbeidsperiode som kvartalsavslutning eller ferie når din tilstedeværelse er kritisk med mindre det er absolutt nødvendig.
• Mandag morgen pleier å være en god tid å sende inn ettersom det åpner for hele uken for diskusjoner om overgangsplanlegging.

• Send oppsigelses-e-posten til sjefen din etter betydelige arbeidsmilepæler/prosjekter er fullført for å unngå forstyrrelser.
• Non på en fredag så lederen din har ikke hele helgen til å stresse med det.
• Non før eller etter ferie/PTO perioder da kontinuitet er viktig under overganger.
• Når du har en fast startdato for det nye selskapet, oppgi en klar siste arbeidsdato.
• Hvis du planlegger å bruke nåværende kolleger som referanser, gi mer enn minimumsvarsel av hensyn til timeplanene deres.

Noen emner du kanskje liker:

• Stille Avslutt
• Ansettelsesbrev om oppsigelse
• Hvordan slutte i en jobb

Hva er eksemplene på oppsigelsesbrev?

Enkelt oppsigelsesbrev for ansatte

Kjære [Navn],

Jeg skriver for å informere deg om min oppsigelse fra stillingen min som Account Manager hos XX-selskapet.

Jeg har virkelig likt tiden min her og setter pris på alt jeg har lært i løpet av min periode. Dette er et flott selskap med et talentfullt team, og jeg føler meg heldig som har vært en liten del av suksessen de siste to årene. [Lederens navn] ditt mentorskap og lederskap har vært uvurderlig for meg da jeg tok på meg økende ansvar. Jeg er også takknemlig for støtten fra [andre kolleger].

Jeg vil gjenta min forpliktelse til en jevn overgang i løpet av de neste to ukene. Fortell meg hvordan jeg best kan bidra til å overføre kunnskapen min og aktive prosjekter for å sikre kontinuitet. Jeg er glad for å være tilgjengelig utover min siste dag hvis det dukker opp spørsmål.

Takk igjen for mulighetene og støtten under jobben min. Jeg ønsker [firmanavn] fortsatt vekst og velstand i fremtiden.

Beste hilsen,

[Navnet ditt].

Personlig grunn ansatt oppsigelsesbrev

• Fortsette videreutdanning:

Jeg skriver for å informere deg om min oppsigelse med virkning fra 1. august da jeg har blitt akseptert til et MBA-program som starter i høst. Takk for at du støtter mine pedagogiske mål under min tid her.

• Flytting av familieårsaker:

Dessverre må jeg trekke meg fra rollen som programvareingeniør på grunn av min kones jobbflytting til Seattle. Min siste arbeidsdag vil være 31. mars for å gi tid til kunnskapsoverføring.

• Endring av karriereveier:

Etter mye overveielse har jeg bestemt meg for å satse på en annen karrierevei innen markedsføring. Takk for fire flotte år i produktutvikling. Mine ferdigheter ble sterkt forbedret ved å jobbe hos Acme Inc.

• Pensjon:

Det har vært min glede å tjene denne organisasjonen i 35 år. Min siste dag som pensjonist vil være 31. juli. Takk for en fantastisk karriere.

• Medisinske årsaker:

Dessverre må jeg si opp av helsemessige årsaker med virkning umiddelbart for å fokusere på behandlingen min. Takk for forståelsen i denne vanskelige tiden.

• Omsorg for familiemedlemmer:

Dessverre må jeg si opp siden jeg skal ta vare på min mor på heltid etter hennes demensdiagnose. Takk for din fleksibilitet gjennom sykdommen hennes. Min siste dag er 15. august.

Bottom Line

Selv om du kanskje avslutter jobben din i selskapet, betyr det ikke at du kan kutte alle bånd med menneskene du har jobbet med. Å opprettholde et entusiastisk, men likevel rolig og løsningsfokusert oppsigelsesbrev, viser stolthet over arbeidet dere har utført sammen mens dere skiltes med respekt.

Inspirasjon: Forbes

Ofte Stilte Spørsmål