Få mest mulig ut av Googles samarbeidsverktøy | Fordeler og eksempler | 2024 Avsløre

Leter etter google samarbeidsverktøy? Arbeidsverdenen er i rask endring. Etter hvert som eksterne og hybride arbeidsmodeller blir mer mainstream, blir team i økende grad fordelt på flere lokasjoner. Denne spredte arbeidsstyrken i fremtiden trenger digitale verktøy som styrker samarbeid, kommunikasjon og åpenhet. Det er slik Googles samarbeidssuite er utformet.

I denne artikkelen utforsker vi fordelene ved å bruke Googles samarbeidsverktøy for å forbedre teamforbindelsen, dets nøkkelfunksjoner og eksempler på hvordan Googles teamsamarbeidsverktøy hjelper bedrifter trives i den digitale tidsalderen.

Innhold:

• Hva er Googles samarbeidsverktøy?
• Live Word Cloud Generator
• Hvordan holder Googles samarbeidsverktøy teamet ditt tilkoblet?
• Google Collaboration Tool: Ditt virtuelle kontor i skyen
• Hvordan får verden mest mulig ut av Google Collab Tool?
• Bottom Line
• Ofte Stilte Spørsmål

Hva er Googles samarbeidsverktøy?

Googles samarbeidsverktøy er en kraftig pakke med apper som muliggjør sømløst teamarbeid og tilkobling selv når ansatte ikke er fysisk sammen. Med sine allsidige funksjoner som Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet og mer, forenkler Google Suite produktivitet og samarbeid mellom virtuelle team som ingen andre.

Ifølge en Forbes-undersøkelse har over to tredjedeler av organisasjonene fjernkontroll arbeidere i dag. Denne samarbeidspakken fra Google er den ideelle løsningen for å møte behovene til disse spredte teamene og gi vellykket fjernarbeid.

Tips for bedre engasjement

• Employee Engagement Platform – Ta opplæringen til neste nivå – Oppdatert 2024
• Samarbeidende Word Cloud | 12+ gratis verktøy i 2024
• Samarbeidsverktøy
• Administrere eksterne team
• Tverrfunksjonell teamledelse

Live Word Cloud Generator - Beste Live Collaboration Tool

Registrer deg gratis word cloud gratis konto!

Hvordan holder Googles samarbeidsverktøy teamet ditt tilkoblet?

ImaginaryTech Inc. er et fullstendig eksternt programvareselskap med ansatte over hele USA I årevis har de spredte ingeniørteamene kjempet for å samarbeide om prosjekter. E-posttråder ble forvirrende. Dokumenter ble spredt over lokale stasjoner. Møter ble ofte forsinket eller glemt.

Alt endret seg da ImaginaryTech tok i bruk Googles samarbeidsverktøy. Nå lager produktsjefene veikart i Google Sheets der hvert medlem kan spore fremgang. Ingeniører samredigerer kodedokumentasjon i sanntid ved hjelp av Google Dokumenter. De markedsføring team brainstormer kampanjer i virtuelle økter på Google Meet. Filversjoner holder seg oppdatert siden alt lagres sentralt i Google Disk.

«Googles samarbeidsverktøy har vært en spillskifter for vår distribuerte arbeidsstyrke» sier Amanda, prosjektleder i ImaginaryTech. "Enten du tenker på nye funksjoner, vurderer design, sporer milepæler eller deler klientarbeid, alt skjer sømløst på ett sted."

Dette fiktive scenariet gjenspeiler virkeligheten mange virtuelle team står overfor. Dette verktøyet kan sentralt koble sammen ulike teammedlemmer gjennom dets mange funksjoner optimalisert for eksternt samarbeid.

