7 nøkkelfunksjoner i presentasjonsprogramvare må ha | Oppdatert i 2024

presenterer

Jane Ng 24 september 2024 10 min lest

Det er kjent at når man holder presentasjoner, er publikums oppmerksomhet den største faktoren som holder foredragsholderen motivert og balansert.

I denne digitale tidsalderen er det ulike presentasjonsverktøy tilgjengelig som kan øke publikumsengasjementet. Disse verktøyene inkluderer interaktive lysbilder, avstemningsfunksjoner og tilbakemeldingsalternativer i sanntid.

Funksjoner av presentasjonsprogramvare
Wiki -Funksjoner av presentasjonsprogramvare

Å finne den beste presentasjonsprogramvaren blant en mengde alternativer kan være overveldende og tidkrevende. Det er imidlertid viktig at du utforsker alternativene dine for å sikre at du leverer en presentasjon som vil gi en varig innvirkning på publikum.

Begrens valgene dine ved å søke etter de beste egenskapene til en presentasjonsprogramvare som ikke bare tilbyr innovative funksjoner, men som også prioriterer publikumsinteraksjon. 

Bla gjennom listen nedenfor for å finne de 7 nøkkelfunksjoner en presentasjonsprogramvare må ha og hvorfor de er viktige for å skape engasjerende presentasjoner.

Innholdsfortegnelse

Flere tips med AhaSlides

Hva er interaktiv presentasjonsprogramvare?

På de enkleste vilkårene gir interaktiv presentasjonsprogramvare verktøy for å bygge innhold som publikum kan samhandle med. 

Før var presentasjonen en enveisprosess: foredragsholderen snakket og publikum lyttet. 

Nå, med teknologiens fremgang, har presentasjoner blitt en toveis samtale mellom publikum og foredragsholder. Interaktiv presentasjonsprogramvare har hjulpet presentatører til å måle publikums forståelse og justere innholdet deretter.

For eksempel, under en forretningskonferanse, kan foredragsholderen bruke direkteavstemninger eller en publikumsresponsfunksjon for å samle sanntids tilbakemeldinger om bestemte emner. Bortsett fra å involvere deltakerne i diskusjonen, lar dette også foredragsholderen ta opp eventuelle bekymringer eller spørsmål.

Hva er noen av høydepunktene ved bruk av interaktive funksjoner i presentasjoner?

  • Passer for alle gruppestørrelser, fra små grupper til en stor sal med mennesker
  • Egnet for både live og virtuelle arrangementer
  • Deltakerne får mulighet til å dele sine tanker gjennom meningsmålinger, live spørsmål og svar, eller gjøre bruk av åpne spørsmål
  • Informasjon, data og innhold vises med multimedieelementer, for eksempel bilder, animasjoner, videoer, diagrammer, etc.
  • Det er ingen grenser for hvor kreative foredragsholdere kan være - de kan tilpasse presentasjonen for å gjøre den mer tiltalende og oppmerksomhetsfangende!

6 nøkkelfunksjoner en presentasjonsprogramvare må ha

Den nåværende interaktive presentasjonsprogramvaren på markedet vil alle ha grunnleggende funksjoner: tilpassbar, delbar, utstyrt med et innebygd bibliotek med mallysbilder og skybasert.

AhaSlides har alt det og mer! Oppdag hvordan du kan gjøre presentasjonene dine effektive med de seks nøkkelfunksjonene:

#1 – Opprette og tilpasse – funksjoner i presentasjonsprogramvare

Hvordan du designer presentasjonen din er en refleksjon av din personlighet og kreativitet. Vis dem hvem du er med visuelt imponerende og velorganiserte lysbilder som fanger essensen av ideene dine. Inkluder fengslende bilder, som bilder, grafer og diagrammer, som ikke bare forbedrer den generelle estetikken, men som også effektivt formidler budskapet ditt. Vurder i tillegg å legge til interaktive elementer eller litt historiefortelling som vil holde lytterne interessert i å vite mer.

Hvis du har forberedt presentasjonene dine ved hjelp av Google Slides eller Microsoft PowerPoint, kan du enkelt importere dem på AhaSlides! Rediger flere lysbilder samtidig eller inviter andre til å samarbeide om å tilpasse presentasjonen.

AhaSlides har enestående funksjoner, inkludert 17 innebygd lysbildebibliotek, rutenettvisning, deltakervisning, deling og nedlasting av presentasjoner, tilpasning av seere og mer!

Ikke nøl med å gjøre presentasjonen din unik! Lag din egen lysbildestokk eller tilpass en lysbildemaler.