Google Collaboration Tool: Ditt virtuelle kontor i skyen

Overgang til fjernarbeid kan virke skremmende uten de riktige verktøyene. Et samarbeidsverktøy fra Google gir et komplett virtuelt kontor slik at team kan jobbe sammen fra hvor som helst. Tenk på det som ditt virtuelle hovedkvarter drevet av dette verktøyet. La oss se hvordan hvert verktøy i Google Suite støtter din b:

• Google Dokumenter tillater samredigering av dokumenter i sanntid som om flere samarbeidspartnere jobbet sammen på et fysisk dokument.
• Google Sheets muliggjør samarbeidende dataanalyse og rapportering med sine robuste regnearkfunksjoner.
• Google Slides lar teammedlemmer endre presentasjoner samtidig.
• Google Disk fungerer som ditt virtuelle arkivskap, og gir sikker skylagring og sømløs deling av alle filer og dokumenter i samme system.
• Google Meet tilbyr HD-videomøter for de samtalene som går utover tekstchat. Den integrerte tavlefunksjonen muliggjør idédugnad hvor flere personer kan legge til ideer samtidig.
• Google Kalender lar folk se og endre delte kalendere for å planlegge arrangementer og møter og spore forfallsdatoer.
• Google Chat muliggjør raske direkte- og gruppemeldinger mellom teammedlemmene dine.
• Google Sites kan brukes til å lage interne wikier og kunnskapsbaser som er tilgjengelige for hele teamet.
• Google Forms gir enkel innsamling av informasjon og tilbakemeldinger med tilpassbare spørreundersøkelser og skjemaer.
• Google Tegninger forenkler grafisk samarbeid, slik at flere brukere kan redigere tegninger og diagrammer samtidig.
• Google Keep gir virtuelle klistrelapper for å skrive ideer som kan deles og få tilgang til av teamet.

Enten teamet ditt er helt eksternt, hybrid eller til og med i samme bygning, forenkler Google Colab-appen tilkobling og justerer arbeidsflyter på tvers av organisasjonen med dens omfattende pakke med funksjoner.

Hvordan får verden mest mulig ut av Google Collab Tool?

Her er noen eksempler på hvordan bedrifter bruker Google Collaboration-verktøyet for å øke produktiviteten og engasjementet på tvers av spredte team:

• HubSpot - Det ledende markedsføringsprogramvareselskapet byttet til Google Collab-verktøyet fra Office 365. HubSpot bruker Google Sheets for å analysere innholdsdata og optimalisere sine bloging strategi. Det eksterne teamet koordinerer tidsplaner og møter via delte Google-kalendere.
• Animalz – Dette digitale markedsføringsbyrået lager kundeleveranser som forslag og rapporter sammen i Google Dokumenter. Google Slides brukes til interne statusoppdateringer og klientpresentasjoner. De beholder alle eiendeler i Google Disk for enkel tilgang på tvers av team.
• BookMySpeaker – Den nettbaserte talentbestillingsplattformen bruker Google Sheets til å spore høyttalerprofiler og Google Forms for å samle inn tilbakemeldinger etter arrangementer. Interne team bruker Google Meet til daglige standups. Den eksterne arbeidsstyrken deres forblir tilkoblet via Google Chat.

Disse eksemplene viser de ulike brukssakene til Googles teamsamarbeidsverktøy, fra innholdssamarbeid til kundeleveranser og intern kommunikasjon. Utvalget av funksjoner dekker praktisk talt alt eksternt teamarbeid som er nødvendig for å holde produktiviteten høy.

Bottom Line

Å bruke Googles teamsamarbeidsverktøy er et glimrende trekk for å overføre et tradisjonelt forretningssystem til et mer fleksibelt. Med en alt-i-ett-tjeneste gir den digitale første pakken med apper et enhetlig virtuelt arbeidsområde for fremtidens arbeidsstyrke.

Google Collab-verktøyet passer imidlertid ikke perfekt for alle behov. Når det gjelder teamsamarbeid i brainstorming, teambyggingsaktiviteter og teambinding på en virtuell måte, AhaSlides gir et bedre alternativ. Det inkluderer live-quizer, gamified-baserte maler, meningsmålinger, undersøkelser, Spørsmål og svar design, og mer, som gjør møter, opplæring og arrangementer mer engasjerende og fengslende. Så meld deg på AhaSlides nå for å få det begrensede tilbudet.

Ofte Stilte Spørsmål

ref: benytte seg av