  • Interaktiv presentasjonsprogramvare, som f.eks AhaSlides, lar deg endre bakgrunnen til alt du liker, fra farger til bilder, til og med GIF-er hvis du vil.
  • Du kan deretter tilpasse URL-tilgangstokenet for å gjøre invitasjonen til presentasjonen mer personlig.
  • Og hvorfor ikke gjøre presentasjonene mer levende med det store utvalget av bildealternativer i det innebygde biblioteket, sammen med valget om å bygge inn lyd og legge til flere fonter (bortsett fra de mange tilgjengelige skriftene)?

#2 – Quiz og spill – funksjoner i presentasjonsprogramvare

Hvilken bedre måte å starte en presentasjon på enn med et spill? Presentasjoner hørtes aldri underholdende ut; faktisk betyr det en kjedelig og monoton opplevelse for mange.

Kickstart økten med en interaktiv aktivitet for å umiddelbart fange publikums oppmerksomhet og skape en følelse av spenning. Dette setter ikke bare en positiv tone for resten av presentasjonen, men hjelper også til å bryte isen og etablere en forbindelse med publikum.

AhaSlides har gratis funksjoner for publikumsengasjement som vil forbedre spillet ditt! Bygg publikumsrelasjon med AhaSlides' live quiz-spill.

  • AhaSlides mestrer interaktivitet gjennom sine forskjellige quiztyper. Det tillater også lagspill, hvor en gruppe deltakere kan konkurrere mot hverandre. De kan velge sin gruppe eller foredragsholderen kan bruke AhaSlides spinnerhjul til tilfeldig tildele deltakere til lag, og tilfører et element av spenning og uforutsigbarhet til spillet.
  • Legg til en nedtellingstidtaker eller tidsbegrensning i henhold til hvert spørsmål for å gjøre spillet mer spennende.
  • Det er poeng i sanntid, og etter kampen vises en ledertavle som gir detaljer om hver person eller lags poengsum. 
  • I tillegg kan du moderere hele listen over svar gitt av deltakerne og manuelt velge de du vil godta.

#3 – Polling – funksjoner i presentasjonsprogramvare

Polling - funksjoner i presentasjonsprogramvare

Å kjenne publikums forventninger og preferanser vil gjøre det mulig for presentatøren å effektivt justere innholdet og leveringen av presentasjonen. Dette kan gjøres gjennom live avstemninger, vekter, ordskyer og lysbilder for idédeling

Dessuten er meningene og ideene som er oppnådd gjennom meningsmåling også:

  • Super intuitivt. I tillegg kan du vise avstemningsresultatene med et stolpediagram, smultringdiagram, sektordiagram, eller flere kommentarer i form av glidende skalaer.
  • Flott for å stimulere kreativitet og øke publikums responsrate. Gjennom Word Cloud-verktøy og andre engasjerende verktøy, vil publikum brainstorme sammen og gi deg uventet, verdifull innsikt.
  • Praktisk for publikum. De kan få sporingsresultater direkte på telefonen.

Alternativt kan du velge å vis eller skjul resultatene. Det er greit å holde på en liten hemmelighet for at publikum skal få spenning til siste minutt, er det ikke?

#4 – Spørsmål og svar – funksjoner i presentasjonsprogramvare

Live Q&A - Funksjoner i presentasjonsprogramvare

Siden moderne presentasjoner fokuserer på å få publikum med, er en Spørsmål og Svar-del en smart måte å holde dem på rett spor. 

AhaSlides tilbyr en innebygd Q&A-funksjon som lar deltakerne stille spørsmål direkte fra enhetene sine, noe som eliminerer behovet for håndheving eller avbrudd. Dette sikrer en jevn kommunikasjonsflyt og oppmuntrer til aktiv deltakelse fra publikum.

Hva betyr AhaSlides' live Q&A gjøre? 

  • Sparer tid ved å se spørsmål i en ryddig tabell. Foredragsholdere vil vite hvilke spørsmål de skal ta opp først (som de nyeste eller populære spørsmålene). Brukere kan lagre spørsmålene som besvart eller feste dem for senere bruk.
  • Deltakerne kan stemme på henvendelsene de føler må besvares med en gang mens spørsmål og svar pågår.
  • Brukere har full kontroll med å godkjenne hvilke spørsmål som skal vises eller neglisjeres. Upassende spørsmål og banning filtreres også automatisk.

Har du noen gang sett deg selv å stirre på en tom presentasjon, og lurer på hvor du skal begynne? 🙄 Du er ikke alene. Den gode nyheten er at beste AI-presentasjonsprodusenter er her for å endre det. 💡

#5 – Spinner Wheel – Funksjoner av presentasjonsprogramvare

Spinner Wheel er et allsidig verktøy som kan brukes i en rekke settinger, for eksempel klasserom, bedriftsopplæringsøkter eller til og med sosiale arrangementer. Med de tilpassbare alternativene kan du skreddersy spinnerhjulet for å passe de spesifikke behovene og målene til publikum. Enten du vil bruke den til isbrytere, beslutningsøvelser eller bare som en morsom måte å velge en tilfeldig vinner på, vil den garantert bringe energi og spenning til arrangementet ditt.

Alternativt kan du lagre dette beste tilfeldige velgerhjulet til slutten av presentasjonen for å se hvilken heldig deltaker som får en liten gave. Eller kanskje, under kontormøter, kan spinnerhjulet brukes til å bestemme hvem den neste programlederen skal være.

#6 – Publikumsopplevelse – funksjoner i presentasjonsprogramvare

Den virkelige essensen av en interaktiv presentasjon er å få publikum til å føle seg som aktive deltakere i stedet for passive observatører. Som et resultat føler lytterne seg mer knyttet til presentasjonen og er mer sannsynlig å beholde informasjonen som deles. Til syvende og sist forvandler denne interaktive tilnærmingen en tradisjonell presentasjon til en samarbeidende og berikende opplevelse for alle involverte.

Publikum er din viktigste ressurs når du skal levere en presentasjon. La AhaSlides hjelpe deg med å gi en vellykket presentasjon som vil appellere til dem lenge etter at den er over.

  • Jo flere, jo bedre. AhaSlides tillater opp til 1 millioner deltakere for å bli med på presentasjonen din med en gang, slik at de store begivenhetene dine går jevnere enn noen gang. Ikke bekymre deg! Det vil ikke være vanskelig å få tilgang til, fordi hver deltaker bare kan skanne en unik QR-kode for å bli med i presentasjonen din.
  • Det er 15 språk tilgjengelig – et stort skritt i å bryte språkbarrierer! 
  • Grensesnittet er mobilvennlig, så du trenger ikke å bekymre deg for at presentasjonen din viser feil eller særheter på noen mobilenhet. 
  • Publikum kan se alle spørsmålslysbilder, spørrekonkurranser og innhold vises på deres mobile enheter uten å konstant se opp på presentatørens skjerm.
  • Deltakerne kan dele sine quizresultater med et enkelt trykk, eller reagere på alle lysbildene dine med 5 fargerike emojier. Akkurat som Facebook!

#7 - Bonus: Etter arrangementet 

kilde: AhaSlides

Den beste måten å være en god foredragsholder eller foredragsholder på er å lære en lekse eller male deg selv en oversikt over hver presentasjon.

Liker publikum presentasjonen pga hva? Hvordan reagerer de på hvert spørsmål? Tar de hensyn til presentasjonen? Du må sette sammen disse spørsmålene for å komme opp med det endelige resultatet.

Det er ikke mulig å si nøyaktig om en presentasjon går bra eller resonnerer med mengden. Men med AhaSlides, kan du samle tilbakemeldinger og analysere hvordan du gjorde det.

Etter presentasjonen, AhaSlides gir deg følgende:

  • En rapport for å se engasjementsgraden din, de mest responsive lysbildene, quizresultatene og publikumsatferden din.
  • En delbar lenke til presentasjonen som allerede har alle deltakernes svar. Så du kan alltid komme tilbake til det for å kjenne dine styrker, svakheter og hva publikum trenger i en presentasjon. I tillegg kan du eksportere de nødvendige dataene til en Excel- eller PDF-fil. Men dette er bare på den betalte planen. 

Bedre presentasjoner med AhaSlides

Utvilsomt, å velge en omfattende og brukervennlig interaktiv presentasjonsprogramvare vil forvandle presentasjonene dine.

AhaSlides revolusjonerer tradisjonelle presentasjoner ved å tilby interaktive funksjoner som oppmuntrer publikums deltakelse og samarbeid. Gjennom direkteavstemninger, spørrekonkurranser og spørsmål og svar-økter kan publikum aktivt engasjere seg i innholdet og uttrykke sine meninger.

Med AhaSlides, du er ikke lenger begrenset av gamle former og kan fritt lage din egen presentasjon ved å registrere deg og opprette en konto i dag (100% gratis)!

Sjekk ut AhaSlides Gratis offentlige maler Nå!